设备动力处库房管理

第一节 总则

1、 为加强库房管理，提高库房管理质量，特制定本办法。

2、 本办法中所指的库房管理包括：物资的验收、保管、发放、回收、登记造册等

工作。

3、 本公司的库房管理依本办法执行。

第二节 物资运行流程

1、 入库程序：

采购员采购→供货商供货→采购员检验物资质量→采购员填写《入库单》，并签字→库管员清点物质数量，并在《入库单》上签字→登账或录入数据库→财务稽核

2、 领料程序：

需求单位需求部门填报物资需求计划单→项目工程师公司领导审核、并签字→领料单位专人领料人填写《领料单》，并签字→库管人员发料，并签字→登账或录入数据库→财务稽核

3、 退库程序：

领料人填写《退料单》，并签字→项目工程师领料人部门经理审核，并签字→库管人员验收，并签字→登账或录入数据库→财务稽核

4、库管人员在入库单、领料单或退料单签字后，应在24小时内及时登账或录入数据库，并在登账或录入数据库后24小时内将单据或数据资料交财务稽核

第三节 物资的验收

1、 物资的验收由采购员和库管员共同完成。

采购员对物资的质量负责。

库管员对物资的数量负责。

2、 验收时应核对供方“送货单”内容填写是否详细，是否已填写了物资的品名、编号、型号、规格、数量等内容；核对实物；物资及包装上是否贴有标签。

3、 严格做到五不点收：凭证手续不全不收；品种规格不符不收；品质不符合要求不收；无计划不收；逾期不收。

4、 对于不合格品，采购员要催促供方及时换货。

5、 采购员在送货单上注明到货时间。

6、 采购员填写《入库单》，在库管员处办理入库。

7、 验收合格后，采购员和库管员均应在《入库单》上签字确认。

8、 物资入库后，库管员应及时编写货号，编制入库档案。

第四节 物资的发放

1、 物资的发放应依次进行。

2、 为防止错发、重发和漏发，要求做到：“三核对”、“五不发”，“三核对”：领料单与实物相核对、领料单与物卡相核对、物卡与实物想核对。“五不发”：无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。

3、 物资发放出库时，必须严格检查《领料单》和审批手续；物资发放后，应即时登记入帐，并整理有关凭证资料。

4、 库管员接到《领料单》时，应检查其内容是否填写齐全以及是否有其部门

经理或指定专人的签单，手续不全不予发放。

5、 库管员接手续齐全的《领料单》后，应按所列项目和数量准备货品，等待发放。

6、 物资发放时间为：周一至周五（节假日除外）

上午9：00-11：40 下午16：00-17：10

此时段外，原则上不进行物资发放（非常紧急事件除外）。

7、 部门因特殊原因经公司领导批准后可领取备用物品。领用时间为每周五下午或节假日前一天的下午。

8、 必须将前一次的剩余备用物品退库后方可再次领取备用物品。

第五节 物资的回收

1、 领料人对所领物资应做到专物专用，不得随意挪作他用，若有剩余应及时办理退库。

2、 办理退库手续，应填写《退料单》，并由工程项目经理或部门经理审核，再交库管员。

3、 退料单上应注明退料原因，物资详细情况。

4、 退库时，工程项目经理应到场核对物资品质，确认后在库管员处办理退库手续。

5、 库管员应按入库验收标准对所退物资进行验收、清点。

6、 物资的回收时间为：周一至周五（节假日除外）

上午9：00-11：40 下午16：00-17：10

此时段外，原则上不进行物资回收。

第六节 物资的盘点

1、 物资盘点分定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月月底进行一次全面的盘点；不定期盘点即指监管部门对库房进行不定期的抽查。

