20xx年终办公室工作总结
一个学期已经结束,办公室在团总支书记兰晶晶老师,学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作计划。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任
到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办
公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。
但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!
编后语:以上这份关于“20xx年终办公室工作总结”的工作总结内容就是这样子,希望对您写年终工作总结有所帮助!
第二篇:20xx年终办公室工作总结
办公室工作总结
一年来,办公室在所领导班子的正确领导下,紧紧围绕20xx年中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我所日常工作的开展和药品检验系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。办公室全体人员团结一致、密切配合,按时完成了办公室的各项工作任务,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作总结如下:
一、强化素质,搞好服务
办公室以科学发展观为指导,以建设创新型科室为目标,使工作迈向高效有序的运转轨道。办公室要求每个工作人员都要牢固树立服务意识,实现由被动服务向主动服务的转变,严谨细致做好每一个环节的服务工作,把为科室服务作为根本出发点和立足点。在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得较为和谐。
二、规范程序,突出重点
1、高质量的完成收发报告书等业务工作。收发报告书是办公室工作的重点部分,为保证药品检验工作的科学性和规范化,发出的报告书必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。在审核过程中做到:依据准确,数据无误,结论明确,文字简洁,格式规范。在今年办公楼修缮,工作环境较乱的不利情况下,我们仍然克服困难,保质保量的发送药品检验报告书共xx份,其中抽验xx份,检出的不合格药品xx份;送检xx份;完成化妆品检验报告书xx份,
检出的不合格化妆品x份。
2、规范计量与非计量仪器的管理。药品检验工作集科研与检测技术为一体,检测水平离不开科学规范的操作及高效准确的仪器。我们采用计量检测人员上门检测和送检两种方式,分批次对我所xx余件检测仪器及器具进行了检定校准,检定校准涵盖了所有对样品检验结果有影响的仪器设备和计量器具,力求使每一个量值都能符合国家计量基准,为量值的准确统一及检验数据的准确有效提供了保障,也为即将到来的计量认证复查做好了准备工作。另外,现有非计量仪器x台,电脑x台,空调机x台;针对非计量仪器,我们也通过重新编号,从采购、验收、使用、维护、维修、报废等方面建立仪器档案的全面管理,使每台设备落实到专人管理并及时标示状态,加强了各种仪器的管理。
3、保证接收和购买渠道的畅通。随着近年检品品种和剂型的增加,药品标准提升、检验方法改进,所需标准品对照品的品种和数量出现了质的上升;在标准品对照品供应方面,由于监督抽样的不确定性和随机性,年初征订计划难以制定,出现计划内的用不上,计划外的供不上,需要临时购买的困境。特别是今年化妆品和保健品扩项,所用的进口对照品,需要批文,造成了供货的困难,很多地方购买不到,最后经过办公室人员多方联系与沟通,几经曲折,才买到所需试剂,为扩项工作提供了有力保障。
4、组织人员培训以及实习生的管理。一年来,我们采取外出学习,内部讲座等多层次、多渠道的培训,全面提升人员素质,培训内
容涉及药品检验技术、仪器设备操作、药品质量标准复核、药品检验技术研究、实验室质量管理体系建设等多个方面,着力打造一支专业技术出众、业务素质过硬的药检队伍。在实习生管理的过程中,我们从药检人员职业道德、实验室安全知识、药检所规章制度等方面对实习生进行教育,使学生树立良好的职业道德和安全意识,并充分认识到遵守规章制度的重要性。
5、做好档案归档和信息公开工作。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项,做到来文、来电办理限期办理,绝不延误。加强文件资料的管理工作,这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并分类入档,方便科室查阅,同时认真完成了今年全所各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送达相关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。落实信息公开,及时将各种文件、通知通过告示栏公示和手机短信群发,做到了快捷和实效,保证全所上下政令畅通。
6、搞好后勤事务的保障。无论是办公用品、生活用品的购置和发放,还是清洗实验使用过的玻璃仪器、清洁环境卫生,工勤人员都付出了辛勤的劳动;在今年实验楼装修期间,为了保证工作人员的饮食不受影响,办公室积极联系订餐,使员工们能按时吃到午饭;为了全所的安全,我们及时维护实验楼的公共设施,加强内部消防管理,对大楼消防器材进行了检查、更新,还安排好值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
三、加强管理,团结协作
我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了请销假、值班等各种常规管理制度,各项工作井然有序。
办公室工作大都是些默默无闻的幕后工作,繁琐、复杂,又要面面俱到,但是同志们都能从大局出发,主动化解和消除不良情绪,显示了较高的素质和奉献精神,使办公室工作更加有序、协调、高效。 一年来,办公室工作在所领导的关心指导下虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足。如:岗位服务意识和工作创新性方面不够强;抓任务落实和督促检查方面不够到位;分工不够细,大局意识还有待提高等。
针对这些不足,我们要进一步要求办公室工作人员明确职责,又团结协作,做到不论份内份外,不论是常规性工作还是临时性任务,都要不折不扣的完成,发现问题及时沟通,不让工作出现真空;我们还要对每个人的岗位责任进行细化,做到分工明确,责任清晰。要求大家树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为各业务科室提供良好周到的服务。
在今后的工作中,我们将不断加强学习,进一步提高工作人员的综合素质;要增强服务意识,提高办事效率;要创新工作方法,坚持与时俱进,把办公室的工作提高到一个新的水平。