Excel

一个Excel文件是一个工作簿，它是保存在磁盘上的文件，其扩展名默认是XLS。一个工作簿由若干工作表组成。

工具栏 Excel将所有功能以命令方式放在各个菜单中，还将一些常用的命令用图标形式分类放在各个工具栏上，默认情况下，启动Excel后屏幕上会出现“常用”工具栏和“格式”工具栏，要改变工具栏的内容，可通过打开“视图”菜单，移动鼠标到“工具栏”项，选择需要的项目即可。

工作表中行与列交叉点处的小方格称为单元格，单元格是组成工作簿的基本元素，每个单元格有固定的地址，列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址，即坐标。如果单击某单元格，使它呈现黑色的边框，这个当前正在操作的单元格称为活动单元格。单击某单元格，即选中该单元格，该单元格就成为活动单元格。基本数据的输入和编辑都是在单元格中进行的。

输入数据：将鼠标移动到要输入数据的单元格，单击后即可在单元格中直接输入数据，也可在编辑栏中输入或编辑数据。在Excel中数据类型有字符型、数字型、日期型、时间型和逻辑型，另外在单元格中还可以输入备注型数据及公式等。

（1）             输入字符型数据。字符型数据是指数据的首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串。把数字作为字符型数据输入时，只要在输入的数字前加一个撇号（’）

（2）             输入日期及时间型数据。设定日期及时间的显示格式，选中单元格，右击，选择“设置单元格格式”，选择“数字”选项卡下的“日期和时间”即可，日期格式为年/月/日或月/日，按组合键Ctrl+；则取系统当前日期。时间格式为时：分，按组合键Ctrl+ Shift+；则取系统当前时间。

（3）             输入备注信息。选定单元格，单击“插入”|“批注”菜单项，在系统弹出的批注框中输入备注信息即可。

输入公式时必须用“=”开头，再输入计算公式，输入完成后按Enter键或单击编辑栏中的“√”按钮确认。按组合键Ctrl+显示公式，再按一次组合键Ctrl+单元格将显示计算结果

选定一个单元格：单击单元格

选定多个单元格：（1）连续区域的选定。将鼠标指针放在第一个欲选定的单元格上，按住鼠标左键向所要选定的地方拖曳，被选定的区域将以高亮度显示。/单击第一个单元格，按住Shift键，再按最后一个单元格即可

（2）不连续区域选定。单击第一个，按住Ctrl键，再选定第二、第三个……

（3）整行或整列的选定。单击行号或列号即可，若不连续的，先选定行或列，再按住Ctrl键不放，再选其他。

（4）整个工作表的选定。单击表格左上角的全选按钮即可。

单元格的相对地址：用行号和列号直接表示的地址。将公式复制到其他单元格时，公式中的地址将作相应的变化。绝对地址：在行号和列号前加＄符号的地址，操作过程中的公式地址始终保持不变。

插入工作表：选定原有工作表，执行“插入”|“工作表”或者移动鼠标到工作表标签上右击，然后执行“插入”菜单命令。

删除工作表：选定后执行“编辑”|“删除工作表”菜单命令，然后按确定或者移动鼠标到欲删除的工作表标签上右击，然后执行“删除”命令。

工作表窗口的拆分：将工作表窗口分为几个窗口，每个窗口均可显示工作表，有水平拆分、垂直拆分和水平垂直同时拆分3种。具体拆分时单击“窗口”|“拆分”菜单命令

工作窗口的冻结：固定窗口，有水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结3种。操作时执行“窗口”|“冻结窗口”菜单命令，冻结线为一黑色细线。

Excel中的公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，在单元格输入公式，必须以等号“=”或加号“+”开头，然后是公式的具体内容。构造公式时要使用各种运算符。

（1）             算术运算符。加、减、乘、除、幂、百分比，运算结果为数值型。

（2）             字符运算符。&用于将两个或两个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个新的字符型数据。

（3）             比较运算符。包括大于、大于等于……运算结果为逻辑值TURE或FALSE。

（4）             引用运算符。①冒号引用符。用于连续单元格区域的引用，表示单元格地址的引用范围。②逗号引用符。用于不连续单元格区域的引用，表示同时引用的单元格。③空格引用符。用于引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。

一个公式中可使用多个运算符，运算时须按一定的优先级依次运算，由低到高：比较运算、字符运算、算术运算、引用运算和括号。

常用函数1. 求和函数 SUM （统计类）2. 算术平均值 AVERAGE （统计类）数3.  最大值函数 MAX（统计类）4.  最小值函数 MIN（统计类）计数函数 COUNT（统计类）利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。6.  取整函数 INT（数学与三角函数类）将数字向下舍入到最接近的整数。7当前日期函数 TODAY（日期与时间类）返回当前日期语法：TODAY( )此函数没有参数，但函数中的括号不能省略。8. 年份函数YEAR（日期与时间类）返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。9. 四舍五入ROUND（数学与三角函数类）返回某个数字按指定位数进行四舍五入后的数字。

