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某某公司郑州字【A-20xx04022-1】

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某某公司

员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职管理制度

第一章 总则

第一条 适用范围

本制度适用于公司所有聘用员工的入职、试用、转正、晋升、调任及离职手续办理的管理工作。

第二条 目的

规范公司人员流动管理工作，明确员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职程序，保证公司内部人力资源管理运作顺畅。

第二章 入职和岗前培训

第三条 被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知7天内不能正常报到者，取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。

第四条 新员工报到时，应向人事行政部送交以下证件：

1、身份证原件及复印件2份（二代身份证正反面复印在一张纸上）；

2、毕业证原件及复印件2份；

3、一寸近期彩色照片2张；

4、与上一单位的离职证明（管理层提供）；

5、专业技术资格证书或驾驶证原件及复印件1份（专业人员和司机提供）；

6、如职位特殊，需办理担保手续，人事行政部将另行通知。

人事行政部检查入职人员证件是否真实及齐备，以上证件原件公司验证后退还本人，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由人事行政部负责

人确认后可先办理入职手续，并要求员工在一周内补齐证件，如故意拖延时间拒交者，取消入职资格。

第五条 人事行政部应为新入职员工建立员工档案，并将简历、照片、相关证件证书复印件等材料归入员工档案，同时应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。

第六条 入职当天，人事行政部为新员工录入指纹，用人部门为新员工确认工作岗位。

第七条 人事行政部负责为新进员工安排入职引导人，带领熟悉环境，介绍部门情况和部门人员，并向其发放相关的办公用品。

第八条 凡被公司录用的新进人员，均须进行岗前培训，具体培训分工为：

1、人事行政部负责公司企业文化、规章制度等方面及公共课程的培训。

2、用人部门负责工作职责、岗位要求、产品知识、专业技能以及工作流程的培训。

人事行政部对员工的入职培训各个版块进行跟进和监督，关注员工入职后的心里动态。

第九条 自入职之日起工作不满七个工作日离职（包括辞职、自动离职）或因不能胜任工作岗位被公司解聘者，均不计发薪资报酬。

第十条 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。

第三章 试用 第十一条 根据岗位工作性质，新入职员工在转正成为公司正式员工之前，须经过1至3个月的试用期，按其工作表现可以提前转正或延后正式聘用。

第十二条 如无须试用之员工必须经总经理特批。

第十三条 试用期结束前一周，人事行政部负责对新入职员工进行培训效果测评，并结合用人部门进行业务考核。

第十四条 新入职员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续，如新入职员工在试用期内违反公司规章制度或不符合岗位任职要求，公司有权随时与其解除试用关系。

第十五条 试用期员工享有试用期工资待遇，转正之后享有正式员工工资待遇。

第四章 转正

第十六条 新入职员工试用期满，提前一天填写《试用期员工转正申请表》，直接上级填写考核意见，交人事行政部复核，最终递交总经理审批签字，同时人事行政部安排转正面谈，转正面谈由人事行政部负责人、用人部门负责人及总经理共同进行。 第十七条 试用期内表现良好，符合岗位任职要求，按期转正；试用期内表现优秀，业绩突出者，提前转正；对转正考核不合格的员工，视工作情况延长试用期，延后转正或直接辞退。

第十八条 转正员工薪资结算办法：以转正日期为分界点，当月第一天至转正之日的工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最后一天的工资按转正后薪资标准计算。

第五章 晋升

第十九条 为员工提供广阔的发展空间，鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，晋升是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。

第二十条 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象，晋升途径分为员工推荐、本人自荐或公司提名，对员工的晋升应当严格要求，公平对待。

第十二一条 晋升需符合公司及部门工作的实际需求，晋升期间所有符合条件员工机会公平、考核公正、信息公开，部门负责人和人事行政部负责对员工晋升的考核，总经理最终签批。

第二十二条 非管理层职位至少要任职2年以上方可晋升到下一职位，管理层职位至少要任职3年以上方可晋升到下一职位。员工晋升，应以各部门编制岗位及人数为基准，遇有缺额时始得办理。

第二十三条 所有晋升以绩效考核成绩为依据，特殊晋升需总经理审批，具体晋升条件：

1、所有晋升必须在本职岗位至少连续工作1年以上（不含试用期）；

2、品行良好，对公司的忠诚度以及持久贡献性；

3、严格遵守公司相关制度，无明显违规违纪行为；

4、业绩突出或对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益的；

5、有其它重大突出贡献，经公司讨论认定应当给予晋升嘉奖的。

第二十四条 有下列行为者不能参与晋升：

1、一年内违反公司各类规章制度次数达到8次（包含）以上者；

2、一年内有过重大工作失误者；

3、已通过其他途径或方式得到晋升者。

第六章 调任

第二十五条 为规范公司人力资源管理，科学合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设，公司根据具体情况将合适的员工及时调整到合适的工作岗位，公司重视每个员工的价值，在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法。

