办公室主任述职报告(摆度文库)

时间:2024.4.7

述职报告

(20xx年x月)

各位领导、同仁:

收获蕴藏于辛勤耕耘的汗水中,成长源自于不断面对的挑战中。20xx年工作已接近尾声,在做好收关工作的同时,为迎接20xx年新的工作目标,作为*****公司办公室主任特做述职如下:

20xx年是集团创新发展年,这一年中***公司紧紧围绕集团1号文件精神,认真遵循集团指标要求,在发展中求创新,在创新中不断发展。我本人在***公司办公室这个工作平台上积极开拓创新、理清工作思路,不断提升自身自我,树立自己威信,基本完成了本职工作。

第一部分 20xx年主要工作内容及不足

一、主要工作内容

(一)开拓创新 扎实做好基础工程建设

监督和推进厂区内基础工程建设是办公室工作重要内容之一。20xx年办公室紧抓“勤俭持家”理念完成十大基础工程,所有工程启动前均选至少三家以上单位报价,从中选择价格较低、资质和声誉最好的施工方。在监督基础工程建设方面,身为办公室主任,我尽全力协调施工与生产关系、施工与办公关系,基本保证了各项工作的质量达标与及时完成。

十大基础工程如下:

办公楼建设方面:10M光纤接入、办公楼防雨工程、大厅背景墙装修、视频会议系统安装;

厂区建设方面:厂区监控系统修复工程、西门围栏工程、煤棚及其地面硬化工程、厂区绿化及亮化工程;

车间方面:车间地面及设备喷漆工程、车间及员工宿舍楼安全消防完善。

(二)深入学习 全面推进资质档案建设

项目立项、环评、国家项目申报等资质工作是办公室职能的重中之重。在***总和***总的高度重视和领导下,办公室完成了以下方面的资质申报工作:

1、推进****项目一期环评验收工作。现由内蒙东部督察中心编写的整改报告已递交至自治区验收组,等待验收报告审批及下发。国家环保部要求的“清洁生产”工作已进入初步内审阶段。

2、****项目立项及环评审批工作有新的进展。市场环评报告已经编写完毕。立项工作等待市发改委备案后进行环评报告上报审批工作。在***总指导下,完成了国家再生资源回收体系**市龙头企业项目申报工作。

(三)服务至上 精心组织对内对外接待

以服务至上为原则,组织办公室为领导服务、为各分公司服务、为一线员工服务。精心组织了省人大领导一行接待工作,当地省市领导检查接待工作,参与***大酒店开业、板和铜管项目启动等内外接

待工作的近百次。

(四)走进基层 认真了解车间生产工艺

深入各个车间学习,了解公司各种产品的生产工艺、生产工序,组织完成9000认证并参与完成CCC认证。及时了解国内外政治经济形势,获取铜材行业信息,为本层面决策工作打好基础。组织考察“清洁生产”在企业内部运行的可行性。

(五)求真务实 用真诚树立个人威信

办公室主任需要有较好的人际交往能力形成良好的人际交往关圈子。一年来,本人坚持以求真务实为原则,用真诚与地方有关职能部门或领导交流沟通,建立良好的感情基础和信任关系,树立了良好的个人形象,为企业发展带来便利。

二、工作中的不足及积累经验

(一)执行力不足。

在与集团领导、上级领导工作中发现自己执行力不足。办公室工作重要的是命令的上传下达。个人在一年工作中发现自己没能第一时间、保质保量完成领导下发工作。这一点将作为我在20xx年工作中首要调整提升的任务。

(二)综合处理能力不足(对下属领导力不足)。

在面临多个事件同时发生时的综合处理能力不足,办公室工作较为琐碎,有时一个人要同时承担多件事情,有时判断不好任务轻重程度,造成办事效率低。同时,不善于将任务向下分配。明年工作中,这也是个人需要提升的第二要务。

(三)在接待及材料编写中没能抓住“细心”两个字。

汪中求老师说过,细节决定成败。在20xx年的工作中,我发现自己有很多地方没能集中精力,从细节入手将领导分配的任务全面细致的完成。细节将做为我在下一年度的第三个要注意提升的重点。

(四)制度建设有待深化。

管理工作要靠制度,用制度来约束大家。一年来在制度建设方面下的功夫较少,而已有制度的推行实施情况也有待深化。明年工作中,将坚持从群众中来到群众中去,组织大家制定规则,监督大家共同遵守规则,以制度管理代替以人管理。

(五)情绪和工作的关系处理有所提升。

情绪是个人的,工作是公司的,公私分明才是一个合格的职业经理人应有的能力。在工作中发现自己情绪容易失控,有意识的加强了自己在这方面的控制,已经在工作中有所提升。在20xx年的工作中,将继续坚持这一好的习惯。

