—、概说

会议的作用是布置任务、贯彻政策、调查情况、统筹协调、进行决策、推动工作。

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录是开会当场把会议的基本情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，还将直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。

二、会议记录要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求

快速是对记录的基本要求，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。

记录字迹要清晰。书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

书写材料要符合归档要求，使用纯黑签字笔或纯黑墨水，不得使用圆珠笔、纯蓝签字笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。

（二）真实性要求

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录的必然要求。

真实性要求的具体含义是：

1．准确。要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的，更不能有丝毫出入。

2．清楚。首先是书写要清楚；其次，记录要有条理，要点不漏。记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3．突出重点。会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动；

（7）讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）；

（8）有哪些证据支持议案的通过，及反对意见如何；

（9）分派工作的详细情形及完成日期；

（10）传达上级部门或行业管理部门相关文件、会议的内容和

主要精神，以及本单位（部门）的贯彻落实措施。

三、会议记录格式

包括会议基本情况和会议内容。

（一）会议基本情况。包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、请假者、记录人。

1.会议名称，如党政工领导联席会议、党支部委员会会议、工会委员会会议、生产经营工作会议。此外还有一些专项会议，如安全生产例会、计生工作会议、综合治理工作会议、车辆管理会议、质量管理工作例会等。

2.会议时间，要写明开会的年、月、日及会议开始的具体时间，用汉字来书写。书写规范应如此例“二○○四年x月x日十五时三十分”。

3.出席人，人数不多的会议要把出席者的姓名都写上；人数过多的会议可只写出席范围即出席者的职务和总人数。参加人员一般不用写职务，只是如有非固定工参加时要写明其工作岗位等。记录人如是参加人，应在出席里写，如不是则不能写；主持人不用写在出席人里。

4. 缺席人和请假者，写姓名和原因。只要是应到会而没有到会的都应写明原因，包括休息、休假的。

（二）会议内容。包括会议议题、会议发言、报告、传达人、建议、决议等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，

边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。 内容的记录，有摘要和详细两种。

1.摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

2.详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

四、会议记录有关问题的解答

（一）会议记录为何一定要填写会议议题？

会议议题就是会议考虑或讨论的主题。每次会议后如能及时按要求填写会议议题，则在利用时不必逐页查阅，不仅提高效率，而且也减少了对案卷的磨损，更有利于档案的保护和保密。

（二）发言人是写全名还是写“姓＋职务”，可否略写？发言人的记录换行后是顶格写还是对齐冒号？当发言人在传达某个领导人的讲话精神时，该使用何种格式？两个发言人之间的记录能否空行？

凡是发言都要把发言人的名字写在前，要记全名，后为冒号，再跟着

记录发言人的发言。

记录换行后要对齐冒号，继续记录。

当发言人在传达某个领导人的讲话精神时，应按发言人在会议上的发言格式记录，不能按这个领导人在本次会议上发言的格式来记录。 两个发言人之间的记录不能有空行。

（三）会议记录纸封面可否只写议题，正文另起页？

会议记录纸的封面可只写议题，也可议题、正文写在一起。总之，议题与正文之间如有空行就要用一斜线表示该行没有内容。

另外，在会议记录纸封面的所有项目之间都不可有空行，如果有一些项目不用填写，则也用一斜线表示该行没有内容。

（四）会议结束语是什么？要否写上结束时间？

会议结束后，要在最后一个发言人之后，紧接着另起一行写上会议结束语。会议结束语统一为“散会”，全部不用写会议结束时间。

（五）会议记录纸要否编页码？

从封面开始就要在右下角编页码。

第二篇：如何写好会议记录

如何写好会议记录

会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点要素：

（1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

（2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

（3）参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

（4）档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。

撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：

（1）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。

（2）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

（3）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

（4）结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

会议记录的写作要求，主要有以下三点：

（1）做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵

在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

（2）记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

（3）注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。