浙江鑫鑫家居用品有限公司

周例会会议纪要

会议名称：20xx年第1周公司例会

主持人：李建树（常务副总）

时 间：20xx年x月x日13:30-15：10

地 点：3楼会议室

记 录：杨蕾

缺席人员：

参加人员：

公司高管：李建树、王楼君

督导员：叶周钊

内贸部主任：施秋君 技术部副经理：吕徐伟 外贸部经理：宣含生 采购部经理：程美红 PMC部经理：吴杨春 品质部副经理：莫金城 生产部经理：魏森 行政部副经理:李祝美 金工车间：刘锦权 注塑车间：陈洪兴 玻璃车间：李泽念 包装车间：孙辉

生产总统计：任垚 仓库主任：卢丽卿

一、督导办工作汇报

1.1本周各车间计划达成率：

金工车间计划 406218只，完成数量316733只，达成率为 77.9%

玻璃车间计划110200 只，完成数量107570只，达成率为98%

注塑车间计划349618只，完成数量349618只，达成率为100%

包装本周计划110000只，完成数量103407只，达成率94%。

1.2第1周早会情况：各车间按制度正常进行。

1.2.1金工车间周五迟到4人石泽配、张绍兰、龙承珍、胡永红各捐赠10元；

1.2.2玻璃车间周一迟到6人，周五迟到9人，于星、龚小康、巩心江、刘二红、刘友忠、刘幺妹、邓清清各捐赠10元，张荣恩、时明伟重复迟到各捐赠20元，李方祥、李和章多次迟到各捐赠40元。

1.2.3包装车间周一迟到2人，周三迟到1人，杨涛、王建重复迟到各捐赠20元，陈倩捐赠10元

1.3 12月各车间盘点，金工车间盘点工作较差。

1.4上周会议决议完成情况

1.4..1各部门12月绩效考核与1月x日前完成并上交。（7号下班前交李副处）

1.4.2各部门经理和主任对评选出的优秀干部和优秀员工的工作业绩、认知评价做文字阐述，并上交行政部。（金工车间未上交，其他已经上交）

1.5本周计划内工作5项，完成5项，达成率100%。

二、外贸部工作汇报

2.1当前订单总额7570万，当前发货总额7200万（20xx年数据暂未清算完成）

2.2 20xx年外贸部销售目标的商定会在第2周内完成。

2.3本周计划内工作5项，完成4项，达成率80%。（35，36号单样品确认）

三、内贸部工作汇报

3.1第1周销售累计总额3.6万，累计资金回笼1.2万

3.2本周计划内工作4项，完成4项，达成率100%。

四、PMC部工作汇报

4.1截止本周，外贸部在手待完成订单561415，其中4-8月未完成订单24381，

12月10000，1月224247，2-3月252675；年前订单延后50112，内贸部在手待完成订单29379.

4.2因包材在1月x日才会全部到位，所以包装帮忙计划从1/12起开始

4.3 479#300ML塑料冲茶器三种颜色共计17400只，1月x日包装上线，彩盒比较难折，各部门人员帮忙彩盒，计划办公楼每人300只。

4.4本周计划内工作5项，完成4项，达成率80%。

五、生产部工作汇报

5.1金工车间800弹簧盘计划50000，完成21000，因金工人员调配不合理，欠拉伸。350中孔盘计划50000，完成0，欠叠盘。达成率较低。

5.2各车间12月员工计件工资核算在1月x日前完成。

5.3本周计划内工作7项，完成5项，达成率71.4%。

六、品质部工作汇报

6.1通报上周生产区域发生的批量性品质异常状况及责任惩处情况

6.1.1 本周制程批量性异常：轻微品质事故1次

蔡毛毛巡查发现在报废品区有未填报数据的B372-1000的短脚62只，脚成型不良，金一操作工覃秀群丢弃。解决方式：查清并以确认为报废品，同时对违规进行处罚。

6.2包装首检46批次，不合格0次；成品检验46批次，不合格0次；客户验货10批次，不合格0次；外协包材来料152批次，不合格9批次

6.3玻璃制品报废率：壶体生产18241，报废669，报废率3.66%.最主要原因是刮花、脏污、结点、嘴歪。

6.4钢套类报废率0.47%，其中脱焊比率达到0.44%。

6.5本周计划内工作5项，完成5项，达成率100%。

七、技术部工作汇报

7.1第1周样品制作1款，图纸签发11份。

7.3本周计划内工作10项，完成10项，达成率100%。

八、采购部工作汇报

8.1来料77批次，2批次异常.

