办公室学期计划
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划:
1、 对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务;帮老师做
一些事情。
2、 信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。
统计系干部的名单,电话号码重新整理, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如
会议记录、通知书写、值班等方面继续细致化。
4、 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工
作,及时向团委老师汇报考核结果。
5、 每个月做好各部门的月工作总结统计工作,及时反馈各部门的
情况。
6、 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会
的所有资料,做好期末存档工作。
7、 与其它部门成员联系,交流其工作经验及其它日常事务。
8、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步
定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
9、 做好常规工作,比如扣分的录入,每次会议、活动的签到,资
料的打印等等。
10、 与部门成员之间多交流,多沟通,使办公室的氛围更加活跃,
和谐,温馨。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,协助好其他部门的工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
机电工程分院分团委学生会 二〇20xx年x月x日
第二篇:办公室招新计划
办公室招新计划
目录
1、招新人员分配;
2、各个职位职务简介及职责要求;
3、招新步骤;
4、招新笔试题目及解说;
5、附注。
内容
一、 招新人员分配
主任1名,副主任2名,干事若干(根据各部门需要调整)
二、 职务和职责要求
主任:
1、 职务。
1) 统领办公室所有事务,上传下达。包括与院团委、指导老师
和各部门的及时沟通;
2) 监督指导副部及干事工作状况,尤其是要指导副部或干事做
好各种资料的备档与整理;
3) 协助主席团做好各项工作,协调各部门关系和人员调配等;
4) 各项资料汇总要时常关注,尤其上交或在系部发表的资料要
仔细核对(包括简报);
5) 发通知、联系各部;
6) 组织部门例会,总结问题并解决工作中的问题; 2、 职责要求
1) 有电脑。懂excel、word基本操作;
2) 文笔较好,懂发通知、写总结、计划等;
3) 会整理各项资料;
4) 要将各项工作合理分配到位。
5) 会使用飞信,并将飞信通知整理成文件。
副主任1
1、职务:
1)整理各部上交的总结、计划,并审查指点使工作总结计划不断完善规范;
2)及时向上反映各部工作中的问题;
3)整理办公室各项文字档案(如人事档案、办公室轮值表、通知、简报、条例等)
4)写简报
2、职责要求
1)有电脑、懂excel、word;
2)文笔好,懂写总结计划;
3)会整理资料
副主任2
1、 职务
1) 活动后整理好承办部门上交的活动总结,必要时做文字
修改;
2) 管理财务、保管好办公室中团学会活动需用的各项财产、
做好团学会工具外借使用登记;
3)日常物资及活动物资的采买;
4) 团学会邮箱电子档案的整理;
2、职责要求
1) 有电脑、懂excel、word、photoshop等;
2) 文笔较好
3) 会整理资料,有买东西的经验,会理财等;
干事若干(8个左右)
1、职务
1)分配到各部门,了解本部门的运作;
2)负责本部门工作总结、计划、活动策划、活动总结的书写与上交;
3)负责本部门各项资料的整理,如:认识档案,总结计划,规章制度、考核评议材料的收集(加减分等);
4)本部物资清单及购买;
5)在大型评议时期和大型活动时期配合办公室的各项安排
2、职务要求
1)最好有电脑,文笔较好,会写计划总结;
2)会excel、word等基本操作;
3)会整理资料
三、 招新步骤
面试→笔试→审核
四、 笔试题目
1、 笔试题目包括:态度题、心理题、处事题、工作题
2、 态度题、心理题、处事题由办公室原班人员讨论出题,工作
题则分工出题:工作计划总结类题(梁叮露负责)、活动总结类题(吴亚玉负责)、财务类题(成秀芳负责)
3、 题目大致解说:态度题:对自己所选职务的认识和对工作持
有的态度;心理题:当工作与学习冲突时,或工作冗长繁杂让人心烦时的态度;处事题:遇到突发情况,或者与部门工作产生冲突等事情的处理办法之类题,工作题:对办公室经常要用到的一些基本电脑知识的考察和对财务类知识的考察。
五、 附注
1、 所有资料必须纸质电子各一份;
2、 在要求上可以稍作调整,但主任和两个副主任必须有电脑懂
电脑,必须有一个人会处理图片文件;
3、 财务的管理到时候可协商再定;
中医系团学会办公室
二020xx年x月x日