浅谈如何写好公文
在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
古人说文无定法。作为公文写作来说，虽无定法，却有无形的规范和规律。根据实际工作体验，本人认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西，这也是写好公文必需把握住的。
一、切实领会好领导意图
公文是为领导活动服务的，是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图，是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。
二、系统储备素材和观点
拥有充分的素材是撰写好公文的基础。“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢? 一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。储备素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。
三、撰稿注意双层思维
所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层
就是基本柜架通过后再围绕表达主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”，挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运行，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。这样做，往往可以节省不少的时间和精力。其原因很简单，授命写作不是个人说了算，而是领导意见决定文稿成功与否，这样会经常出现与领导要求不符的情况。如果所有的精力时间都用上，也难得一次就通过。再着说，精力无重点地使用，不利于思考和提高构思的效果，本身就不利于提高通过率。当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成，效果也会很好。
四、努力深化公文主题
公文的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见，是行政目的和行文目的的具体体现。有些文种的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性，并不存在多少深化主题问题。但也有许多公文确实需要深化主题。所谓公文主题的深化，就是主题向纵深层次性发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整的态势。
五、语言使用要得当
不同文种的语言特色是不同的：指挥性公文（如指示、意见、命令）的语言，应色彩庄重；知照性公文（如通报、公告）的语言，应通俗具体；报请性公文（如请示、邀请）的语言，应恭谨明确；法规性公文（如条例、条令）的语言，
应简约规整；提要性公文（如会议纪要）的语言，应概括凝练。总之，语言使用要得当。
六、写作公文需要注意的问题
公文中要讲求语气的使用艺术，合理使用好语气非常重要。语气用得好，能使文字材料充分表达行文主题，达到良好的效果。但是在机关文字工作中，人们常常由于语气使用不合理，使公文达不到令人满意的效果。用好语法语气应注意以下几点。（１）确定语气基调。语气基调指整个文章语气基本特征。其方法：一是根据文种格式确定基调。二是根据对象确定基调。三是根据事物的重要程度确定基调。（２）注意语气搭配。语气的搭配是指在文章段落中各种语气的使用结构。一是根据表达的主题确定语气搭配。二是根据行文方向确定语气搭配。三是根据重要观点确定语气搭配。（３）把握语气变化。主要做到三个结合，一是强制与说服相结合，使读者（听者）达到自觉执行的效果。二是理性与感性相结合，给读者（听者）客观真实的感受效果。三是说理与启发相结合，给读者（听者）亲切可信的影响效果。另外，讲话稿要符合讲话人惯用的语气。要根据公文写作的需要和讲话人的思维习惯、讲话习惯、表达方式习惯去写作，去思考。
由于公文的这些特殊性，并且公文还是法定的文件，也是我们贯彻落实党和国家的路线方针政策重要手段和依据，它担负着领导、规约、沟通、宣传和凭据等功能，它的规范
使用对于理顺上传下达和保证我们工作的顺利进行有着极为重要的作用，因而我们很有必要加强公文规范写作，写好用好公文。
第二篇：浅谈如何写好作文
作文教学感悟
农村中学条件相对简陋,课外读物较少,学生受学习环境的影响，知识面窄，不善表达，导致作文大都存在这样那样的问题，话说不清，句子不通顺，无法确切表达自己的意思，能够让人顺畅地读完全篇的，是少之又少，要想找到一两篇句通意顺，情感丰富、表达生动的文章，那更是难上加难。那字里行间极难看出学生写作的冲动和激情。如何使学生能够热爱写作，能够语言流畅地表达出他们对生活的感受呢？
一、创设情境，精心“命题”，激发学生写作冲动