第二部分 20xx年工作设想及目标

结合个人在20xx年中的收获与不足,根据***公司办公室现在所面临的实际情况,谈谈****公司办公室20xx年工作设想及目标。

一、打造***公司优秀办公室团队

团队的力量是伟大的。20xx年争取将办公室人员稳定下来,择优选择成熟全面的文员和采购。全面提升办公室团队工作,制定明确的分工,从办公室主任到文员、从采购到保洁员,统一目标,统一思

路,将****公司的办公室团队打造成集团优秀的后勤管理团队。

二、强化制度建设和档案建设

建立完整的办公室资产台帐。建立可即时更新的电子版人员档案库。建立切实可行的公司管理制度从生产到生活、从纪律到卫生,都有既人性化又规范化的制度来应用。加强办公室档案管理工作,加强专职文员对档案方面的管理。

三、完成***地区项目的基础资质申报工作

协助完成公司一期峻工验收,公司固废进口资质,公司二期环评,市场立项备案及环评批复工作。紧紧关注国家商务部动态,做好第四批再生资源回收体系建设****地区龙头企业申报工作。

四、成立***地区公关接待专组

作为***地区的知名企业,***我公司所在地区应在现在办公室基础上,形成东西两院一个专职的公关接待小组,每次有大型接待任务专组必须共同负责接待,分工明确、责任清晰,为更好的展示****公司人的形象而努力。

五、从校企合作、网络资源、传统广告三方面入手打造***地区人才梯队建设

在*****地区高校内有与我企业相关专业的在专业形成合作,充分利用现有免费网络资源,通过政府或媒体适时应用传统媒体广告解决我地区人才储备不足问题,打造***地区完整的人才梯队。

第三部分 对****公司发展的建议

一、盘活厂部资产

时机成熟时对厂区新建的三个厂房进行招商,严格按照集团要求,根据产业政策,对符合条件的商户进行优惠开放。原先反射炉车间的大炉在阳极板工程成熟时,尽早启动,尽早建立厂部的生产实体,以利用厂部福利企业资质。

二、进一步理顺厂部与分公司关系

***公司厂区内厂部算在内共五个独立核算单位,办公室工作承担着五个单位的行政办公职能,这就要求办公室对厂部与各分公司关系进一步疏理,厂部是为各个分公司提供后勤保障服务工作的主体,在保证厂部自身正常运营的前提下,为各分公司提供更多的服务是我们的目的。建议集团办公室牵头,集团内所有办公室团队加强交流与互访,提升整个行政办公系统的协调、接待、服务能力。

三、建议办公室增加一个编制

现在公司办公室共3人,建议增设1人,专门承担各分公司相关的办公室功能,同时承担厂部采购及厂区卫生分担区、消防工作达标检查等工作。这样有了专门承担各分公司办公室功能的专职人员,可以更好的理顺厂部与各分公司关系,涉及到费用分担、物品采买等环节便于管理,便于五个独立核算部门的考核。

述职人 刘 科

二○20xx年x月x日


第二篇:办公室主任述职报告范文


办公室主任述职报告范文

本人现任##区政协党组成员、区政协常委、办公室主任。主要工作职责是:主持区政协办公室的全面工作,组织机关工作人员完成各项政务、事务工作,综合、协调、落实政协常委会、各专委会、联络组和机关各办的计划和任务,抓好机关行政管理,落实机关后勤保障工作,当好领导的参谋和助手。在工作中,我能自觉实践“三个代表”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,在工作中积累了一定的管理经验和工作实践经验,具备了较强的业务能力和实际工作能力。工作有思路、有条理,并能逐一圆满的指挥实施,得到了上级的肯定和委员的信任,现把本人20xx年x月以来的学习、政治、思想、工作、作风等方面情况报告如下:

一、深化学习,提高理论水平。

按照区委“考学、述学、评学”的干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习人民政协理论和统一战线理论,正确理解和把握新时期人民政协的性质、地位、任务和作用。积极参加中心组学习,参加区委“学习十六大精神”培训班,做好并积极参加区政协常委会的理论学习,提高自己的理论素养。注意把在工作中学习和带动机关干部的学习、推进专委会委员的学习结合起来,联系实际,学以致用,努力营造政协的良好学习氛围。周密组织政协的培训、讲座、报告、活动,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记4万字以上,撰写学习理论文章和心得体会8篇,在“检视建区五年路”学习教育活动中,积极向上级党组织建言献策,提交4篇建议和意见。通过始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行上级党委决策部署的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。

