20xx年度,办公室将在学校党政班子的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
一.加强自身管理,促进工作发展。
1.加强学习,提高自身素质。
办公室业务繁杂,对工作人员的综合素质要求非常高,所以,加强学习将是办公室未来一年一项主要工作任务。结合20xx年全校建设学习型校园工作重心,办公室将认真组织学习人力资源管理、应用写作、日常接待等知识,普及办公自动化,全面提升办公室工作人员综合素质。
2.严格管理,提高工作质量。
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。xx年度将不断完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。积极与各科室部门取得沟通协调,提高学校的团结协作的团队精神。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。牢固树立全局观念,强化服务意识。根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成校长室交办的工作。
二、做好日常工作,确保学校正常运转。
1.高质量地完成办公室常规工作,积极作好规范化管理工作,在学校领导的指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。早组织,早准备。
2.继续做好人事工作,学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须以高度责任心全心全意做好此项工作。
3.继续做好精神文明、党风廉政、行风建设等工作,认真收集整理各种活动材料,制定。
8.认真对待接待工作。
对于上级检查、来访事宜办公室每位成员都要切实做到三到位,一是接待前到位,根据接待任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排卫生、水果、茶、照相等工作。做到任务明确具体,责任到人,确保领导来宾到来之前10分钟完成各项准备工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅;二是注意接待要得体,人员要靠上,及时倒水;三是接待后到位,接待后要及时清
理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
9.出色完成临时工作。
办公室有大量的临时工作,能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。
第二篇:20xx年度办公室总结
20xx年度办公室总结
20xx年,办公室加强自身建设,以“办文高质量、办会高水平、办事高效率”为目标,以“服务、协调、统筹”为宗旨,积极完成学校交待的各项工作,支持和配合各科室及时完成各自职责,服务学校中心工作。
一、发扬狼之团结协作,打造卓越精干团队
针对办公室工作面大,事务性工作较多的特点,面对人员较少困境,明确分工,落实责任,团结配合,通过树立危机意识和主动工作的意识,增强责任感和紧迫感,在全室人员凝聚人心、激昂士气,实现人与人之间、部门之间的团结协作,打造出一个退可守、进可攻的卓越作战团队。
二、日常工作井然有序
一是公文处理。20xx年共办830余件。文件的制发、处理符合党委、政府有关规定要求。收文、发文、阅文、保密、复印、借阅、清退、销毁、印信管理等均按规定进行,无差错现象。
二是会议组织。能严格按照区委办、政府办会议通知要求,及时通知参会人员参会,按要求上报名单,无差错现象。学校组织的会议,按要求搞好有关会议会场的布置,并按“认真负责、热情周到”的原则,做好会议后勤保障工作。配合学历教育部举行的20xx秋期开学典礼及中央电大奖学金、优秀毕业学员颁奖仪式,得到与会领导的高度评价。通过“会风竞赛”增强了教职工的会风意识,提高了会议质量和效率。 三是协调。办公室围绕学校中心工作,认真协调各科室关系,团结广大干部职工为创一流学校群策群力,通过《工作周报》让全体教职工了解学校工作重点,也使得各科室相互配合、协作。同人大、政协、开投、团委等部门加强联系,使得党校、行政学校、电大分校和社院得到广大干部群众的全面了解;学校建设得开投集团大力支持,内操场花坛全额资金得以赞助,蓝球场建设已经启动,两颗茂盛的香樟树即将移居我校;学校团委得以顺利批复成立。
四是人事工资。按照规定及时、准确把全校教职员工、离退休同志的工资数据上报,顺利完成各类考核、评优、职称评定等工作。在全区指标十分紧张的情况下,认真研读文件、厘清人员情况,与人社局及时沟通,完成了学校2位教职工职务晋升工作。
五是值班联络。能按要求安排并上报值班表,坚持值班,办公室工作人员和值班人员随时都能保持通讯畅通。
三、做好创先争优活动的日常工作
20xx年x月,在区委的统一部署下,我校开展了创先争优活动。我们坚持以“服务基层,服务发展,服务学员”为主题,以“培育优良三风(校风、教风、学风),树好机关形象”为载体,结合“学习型党组织”建设活动,以争创“五个好”先进基层党组织、争当“五个模范”优秀共 产 党员为主要内容,组建了活动领导小组并设置了专门机构、指派专人负责管理、落实该项工作。
四、完成各项年度检查和接待工作
1、顺利通过五年一度的五五普法验收
2、综合治理
3、职能目标考核
4、协助爱国卫生
5、党风廉政建设
6、党委民主生活会
7、学习型党组织
8、理论示范中心组
9、统战工作
10、信访
11、法制建设
12、文明单位复核
(一)服务
1、为学校发展服好务:今年x月x日学校搬迁以来,学校办公室和后勤科共同新校搬迁完善后序工作。
2、为教职工服好务:为保证大家有一个好的工作环境和工作条件,办公室配合后勤科,及时为各科室配备办公设备和器材,订购自助午餐,全力做好服务工作。
3、为教学、学员服好务:配合教研科、学历教育部为学员创造舒心的学习环境。一年来,完成了对厅级干部培训班、九期主体班的后勤服务工作。
(二)协调
1、对外协调:新校搬迁以后,为了保证各科室工作有序开展,在校党委领导下,学校办公室和后勤科力争外援,积极协调相关部门,努力改善办公条件,更新教学设备,及时提供教师所需办公用品和教学用具,保证教学需要,尽快完善设施设备,加快新校硬件设施完善速度,20xx年上半年,完成学校办公桌椅更换工作,为学校正常运转提供保障。
2、对内协调:今年,办公后勤全力做好学校对内对外的综合协调工作,起到校情上传下达、做好学校领导与各科室的协调,保证学校各项工作不延误。
(三)统筹
1、完善制度:一是参与制订了学校职工用餐及接待制度。二是进一步规范复印管理和小车管理制度。三是参与制定网络管理制度。
2、完成了学术报告厅的装修使用:能容纳300多人的学术报告厅全部桌椅安装完毕并投入使用。
3、更新了窗帘、课桌椅、办公设备。
4、协助后勤科完成了新老学校财产的清理、登记、管理、移交工作。
5、完成了电大酒店的整体装修监督和运营监督工作。
6、完善了覆盖全校的监控系统。
(四)
(五)完成各项年度检查和接待工作
1、顺利通过五年一度的五五普法验收
2、综合治理
3、职能目标考核
4、协助爱国卫生
5、党风廉政建设
6、党委民主生活会
7、学习型党组织
8、理论示范中心组
9、统战工作
10、信访
11、法制建设
12、文明单位复核