办公室主任述职报告

时间:2024.4.26

办公室主任述职报告

一年来在领导的指导下,本人在办公室主任岗位上紧紧围绕区委区政府中心工作,充分发挥职能作用,大胆创新,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。现将工作情况,从以下四个方面,简要汇报如下:

1、开拓创新,理清工作思路。办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象即对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室工作思路。我提出把调研、督查、服务作为办公室的中心工作,全面推进各项工作的开展。

一是抓调研,提供决策参考。调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握涉及全区重大问题及制约全区发展的因素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺。两年来,先后组织开展了社区建设、城市型农业发展、畜牧业发展、区域经济一体化发展、产业化发展情况等8次专项调研,并分别形成了调查报告,提出各类合理化建议30多条,切实为领导科学决策提供了可靠依据,起草的《关于全市城乡建设情况的调查报告》,被市政府评为全市优秀论文三等奖。两年来,共起草各类领导讲话、汇报等材料40多件。同时,我还从加强领导入手,建立由各位秘书负责的信息网络,紧紧抓住区里的工作热点,拓宽信息覆盖面,掌握全区的重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型,及时编发信息进行反馈。两年来,先后组织撰写了《大农高效农业示范区建设稳步运行》、《XXX区社区建设又有新进展》、《XXX区绿色食品畅销绿博会》等各类信息120篇,被《大庆信息》转发56篇。二是抓督查,推进工作落实。督查是检验政府各项决策能否落实的关键环节,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专职督查与分路督查相结合的办法,对政府批转的信件和区政府的重大事项进行有效的督查,保证政令畅通,树立政府的权威。根据督办的时限和质量要求,通过发督办单、打电话、开协调会等形式,提高了督查质量,做到了件件有着落、事事有回音。两年来,先后下发督办件193件,其中:《政府报告》中确定的工作62件、人大建议39件、政协提案60件、市政府批转32件,办结率、答复率、满意率均达100%。三是抓服务,树立工作新形象。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。第一,围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。如今年为配合领导搞好城市型农业中的畜牧业发展,我主动深入各村屯,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对我区畜牧业发展现状的认真分析,提出了“把握生产、生活、生态功能,坚持结构调整、科教兴牧、全面服务发展战略”等5条合理化建议,得到了区领导高度重视,为推进城市型农业发展做出了积极的贡献。第二,搞好配合,为科室服务突出主动性。对各科室进行有效服务,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。第三,体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。如:今年x月x日,大家乐市场齐市烧烤店来电话反映门前下水道跑水。接到电话后,我立即协调区城市管理执法分局和XXX物业公司及时对下水管线进行了维修,并将跑冒的脏物和冰全部清理干净,受到了周围群众的好评。

2、求真务实,开创工作局面。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推

进办公室工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,我都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手,避免了“倒流文”、“关系文”和滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。两年来,共组织起草区政府和政府办文件162件,处理省市各类文件760件,无一件出现问题。二是严格办会。两年来,先后筹备组织了政府全体会议、常务会议、区长办公会议大中型会议16次。参与组织了党代会、人大会、政协会6次。无论哪次会议我都发挥带头作用,摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了政府工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,都认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。四是强化管理。民族、宗教、侨务工作虽然是由办公室代管,但我一样当成是办公室的主要工作,抓好抓细。两年来,成功地组织辖区少数民族参加了全市第五届少数民族运动会,并获得优秀组织奖;加强了宗教政策宣传,对辖区大庆天主教会、大庆基督教会、建兴基督教会等宗教团体和场所的依法管理,依法维护了正常宗教活动;对辖区侨属、侨眷、归侨进行调查,详细地掌握了侨情,并开展了对困难侨属的扶贫工作。

3、加强协调,形成工作合力。办公室是政府机关一个特殊群体,是服务政府的“外脑”和联系基层部门的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈。因此,我特别注重加强协调。一是加强内部协调。我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。如:在今年x月组织凤阳路改造竣工剪彩工作中,我积极带领办公室全员,大家有分有合开展工作,较好地完成了领导交办的各项任务,圆满的完成了剪彩仪式的各项筹备工作,保证了剪彩仪式的顺利进行。二是加强上下协调。工作中,我在认真领会领导意图的基础上,通过向上级多汇报,多请示,到基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通。三是加强横向协调。在开展重要工作中,我经常与区五大班子办公室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋。如:在今年消夏文化周开幕式筹备工作中,在主管区长的领导下,我积极参与并协调分局治安科和武警三中队进行警卫,协调行政办提供了会议桌椅,协调区委办通知五大班子领导参加,保证了开幕式的顺利进行,受到了领导的表扬。

4、强化建设,树立一流形象。要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位,带头讲政治,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是锤炼作风讲团结。我坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬

业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。四是健全制度抓效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求政府办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室工作规则、接待办法、信息报送及考核制度、加班及学习制度、实绩考核及请销假制度、保密制度、文件室管理制度、值班制度等8项制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够政治学习抓的不紧;在服务上还有一定差距;在督办上还需要进一步加大力度。在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。


第二篇:办公室主任述职报告


办公室主任述职述廉报告

各位领导、同志们:

过去的一年,在所党委的正确领导下,在其他科室民警的支持帮助下,我团结带领办公室的全体同志,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,立足本职岗位,认真履行职责,较好地完成了本职工作。现述职述廉如下:

一、突出学习抓教育,锻造一流队伍

我始终把学习作为提高自身及全科民警思想政治水平的一项重要举措,今年以来结合“执法大培训、岗位大练兵”活动的开展,我带领办公室全体同志制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、内容等作出硬性规定,明确了办公室全体成员必须全员参加每周四的理论学习,每人都要有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论。同时除参加所内集体组织的学习外,还采取个人带头领学、集中组织促学、学习交流互学等方式方法,有针对性地组织司机学习了交通法,组织文秘室人员学习了保密法及相关业务方面的有关篇目,并定期对全科同志的学习笔记进行调阅检查。

三、突出规范抓服务,创造一流业绩

办公室是劳教所的协调部、服务部、参谋部,是承上启下的工作枢纽,作为办公室主任我全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。一是立足协调抓细节。每次召开会议,我都精心策划

方案,统筹协调,大到文件制发、会议日程、人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力都求不出纰漏,精益求精,全年各项会议组织方面无任务纰漏。二是立足决策抓调研。经常督促文秘人员站在全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验,及时反映上报所内信息,并建立健全了全所信息报送考核工作制度,加强了信息员队伍建设,今年我所有10余篇信息简报、调研文章在省级以上媒体上发表。三是立足基础抓公文。在各类文件的办理上,我始终严把起草关、审核关、收发关,今年共发文()件,总计()余万字,全部符合规定要求,没有出现歧义和差错,共传阅上级文件()份,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,达到了领导满意和各部门的认可。四是立足防范抓安全。车辆的管理方面,定期组织司机进行安全行车培训,车辆检查、维护和保养,严格审核各部门公务用车,并与驾驶员签定了安全行车责任状,实现了全年行车9.6万公里无事故。保密工作方面,确定了我所涉密工作的具体范围,与相关人员签定了保密承诺书,组织重点科室、重点人员进行了保密知识培训,对重点涉密科室进行了保密执法检查,并邀请保密局专业人员来所进行现场指导,同时在党委支持下为12部计算机安装了物理隔离卡,实现了保密工作安全。五是立足服务抓设施改造。全年我组织人员对锅炉、网络线路、下水管道、电路进行了全面改造。锅炉改造方面,我亲自与锅炉维修厂联系,共同研究改造办法,更换了炉排等设施,对全所管线进行了清洗,使今年所内供暖温度较去年提升了

5度。网络维修方面,聘请专业人员对全所网络从网关、服务器和客户端三个层面进行了全面维修,彻底改变了以往网络过慢、时常断线的现象。下水管道和电路改造方面,利用近二个月的时间组织人员对北楼下水和全所老化电话进行了全面改造,这两项工作为全所节约了近6万元。六是立即化解矛盾抓信访。办公室作为信访工作的前沿阵地,常常处在各种矛盾纠纷协调处理的第一线。因此,抓好协调处理矛盾纠纷,是我的一项重要职责。工作中我与信访办的同志认真对可能产生信访问题的人和事进行排查,对排查出来的重点人员采取包保措施,并主动找有信访苗头的人谈心、做耐心细致的思想工作,在另一个方面保证了场所的安全稳定。

三、突出自律抓作风,培育一流形象

我始终坚持“律人先律己,严兵先严将”的理念,以勤为本,尽职尽责,带头按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己。在个人作风建设方面,我勤廉从政,廉洁奉公。工作职责范围内,自己对部分工作做到了领导未谋有所思、未闻有所知、未示有所行,并始终以大局为重,单位需要时,主动放弃双休日和节假日,保证了各项工作的协调高效运转。同时刻自重、自省、自警、自励。在接待经费、会议费、办公费,尤其是车辆用油费用的管理使用上,不谋私利、精打细算,从不铺张浪费。在队伍作风建设方面,坚持团结协作,我提倡办公室的工作没有任何一项是一个人的,大家必须心往一处想,劲往一处使,同志之间要讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原则,小事讲风格,坦诚相待,互相帮助,

夏季花草栽种时我带领办公室全员参与,冬季清雪时,办公室人员永远是劳动到最后。全年,办公室人员无任何违纪现象。

一年来,我和办公室的同志在一道奋勇拼搏,同心协力,扎实工作,办公室工作取得了一些成绩,其中信息调研工作被省局评为全省信息调研优秀单位,同时所党委也给了我个人很多荣誉,但与党和人民的要求相比,与党员先进性要求相比,与身边的先进典型相比,自己还有一定的差距和不足。主要表现在:一是学习上抓得不够紧。缺乏学习的系统性和学习的自觉性。二是组织协调能力还不够强。在处理一些矛盾问题时,有时表现得不够果断。

下步工作中,我将努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,注重本部门的工作作风建设,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。积极为全所的中心工作服务,力争取得更大的工作成绩。

以上是我的述职,请领导和同志们审议。

二020xx年x月x日

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