数据排序：（1）单列排序，常用工具栏中提供了“升序”“降序”两个排序按钮，首先选中欲排序的字段名，然后根据需要单击“升序”或“降序”按钮即可。

（２）多列排序，记录的排列顺序由多个字段决定时采用。选中工作表中的任意单元格，执行“数据”| “排序”

数据筛选：希望从很庞大的工作表中查看或打印满足某条件的数据时使用，Excel只显示那些符合条件的记录，隐藏不满足的记录。①简单自动数据筛选：单击工作表中的任意单元格，执行“数据”|“筛选”|“自动筛选”②自定义数据筛选：筛选条件较复杂时使用

数据的分类汇总：在数据清单中快速汇总各项数据的办法，在分类汇总前需要以分类汇总的项进行排序。步骤：单击进行分类汇总的字段，执行“数据”|“排序”，执行“数据”|“分类汇总”，在对话框中选择分类字段、汇总方式、选定汇总项等设置。若要删除汇总结果，单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。

创建图表：图表有嵌入式图表和独立式图表，建立图表的方法：一种是利用菜单栏中的图表向导或使用图表向导按钮，另一种是按F11键可快速建立图表。具体步骤：⑴选定图表所用数据区域⑵选择图表类型⑶选中图表数据源⑷设置图表，设置标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志和数据表⑸确定图表位置

PowerPoint

幻灯片的4种基本视图：

⑴普通视图：由当前幻灯片、大纲窗格、幻灯片窗格和用于添加备注的窗格组成，主要用于编辑幻灯片的总体结构

⑵幻灯片浏览视图：在该视图下，演示文稿以缩略图形式同时显示多张幻灯片，可方便重新排列、删除或复制各张幻灯片

⑶备注页视图：可使用图表、图片、表格等方式来修饰备注

⑷幻灯片放映视图：可预览播放幻灯片，体验动画、视频和声音等多媒体效果。

模板文件扩展名是＊．pot

（问答题）幻灯片版式是文本和图形在幻灯片上的排列方式。版式本身定义了幻灯片中要显示内容的位置和格式设置信息。其中包括幻灯片中的标题、副标题、文本、列表、图片、表格和图表等元素的排列方式，也可以根据需要创建自定义版式。母板是模板中的一部分，存储设计模板信息，包括文本和各种对象中幻灯片上的放置位置、文本或对象占位符的大小、项目符号样式、背景设计和配色方案等。母板包括幻灯片母板、讲义母板和备注母板3种类型。

添加文本：幻灯片主要支持4种类型的文本

⑴占位符文本：占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的方框，在占位符中可放置标题、正文等文本对象、还可放置图表、表格和图片等非文本对象。文本是按照由上到下的顺序向占位符或其他图形添加对象的。执行“格式”|“占位符”，打开“设置占位符格式”，在“文本框”选择“文本锁定点”

⑵自选图形添加文本：选择“自选图形”中的任一形状，右击鼠标，在快捷菜单中选择“添加文本”，将出现一个文字插入点，在其中输入文字即可，用这种方法输入的文本是附加值图形上的，可随图形进行转移或旋转

⑶文本框文本：可在一张幻灯片中放置多个文字块，并灵活地放置到幻灯片任何位置。文本框有横排和竖排两种。执行“插入”|“文本框”或单击“绘图”工具栏上的“文本”，单击设定一个区域位置并调整大小。

⑷艺术字文本：使用系统预设的效果创建的特殊文本对象，可进行伸长、倾斜、弯曲和旋转等变形处理。

幻灯片中建立组织结构图。选择一张幻灯片，执行“插入”|“图示……”或选择“标题和图示或组织结构图”版式，双击“插入组织结构图或其他图示”图标，或单击幻灯片版式附带按钮，弹出“图示库”对话框，选择“组织结构图”样式，单击“确定”按钮

自定义动画：在普通视图中选择一张幻灯片，执行“幻灯片放映”|“自定义动画”，单击“添加效果”，弹出的下拉列表包括４个选项：⑴设置“进入”动画效果。是指幻灯片中某个对象进入幻灯片段动画效果⑵设置“强调效果”。是对幻灯片元素进行突出强调⑶设置“退出”效果。⑷设置“动作路径”动画效果。是指为对象或文本所指定的行进路径。

幻灯片放映类型：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）

排练计时：对演示文稿中的幻灯片进行排练，排练后可精确分配每张幻灯片在放映时的播放时间。（１）自动设置计时：“幻灯片放映”|“排练计时”，默认打开“预演”工具栏。（２）手动设置计时：“幻灯片放映”|“幻灯片切换”在“换片方式”的“每隔”文本框输入时间