我们知道，人只有在激动了、痛苦了、愤怒了、快乐了之后，才会有情感表达的冲动，上海特级教师于漪认为：“热情是一种强有力的情感，它影响乃至决定人的思想言行。胸中写作热情似火烧，就会产生一吐为快的冲动感。” 激发写作热情，启发情感体验，其途径不一而论。作文训练中应从学生实际出发，创设一定的作文情境。可以结合学校生活、班集体生活中有价值的内容展开，也可以结合家庭生活、社会生活中众人关注的热点，引导学生去思考、感受，从而产生“一吐为快”的冲动，激发写作激情。老师因势利导，精心命题，让作文要求与学生生活经验、思想感受结合起来，使学生可以在活动、事情的进行中作文，在思想、灵魂的撞击下作文。这样既有利于激发学生写作的冲动和热情，为学生作文提供了鲜活的“生活源”，将作文的“主动权”交给学生，使作文成为学生的一种“需要”，又能与作文训练要求相结合，使作文教学各个环节“活”起来，
二、引导学生深入生活，积累素材，学会思考
陶行知说过：“没有生活做中心的教育是死教育。”新课标也明确提出：
多角度地观察生活，发现生活的丰富多彩，捕捉事物的特征，力求有创意地表达。因此，作文教学光从文本上指导学生是不够的，更重要是引领学生深入生活，观察生活，并在生活中学会思考，“捕捉事物的特征”。“问渠那得清如许，为有源头活水来”，作文的素材来源于生活，来源于对生活的观察、思考。中学生受过重的课业负担和认知水平的限制，其对生活的关注较少，认识容易片面肤浅，对生活中的“美”缺少体验，更缺少“发现”，作文时往往觉得无事可写，无话可说，不知道要表达什么思想，老师要指导学生善于积累素材，提炼主题，养成表情达意的习惯。这样，作文时就会有话可说，有事可写，有思想感情可表达。
三、训练学生遣词造句，学会表达
农村学生受生活环境和语言习惯影响，书面表达能力一般较差。因此，加强遣词造句、表达成文的训练尤其重要。
1.引导学生做好词汇积累
每一位老师都知道：积累越厚实，写作就越有基础，文章就能根深叶茂开奇葩。反之，没有积累，则胸无点墨，是写不出文章来的。因此，要想写出好作文，首先必须要有一定的词汇积累。老师要充分利用学生年少记忆强的优势，指导学生一方面熟读背诵教材中优秀篇章、精彩片断，大量吸收优美语句：另一方面自行摘录生活中有价值的语言内容，如成语谚语俗语等，帮助他们积累起终生受用不尽的语言材料。教师要鼓励学生勤记忆勤动笔，将有用的东西记在本子上，要长期坚持。一口吃不成胖子，要点点滴滴地积累。
2.引导学生学会阅读思考
学生背了大量的书，做了大量的读书笔记，还未必能写出一手好文章。
因为这种积累是静态的罗列、堆积，要真正让这些材料在学生头脑中活化，还得让学生对作品语言以及作品所蕴涵的思想反复地去品、去思。要引导学生学会去圈点、批注、点评。虽然，学生开始做的圈点批注还比较浅薄，比较零碎，但我们要珍视学生的这些一鳞半爪，要多鼓励他们，引导他们做进一步的思考。让他们由此渐进，在感悟中深化思想，在感悟中升华人格，在感悟中萌发初步的写作思维能力。
3.对学生进行文体训练
近年来话题作文都是文体不限，但我们也知道“文体不限”绝不是不作体裁要求，因此“不限文体”虽然给了我们体式选择的自由，但不同的话题还是要有较为适宜的体例来承载。作为老师，我们还是应将各种常用文体的写法都训练到位，学生文体知识全面了，写作时才能“以不变应万变”，才能从中选取自己最拿手且最适合表现此话题的体式，求得最佳发挥。在这一方面，可采用作文与实际应用相结合的训练形式。如日记、书信、请假条、表扬稿、读书笔记等，当学生丢失了心爱的铅笔盒，教给他写一篇“寻物启示”。当学生面临困境得到他人热情帮助时，鼓励他们写“感谢信”，送给帮助过自己的人，以表达真诚的谢意。当自己做错了事，得罪了别人，伤害了友情时，建议他们制作抒写“歉意卡”，表达自己的愧疚，争取别人的谅解。当学生对班级建设有许多新的好的建议时，教给他们写建议书。当学生对干部、同学、老师有意见时，教给他们写意见信。作文也可以与活动结合起来：新年快到了，鼓励学生为联欢会编写话剧、小品的剧本，也可以设计贺年卡，编写新年祝词；逢组织活动，布置学生设计活动计划和方案；运动会上，让学生以“小记者”身份写采访稿，写新闻报导。总之，学生惟有在通晓各种文体的基础上，方能择善扬长，展现自己最亮丽的一面。
四、及时组织评改，培养学生评改作文能力
在作文评改问题上不少人存在认识上的偏差，他们认为作文评改的主体是教师，精批细改每一篇学生作文是语文教师的职责。殊不知这样做既加重了中学语文教师的批改负担，限制了学生作文数量，同时学生从中收效甚微，常常是作文本发下去学生只看一眼总批和分数就扔到一旁，不能从中领悟并改进。这样做另一方面忽视了对学生作文修改能力的培养，直接制约了学生作文水平的提高。新课程标准明确提出：中学生要养成修改自己作文的习惯——能与他人交流写作心得，互相评改作文，以享受，沟通见解。因而我们切不可越俎代庖，大包大揽，而是要教会学生方法，让学生学会自己评改作文。常用的方法是组织学生互评、互改或自评、自改作文，老师总结点评。这样再三训练，学生评改作文的能力很快就会提高。
总之，农村中学作文教学目前还是一个弱项，需要我们的不断探索。教师要求学生写出好作文，首先自己要以身作则，经常利用课余时间练笔，写好下水作文，发挥示范带动作用。平时要利用各种机会，运用多种方法激发学生写作热情，比如举行各种作文竞赛，组织学生投稿等。