8.2品质部对全检产品进行挑检的时间应该有一个完成时间点。

8.2本周计划内工作4项，完成4项，达成率100%。

九、行政部工作汇报

9.1各部门人员需求行政部已经进行了统计，各部门把人员增补单上交行政部。

9.2上周保安巡查：仓库1月x日办公室门未关；金工车间1月x日空压机未关，通知到车间主任,并对刘锦权、彭拜根处罚50元。

9.3第1周5S检查，行政系统：综合办/行政/技术并列第一，内贸/外贸/财务最后；生产系统：行政区域第一，金工车间最后；仓储系统：配件1库钢套库/成品库并列第一，配件2库/包材库/辅料库最后。

9.4下雨天大家都会把车子自行的放到车棚内，天晴时很多车子又放到了车棚外面，甚至放在篮球场内。行政部已经在对电瓶车充电点重新规划。定位完成后车辆必须按规定放车棚内，否则行政部将采取强制措施。

9.5本周计划内工作5项，完成5项，达成率100%

十、常务副总

10.1从20xx年x月开始所有月薪制人员的考勤，以指纹打卡为主，手工考勤为辅，新“考勤管理制度”的修订基本完成，确定后行政部会下发到各部门。

10.2行政部已经在制订20xx年的“行事令”，待确定后会张贴到公布栏内，各部门满勤将按“行事令”进行核对。

10.3所有模具维修都需经过技术部，技术部统一提报给采购部，以便采购结算。 十一、本周会议决议

11.1上周未完成决议：

11.1.1技术部负责“设备管理控制程序”的修订.（吕徐伟 1月x日前完成） 11.1.2PMC部负责“仓库管理制度”、“产品损耗及安全库存管理制度”的修订。 （吴扬春 1月x日前完成）

11.1.3生产部负责“盘存作业管理办法”的修订。（魏森、任垚 1月10前完成） 11.1.4采购负责“采购管理控制程序”的修订。（程美红 1月x日前完成） 11.1.5行政部负责“考勤管理制度”、“员工招聘管理制度”、“员工培训管理制度”、“工伤管理制度”的修订。（李祝美 1月x日前完成）

11.1.6生产部负责编制玻璃车间、金工车间各工序报废率指标，包装车间各品项单价的调整。（魏森 1月x日完成初稿，1月x日确定）

11.2行政部每月把请长假人员名单和时间上报财务部，请假时间超过半个月的工资将延发。（1月x日开始）

11.3针对露美管材灰尘较多无法退货情况，生产部和品质部制定擦管方案及所需费用。（魏森、莫金城 1月x日完成）

11.4其他未尽事宜，由各部门自行商讨解决。

呈报：总经理 抄送：各部门、车间负责人

第二篇：20xx0414周例会会议纪要

天宏公司周例会会议纪要

天宏纪字[20xx]06号

会议时间：20xx年x月x日8:15

会议地点：汀泗三楼会议室

主 持 人：余位华

参会人员：刘礼金、唐世晋、孙元亨、刘国璋、洪胜强、孙学志、张光富、

王 星、 金 专、 陈 慰、 石方桥、佘佳伟、 董改珍、陈建华、

胡秀林、程仕敏 、王永绪、汪先翠、梁 世、邱野、胡婷、王莹

会议议题：四月份生产经营周例会。

会议内容：

会议主要围绕生产线的几个重要问题，如：铲车的使用和保养、3#炉的质量较差等问题和日常生产管理中发现的问题进行讨论。各部门除按公司下达的指标任务外，会议还形成如下意见：

