新员工在试用期内就离职,主要原因是公司在招聘时新员工已经对公司有一种期望,当新员工进入公司工作后发现,期望与现实有很大距离。这个时候新员工通常会处于矛盾状态,努力调整自己心态适应新的工作环境中同时萌生退意,如果公司没有及时洞察新员工的内心世界,经过一个阶段的思想斗争,有些新员工就会在试用期内离职。由于新员工的频频离职,造成公司招聘成本大幅上升,同时也会给原有业务骨干带来工作压力。 猎头网
A公司是一家以知识型员工为主的企业,主营业务为专利代理。在咨询服务过程中,老板与人力资源部经理都给我们提出人员流动率比较大,新老员工搭配不成比例,造成业务骨干工作量过大,长此以往,骨干员工颇有怨言。
针对这个问题,我们在咨询过程中给予了特别关注,通过分析员工名册发现,上一年公司流出人员34人,占当年员工总数20%以上,其中有20位是在试用期以内,占流出总数59%,再进一步分析,发现这20位在试用期期间离职的员工基本在一个部门,这个部门是专利代理业务中的一个对外部门:申请部,该部门主要是办理专利申请,与专利局打交道,工作比较单一、枯燥、乏味,同是通过了解,这个部门的负责人在人际关系处理上手段过于强硬,对下属关怀缺乏。
通过以上的初步分析,就可以知道问题主要出在两个方面:
1、在试用期内的新员工离职比例过大
2、申请部的负责人领导风格需要转变
对以上问题通常可以通过提高组织社会化能力来解决:
(1)期望社会化发生在一个人加入企业之前。通过期望社会化,一个人就形成了对公司、职位、工作条件以及人际关系方面的期望。这些期望是求职者在应聘的过程中,通过与企业的招聘人员之间形成的。企业应当向潜在的员工提供比较现实的工作信息,包括待遇、工作环境、条件等,确保员工形成适当的预期,简而言之,企业要为潜在员工提供充分的现实性工作预览。对于A企业来说,在招聘的时候就需向潜在员工提供充分的工作方面的信息。
(2)新员工将自己的直接上级视为获得关于职位以及公司信息的一个重要来源,可以说新员工与他们的上级管理人员之间所形成的关系的性质及其质量,很大程度上影响新员工的去留。这就需要新员工的直接领导提高人际技能,给予新员工更多的关心,在很大程度上,新员工对直接上级的感知就是对公司的感知。对于A企业来说就需要该部门的负责人接受如何做好管理者等方面的培训,通过学习来改变自己的领导方式。
第二篇:酒店如何解决新人试用期不稳定问题
试用期,不管是对于新人还是酒店,都是一道必须跨过的坎。
对于酒店新人,“试用期”跨越得是否漂亮将直接导致最后的去留。新员工过
高的流失率,会使酒店处在“招聘——流失——再招聘——再流失”的循环之中,
酒店可以从五个方面加强试用期员工的引导和保留:
一、新员工在试用期为何轻言放弃?
新员工在刚进到一家新酒店和新岗位时,往往面临着很大的压力,在与新上
司、新团队、新环境、新制度等各种磨合中,一旦感觉不对,工作压力感、厌恶
感和倦怠感随之而来,即容易造成员工流失。通过分析发现,以下三因素是造成
新人轻言放弃的主因:
1. 新工作岗位因素:在不同性质的酒店企业,岗位的工作内容、运作流程、
团队协作风格,领导管理方式上都存在着较大差异,同时工作本身的变动会对新
员工固有的工作习惯和行为带来挑战,一旦磨合不好,感到不适,难以适应新岗
位,便感吃力,内心滋生放弃念头。
2. 新工作环境因素:陌生的环境一定会给新人带来不安全感,这点在五星级
酒店企业尤其明显。甚至在一些高星级酒店企业中曾发现:个别新员工在庞大的
酒店工作区域迷路情形。同时陌生的管理环境更是新员工放弃的主因之一,如何
帮助新员工适应新环境则更应引起酒店的重视。
3. 新人际关系因素:新员工进到新酒店,渴望有人帮助,有人关怀,有人
教导,能获得同事友好热情的支持。这样新员工进来能够最快速融入团队。但如
今有许多酒店因为企业文化没有好的倡导,人力资源没安排好师徒帮教及新员工
跟进管理,部门成员之间的人际关系冷漠,或因前任离职而遗留一些不良情绪,
都造成新员工加入新公司、新部门后的孤立感,从而蒙生退意。
二、酒店要想稳定和留住新员工,必须做好五件事:
综合上述的三方面因素,酒店可以从以下五个方面加强试用期员工的引导和保留,
从思想上重视新员工,从态度上关爱新员工,从技能上培养新员工,从人际上友
