公司入职、调动、复职、离职流程
仅供参考
第一章 总则
为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第二章 入职流程
第一条 入职条件
符合岗位任职要求,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。
第二条 入职资料
新员工入职时递交身份证原件及复印件,毕业证书、学位证书原件及复印件,技术职务任职资格证书原件及复印件,一寸近期免冠彩色照片二张,其它必要的证件和材料。
填写员工登记表,并对薪酬予以认定,对所填写、提供的资料的真实性进行保证。
签订《劳动合同》及其他附加协议。
第三条 入职培训
人力资源部应对新员工进行入职培训,培训内容如下:
公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间,试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。
部门主管应对新员工进行入职培训,培训内容如下:
部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。
第四条 入职分配
人力资源部门可考虑对员工就近分配,但首先应考虑平台的人力需求; 新员工分配时由人力资源部门确认分配平台及岗位,并填写《分配单》; 新员工持《分配单》前往分配平台相关部门报到,并将《分配单》交平台经理审批,存入平台审核处。
第五条 员工档案管理
新入职员工档案应包括:北京优胜教育集团面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;
公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人力资源部。 人力资源部保存档案须专柜专用,以妥善保存员工档案,并采取防虫、防潮等必要的措施,确保档案完好无损。
人事档案为机密文件,一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经人力资源部门经理审批。
第六条 相关部门的协调
人力资源部应在每月x日后的五天之内,向财务部提供上月x日至当月x日的新员工入职汇总表,表内包括:员工姓名、分配平台、任职岗位(细划)、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态(新入职、复职、销假等)及其他。
第三章 调动流程
第一条 因公司需要安排调动的,由原平台经理或原部门主管,将存在原平台审核的《员工履历表》调出,填写相关事项之后,交人力资源部门。人力资源部门主管填写相关事项之后,交员工调入后平台经理或部门主管处。现平台经理及部门主管填写相关事项后,存现平台审核处。
第二条 因个人原因申请调动的,由个人提出申请,经总部相关部门总监、人力资源部门审批后,则可按本章第一条办理。
第四章 复职流程
第一条 符合条件:
1.曾在公司表现优秀,如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩;
2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因,且申请复职时个人事务已完结;
3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚;
4.该离职人员自第一次入职本公司起,始终认同公司的战略目标及企业文化;
5.自本公司离职后未进行其他全职工作,尤其是担任竞争对手公司相关岗位。
第二条 申请复职:
1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》,并详细填写;
2.部门主管批准并填写意见或驳回;
3.总监批准并填写意见或驳回;
4.人力资源经理批准并填写意见或驳回;
5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续;
第三条 复职员工薪酬
可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现,结合目前公司绩效文件,在与员工充分沟通下,具体情况具体分析。
第五章 离职流程
第一条 离职申请
员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请,并全面交接相关工作; 试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求;
员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格),根据相关规定公司可以辞退该员工。
第二条 离职面谈
部门领导收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟通,签署意见并发送人力资源部相关负责人。
第三条 离职审批、交接
批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续。
第四条 工资福利结算
辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期
第五条 离职手续存档
离职手续包括:离职登记表(包括申请、工作交接明细)、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。
离职员工的离职手续交回人力资源部,人力资源部将该员工的相关手续并入其员工档案,保存二年以上,并经人力资源部经理批准后,方可销毁。
第六条 相关部门的协调
各平台经理及部门主管在为离职手续办理的主要负责人,一旦员工离职,须第一时间通知人力资源部;
根据本章第五条所述办理,直至离职手续完结后,离职申请表及相关手续须在七天之内交回人力资源部存档;
人力资源部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括:离职员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。
第二篇:员工入职与离职 流程
入职 离职 流程
入职
一 、员工入职前面试与培训
1由人事部通知应聘者进行面试
2由部门经理与人事部主管面试后,进行筛选录取。
3 录取完成准备安排其工作岗位,并通知其报到与安排入职前培训。
二 、员工入职报到 (人事部办理部分)
1新员工按时到人事部报到,并按要求填写员工入职登记表,并且交出以下资料,证件
大一寸彩照
身份证复印件
学历 学位证书复印件
资历 资格证书复印件
需与原件一并交由人事部作验证,验证后予以归还。
2、带领新员工,向公司其他同事以及管理层作自我介绍,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,对公司内部制度有解进一步情况
4、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部
门职能与关系等方面的培训
三 主管部门办理部分
1、由所属部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明
2、带领新员工到所属部门进行工作内容介绍,参观。
四 转正申请
1新员工入职将满2个月时,由人事部对其进行跟进。
2以面谈的形式,由所属部门经理对其工作经行评估确认时候予以录取使用,新员工谈谈对工作、所属主管、公司等各方面的看法。 3新员工确认通过试用期并录用后,书面写出转正申请书交给人事部与所属部门经理经行审批,
4审批过后,与新员工员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书等,新员工可递交购买保险等相关资料与申请。
5提供公司的集群网号码以及岗位相对应的用品
员工离职:
一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。
1、由员工提前一月填写《员工辞职申请书》报部门经理审批。
2、部门经理对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。
3、批复报人事部审核,最后报总经理审批。
4、审批过后予以离职
二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。
1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。
2、审批通过后由人事部书面通知拟辞退人员。
3、员工办理离职手续。
三、离职手续办理流程。
1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。
4、离职当日,员工凭《员工离职交接清单》至人事部办理离职手续,人事部需处理以下事项:
1)与财务部核对员工欠款、借款的结算,确保两清。
2)办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。
3)在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。
4)取消公司给予员工的集群网或公司手机号码。
5)回收员工领用的办公用品,做好登记。
6)发放离职证明书和劳动手册(如有),由离职员工确认并在交接表上经行签字。