第二十六条 非管理层员工的调任，由部门负责人提名，人事行政部核准，总经理审批；管理层员工的调任，由总经理直接提名。

第二十七条 公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务和工作地点，被调动员工如无正当理由借口推迟，公司将对员工进行待岗处理，严重者将做辞退处理。 第二十八条 奉调员工接到调任通知后，管理层员工应与2日内，非管理层员工应与1日内办妥移交手续就任新职。被调任员工在新任者未到职之前，其所谴职务可由其直属领导暂代理。

第二十九条 由员工本人提出调动的，需先提出申请、人力资源部提出调动方案后，经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按审批权限逐级报批。

第七章 离职

第三十条 试用期内员工离职提前3天提出申请，正式员工离职分为管理层员工和非管理层员工两种情况，管理层员工（包括店长、店长助理、部门经理等职位员工）离职需提前6个月提出申请，非管理层员工（包括营业员、电脑员、业务员、司机、维修工、理货员、送货员、办公室等相关职位员工）离职需提前3个月提出申请。正式员工未按以上规定离职，需支付相应的在岗培训费。

第三十一条 辞职申请未予批准前，应继续正常工作，不得先行离职；因合同终止不再续约的，应提前30天以书面形式通知公司。

第三十二条 离职员工必须在规定时间做好工作交接和资产移交，并向所属部门和人事行政部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》，方可到财务部核算工资并办理

正式离职手续，擅自离开者，视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失。 第三十三条 离职员工薪资结算办法：每月发薪日统一结算。

第七章 附则

第三十四条 本制度自颁布之日起执行。

第三十五条 本制度修改权和解释权归公司人事行政部。

总经理签字： ______

某某公司

二○20xx年x月二十二日

主题词：某某公司 入职 试用 转正 调任 离职

主送：某某公司各部门

抄送：总经理办公室

20xx年x月x日人事行政部印发

第二篇：新员工入职试用与转正管理

新员工入职、试用与转正

1.1新员工入职

1.1.1岗位编制复核、背景调查

1.1.1.1在办理新员工入职前，首选要复核岗位编制，核查新员工是否在编制规定内，如果在编制外，则不予录用。

1.1.1.2全部入职人员都需进行背景调查，形成记录（《员工背景调查表》附表）归入员工档案。

1.1.2员工体检

1.1.2.1背景调查合格的人员，可以到入职专员处领取《员工体检表》（附表）；

1.1.2.1领表后，到指定的医院进行一般体格检查（包含肝功、胸透、心脏等大项），具体医院地址、检查时间、项目流程、等详细信息参见《员工体检表》（附表）；

1.1.2.3体检要空腹，携带身份证、一张一寸照片。

1.1.2.1检查结束后请将《体检回执单》（附件）带回交与入职专员处；

1.1.2.5医院会在次日将体检结果反馈人事行政部。

1.1.3 办理入职审批

1.1.3.1入职专员负责为体检合格人员填写并报审《新员工入职表》(附件), 由部门负责人审核、总经理审核、人事经理审核、最后报总裁审批。

1.1.3.2入职专员负责协助办理员工卡审批等相关手续，后勤办公室协助员工卡的喷图；

1.1.3.3入职专员负责向新员工齐以下相关资料：

所需相关资料

（1）登记照片。

（2）身份证复印件一份及建行卡复印件一份。

（3）学历证复印件。

1.1.1签订劳动合同、保密协议

1.1.1.1签订说明

办理完入职手续，由入职专员负责与新员工签订劳动合同和保密协议、并负责合同鉴证。公司的劳动合同是根据公司依据《劳动法》、《劳动合同法》及各项规章制度对员工进行管理，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。

1.1.1.2合同签订期限

员工入职一个月内签订劳动合同（未毕业即与企业产生劳动关系的员工签订劳动协议，待毕业后签订劳动合同），不签订劳动合同者不予录用。不同岗位类别员工签订首期劳动合同的期限不同。管理类6-xx年，技术类6年，生产、职能、安装类1年，销售类2年，其他类别3年（后勤特殊类岗位可签1年）。员工试用期的期限约定依照《劳动合同法》规定执行。