2、 物资盘点的主要内容：检查物资的帐面数量与实存数量是否相符；检查物资的收发情况；检查物资的堆放及维护情况；检查各种物资有无超储积压及损坏；检查安全消防设施。

3、 对物资的盘点一般采用实地盘点法。

4、 盘点时相关人员（财务、库管人员）必须在场。

5、 按盘点计划有步骤进行，防止重复复点或漏盘。

6、 盘点后，盘点人员均应在盘点报告上签字，并报公司领导审阅。

7、 库管员应随时与采购部门沟通库存情况，并定期向其递交盘点报告。

8、 库管员应于当日将前日的领存报表整理，每周末交部门主管。

9、 非人为原因造成的物品报废，如：质量不合格、受潮、因堆放挤压造成变形损坏等，应办理报损手续。

第七节 物资的搬运

1、 按类搬运，以便于堆放，装卸和清点。

2、 搬运时要注意人员和物资的安全，避免人员伤亡和物资损坏。

3、 放置物件时，要小心轻放，不能猛撞，以防损坏物价。

4、 库房内的所有物资必须按类堆放，并标贴物卡。

第八节 物资的安全

1、 库房钥匙仅限于库管人员保管。

2、 做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。

3、 库房中应配备相应数量的灭火器等消防设备。

4、 做到每月防火检查，消除隐患，一旦发生火灾，应沉着，冷静，及时拨打“119”火警台，并正确使用灭火器，尽力控制火势。

5、 库房内不得存放炸药、剧毒、放射性物品。

6、 应经常检查电线是否有破损现象。

7、 严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。

8、 库房内不准使用电炉等电热器具，不准私拉乱接。

9、 库房内严禁吸烟，使用明火。

10、人员离开库房时，必须关闭所有电源，锁好所有门窗。

11、保安人员每30分钟巡视库房及周边环境一次。

12、保安人员24小时值班，一旦发生险情，应及时联络库管人员并采取补救措施，严重时应拨打“110”。

13、除工作人员外，其他人员一律人得擅入库房。

14、每日下班前，库管人员与保安做好交接班登记。

第九节 库房的清洁

1、 库房内配备常规洁具，当每日进行清扫。

2、 每周做一次大扫除，由公司清洁工配合库房员完成。

3、 空置的包装箱、袋、纸应及时处理，严禁堆放在库房内

第二篇：机房管理

浅谈高中学校机房管理

作者：100bvb 提交日期：20xx-3-5 15:48:00 浅谈学校机房管理

【摘要】我校电脑数量高达180多台，面对这么多的电脑，如何管理机房？如何发挥学校机房的作用，最大限度地辅助学校的计算机教学；如何科学管理学校机房，减轻机房管理人员负担，使学校机房管理更加科学、规范、高效益？经过一段时间的实践，我摸索出了一套相对来说比较安全可靠的管理方法，该方法可使机房管理事半功倍。

【关键词】硬盘保护卡、多媒体网络教室、进程、注册服务

（机房的软硬件环境是: 一台浪潮精英服务器，安装Windows20xx高级服务器版操作系统，60台联想启天6210，安装Windows 98SE，硬盘40G。）

学校机房管理历来是一项专业性强也较为烦琐的工作，除了要求机房管理人员掌握有丰富的计算机软硬件知识和较强的动手能力外，还需要他们掌握一定的课堂管理技巧。以目前全国各地中小学的实际情况来看，绝大部分的信息科教师除了要承担10~20个班的信息科教学之外，还要负责学校机房的管理——大家知道，机房的日常管理牵涉面广，事务又多，且不同程度地存在一定技术难度；许多机房管理人员的日常工作包括机房的日常软、硬设备维护，网络故障排除，机房的防火、防盗，学生日常上机安排等等，许许多多的事凑在一起，无论对机房管理人员的精力还是体力都是一项挑战！在机房的实际使用过程中，相信每个计算机教师都会遭遇系统崩溃、硬件损坏、软件升级等等问题。这一过程量大繁琐，操作系统、驱动程序和应用程序只要一个出了问题，就得花很多时间另行寻找和调试。我校电脑数量高达180多台，面对这么多的电脑，如何管理机房？如何发挥学校机房的作用，最大限度地辅助学校的计算机教学；如何科学管理学校机房，减轻机房管理人员负担，使学校机房管理更加科学、规范、高效益？经过一段时间的实践，我摸索出了几套相对来说比较安全可靠的管理方法，该方法可使机房管理事半功倍。

