第八章 几种常见的应用文体

应用文是人们在生活 工作中学习和公务活动中经常使用的有特定格式的文体 它的使用范围非常的广泛

按照内容特点和主要作用 应用文可分为一般应用文和公文两大类 经管或团体或 个人在日常生活 工作和学习中所使用的应用文 是一般应用文 如 便条 书信 启事 公约 合同 计划 调查报告 总结 读书笔记等 公文是机关企业团体学校等在公务活动中所使用的文件 具有直接生效的指导作用和宣传教育作用 常用的公文有命令 通知 通报 布告 请示 函 复函等

应用文有两大 特点 广泛的实用性和固定的惯用格式 应用文是为了处理日常事务 解决具体问题而写作的 有明确而固定的使用对象 因此 它 具有突出的实际应用性质 由于应用文使用非常的普片 于是在实践中逐渐形成了约定俗成的惯用模式 有了格式 眉目清楚 便于掌握

些应用文 一是态度要严肃认真 观点 立场应当是正确的 材料 内容应当是真实的二十语言要简洁明了 用词准确 合乎语言逻辑 让人一看距清楚了

第一节

1 调查报告的含义作用

调查报告称调查研究报告 是对客观事物进行深细致调查和认真分析研究写出的书面报告 它 是一种文体 兼具公文和新闻报道的一些特色 常见的调查汇报 调查综述 情况调查 考察报告 都是调查报告

调查报告实用性很强 在机关工作中使用 可以为领导干部制定方针 政策 措施 提供依据和参考 在报刊上公开发表能够起到树立典型 推广经验 落实政策 推动工作的作用 人类社会 总是在不断的除旧布新中前进的 人们随着需要研究新情况 解决新问题 总结新经验 这就为调查报告的写作开辟了广阔的天地

2 调查报告的类型

1 根据调查报告反映社会上政治 经济 军事 文化等方面的状况 内容比较广泛 比较全面 这种调查报告反映的情况应该具有普遍的指导意义 以便领导机关制定某项方针政策 提供资料和依据 例如《现阶段农民的新特点——上海市嘉定县陆马公社农民状况的调查》 较全面地介绍了先阶段农民队伍的组织结构 政治态度 思想观点等基本状况 揭示了当前农民队伍的特点 为在新形势下 根据新特点来制定农村思想政治工作的方针 提供了可靠的依据

2反映新事物的调查报告

这类调查报告反映社会生活中涌现出来的具有时代意义的新人 心事 新风貌 它 客观地介绍新事物的情况特点 完整地阐述心术无敌产生 发展过程 深刻地揭示新事物的成长规律和指导意义 例如《人民日报》在某一年刊登 就属于这类型的调查报告

3 推广典型经验的调查报告

这类调查报告 通过分析典型事例 总结先进经验 以推动和指导面上的工作 它所介绍的经验 具有代表性 科学性 政策性

写这类调查报告 一般要说明先进经验的思想基础 产生过程 具有做法效果等内容 为社会提供有益的借鉴 如调查报告《。首都钢铁公司是怎样实行经济责任制推动企业的全面改革整顿 提供了有益的经验 》 则为全国大中城市解决居民的问题 展示了光明的前景 4 揭露社会问题的调查报告

这类调查报告主要揭露社会生活中违背人民利益 有碍于四化建设种种现象和弊端 以提高认识 引起警惕 避免类似情况的继续发生 这类调查报告要披露确凿的事实真相 要归纳出深刻的教训 一般要提出带倾向性的意见和办法 例如《拯救桂林 桂林市污染情况调查》 揭

露了著名桂林风景区受到 三废污染的严重问题 分析了造成这种状况的主要原因 还提出了治理 污染的具体措施 又如《人民日报》《他们在勒索棉衣》疑问 揭露了某地棉花收购站大肆敲诈勒索棉衣的不法事实 为人们敲响了警钟

三 调查报告的写作

1 深入调查 占有材料

先有调查才有 报告 写调查报告不可闭门造车 更不能凭空杜撰 了解情况 占用材料是写好调查报告的基础和前提

调查研究是一门学问 科学是老老实实的来不得半点虚假 渗不得半点水分 要搞好研究 必须注意以下几个方面

一是要有一个真确的立场 搞调查研究 必须以马列主义 毛泽东思想为指导 站在党和人民的立场上 坚持四项基本原则 一切从国家和民族的利益出发 去了解新情况 发现新的问题 二是抱着一个端正的态度 调查者不能“昂首望天”·而应眼睛向下哎要面向基层 深入第一线 坚持一切从实际出发 实事求是的科学原理 努力做到不唯上 不唯书 要唯实