爱新员工,为新员工营造一个成长的空间和环境,才能使得新员工招聘效果提升,新员工试用期通过率提升,真正做好新员工入职管理:
第1件事 做好新员工入职培训工作
对于新员工进公司后,企业必须建立规范、完整的新员工入职培训体系,确保从员工行为礼仪,厂规厂纪,员工手册,企业文化,产品知识,岗位操练等方面实施全面培训教导,包括一切应知和应会以及岗位所需的基本要求。在新员工入职培训结束后要进行全面考评,经考核合格后方可上岗。许多企业新人一进来,培训了半天、一天就入岗,那是要不得的,既不利新人发展,同时造成公司成本浪费。
第2件事 做好新员工环境熟悉引导工作
新员工入职后,前两周是适应期中压力最大的阶段,如果酒店人力资源和用人部门能充分利用好这个契机开展引导工作,可以大大提高新员工稳定性。 此时新员工参加了入职培训后,本身对酒店企业有了一定了解,如果在人力资源部和新人直接上司带领下,再进一步去现场适应和了解酒店的整体布局情况,宣传推广企业文化、价值理念、规章制度及发展远景与规划,增强新员工对企业的信赖度;同时可以组织新员工参观企业各类生活设施,对新员工所必须打交道的职能部门一一进行走访,并同职能部门直接负责人沟通,使新人感到集体的关心和力量;有条件的企业在面对大批量新员工入职时可以考虑组织新员工欢迎会,多种方式地展现和谐的工作环境,帮助新人熟悉酒店。
第3件事 做好新员工师徒帮教工作
任何新员工加入时,无论是从事与以往相同的岗位工作,还是职位上有所提升,都面临对新工作的重新认知和定位,面临对新技术、新操作、新要求、新环境的熟悉,此时HR部门一定要导入师徒帮教机制。师徒帮教要做好以下三点: a 找对的师傅带徒
新员工在试用期的成长离不开师傅帮助和教导。那么师傅能不能教?愿不愿教?会不会教?人力资源部和直线部门须对师傅进行有效选择甚至培训,使师傅有能力、有意愿来帮助和关心新员工,严师、明师出高徒。
b 建立师徒帮教协议
对师傅带新人有哪些要求?对新人的学习态度有哪些要求?帮教内容、帮教方式、考评方式、帮教时间、帮教过程掌控等进行详细规范,同时要设立奖惩机制,带好了师傅获得哪些奖励?没带好对他有哪些影响?新人学好了有什么发展机会?没有学好对自己的工资、升迁有何不利因素?都要列明清楚。
c 在师徒帮教期间,还须明确新人的岗位工作内涵和评价方式
让新员工清晰了解自己的岗位职责、工作汇报路线、工作任务和计划安排,使新员工知道做什么和如何做?没做好酒店会有何种评价、谁来评价、评价什么、评价结果应用等。
第4件事 做好新员工关怀、沟通工作
在试用期内,HR部门要定期或不定期地与新员工本人及其直线主管保持有效沟通,同时要做好沟通记录。进一步掌握新员工自身素质与岗位要求间的匹配程度,了解新员工在新工作岗位上的优秀表现和存在的不足,新员工有哪些困难、有哪些心理不适和压力,都要积极正面地沟通。同时,作为人力资源部门对工作和生活上确有困难的新员工要展开帮助行动,使之解除后顾之忧,建立起对团队领导和同事的认同度。新员工在试用期不可避免会遭遇各种各样的困难,如果没有及时的沟通,困惑、焦虑、无助的情绪就会不断积累,最终摧垮新员工走完试用期的信心。因此,HR部门和直线部门一定做好新人试用期的关怀帮助计划。 第5件事 做好新员工评价管理工作
新员工在试用期内是需要分阶段进行评价的。而不是等要一个月或三个月试用期结束后才进行评价,新员工试用期评价是岗位转正的重要依据。因此,新人在试用期做了什么主要工作?是主持工作还是配合工作其要求的标准不一样。新人在试用期内的评价一般包括:工作态度表现、工作行为表现、工作业绩表现、
岗位适应性与匹配度等几个方面,评估的主体一般是师傅、部门直接领导、与岗位相关联的平行部门评价、人力资源部门评价等,对不同阶段的评价结果要告之新员工,同时有必要与新员工进行有效沟通,达成共识,帮助新员工对绩效结果进行恰当认知,做出工作改进和调整。
当然,“师傅领进门,修行靠个人”。新人能不能吃苦耐劳,能不能修行?在招聘时做好对新员工的甄选面试工作也尤为重要,确保新人的素质、能力与岗位、 组织基本要求能匹配。同时,由谁来将新员工领进门也很重要。酒店企业只有做好了以上新员工入职管理的五件大事,都共同来关注新员工,帮助新员工,协助他们更加快速地融入团队,才能使新员工平稳度过试用期,成为企业铁骨脊梁。