第一、安装硬盘保护系统

1、使用硬盘保护卡：我校的电脑是联想启天2610型号的电脑，随机配送有硬盘保护卡和联想机房管理专家V1.0软件。该卡具有网络对拷功能，只需预先规划好一台学生电脑，然后使用“联想机房管理专家”的功能将其作为发射端，其它电脑作为接收端，发射端电脑即可将“母机”的硬盘内容和保护系统参数（如是否开机还原等信息）完整地传输到接收端每台电脑上。进行数据传送的同时，它还可以根据需要自动分配机房中每一台机的机器名和IP地址。

2、使用远志公司的“还原精灵”：这是个软件还原系统。同样需要先规划好一台学生电脑，用Ghost做个学生机器镜像文件。安装好服务器之后，使用Ghost的网络克隆功能将镜像文件克隆到机房的其他机器上。然后在服务器上安装还原精灵的服务端，学生机上安装还原精灵的客户端。可实现开机还原、CMOS保护、I/O保护等功能。它可以从服务器端对客户端进行统一的参数定义。 相比硬盘保护卡和“还原精灵”等类型的软件硬盘保护系统，我觉得硬盘保护卡的优势在于它稳定，不易破解，另外它的网络对拷功能也十分实用。以我们

学校为例，为了节省成本和电脑数据安全，学生机都不安装光驱和软驱，这样每次出现系统崩溃等故障无法加载系统时，我们只有拆开电脑进行硬盘对拷。不仅麻烦速度慢，为了避免硬件丢失，还不能在上课有学生的情况下进行维护，造成维修不及时，影响到学生的正常上机。安装硬盘保护卡之后，只要是软件问题，可以在机房中任选一台正常的机器作为发射端，15分钟内就恢复故障电脑。当然硬盘保护卡的缺点也是明显的，如果要在机房安装新的软件，必须要手动设置每一台机器的保护参数，费时费力。这一点上硬盘保护卡不及还原精灵。但是使用还原精灵的话，随便上网一搜就可以下到破解还原精灵的工具，这些工具如果破解成功，学生就可以修改还原精灵的密码，任意安装软件和保存自己的文件。如果破解失败则有可能造成硬盘锁死，即使进行低格也无法再对这个硬盘进行任何软件的安装。两种保护系统各有优劣，就看如何选择了。

第二、学生机的规划

1、硬盘的规划

考虑到教学需要、学生使用需要和维护方便，分区时可以将硬盘分为三个区： 第一个是系统分区C盘，用来安装操作系统和常用的应用软件，用硬盘保护系统设置为开机复原，为了保证系统使用的流畅和今后软件升级预留，我设置为10G；

第二个分区D盘，用来存放课本配套光盘压缩文件、教师精选的一些应用软件教程和素材（如图片、声音、视频、动画等），以及C盘的备份（如果是使用联想硬盘保护系统，备份可不省略不用）。用硬盘保护系统设置为开机复原，以保证数据的安全。这个分区存放的素材文件和教程通常较大，容量我设置为28G； 最后一个分区E盘用于存放学生上机操作时临时产生的一些文件，如操作作业等，这个盘不进行保护，容量设置为剩余的几百M。由于这个盘我们不进行开机复原，学生上网下载的很多游戏文件也可以保留下来，设置为几百M有一个好处，就是可以从容量上限制学生在电脑上下载CS、星际、梦幻西游等等大型的可以联机的电脑游戏，但是几百M的容量又足够可以让学生保存在高中阶段信息课的操作作业。我曾经考虑过不设置E盘这个分区，让全部的硬盘都开机复原，但是这样设置的话，学生如果在进行操作的过程中死机，作业就无法保存，因此，设置E分区是必要的。E分区的不保护会造成在E盘存在很多垃圾和病毒，因此我在服务器编了一个批处理，只要从服务器上运行即可以将学生机上E盘所有文件删除掉，方便快捷。

