总经理办公室在“管理创效年”的措施
一是加强基础管理工作,根据机关职能部门管理职责和管理要素,按照“各司其职,各负其责”的要求,完善管理制度,建立健全和修订完善公司机关综合管理制度,梳理明晰管理流程,严格岗位职责,强化内部管理。组织完成机关各部门职责及业务划分、部门岗位职责、重要业务工作流程,对需要多部门合作的业务,划清业务责任段,确保业务流程畅通。
二是加强规范管理,提高机关工作效能。通过制度优化流程,建立有效的沟通协作机制,建立机关职能部门目标管理考核制度,制定机关目标考核管理办法和考核实施细则(试行),通过定期检查考核,有效推动机关作风建设,强化机关服务功能。
三是强化三重一大民主决策制度的执行,通过建立公司会议管理制度,完善决策程序,加强决策环节、监督环节和执行环节作用的有效发挥。
四是通过对年度任务的层层分解,细化工作目标,明确工作时限,落实工作责任,有效传递工作压力,确保全年任务的完成。
五是积极配合严格执行机关费用预算管理,将节支降耗作为机关创效的重要方面,合理压缩和控制非生产性支出,实现高效能的节约型机关。通过修订完善机关节资降耗实施细则,加强管理,开源节流,有效控制和降低机关的费用支出。
第二篇:总经理办公会制度
吉林XXXX集团股份有限公司
吉同字〔20xx〕3号 签发人:XXXXX
总经理办公会制度
为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,明确总经理办公会程序,提高会议质量和议事决策效率,使会议更加规范化、制度化,结合本公司实际,特制本会议制度。
一、总经理办公会的召开
1、总经理办公会由公司总经理主持,副总经理、总师级领导参加,相关人员列席。
2、总经理办公会每月召开二次。具体时间地点为每月的1号和15号8点30分在集团公司三楼会议室召开,如遇节假日顺延。会议时间和地点原则上不另行通知,会议成员因故不能参加会议,应向总经理请假。
3、人事行政中心秘书处负责编制会议纪要。会议纪要由人事行政中心保管,定期归档。
二、总经理办公会参加人员
1、每月1号总经理办公会参加人员为公司总师级以上人员和总部各中心主任(根据工作需要,需要其他分子公司经理列席参加时,临时通知)。
2、每月15号总经理办公会参加人员为公司总师级以上人员和总部各中心主任(根据工作需要,需要其他分子公司经理列席参加时,临时通知)。
三、总经理办公会议事范围
总经理办公会议决事项的范围包括:公司发展规划、重大改革方案、财务预算、决算、经济目标责任制、新项目投资方案、重要规章制度,重大奖惩事项,各公司上月工作总结和下月工作计划及存在问题和需要协调解决的事项等。
四、总经理办公会议事规则
总经理办公会实行民主集中制,会议成员要做到“知无不言,言无不尽”,在充分讨论的基础上达成基本一致意见,会议主持人根据讨论情况进行归纳集中,作为会议决定或决议。如对重要问题有不同意见,主持人可以依照少数服从多数的原则,在听取多数人的意见后作出决定,在意见分歧较大,不同意见双方人数相近,不易集中意见的情况下,可提交下次会议进一步充分讨论后决定。
五、会议决议的执行
1、总经理办公会的决议,由会议记录人起草会议决议,以纪要形式,经会议主持人签发后送达有关单位执行。有关单位要及时将执行情况反馈给分管领导和总经理。
2、总经理办公会议决定的事项,相关负责人及部门要按照决议抓紧落实。
六、会议记律
1、出席或列席会议的成员,要按规定时间准时到会,因故不能到会或不能准时到会的,应在会前向主持人请假。
2、会议成员对会议作出的决议允许有保留意见或反对意见,但会后不能发表与集体决定相悖的个人意见。
3、会议讨论的事项,与会人员应保守秘密,不得擅自外传会议内容及讨论情况。如发现有泄密的,严肃处理。
20xx年x月x日