一、汀泗生产部本周需落实的问题：

1、 铲车问题：

（1）目前铲车的日常管理和保养工作没有正常。

（2）加强铲车管理，安排专人督促铲车保养工作，每周对铲车进行清洗，每日对铲车打黄油等。

（3）严格执行铲车的使用管理制度，减少铲车不必要的使用。

（4）制订铲车的维修应急预案工作。

2、生产部做为一个管理部门，管理不能仅限于细部，而疏忽了整体管理工作。因集中管理、且将部门每个人员的职责进一步细化。

3、3#炉电石的质量较差，不仅有操作因素，还有设备因素，相关负责人应即使针对具体因素做出相应整改措施，提高生产的电石质量。

4、针对发现电石质量事故问题，应当一级一级往上报，哪一级处理不力，追究哪一级的责任；

5、生产线的科室人员岗位工作量不饱满，可对现有人员工作进行清理、

合并，实行“一人多岗”制；

6、制定规范3#炉中控室进出的管理制度；

7、明确生产线各部门的分工：

（1）1、2#炉的生产管理，陈建华负责，同时负责铲车的管理；

（2）3#炉的生产管理，胡秀林负责；

（3）生产线设备的管理，由梁工负责；

8、严格控制非生产用电，不能影响生产用电负荷；

9、对4月x日的安全事故的反省，以及要求员工提高安全意识和今后的安全防护措施的完善。

二、设备部本周需落实的问题：

1、3#炉水路系统4天内改造到位。

2、3#炉附烟道改造成2个开关控制点。

3、3#炉完成石灰粉提升机的改造。

4、3#炉石灰破碎分筛系统的改造，刘总负责督办，洪工负责抓紧落实。

三、人力资源部本周需落实的问题：

1、控制公司人员的流失，继续全力招聘公司所需人员；

2、准备公司员工工资数据的核算；

3、向咸安区政府明确汀泗残疾人的问题。

4、自动化控制系统的相关培训与生产部协调及时安排人员去培训。

四、肖桥厂本周需落实的问题： 4月x日前处理好漏雨的问题。

五、采购部本周需落实的问题：要控制焦炭、电极糊的库存量。

六、销售部本周需落实的问题：三期产量大，近段时间质量较差，造成公司销售压力大，库存严重，资金紧张，销售部要加强回款力度，合理安排销售。

七、综合管理部本周需落实的问题：

1、与生产部、销售部研究确定热样质量的考核指标；

2、做好4月x日盘存的相关工作。

八、财务部本周需落实的问题：

1、4月x日前落实公司税务迁移，主要是#5@p问题；

2、公司有变更应最少提前半个月通知；

3、4月x日前完成500万元融资。

九、采石厂本周需落实的问题：迅速落实采石厂工商、税务、营业主体的工作。

十、办公室本周需落实的问题：

1、省环保的相关资料全部提供给办公室，以便编制变更说明向省检测站提交，由汪先翠对外协调，确保口径一致。

2、三期10KV增大CT与电力协调事宜，由汪先翠负责；明平杰、梁世对总负荷进行控制；

3、卫生区路面清扫，灰尘垃圾要拉走，不能只往路的两边扫；

4、皮卡车的管理：白天主要由采购部余炎使用管理，但出车必须经办公室开具派车单；晚上由生产副总经理孙元亨管理，车辆交接时必须将起止码记录清楚。

5、办公室李军试督促铲车、叉车保养一个月；

十一、物流公司本周需落实的问题：赤壁交警卡车问题严重影响了公司的生产经营，尽快协商解决。

为了公司可持续的、制度化的生产经营管理，刘礼金副总以身作则，深入生产线工作，并对生产线工作中的不足提出以下建议，望各部门根据刘总提出的建议做出相应整改：

一、3#炉出炉时常出现钢丝绳拉断现象，现希望生产线做如下处理：（1）出炉时要有程序，一定要对出炉工的工种和程序进行合理安排；（2）设备部部长洪胜强将现场的轨道检查一下，哪里需要调整，哪里需要填；（3）要求生产线下周将出炉工的分工明确上交公司。

生产线实行岗位挂牌制，洪工负责哪里缺人及时安排人员补上；

二、针对下料后炉内堆料现象严重，推料工责任心不强问题，建议建立推料工的考核办法：（1）两周时间内做好对推料工工作的记录情况，尤其夜班必须记录清楚；（2）掌握推料完成时间，与控制室推料时间进行核对；

三、3#炉投产后，不断增加辅助人员是否正常。建议：将岗位工作量与

工作时间挂钩，人力资源部、生产部、综合管理部、办公室共同调研辅助工的工时和岗位。（2）针对辅助工成立环境保洁队伍，即“一人多岗”制。 四、针对员工扔下工作去吃饭的问题，建议：实行职工食堂分2批就餐，第一批为一线与炉台工作人员；第二批为一线机修人员、设备人员等与开炉影响不大的人员。

五、严格控制3#车间中控室人员进出的管理，生产部先拿出方案。

六、当前有些生产管理脱节，如机修、电控车间应明确归口单位。

七、铲车的管理，建议实行签字制：（1）铲车的保养要确立几个项目，做好定点专人记录：（2）保养后的交接班制度；（3）坚持铲车维修，综合管理部门负责。

八、管理部门的人员下车间必须戴安全帽，穿工作服。

九、对生产部的建议：（1）管理人员保证在一线的工作时间；（2）深入调查生产环节出现的问题，做到心中有数；（3）处事要果断、迅速：对于4月x日铲车司机扔下工作去吃饭和4月x日早上10点3#炉封炉后排烟体统空转未关这两件事，佘佳伟部长拿出处理意见给孙总。

办公室

20xx年x月x日

抄 送： 总经理办、副总经理办、生产部、设备部、综合管理部、人力 资源部、财务部、采购部、销售部、山立物流 共印14份 20xx年x月x日印发