2、分区后操作系统和应用软件的安装

机房通常都是先安装好一台学生机器，然后其他机器采用克隆或映射方式进行安装。因此“母机”的全面、清洁和流畅十分重要。操作系统和应用软件都应该事先调试过保证可以正常使用才进行安装。

对应于现阶段的高中信息技术教学内容，我选择的操作系统是windows98SE，安装后打好所有系统补丁，因为主板是Intel的产品，安装了专用IAA硬件加速软件以提高机器运行速度。将DX升级到9.0，MediaPlayer升级到9.0、IE升级到6.0SP1并安装了最新的Flash播放器等等、以便拥有更大的兼容性。为了方便教学，我删除了Windows98中附带的红心大战、扫雷等游戏。

应用软件安装了解压缩软件WinRAR、教学需要的Office20xx，金山打字通、专业图片处理软件Adobe Photoshop、Macromedia公司的网页制作三剑客、播放流媒体的RealPlayer、用于查看用光盘压缩教程的DaemonTools、下载软件

FlashGet、Adobe Reader（阅读pdf格式的电子书），ACDsee图片浏览器。我

在进行系统设计时考虑了教学的需要和一般使用的方便，觉得这样的安装是比较合理的。

3、系统软件和应用程序安装完毕后，杀毒、进行系统清理和磁盘碎片整理。 第三、使用多媒体络教室

要想充分利用机房提高上课效益，同时便于管理，那么多媒体网络教室是不可少的。我们使用的是华教数码课堂，它的屏幕广播、语音对讲、遥控辅导、文件传输等功能都很有效。

但使用华教上课存在一个问题，它的教学控制系统不完善，导致学生可以任意结束学生端的进程，从而脱离教师机控制而自己操作。因此如何避免学生故意结束学生端程序，成了头等难题。学生普遍采用注销机器的时候按住Ctrl+Alt+Del键，然后在Windows98的任务管理器中结束华教的学生端程序。刚开始我考虑使用一些软件来锁住键盘，但是很多现在的软件在锁键盘时会把很多其他的键一并锁住。并且锁住这几个键会不能结束不响应的程序和进行热启动，而这些操作本身也是我们应该教给学生的。因此我想到的法子是在程序中周期性的监测是否有学生端的程序Student.EXE运行，没有就运行它，同时为了避免学生结束本程序，需要在任务管理器里隐藏它，同时程序需要随系统开机自动运行。隐藏程序比较理想的方法98系统下是注册该进程维系统服务，或者是像木马一样还有个服务程序监测这个程序，如果关了或删了，就重新创建个。我用VB编写了上述两个互相监视程序，将程序添加到学生机注册表的

HEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run子键中。关于监测是否有Student.Exe进程是在Timer事件里写的。这个程序我在进行试用时效果良好，原来进行教学时很多学生会脱离教师机去上网，不能上网就打红心大战，现在基本上可以保证他们不能摆脱教师机的控制，但是我发现不爱听课的学生虽然不能自己玩了，可也不听课，为了不看教师的演示，他们甚至会关了显示器睡觉或者与同学讲小话。所以在信息技术的教学上，单纯的控制没有用，激发学生学习兴趣才是最重要的。

结束语学校的机房管理相当烦琐复杂，且具有一定的不可预见性，要找到完全解决问题的方法显然是不可能的，目前国内许多报刊杂志包括互联网络，有关机房管理的原则、技巧的介绍层出不穷，并且都在不断翻新，我们只有不断学习，多总结经验，取长补短，才能不断进步。以上仅仅是笔者在实践过程中，针对机房日常管理的一些常见问题，总结出的一些经验，不足或纰漏之处在所难免，期望同行老师的批评指教！