部门总结

——20xx—20xx学年第一学期办公室

秋去冬来，转眼一学期已经将近尾声。在活动与日常事务中，我们都能上下团结一致的去把工作做好，办公室成员也越趋成熟。这一切都有赖于所有成员的相互配合与无怨无悔为这一大部门的辛勤付出，本部门才能顺利运作至今。

本学期办公室在“百团大战”期间招募了5名新成员，虽然在之后的工作中有成员因为其他工作过多而选择了退出，但是办公室的工作在共同的努力下仍然能有条不紊的开展。办公室工作大致如下：

1.本学期办公室主要负责联系社员通知社团活动，在“英语达人”比赛期间负责联络参赛人员保证比赛人员的按时到场，这都为之后活动的开展提供了保障。

2.报账作为一个关乎社团与个人利益的工作是另一项十分重要的工作。我们规范了报账的流程与格式，切实保护了大家的利益，激发了大家的工作积极性。

3.办公室还特意制作了机构成员联络卡，用于全体机构成员相互联系保证各项工作开展，又可以促进彼此之间的相互交流沟通。

4.每周四办公室成员还要去社团办取活动提案，申请活动多媒体使用。

在这学期的工作中，我们做到了工作的合理分配，将任务落实到人头，既分工合作，又相互帮助，促进了工作的落实，提高了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定问题。活动通知的短信过长，有很多发不出

去；对于一个活动要多次通知确认略显繁琐；对于很多活动的细节并不了解，很难回答社员的咨询问题，这都造成了工作的枯燥乏味，又很浪费时间。

所以希望在下学期的工作中能精简信息内容，增强信息的明确性，与其他活动策划部门多沟通，了解活动细则，更好应对多种问题。相信经过一学期的尝试与磨合，下一学期办公室会在全体成员的努力下将工作做得更好

第二篇：办公室部门总结

办公室部门总结

20xx学年已接近尾声。说快不快，说慢不慢，但已匆匆流去，从当初开学第一周的急急忙忙安排工作到现在，办公室的工作也告一段落了。办公室想了很多，做了很多，对于这一年来，我们办公室对这一年的工作做个总结。

一、招新成员

作为学生会中心枢纽的一个部门，我们对招新非常的重视。对应聘人员的要求是：熟练操作Microsoft Office软件，具有一定的应用文写作能力，其次书写时字体美观工整。部门主任亲自把关新人面试，最后2位优秀的干事加入了办公室。在接下来的一个学期中，他们都尽心尽力的为办公室，为学生会做事，得到了上级的肯定。在工作中每个人都有自己的长处，当然也有一定的不足，希望现留下的2位成员能在自己岗位上尽心尽责，争当优秀干事，全心全意服务于老师同学。

二、日常工作

新学期学生会有很多工作，我们需要把各种规章制度都罗列出来，以便后边的程序更好的发展。具体我们做了，关于学生会的纪律规章制度，考勤表，整理了往年的学生会资料，方便以后找人或是有事的时候能够跟方便。

1、制作并更替变动后的学生会成员的联络单、干部及干事的考勤表及各部干事去留统计。

2、学生会通知发放：及时传达上级发放的通知，保证通知的时效性，正确性。

3、学生会会议记录：会议签到包括学生会成员大会签到，临时会议签到等会议签到。各个会议召开的详细记录工作。

4、健全和完善学生会的制度，做好每次的会议记录及人员出席情况，更好的约束学生会成员。

三、积极配合各部门，完成各项工作

在12月份的元旦晚会和几年的校园文化等重大的活动中，我们都尽自己最大的努力，更好的配合各部门，更好的完成了各项工作，活动圆满成功。

四、工作中出现的情况

1.人员出席情况越到后面越见下降，缺席，迟到情况比较严重

2.部分人员积极性不够，参与活动时没有热情，不仅不会找事做，有时连事情来了都不想做，拖拖拉拉。

3.部门分工不够明确，或者是人员不注意自己分工，导致工作进行的不顺利，没能做到最合理。

4.各部门之间的联系太少。 五、进一步安排调整，建立良好的工作体系

针对上述出现的问题，办公室主任及时召开会议，对如何解决上述问 题以及如何做好办公室工作进行讨论，讨论结果如下：

１、落实部门人员，加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校 学生会，了解情况后，对于此种情况给予理解，认真落实剩余成员。 加大每次出勤的考核力度。

２、安排各小组任务，明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的 工作任务，落实工作制和责任追究制。

3、制定规章制度，紧抓纪律，做到有章可循，违章必究。

4、积极联系各部门，友好相处共同进步。积极联系各部门，了解其他部

门的工作情况，互相帮助，互相合作，促进本部门的工作进步。

5、及时调整心态，进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态， 认真反思工作中存在的问题，以良好的精神状态迎接新学期的任务。

网络传媒系办公室

20xx年x月x日