三是采取一套有效的方法 搞调查 不讲方法 不求实效不行 因此 一般有如下程序 首先确定调查偶的题目和对象 的课题的选取 要解放思想的带有倾向性和战略性的问题 所确定的调查对象应具有充分的代表性 当然 全面普查不存在的这个问题 其次 草拟调查提纲 调查提纲主要包括调查的目的要求 调查的项目及其重点 调查的时间安排等。再次 采用恰当的调查手段 采用什么具体的调查方式 服从于调查目的的需要 其出发点是如何才能最大限度地收集必要的情况和材料 开调查会和个别访问 是至今仍在广泛使用的传统的调查方法 问卷检测法是一种以书面形式向他人发出询问 取得研究材料的调查手段 是近年来才发展起来的一种新方法 值得一提的 是 随着科学技术的日益进步 信息传递也越来越现代化 善于利用现代通讯设备和电子设备为我们收集材料服务 无疑增加了我们调查的手段 提高工作的效率

调查是手段 了解情况 获得材料是目的 占有的材料越丰富 越细致 越全面 写出的调查报告也就越准确 越生动 越扎实

调查中既要掌握间接材料 余姚掌握直接材料 间接材料是指领导介绍 旁人转述的情况和现成的书面材料 直接材料 是指深入实际 亲身参加一些实践 到群众中去所获得第一手材料 感性材料较为生动具体 真实可靠有很强的说服力

调查中就要了解现实材料 又要了解历史材料 现实材料就是失误目前的具体情况和变现 历史材料 指事物产生 发展的历史情况 只有把现在材料和历史材料结合起来 才能准确地把握事物发展的全过程 真实地了解它的全貌 从它的过去和现在的综合分析中去揭示其发展规律

调查中就要占有面上的材料 又要占有点上的材料 面上的材料概括事物的全貌 点上的材料说明事物的具体情况 点与面的结合 能够全面而具体地反映事物 既有深度 又有广度 调查中既要了解正面材料 又要了解反面材料 好话 坏话 正确的话错误的话 反倒能把问题考虑得更全面 更透彻 避免片面性和简单化 从而引出正确的结论。

2 分析研究总结规律

从调查中获得丰富的材料就为撰写调查报告提供了坚实的物质基础 但要写调查报告 还必须对占有的材料进行科学的分析和综合的研究 来一番去粗取精 去伪存真 由此及彼 的鉴别和探讨 才能揭示事物的内在联系和本质特征 总结出规律性的认识 形成明确的观点和结论

分析 就是分析事物的矛盾 是把整体分散为部分 把复杂的食物分解为简单的要素把完整的过程分解为组成它的单元和环节来加以分别研究的 一种思维方法 既是将手里的材料先

进行 去粗取精 去伪存真的选择 去掉不典型或虚假的材料 在将留下来的有用材料 分门别类 进行定性分析定量分析 因果分析等等 认识材料所具有的各种因素和性质 探讨这诸多因素和性质与数量之间的关系 寻求食物发展变化的原因 了解其必然性之所在

综合 就是在思维中把分析的结果联结起来 把分析中获得的关于食物的各个部分 单元 要素环节的认识复原为对于食物的 整体的认识 因此 综合就是从部分到整体 由具体再到抽象的认识过程 既是把对材料的分析结果联结起来 进行 由此及彼 由表及里 的归纳 研究 找出事物各部分之间的有机联系 透过表面现象去抓事物的 本质特征 达到从整体上准确把握事物的目的

只有通过对材料的科学性分析和综合研究 才能揭示事物的本来面目 认识事物的本质属性 总结出规律性的东西 提出富有概括意义的观点 例如 《人民日报》天津牙膏厂提高经济效益的调查一文 作者对调查的材料 了解和把握了这个厂提高经济效益的具体环节 品种以多取胜 质量以优取胜 价格以廉取胜 服务以勤取胜 然后再把这些具体情况加以归纳综合 抓住它们之间的有机联系 概括出准确的结论——从生产到流通都要紧紧扣住 社会需要 这个中心环节 这是对天津牙膏厂如何提高经济效益的全面的本质的认识 经过全面的分析综合 本文作者进一步从个别上升到一般，总结出规律性的东西 企业处处要考虑到社会的需要 社会反过来也承认它的产品 这是企业提高经济效益的一条路 这个结论就具有相当的普遍意义了

3 突出中心 精选材料

明确的观点和 结论得出后 就要精选材料来说明它们 支撑它们 得出报告的选材原则 主要是围绕中心 突出中心 实现观点与材料的统一

1 选取典型事例 材料不在多 而在精 典型材料具有代表性 最能说明问题 能够以一当十 如《人民日报》刊登《农民富 党支部引好路》一文在写到支部成员们全心全意的为人民服务的精神时 选取了两个典型的事例 一个是园林村党支部书记 田怀 想方设法为群众解决果树种植的各种科学经济技术问题 积极主动地位群众做好水果产前 产中 产后的各种服务工作 一个是小坝村 支部书记 在原大队的汽车 拖拉机要处理时带头不与群众争利益 并召开支委会 果断解决 支部成员和村干部一律不准购买集体财产 很有力地表现支部成员那种“亏了我一个 富了众乡亲的 献身精神 选取典型材料来说明观点 即可用具体事例 也可用概括事例 两者最好是互相配合 可用更好地现实材料的力量。