使用画笔标记幻灯片要在幻灯片放映视图下使用。

打包成ＣＤ：将演示文稿以特殊的形式复制到可刻录光盘、网络或本地磁盘驱动器中，并在其中集成一个PowerPoint Viewer。创建演示文稿后，选择“文件”中的“打包成CD……”选择“复制到文件夹……”，把演示文稿复制到本地磁盘的制定文件夹中。

网络基础

联网的计算机能够共享的资源包括：

（１）           硬件资源：共享远程计算机、打印机、大容量磁盘、绘图仪

（２）           软件资源：远程登录

（３）           数据与信息：计算机网络上的数据和各种文件中存储的大量的信息资源

计算机网络的分类：（1）按覆盖的地理范围分类：①局域网：一般是１０ｋｍ以内的范围，主要是实现单位内部的多种资源共享②城域网：由一座城市内的相互连接的局域网构成，一般由政府或大型集团组建③广域网：能提供远距离的通信，通信距离可以是在整个世界范围之内。（2）按网络的拓扑结构进行分类：总线结构、环状结构、星状结构

IP地址由网络地址和主机地址两部分组成。

第一字节地址：A类：１－１２７　Ｂ类：１２８－１９１　Ｃ类：192-223

A类地址可连接的主机数最多。

HTTP协议：超文本文件传输协议

Telnet协议：远程登录协议

FTP协议：文件传输协议

电子邮箱地址一般由用户名和电子邮件服务器名组成，两者之间用@间隔。

发送邮件使用SMTP协议（邮件传输协议）

 接受信件使用POP3协议（邮局协议版本3）

专业文档搜索：在查询词后加一个“filetype：”文档类型限定即可，如：计算机论文 filetype：doc

把搜索范围限定在特定站点中在搜索框输xx site：站点名，站点域名不要带Http：//

第二篇：计算机二级excel公式总结小抄

1、求和函数：  SUM    =SUM ( A1:A5 , 5 ) 等于 60

2、条件求和函数：SUMIF   = SUMIF  ( A2 : A6  ,  “ 01 ” ,  F2 : F6  )

3、求平均值函数：  AVERAGE   =AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10

4、最大（小）值函数：  MAX（ MIN）   = MAX(A1:A5) 等于 27

5、统计数值型数据个数函数：  COUNT   =  COUNT (A1:A5) 等于 3

6、条件计数函数：  COUNT IF  =COUNTIF (A3:A6, "??p* ") 等于 3

7、统计非空白单元格个数函数：  COUNTA

8、查找函数： VLOOKUP   =VLOOKUP (1,A2:C10,3,TRUE) 

9、排位函数：  RANK (  排序数 ,  范围,  排位方式)    =RANK( A3 , A2:A6 , 1 )

10、  当前日期函数：  TODAY（）功能：返回计算机系统的当前日期。

11、求出给定“日期”的年份。： YEAR=YEAR("2006/04/24") 等于 2006

12、当前日期和时间函数：  NOW（）功能：返回计算机系统的当前日期和当前时间。

13、IF（条件X，值1，值2） =IF（D3>=80 ，“优良”,IF(D3>=60,“中”，“不及格”)

14、逻辑“与”函数：  AND  条件：80 <= C2 < 90, 则表示成 AND（C2 >= 80 ，C2 < 90）

15、逻辑“或”函数：  OR  成绩大于等于80 或者成绩小于90,OR（C2 >= 80 ，C2 < 90 ）

16、左边截取函数：  LEFT（X，n）  =LEFT (“陈列室”, 1 )    结果为“陈”。

17、右边截取函数：  RIGHT（X ，n）

18、求余数函数:  MOD(X1,X2)，返回X1/X2的余数,结果的正负号与除数(X2)相同 

19、四舍五入函数:  ROUND( X , n )

20、中间截取函数：  MID（X ，m ，n）  = MID ( "Fluid Flow" , 1 , 5 )   等于 "Fluid"

21、求字串长度函数：  LEN（X） = LEN ( “abcdefg”)     结果为7 。

其他考试公式总结：

1、  =SUMPRODUCT(1*(E3:E30=”《认命》”),H3:H30)

=SUMPRODUCT(1*(C350:C461=”隆化书店”),H350:H461),季度需要先排序

=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),M3:M17)

2、  RANK(D2,$D$2:$D$21,0)，0是降序。  ="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名" ，第几名。

3、  LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})"，从第三个字符起，取两个。

IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))

4、  VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)

5、  =MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日"

6、  INT((TODAY()-I3)/365)

7、  "=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,"本科"，员工档案!K3:K37)"

8、  =ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2) 。应交个人所得税。

“=IF(F2>=102,"优秀",良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))”

9、  SUBTOTAL(109,B4:B11)”. 109=sum, 对AL31-AL34求和.

10、          =IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”输入男女生性别。

11、         TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")”出生年月日。

12、         =DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")，年龄计算。