HR声音:如何举办一场成功的校园招聘宣讲会
校园招聘似乎已经离我很远了,不过今天一个偶然的机会,又回到母校去参加了一场宣讲会,想积累一下校园招聘方面的经验。来的是单位是一家北京的合资公司,制造业,主要生产汽车空调。
不过,这场宣讲会的结果我只能说是,失败。出来以后,我就一直在想,如果是我来做这件事,要怎么样才能得到比较好的效果。
先总结一下这场宣讲会的失败之处:
全场只有一个明显经验不足的HR主持,没有其它工作人员协助;整场宣讲会的流程没有安排好,宣传完企业和招聘专业后就没有下文了;招聘岗位的要求模糊不清,没有职位描述和应聘条件。
当然,做得好的方面也是有的:时间定得比较符合学生的作息;基本准时开始;PPT做得很专业,有一定吸引力。
1、HR本人都显示不出对企业的信心,更谈不上感染应聘者了。
这场宣讲会给我留下的最深刻的印象是:做主持的这位HR小姐,对自己的企业太没有信心了。在介绍公司的过程中,有一段是介绍公司的组织架构和管理层的,因为这是一家中美合资企业,所以讲到总经理和副总都是韩国人的时候,同学们不禁议论纷纷。这时HR说:“大家是不是觉得韩国人当老总很奇怪?是不是觉得韩国人比较小气,在福利待遇方面会克扣大家?”
本来我只是稍觉惊奇,但一听这话,突然有种“此地无银三百两”的感觉——如果她本人没有这样的偏见,这种话怎么会脱口而出?不管事实如何,这说明了两个问题:要么是她确实感觉被克扣了,要么就是她本来有这种偏见,进入企业之后仍然无法消除。这是一个相当负面的信息,一个对自己企业都没有信心的人怎么能招进对企业有忠诚度的员工,我很怀疑。
介绍完基本情况后,该MM又说:“大家如果对我们公司没有意向的话,就请先离开吧。有意向的同学留下来。”
这句话给我们传达了什么信息?消极。说明HR本人都觉得这场宣讲毫无吸引力,觉得没什么希望。报告厅里大约有一百多人,人群骚动了一下,走了几个,尽管疑惑,但大多数人还是留了下来。然后HR就一直在台上站着等,好像期望
有更多的人离开似的。终于有人等得不耐烦,就直接跑上讲台去询问。
“我的专业跟你们的要求不一样,你们招不招?”
“我是往届毕业生,你们招吗?”
“XX职位主要是做什么的?”
显然HR招架不住了,而且不知所措,只好避开我们的问题,直接对全场说:“你们大家不要都围上来问??回座位上去问??”问题是报告厅很大,并没有提供麦克风,坐在后面的同学提问,前面根本听不见。现场一片吵吵嚷嚷,这个时候我离开了。
这就是一场失败的校园宣讲会的过程,不但达不到预期效果,连企业形象也一起破坏了。
那么要如何准备才能举办一场成功的校园招聘宣讲会呢?回来的路上我总结了一下,加上所查的资料,列出如下基本要点:(这里指的只是宣讲会的准备和流程方面,不包括前期的时间、学校的选择和宣讲之后的工作。)
1.建立优秀的招聘小组。
许多企业常常会派一些职位较低、经验较少的人来组织校园招聘,殊不知这样存在着极大的风险。一方面这些人对校园招聘没有经验,另一方面本身对企业的认识、受企业文化的熏陶程度还很不足,无法正确客观地把企业的情况传达给学生。
那怎么样的招聘小组才能取得较好的效果呢?
首先,招聘小组的构成最好能有1~2个在企业较有资历的员工作为组长,刚进企业不久的员工则作为助手,在组长的安排下完成任务;如果这点做不到,那至少在要宣讲会之前对招聘小组的成员进行严格的培训。
其次,每个成员都必须具备以下的素质:正直、忠诚和灵活。忠诚就像我在上面提到的,我的感觉,那位HR对企业没什么忠诚度;
同时,招聘团队作为一个整体必须具备以下的一些能力:娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。这样的人通常是人力资源部和用
人部门的负责人。一个高效的招聘团队最好是由分别具有以上三种能力的人互补组成。
2.做好宣讲会的信息通报。
最好能提前一周在校园网的招聘版和BBS的上发布信息,这两个地方是应届毕业生的主要信息来源。内容包括企业简介、招聘职位(包括职位描述、应聘条件和招聘人数,而不是光写要某某专业)、联系方式、企业网站、举办宣讲会的时间地点等。这样可以让学生事先对招聘企业有个了解,可以有针对性地前来参加。同时,因为有些校园网的招聘版格式很不美观,所有许多知名企业都会在企业网站上做一个校园招聘的专版,然后只在校园网招聘版上给出一个链接,让学生进入公司网站的招聘页面查看。我觉得这是一个很好的做法,一方面页面的布局版式可以做得更专业醒目,另一方面学生也能顺便浏览企业网站,加深对企业的了解。之所以想起这一点,是因为上述提到的那家企业,其实实力还是很不错的,但是因为校园网招聘版的限制,页面显得非常粗糙难看,另一方面关于招聘职位的内容也写得不清不楚,给人的感觉一点也不专业,好像是一家毫无作为的企业似的。