2 使用统计数字 精确的统计数字 具有科学性和无可辩驳的说服力 恰当地使用统计数字 增强了对事物性质特点界定的精确性和可比度 能有力的揭示事物的面貌和实质 例如《发展广东蔗糖生产优势调查》”杂志一文 在写到广东省制糖工业设备潜力很大时 使用了一系列统计数字

调查报告在使用统计数字时应注意两点 一是不要孤立地摆出一大堆数字 而要联系事物的发展变化突出数字的价值 二是态度要严肃认真 实事求是

3 采取对比方法 没有比较久没有鉴别 任何新事物 新情况 新经验 总是跟旧的落后的错误的东西相比较而存在 相斗争而发展的调查报告用现实材料和历史材料 正面材料和反面材料的对比方法去说明观点 能突出中心 使读者获得鲜明的映像 例如前文学到天津牙膏厂的调查报告 为了突出“服务以勤制胜”的观点 说明该厂生产指导思想的转变 作者将这个厂过去只管生产不问流通 我生产说明你买说明 的 状况与现在的从社会需要出发 重视流通环节 你卖什么我生产什么 的做法进行对比 是非分明 一目了然

4 精心结构 恰当表达

调查报告的结构 通常可分为开头 主体 结尾 三部分

开头 既是调查报告的开头部分 它或概括全文的主要内容 或点出要调查的目的或简介被调查单位的概括 或举出被调查单位所取得的成绩与经营 或揭示新事物产生的背景和影响

或说明调查的过程等等 如何开头 要根据内容作出不同的选择 不能强求一致 千篇一律 但部分常常使用小标题

主体部分的层次安排 一般有以下两种具体方式

第一 纵贯式 按照事物的发展 变化的先后顺序来安排材料 这种安排层次的方式脉络清晰 有助于读者了解事物的来龙去脉 通常适合于内容比较单一的调查报告

就是按事件本身的发生 发展的先后顺序来安排材料的先写为何结婚 次写为何离婚 再写乡政府办事人员如何裁决 最后写判决给这个女青年造成的经济与精神上的压力 写得线索清楚 脉络分明

第二 横贯式 根据内容的特点按照事物逻辑关系进行归类 并列第从几个方面来组织材料 这种安排层次的方式条理明晰 观点突出 一般适用于涉及面较广 事件线索复杂的调查报告 如前面所述的 就是采用的横贯式 作者在主体部分材料部分按性质归类 概括为

调查报告不仅要精心结构而且要讲求语言的表达

调查报告是一种特殊的文体 他兼有报道性和议论性 遵循这一特点 它的基本表达方式应是叙述和议论 调查报告古古怪怪终点叙述 主要用来报告所调查的事实 把事情的发生发展和变化过程清楚地叙述说出来 无论数概括叙述还是具体叙述 都要求写得简洁明快 把事物 过程交代清楚就行了它的议论是作者针对所叙述的调查事实 进行精辟简要的评论 发表自己的看法 概括自己的结论 这与典型的议论文不同 一般的议论文 论点 论据论证三要素 俱全 讲求论证的充分性 而调查报告纸表明作者的判断 提出作者的观点 无需进行细致的论证 此外 调查报告还常常用到说明 用以交代情况 叙述 议论 说明 三种成分并用 有机结合才构成了调查报告特有的表达风格 调查报告也并非对排斥描写与抒情 根据所表达的意图和中心的需要 少量 适当地使用描写和抒情能使文章更具文采

调查报告的语言提要求准确 简明 朴质吴华注意使用一些富于表现力的群众语言可以增强语言的生动性和感染力。

第二篇：怎么写实践报告

实践报告的书写格式

实践报告一般由标题和正文两部分组成。

(一)标题

标题可以有两种写法。

一种是规定的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的实践报告”、“关于××××的实践报告”、“××××实践”等。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

(二)正文

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1）.前言。有几种写法：

第一种 是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来;

第二种 是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来;

第三种 是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2）.主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3）.结尾。结尾的写法也比较多，

内容与要求

一份完整的实践报告应由以下部分组成：

＜一＞.报告题目

报告题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。

＜二＞．学院及作者名称

学院名称和作者姓名应在题目下方注明，学院名称应用全称。 3.摘要(有英文摘要的中文在前，英文在后)

报告需配摘要，摘要应反映报告的主要内容，概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右为宜，英文摘要一般至少要有100个实词。摘要包括：

a)“摘要”字样;

b)摘要正文;

c)关键词;

d)中图分类号。

4）.正文

正文是实践报告的核心内容，是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点，包括介绍实践活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成，以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。

要能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，有新观点、新思路;坚持理论联系实际，对实际工作有指导作用和借鉴作用，能提出建设性的意见和建议;报告内容观点鲜明，重点突出，结构合理，条理清晰，文字通畅、精炼。 字数一般控制在5000字以内。

5）.结束语

结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟，也可以包括实践过程中发现的问题，并提出相应的解决办法。

6）.谢辞

谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。

7）.参考文献

参考文献是实践报告不可缺少的组成部分，它反映实践报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重

8）.附录

对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入实践报告的附录中。