@@@@@大学学生会秘书处年度工作报

告

年

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工

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总

结

@@@@学院@@@@会秘书处

20xx学年度

2学年@@@秘书处工作总结

时光如流水一般，悄悄地流逝了初春，送来的是冬日的严寒，伴着学期的结束，不知不觉间，我们秘书处又走过了一个学年。 在这一学年里，我们宿管委秘书处全体人员都根据宿管委管理制，本着务实的精神，为同学服务的宗旨，认真开展各项工作。我们历经风雨，辛勤工作，流过的汗水很多很多。

温馨的小家

十月，我们宿管委开始招新，秘书处也迎来了她的新鲜血液。，组成了秘书处一个小小的却很温馨的家。当我们还没来得及体味一起相识的快乐时，大家就已经积极投入到工作中，从开始对工作的生疏到熟练，对成员的陌生到熟悉；十一月，09级的入党积极分子退出，我们的成员从二十多名减为十四名，虽然人数少了，但我们的工作还是照常进行，我们在工作中相互配合，相互帮助，相互体谅，为了整个部门工作的顺利进行一起努力着。虽然我们的工作很繁琐，很乏味，甚至有时可以说是在重复相同的动作，但是因为我们的团结，让这个小家变得很温馨。

累累的硕果

我们秘书处一直是在宿管委各项工作中担任“幕后”的角色，因为默默无闻的工作，很多人都不知道我们工作的辛勤。虽然我们想要说得有太多太多，但是我们想一切的一切都会有收获。 在上一学期的工作中，我们为了宿管的各项工作卫生检查：共 112 份。共打印 126 张。

督察部通报共份，共打印 份，打印 32 张。

第二学期我们为了宿管的各项工作，共出动人员人次，共完成卫生检查数据电子稿64份，打印128份；完成安检通报电子稿8份；打印督察通报35份；完成网络报道4次，秘书处本学期工作计划1份；秘书处入党积极分子考核制度1份；整理寝室分布表2份；班级量化考核电子稿8份；周总结8份；月总结4份；并负责文明寝室评比数据处理，配合文明寝室评比最后卫生审查工作。

其中文明寝室评比工作最为繁重，我们主要负责卫生检查评分数据的处理和统计工作，公布每周两次卫生检查的结果，每周安检部和督察部检查结果。共经过长达一个多月的初审、复审和终审。

另外，我们还一直按照常规，认真做好了宿管委各类文书工作、档案整理和管理工作、数据统计和分类处理工作，协助宿管主任制定宿管委工作计划，各项评比工作总结及月末总结，配合其他部门完成相关工作。

默默的奉献

虽然我们付出的很多，但是我们的工作确实是默默无闻的，我们一直都铭记老师那句话：来宿管工作，我没有什么荣誉给你们，我能给你们的只有锻炼的机会！

可是那已经足够了，我们不需要什么荣誉，一次次的锻炼的

了很多很多的好朋友，建立了深厚的友谊。这比任何的表面荣誉都宝贵，那些学来的实实在在的本领，将会成为我们今后人生的宝贵阅历。

所以我们将会在今后的工作中更加努力，不断学习和完善自我，不断进取，以踏踏实实的工作，配合好宿管各个部门的工作，与宿管委一起为一个更加美好的明天而奋斗！

总结人：@@@

20xx-11-20

第二篇：秘书处20xx年度工作总结

管院学生会秘书处20xx年度工作总结

从去年x月学生会换届以后，在07级主席团领导下，我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里，秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务，准确给自己定位，经过这么长时间摸索，我认为秘书处应该这样定位：

首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作；

其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；

最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者。

一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。

下面我总结由秘书处具体负责工作：

一，制度建设：

秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的，单不说制度实施情况，就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。

存在问题：

但是任何组织管有制度是不行的，管院有了制度，但没有强有力监督组织的任何结构存在，制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处，这显然让制度的实施情况大打折扣。

在固有模式的惯性作用下，各部门主管主席说了算，不遵从学生会大局，部门内部自成一体，从来都是应付制度。例会制度制定后，就是能每次多收一张例会记录表；考核制度做好后，就是期末打打分，显得很正规，从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里，任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》，的确要改，要从管院实际出发，可是学生会这个学生课余参加的组织，怎样做到强有力。委员同时也是学生，也是有感情的个人，有时他会考虑自己前途，有时他要看部长、主席脸色，这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了，现有条件下无法全部实现的规范，我们只能让他们朝着制度要求靠近，而不能单纯考察她的实施效果。