接下来就是联系场地,投影仪、电脑、音响系统、无线麦克风等等最好都能具备。
3.确定宣讲会的安排。
人员分工:谁主持,谁主讲,谁负责答疑,谁负责收取简历、谁负责简单的面试,谁负责突发事件等等,这些都要事先分工。
现场安排:何时入场准备,工作人员的座位,确定人员入场和离场的秩序,以及备好一切所需的材料和工具。
会后工作:清场、各种文件的整理分类、撤出。
4.宣讲会的流程。
提前10分钟做好一切准备,有人入场后,用投影仪反复播放公司宣传片,同时给入场的学生发放公司宣传材料。
时间一到,准时开始,主持人致欢迎辞,介绍到场的招聘组成员,告知本场宣讲会的流程和时长。然后请主讲人上场。
主讲人以PPT为辅介绍公司、职位和应聘要求,整个过程要充满信心和感染力,传达的信息要准确全面。
现场让学生提问;
现场收取简历,同时告知也可通过网络投递;
如有必要,可现场简单面试,不过这时候面试的效果并不会太好,因为会有许多基本要求都不符合的人也在现场。
主持人致谢,宣布结束,告知什么情况下可以离场,并要求学生从后门离场。 会后清场和资料整理工作。
以上就是顺利举办一场校园招聘宣讲会的过程,所提到的要点都是基本要求,有的公司还会锦上添花,给学生们留下良好的深刻印象,对公司的宣传起到不可估量的作用。当然,可能还有一些没有考虑的地方,希望有经验的人士指点一二。
第二篇:如何举办一场成功的校园招聘会
校园招聘技巧培训
如何开一个成功的宣讲会
一、拜访校方
? 到学校后,及时与校方联系,一般与就业指导中心相关人员联系,告知已到校,入住地方,相关人员及预约拜访时间;
? 拜访时,主要就需要学校进一步配合的地方进一步与校方沟通,尽可能的取得校方支持,如宣传材料张贴、场地布置要求、主持人安排、就业协议发放情况、面试场所安排或人员通知等,必要时可根据需要到特定院系甚至班级召开恳谈会等。
二、宣讲会场布置
? 在校园公告栏张贴海报、招聘简章,可让就业指导中心的老师安排人员协助完成;
? 宣讲会开始前半小时,在会场打开X支架(两个),开始前置于会场门外,宣讲时置于讲台两旁;
? 宣讲会开始前半小时或一小时到达会场,调试电脑、投影仪、麦克风等,播放宣讲会幻灯片首页,同时播放音乐。
三、宣讲会进行时
? 正式开始宣讲会,首先由主持人告之到会者本次宣讲会的程序、参加宣讲会人员等,而后请带队领导开始宣讲,播放公司宣传幻灯片;
? 幻灯片演示完毕后,由主持人简单介绍参加招聘的成员单位,如各单位有参加,由单位相关人员介绍。(需简单准备材料)
? 接下来互动交流,后现场接收学生递交个人简历;
? 退场,同时收拾好相关宣传物品。
如何使用幻灯片和宣传片
? 宣传片不单独使用播放,而是嵌套在幻灯片中;
? 现场应聘须知及时添加、告知;
? 宣讲要突出:强调行业的特性,没有思想准备的不要进入此行业,同时强调企业的成长性和可提供的舞台。
简历审核
? 招聘前请熟悉毕业生录用条件(集团层面的、单位层面的,见招聘简章); ? 生源地、家庭居住地;
? 业应与本科相同或相近;
? 社会实践、社团活动;
? 外语水平:同等条件下,外语成绩好的优先考虑,如通过国家英语六级,雅思、托
福、托业等。
面试要点
? 拟参加面试人员可以通过公司的短信平台(前提要有网络),或就业办或院系学工组
通知;注意需要携带的相关资料,如就业协议书、获奖证明、成绩单等;
? 面试时要重点考察毕业生的职业兴趣、品质、管理和培养潜质;
? 面试时尽量采用统一的面试表格(附件),提问多问一些开放式问题(示例)。
? 根据面试筛选情况提出拟签约人员及数量,召开招聘小组会议研究或由招聘领导小
组负责人确认后当场确定任务录用;
审核录用要点
? 计划外招聘或其它区域未授权对象,如需当场签约应电话报告确认领导或使用单位
确定再否录用;
? 考虑到签约学生可能存在的悔约情况,录用总数应多于计划数的3-5%,以确保完成
招聘目标。
签约要点
? 收交毕业生《就业推荐表》,双方当面签约,签约后请将协议书第三联寄至就业指导
中心;
? 暂无就业协议书则做好相关约定工作,签订,效力要预先征得校方
同意;
? 薪酬方面:注意外语成绩好,重点院校重点对口专业毕业生可适当倾斜。
再次拜访校方
? 招聘行程结束后,再次拜访学校相关机构、人员并致谢;
? 反馈招聘情况,签约情况并就下一步需要学校进一步配合的事项与校方再次沟通。