二、加强修养,提高政治素质。

在工作中,我除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于偿尽“(来源于新世纪范本网www.fbw.cn)各种滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神外,最主要的在以下几方面加强修养,练好“内功”。一是按照“三个代表”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。大家都说政协机关是个清闲的部门,而办公室主任却要面对上下左右,实在是个不好当的角色,但是,这几年来,我都能按照李瑞环主席“不比不套”的要求,扎扎实实做好本职工作。我总认为,在平凡的岗位上认认真真的做好我们的工作,就是实践“三个代表”的最好体现,而确确实实我也是这样去做的。二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外“关节点”的重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,作为机关的“领头雁”,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有效的领导方法和领导艺术,有宽阔的胸怀,才能胜任工作角色。因此,我能自觉坚持为人民服务的宗旨意识,满腔热情地做好本职工作,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和参谋助手作用的思路和办法。充分相信和尊重班子里的每一个同志,倾听他们的意见,与机关中层班子团结一致,与机关干部团结一致。能在主席、副主席直接领导下,做好机关各办公室的工作分工,合理安排科级干部的工作,落实机关工作责任制。特别是在区政协二届一次、二次全会会务工作中,能合理安排,充分发挥机关中层班子的骨干作用和机关干部的积极作用,较好地推进了各项工作的落实。三是树立服务意识,甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从党和人民的工作大局出发,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,抵得住诱惑,受的住委屈,全心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有

难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。

三、改进作风,提高服务水平。

一是抓好机关行政管理的规范化和制度化。按照上级要求,先后修订出台了11项常委会工作制度和10项机关工作制度,并汇编成册下发执行。二是落实民主集中制制度,每月通过支委会、机关办公会,对机关工作进行研究部署,机关各办领导分工明确,责任到人,调动了工作的积极性和主动性。三是机关工作人员严格实行岗位目标责任制量化管理,做到领导有议事日程安排,机关工作月初有计划,月底有讲评,专委会、联络组活动也事先有计划,按时序推进。四是加大了与专委会、联络组的联系、协调和督查力度,以最快的速度把主席会议、常委会议的决定精神落实到委员之中,把委员中的社情民意收集汇总,提交领导决策参考。五是到挂钩的社区调研抓落实,就区委的中心工作进行督查和指导,从中也了解基层群众的实际困难。建立政协委员接待日制度,听取了解委员对社情民意的反映,认真征求他们对政协工作的意见和建议,改变以往坐在办公室靠打打电话,进行上传下达,密切了党群、干群关系。六是自觉遵守廉洁自律有关规定,抓好机关后勤财务管理,抓好政务公开工作,落实机关效能建设各项规定。

四、开拓创新,推进工作成效。

我们建立了一整套激励竞争机制,推进委员落实“五个一”活动,从年初就推出了给每个政协委员“订阅一份《人民政协报》、赠送一份生日礼物(非中共委员)、规范一本学习笔记簿、分发一本政协委员手册、敬贺一张节日慰问信、编印一本委员通讯录、制作一张委员证和一个职位台”等八项措施。出台了《委员业绩通报》制度,定时把委员参加政协学习活动情况,提交提案、社情民意、建议意见情况,捐助公益事业和招商引资创办企业等情况进行书面通报,对表现突出的委员还编写“委员风采”,《委员业绩通报》制度受到市政协领导的高度评价,其做法已被市政协所借鉴。今年来,我们共收集报送

社情民意信息64条,提交建议137条,共开展专题学习报告会2场,外出考察学习4次,各类视察调研活动34次。委员参加会议和活动的出勤率明显提高,各种会议和活动的到会率都达到90%以上,委员到会率不高的老大难问题已基本得到解决。

打铁还要自身硬,在具体工作中,本人还以自己的实际行动,带领机关干部积极参加各项中心工作,带头下基层搞调研,带头每年参加义务献血、至今已献血1200CC,参加义务劳动、带头捐资教育和公益事业。作为机关党支部书记和办公室主任,我能切实负起党建、综治、计生第一责任人责任,按照创建先进典型的要求,抓好支部班子建设、制度建设、组织建设,开展各种活动,以较高规范完善了各种创先材料,本支部今年被区委表彰为先进基层党组织。按照区委、区政府颁发的《综治责任状》和《计生责任状》的要求,认真抓好机关综治、计生工作,建立责任制,层层分解责任到人。能结合各专委会开展的活动,抓好社会治安综合治理的视察、调研、座谈、咨询等工作。加强计生国策的宣传教育,做好工作分工、督促抓好建立健全机关干部计生花名册,落实干部独生子女优惠措施,定期扶持挂钩村的“计生三户”。抓好创建文明单位工作,使整个政协机关体现文明、卫生、简朴、向上的氛围,年初,本机关被区委、区政府授予“文明机关”。

五、存在主要问题。

1、政治理论水平还不够高,尤其对新时期人民政协理论的钻研还不够,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高不快,达不到领导期望和要求。

2、服务质量不够高,机关办会、办文工作有时不够细致。

3、在政协机关呆久了,有时也出现松懈情绪。

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