办公室工作任务和职责

1、文秘工作。负责教育中心工作计划、总结、领导讲话、经验材料等的撰写。

2、文件管理及机关文件管理。负责接收上级部门的文件，送相关领导批示；转发上级文件；制发本级文件。

3、机关文书档案管理。负责上级文件和教育中心本级文件的保管、分类、整理、存档；负责教育中心机关人员人事档案的整理和存档。负责指导各基层单位档案整理。

4、机关日常管理。负责对机关各科室劳动纪律的检查考核，机关车辆等日常事务性管理。

5、会议管理及机关会议管理。负责教育中心行政和党委工作会议的组织工作。

6、统计工作及机关统计工作。负责组织各基层单位数据统计，做好教育中心各项数据统计工作。

7、机关资产管理。负责机关资产管理工作。

8、印信管理及机关印信管理。负责保管使用机关印章和介绍信，监督指导各基层单位印信使用和管理。

9、计划生育工作及机关计划生育管理。负责组织计划生育宣传工作、指导退休人员独生子女费审批和领取工作。

10、后勤管理及机关后勤管理。负责监督指导各基层单位后勤管理、基建维修、项目审批等工作；负责机关办

公用品等采购工作。

11、协调服务。负责协调机关各科室工作，传达、督办领导交给的工作任务，做好机关服务工作；组织协调机关集体活动；负责对外协调。

12、组织工作。负责拟定发展对象、入党积极分子培训、发展入党工作；负责创先争优检查考核和评比表彰工作；负责日常党务工作指导和监督。

13、科级干部考核。负责年终科级干部考核测评、谈话、打分、统计、总结工作。

14、老干部工作。负责慰问老干部、及时落实上级有关政策。

15、团队活动。负责指导审批各基层单位发展团员和少先队员工作。负责组织各项团队活动和奖励表彰工作。

第二篇：团委办公室工作职责

团委办公室工作职责：

一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录，团委各类

文件的收集、整理和归档。

二、负责团委办公用品的采购、保管和维护；负责各项活动的经

费管理（负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作）。保证其合理使用。为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。

三、及时向上级报告团委的工作情况，传达上级团组织的文件精

神，协调学院团总支之间日常工作的开展。

四、协调各部门之间的日常工作，每月汇总各部门的工作内容。

团委工作简报的书写，做好团委每月总结。

五、完成领导交办的其它工作。

团委办公室规章制度 ：

第一章 任务

第一条：团结和依靠全体同学，以“自我教育，自我管理，自我

服务”为方针，关心和维护广大同学利益，全心全意为同学服务。发展与兄弟院校的友好关系，树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。

第二条：加强部门的组织纪律性，便于“团委优秀部门”、“团

委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选，使部门干事能及时高效的完成各项工作。

第二章 规章制度

第一条：工作制度

（一） 部门在学期初第一次例会时，拟一式两份本学期总体工作

计划交办公室。

（二）部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档

（三）部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对组织分配

的工作必须认真、负责、及时的完成，不得拖延。

（四） 为其他部门设置专职书记员，做好会议记录。要求字迹工

整、内容合理、切实可行。

（五）负责把所有文件进行存档，以便日后保存和利用。

第二条：例会制度

（一） 例会是部门自我管理的一项重要内容。

（二） 通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和

解决工作中存在的问题和不足。

（三） 及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

（四） 由办公室组织通知，定期召开全体成员大会，各部门对前

一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作。

（五） 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短

会议时间，提高会议效率。

（六） 例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积

极性与工作热情。

（七）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会

议记录。

（九） 参会人员必须提前十分钟到会，不得无故缺席，迟到或者

早退。 （具体细则见考勤制度）

第三条：考勤制度

（一） 凡收到会议、活动通知，必须准时出席。

（二） 考勤以点名签到的形式，考勤记录由部门专人负责管理。

（三） 凡部门的例会、各类会议、各项活动、值班等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席，有病有事须向部门干部请假。

1、 请假时实行干事向副部长、部长请假。

2、 请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者， 按开除团委办公室处理。

3、 应到人员应提前在规定时间几分钟到达指定地点（紧急会

议除外），若在规定时间前1分钟后才到者按迟到处理。

4、 应到人员迟到10分钟者（按规定时间算），视其为无故缺席。

（四）应到人员因故不能出勤的，应提前向部门负责人请假经同意后方可准假。

（五） 在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，作无故缺席处理，并写检讨一份，如有第二次开除团委办公室。

（六） 部门的会议、活动、值班等无故迟到、早退者，干部扣 2分/次，干事扣1分/次；无故缺席者，干部扣3分/次，干事扣2

分/次。一学期无故缺勤3次者，按自动退出团委办公室处理（迟到或早退2次按无故缺勤1次计）。

（七） 以上考勤制度团委办公室各成员必须严格遵守。

（八） 处罚记录将记入团委干部、干事个人信息表。

（九） 各部门每学期考评总分为10分。

第四条：奖罚制度

（一） 部门所有成员每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（二） 考核结果将作为对团委干部、干事任免、奖罚的重要依据。

1、一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委干部干事，

2、6分以上的为合格，

3、4分的将做为降级使用，

4、0分将免去其职务。

5、凡出现以下情况之一者给予警告：

（1） 一次未完成布置任务者

（2） 开会不认真者

6、凡出现以下情况者开除：

（1） 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

（2） 言行严重败坏学院、团委形象者

7、期末考试有一门补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两门或两门以上补考者自动退出团委。

8、考试违反纪律或作弊者，一经查实，将给予撤职处分。

9、故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

10、凡有违反本制度的成员，将严格按照本制度给予批评及处分

11、有以下情况者给予扣分：

（1）每学期初团委干部、干事根据学院工作重点和学生处、团委

工作要求，制定出部门工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

A 写标准计划或总结的每缺一份，扣2分。

B 工作计划或工作总结不够认真的，按情况扣1—2分。

C 工作计划或工作总结迟交的，按情况扣1—2分。

（2）认真参加团会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。（扣分标准见考勤制度）

（3）团委干部、干事有损于团委干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

（4）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

12、有以下情况者给予加分：

（1）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

（2）做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

13、每学期的总评分结果在学期末例会予以公布。

第五条：人事任命制度

（一） 为了使团委办公室保持活力，每年举行一次纳新活动，纳新时由部长负责纳新具体事宜。

（二） 在自然换届之前，干部要为团委发现、推荐一些较为优秀的骨干分子；在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

（三） 如有团委干部、干事提前退出部门，必须打申请报告，说

明理由。对擅自离职的干部、干事，将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，系内通报批评，取消其评奖评优资格，严重者撤销其职务。

建议：

1、应建立、制定团委干部的个人信息表，为团委成员个人建立档案（一般制成打印版）。

2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划，利于每月工作简报的书写。