人事兼行政年终个人总结

时间:2024.5.4

转眼我到单位工作已经九个月了。这将近一年的时间是我人生旅途中的重要一程,期间在领导班子的正确领导下,同事们的帮助下我认真做好本职工作,逐步完成着从象牙塔到企业、从大学生到企业职员的这种环境和角色的双重改变和适应。岁首年终,我静心回想这半年的工作生活,收获颇丰。现将我这大半年来的学习工作情况总结如下:

我的主要工作是在办公室部门协助社长、办公室主任完成办公室的本职工作。从我的岗位职责上看,我主要是协助负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设,本年度主要完善了报销制度和职称工资调整制度;全面负责办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,落到实处,主要的工作情况总结如下:

一、 上传下达:积极响应集团及各领导机关的通知,及时收发行政公文,上

报、批转材料,认真做好上报回复工作,回复集团报告包括“加强队伍建设、党员工作、员工结构调查、各活动开展情况反馈报告、申请报告等”达近20篇。

二、 人事劳资工作:其中包括新招聘人员的社保及户口办理、退休人员材料

办理、每年保险基数及公积金调整、个人工资调整、年初社内所有员工的薪资晋级、社保稽核部的稽核、劳动合同续签等;本人经常出差去福州办理我社的人事劳资工作,与省社保局人员建立关系,为我社的薪资福利做争取;因为是首次接触人力资源相关工作,在工作过程中难免遇到不少问题,但能积极请教领导和同事,不断学习,不断解决各种工作过程中的难题。

三、 协助办公室主任组织各种会议:其中包括年会、各部门例会、社委会例

会,会议过程中积极做好会议记录,形成会议纪要,为我社的工作决定提供书面依据。

四、 配合单位领导组织各项活动:我社今年组织的党员活动、社内员工培训、

选题会等活动,本人积极参与组织活动,认真做好通知工作及活动过程中的监督及其他事项的安排。

五、 档案管理及制度完善工作:做好我社档案管理工作,对我社包括公文、

通知、报告、人事档案等材料做好规整及保密工作;另外本年度主要完善了报销制度和职称工资调整制度,制度完善后分发于其他人员,让其他人能及时了解我社的制度完善情况及最新制度情况。

六、 接待工作:协助接待各来访人员,使我社的接待工作有条不紊。

七、 党内工作:协助领导做好发展党员的材料准备和整理;协助组织党员民

主生活会,做好党员意见汇总;认真做好年度党内统计工作并及时上报集团。作为一名中共党员,本人积极参与党内各项事务,及时交付党费,希望在日后工作不断进取,争当党员模范。

八、 协助领导完成我社的改制工作:我社今年年初开始进行了事业转企业的

改制,改制过程复杂,本人积极配合领导,联系工商局,与财务部门共同做好我社的改制工作。

九、 安全保卫工作:每逢节假日之前,在社长及办公室主任的支持和重视下,

进行例行的安全通知及检查,尽量做到防患于未然。

十、 认真做好总经理及办公室主任交代的其他事项,包括关于“厦门海峡出

版贸易有限公司”的相关工作;招待物资的购买;做好厦门福州各项工作的通知及后续材料整理。

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20xx年度本人作为一个刚迈出校园的大学生,公司的各项工作让我学习充实许多,在各项工作之后我对自身的工作不足做了大量的总结,如下:1、协调沟通能力还做的不够。2、经验不足,业务能力有待加强。3、工作安排的合理性不够,因办公室的工作较为繁杂,有时候我会出现一些工作未能及时完成。4、在一些文件的文字处理上不够完美,时出现一些错别字的情况,这一情况已在不断的工作过程中有所改进,希望以后能做到尽善尽美。5、在一些工作处理上有时未能了解透彻,未能准确解答其他人对活动的疑问??经过一年的历练,本人已逐渐适应各方面的工作,希望在新的一年里再接再厉,不断学习进取,为我社的发展添砖加瓦。


第二篇:人事兼行政年度工作总结


工 作 总 结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年x月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。回顾过去一年的工作,在公司各部门领导的关心指导和同事们的帮助支持下,顺利地完成了领导下达的各项任务及本年度行政部的本职工作,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己工作情况作简要总结:

一、行政工作方面

1、落实执行公司行政制度及宿舍管理等。

2、执行书籍、文件、资料的规范管理,报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 根据工作需要制作各类表格、文档等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。处理和维护行政管理(公司宿舍、车辆、消防安全、来访接待、会议活动、固定资产等)日程,制定工作计划,做好工作分配。 3、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理。

准备和完成各类文件报表,协助审核、修订并执行行政管理规章制度,传达通知、分发文件,执行日常行政工作,整理各类文件的收集、归档,做到分类存放,条理清楚,便于查阅。

4、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 履行办公日常职责,如办公用品、员工福利品申购、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;每月月底文具盘点,建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发。

5、打印机维修及打印耗材的购买,员工名片送印。

6、新公司设立营业执照、公司车辆、员工保险与年检及员工社保卡的申办。 办理公司员工出国签证及港澳通行证、居住证。为经公司考核通过的正式职员购买社保及为其办理社保卡。到劳动保障事务所备案新签、离职员工,银行缴纳调配费;跟进车辆保险、年审、换证、违章等

7、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。

每月月底及月初对公司房租水电、办公用品、纯净水、快递及员工宿舍水电等费用的审

核、对帐及申请,确保及时支付相关合作公司的月结费用;分析每月费用支出,对办公用品领用支出进行数据分析,出入库记录,费用支出一目了然。

二、人事工作方面 1、人事招聘、员工入职辞工离厂手续、劳动合同、项目申报、员工档案资料的建立。

2、全面负责员工考勤工作。

每月月底需制作考勤表。负责员工每月(病假、事假、加班、出差)等考勤的管理与统计。应用指纹考勤系统,每月把考勤机接口接入电脑,上传数据核对,做好每月考勤表。

3、落实相关人事管理制度 。 4、公司内部事务性工作

5、协助公司领导起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。。

6、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

三、心得与工作计划

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

5、协助公司领导制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进

行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。

6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名人事行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。

在20xx年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

作为行政部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

行政部:×××

20×年×月×日

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