20xx年工作总结
今年以来,厂办公室围绕党委、厂部中心工作,以履行参与政务、处理事务、协调公务、搞好服务“四项职能”为抓手,进一步加强部门建设,牢固树立办公室工作无小事的工作理念,从大处着眼、小处着手,用心工作,圆满完成全年各项工作任务。
一、围绕厂部中心工作,公务职能充分发挥
办公室是承上启下、沟通内外、协调部门、联系基层的纽带,我们在工作中自觉找准定位,切实发挥应有的职能。一是当好参谋助手,紧紧围绕厂中心工作和领导班子意图,本着到位而不越位的原则,谋全局,超前考虑,及早安排。二是加强综合协调,坚持原则性与灵活性相结合,通过书面、口头等多种形式加大督办力度,较好地完成了上级领导交办和批办的事项。三是畅通信息渠道,迅速及时做好上情下达、下情上传,对内、对外的联系工作,使办公室的工作走在前头,当好排头兵,做到让领导放心、基层满意、职工认可。
二、用心尽责,各项事务工作较好完成
一是认真做好文件、材料接收和办理工作,保证了上级文件及时接收和转办。二是严把发文关,通过核稿修改和对发文部门的提醒,提高了发文质量。三是加强办公楼综合管理,对办公楼绿化进行了整改,进一步提高办公楼公共场所的卫生标准,使办公楼的整体环境更加优美。四是积极主动做好会议安排和接待工作,全年圆满无差错。五是档案资料管理与利用工作较好开展,荣获“淮南市档案学会先进集体”称号。六是安排专人做好集团公司办公室系统360家园信息
上传工作,信息发布量始终排在前列,对企业形象起到了很好的宣传作用。
三、招标和法律事务工作成效明显
本着公平、公正、公开、扰优的原则和追求节俭的目标,通过严格投标人资格审查、多部门推荐、物资采购和工程项目计划建议及招标结果网上公开等措施,进一步保证了招标过程的阳光、公开、透明。通过招标的公开竞争,有效降低了物资采购和工程发包费用。截止到11月底,厂内招标节约费用195万元。
在法律事务方面,积极参与厂里重大项目合同的谈判、起草工作,保障企业权益;较好处理两起诉讼事务和一起购买设备纠纷仲裁案件,最大程度的维护了我厂利益。
四、武装保卫职能较好发挥
20xx年,武装保卫处通过加强外来人员的进出厂管理、增加现场的巡逻巡视、严格物品、车辆进出厂的控制、人员的岗位履职检查,有效的保证了现场的安全稳定,全年未发有影响的治安案件,为保卫企业安全做出了应有的贡献。
第二篇:办公室总结
20xx—20xx学年办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校党政的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好地完成20xx--20xx学年度的工作任务,取得了一些成绩,现将主要工作情况总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中不断强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为全体教师做事,为学校发展服务。
二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校召开了第一届教职工代表大会,通过了国家级重点中等职业学校验收和国家改革示范校的立项,承办了东西部联合办学促进会等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担了很多工作。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、日常工作。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、会务工作。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,办公室都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。
3、考勤工作。做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、文件收发工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、综合文字工作。20xx—20xx学年,在学校党政的支持下,在主管领导的带领下,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等百余份。填写了《国家级重点中等职业学校申报表》、《国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目申报书》。
填报了《定西工贸中等专业学校“十二五”发展规划》。修订编印了《定西工贸中等专业学校制度汇编》。
6、人事劳资工作。完成了对全校373名教职工的首次岗位认定工作,完成了对38名教师的中高级职称材料的报送工作,办理了47名教师的职务工资晋升,准确无误地完成了20xx年人事年报和工资年报。按时完成了年内各项报表的统计填报工作,数据从未出现过差错。由于学校教职工数量庞大,构成复杂,岗位类别繁多,使得人事劳资工作千头万绪。为此,办公室的同志在其间付出了大量的艰辛劳动,往往不是周末上班,就是晚上加班。
7、报刊订阅工作。做好校领导、科室的订报“参谋”,很好地完成了20xx年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
8、参与组织教职工理论学习考试工作。根据学校领导的安排,办公室参与了教职工政治理论学习考试的组织工作,从安排考场、组织监考、密封装订试卷,到评卷登分,办公室人员都全程参加。
9、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
总之,20xx—20xx学年在学校党政的正确领导下,在全体
教职工的支持下,在办公室同仁的努力下,学校办公室工作取得了可喜的成绩和长足的进步。为晋升“国家级重点中等专业学校”
和创建“国家中等职业教育改革发展示范学校“付出了艰辛的劳动,做出了卓越的贡献。但离领导和同志们的要求还有一定的距离,还存在一些缺点不足,我们决心在今后的工作中不断改进、不断完善,克服不足,知难而进,开创办公室工作的新局面。