1.1.1.3合同签订具体内容

（1）受雇人姓名、身份证号码、住址。

（2）员工到职日期、合同起止日期。

（3）职位名称。

（1）办公时间。

（5）保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。

（6）工作纪律。

（7）员工有责任及义务将公司业务内容保密。

（8）劳动合同变更、解除、终止、续订。

（9）经济补偿及劳动纠纷。

（10）劳方、资方及劳方见证人签署一栏。

1.1.1.1合同附件

（1）新员工入职时，填写《入职承诺书》（附件）。

（2）新员工入职时，领取《员工手册》、《岗位说明书》（附件），并同时写到合同附件处。

1.1.1.5合同鉴证、发放与管理

1.1.1.5.1员工本人需要准备录用职工登记表、身份证复印件；

1.1.1.5.2人事管理员需准备录用职工名册、劳动合同鉴证汇总表、劳动合同附件到劳动局备案、鉴证；

1.1.1.5.3鉴证完毕，做电子版的存档；

1.1.1.5.1一份发放给员工本人，并让其签收；

1.1.1.5.5另两份公司留存；

1.1.1.5.6在员工做内部调动时，由人事管理员将合同转移给对方人事部管理；

1.1.1.5.7在员工离职时给本人一份放入其社会档案。

1.1.1.6保密协议的签订

与集团法务部共同拟定保密协议条款后，与重要岗位员工签订保密协议，并同时写到合同附件处。

1.1.5“五险一金”的转移、开户

1.1.5.1五险一金的缴纳

根据《劳动合同法》，在与员工签订劳动合同之后，履行合同章程，为其缴纳五险一金。

1.1.5.2保险新开户所需材料

（1）录用职工登记表复印件（入职专员准备）

（2）身份证复印件2张（本人提供）

（3）一寸照片两张（本人提供）

（1）公积金直接填报表格，不需要准备材料

（5）五险一金新参保报表（入职专员准备）

（6）将医保卡和医保手册及公积金卡给员工本人并让其签收。

1.1.5.3曾经参过沈阳市保的保险材料

（1）养老保险的变更通知单（本人提供，需补齐来我公司之前的空档）

（2）医保卡号（本人提供）

（3）录用职工登记表复印件（入职专员准备）

（1）身份证复印件两张（本人提供）

（5）本人或原单位将公积金转入本公司账户，并将其转移单或复印件给人事劳资员。

（6）五险一金变动报表（入职专员准备）

（7）将养老保险变更通知单和公积金集中封存单给员工本人，并让其签收。

1.1.5.1五险一金的停缴：根据《劳动合同法》，在与员工解除或终止劳动合同证明之后，将其五险一金停缴。

1.1.5.5停缴材料

（1）身份证复印件两张（本人提供）

（2）解除劳动合同证明复印件3张（入职专员准备）

（3）五险一金停保报表（入职专员准备）

1.1.5.6五险一金的转移：在员工离职或去外地公司工作时，可以将其在沈阳缴纳的养老保险转到其户口所在地。

1.1.5.7养老保险转移材料

（1）户口本原件（本人提供）

（2）身份证原件（本人提供）

（3）在沈养老保险变更通知单（本人提供）

（1）养老保险转移报表（入职专员准备）

（5）开出的养老保险接续表以及本人相关的材料给员工本人

1.1.6建立员工档案

新员工入职后，将新员工入职表、身份证复印件、学历证明复印件，远大集团招聘登记表、体检表及体检回执、无劣迹证明（工人岗）装入档案，并进行编号，存放。（相关档案管理详见8员工档案）

附件：

《员工入职流程图》

《员工体检流程图》

1.2新员工试用

1.2.1依各集团与员工首次签订劳动合同期限不同，试用期分为以下几种情况

1.2.1.1 一个月以上，一年及以下的劳动合同，试用期一个月；

1.2.1.2 一年以上三年以下的劳动合同，试用期二个月；

1.2.1.3 三年（含）以上固定期限或无固定期限劳动合同，试用期六个月。

1.2.2试用期员工工资按薪酬管理制度执行；

1.2.3特殊引进人才由用人部门申请，经集团总裁批准可免除试用期；

1.2.1试用期内表现优秀员工经用人部门申请，公司总裁批准后可缩短试用期；

1.2.5试用期内请假，试用期将顺延；试用期请假时间累计不得超过一个月。

1.3员工转正

1.3.1新员工试用期满后，由该员工的直接上级、部门领到、人事行政部从工作态度、专业技能、团队协作、个人素质等多方面共同进行阶段综合考核。

1.3.2试用员工如有意继续履行劳动合同，应在试用期满前15天提交《转正申请》（附表）和《工作总结》（附表），提交所在部门申请转正。

1.3.3用人部门领导应在员工试用期满前15天向人事行政部提交该员工的《试用期考核表》（附表），同时附上该员工试用期总结和转正申请。

1.3.1人事行政部审核员工所在部门上报的转正材料，填写《员工转正审批表》（附表），报总裁批准。批准后，合同约定正式生效。

1.3.5员工的转正日期以所在部门的鉴定时间为准。员工在试用期间不符合录用条件，所在部门应将考核鉴定意见报人事行政部审核，办理延长转正时间或终止试工解除劳动合同的手续。

1.3.6对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门领到或分公司经理推荐，人事行政附属意见，报总裁审批，可提前转正，同时应履行转正手续并附加说明材料。最多可提前两个月转正，即试用期最短为一个月。

1.3.7对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，最多给予3个月的延期试用，即最长试用期为6个月。因工作暂时不能胜任，但希望观其后效的新员工，最多给予2个月的延期试用，即最长试用期为5个月。

1.3.8对因缺勤而延期转正的员工，试用期将顺延。