设想：

在以后的学生会工作中，制度必须要继续改进，并且长期固定，从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来；而且应该在制度监督上由主席团成员（一个或几个）专职负责，并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。

二，日常工作

主要在办公室值班和仓库物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在问题：

1、办公室要其他部门委员值班，效果很不好，没人及时去，去了也没有按要求打扫卫生等；

2、仓库物品的拿、取时间很不规范，任意性很大，占用仓库保管员大量时间，而且大量物品在多次出借外院后损耗严重，并且也没有按照《物品管理制度》实施；

3、由于部长级以上干部人少，能保证每次正常通知到，在突发情况下也能及时联系上，而委员人数众多，部门分离，专业分散，从而委员有时不能及时接到通知；

4、所收集材料格式很不规范，不符合《档案管理制度》要求，材料上交也不完整和及时；

设想：

1、每周固定两到三个时间段，由固定的几个委员值班，并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品，并严格按照制度规定执行；

2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员，由秘书处领导，及时传递学生会通知等其他信息，并能积极和班委取得密切联系，便于工作顺利开展；

3、有学生会统一各种资料，文件格式，包括签到表、策划书、总结书等等。

建议：

1、在保证安全的情况下，办公室钥匙和仓库应该多配发几把钥匙，保证任何紧急情况下，能及时打开门；

2、在安排各种事项前（紧急情况除外）计划、安排好，并提前告知秘书处，以保证能有充分时间通知各部及委员。

三，内部建设：

A、委员发展：也许是巧合，秘书处的委员都有个共同特点：内敛，但思维活跃。从一开始纳新时，一个个紧张的表情和稚嫩的想法，到现在的成熟和稳重，大家都有了很大转变。我从一开始就一直培养他们独立思考，独立完成事项，现在7个人基本都能完成秘书处常规工作任务，交代的任务也能按时，按质完成。在我安排委员去各部当联络员后，7个人也都很注意交际和礼貌，能力得到更大提升。而且秘书处不存在其他部门委员存在的问题：部门观念强、积极性下滑。 设想：

1、在各部长纳新前就应该进行纳新培训，并写出部门纳新计划，保证能找到最适合的同学当委员；

2、应该由院学生会定期组织各方面培训讲堂（电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等），也可以不定期播放电影，组织集体郊游或运动比赛（拔河、篮球、足球等），在安排委员学到一些实用的知识的同时，让委员树立学生会整体观念和集体荣誉感，也保证了委员的兴趣和积极性；

3、提升学生会干部的领导技能和素质，同时部长应该和委员之

间建立私人友谊，多联络，多沟通，经常集会或活动，用个人感情和魅力凝聚委员。

B、内部分工

秘书处内部分为内务组和涉外组，由两个主任分管，并且往各部安排了联络员，从而在理论上形成了高效的办公机制。

设想：

1、秘书处针对工作，应该分为：制度组、常务组、涉外组，三个工作小组具体分工，权责清晰。制度组负责学生会档案，以及制度的制定和监督、考核；常务组负责办公室值班和物品出借；涉外组负责通知和联络各部门，收集各部上交和下发资料（协调负责联络员）

2、既然一个部门用两个或三个部长级干部，每个部都要形成分工和统一，避免多头领导，在部长级干部分工具体分管工作的情况下，还要遵从部长统一领导的原则。

四，活动组织

秘书处上学期组织了学生会内部联谊活动，本学期组织了风筝节活动，两个活动的具体总结这里不赘述了。

设想：针对秘书处的职能和特点，应该多举办像内部联谊和培训讲座、座谈会等密切联系各部门委员，提高学生会内部凝聚力的活动。以后要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、学生会内部联谊、学生组织联谊等活动。

五，学生会整体

建议：

1、各部门进行重新定位、分工，明确权责；

2、建设好管院的各种代表队，如：足球队、篮球队、辩论队、排球队、舞蹈队、田径队，这些队伍有好多都归一个部门主管，必然导致精力分散，应该有学生会干部牵头，由固定的一个学生会干部与该队队长共同负责该代表队，保证在非比赛期内的训练，保持良好的竞技技能和状态；

3、在活动方面避免急于扩别的学院攀比，守好自己已经形成的大型特色活动，如风筝节等；多组织一些小规模的精品活动，积累人气和经验。