Excel上机总复习题

打开“Excel上机总结用1工作簿”

1、对工作表：课程表操作：

（1）在D2、E2、F2单元格中填入"星期三"、"星期四"、 "星期五"。

（2）将表格中的标题"课程表"在A1至F1区间中跨列居中、字号"20号"、字体"隶书"。 （表格中其余内容不要动）；（3）将课程表中的"语文"与"数学"课相互交换位置，即"语文"课变为"数学"课、"数学"课变为"语文"课，其余内容保持不变。（4）将"课程表"表格中的列宽（共六列）全部设置为"10"。

（5）将表1课程表中"星期三"一列删除，（表格中其余内容不要动）；（6）删除表中"3--4"节课一行 操作指导：（1）手动输入或拖动填充柄；

（2）“格式”菜单－“单元格?”－对齐――水平对齐（跨列居中）、字体（20号、楷书）；

（3） 手动修改：但要注意记住哪个改了；编辑菜单――替换：语文替换为数学1；编辑菜单－数学替换为语文；编辑菜单－数学1－替换为数学；

（4）选中6列－－格式下拉菜单－列－列宽－10

（5）选中该列――编辑菜单或鼠标右键――删除；

（6）选中该行－－删除；

2、在“输入”工作表中正确输入以下内容：

（1）在单元格A1中输入分数1/2；（2）在A2中输入文字123。

（3）在B1单元格中用日期函数输入日期20xx年x月x日。

（4）在C4、D4、F4单元格中填入"C语言"(C为大写字母)。

（5）在B3单元格中输入文本00001。

操作指导：（1）先输入0和空格，然后输入分数 （2）英文状态下先输入’再输入123；（3）日期 yy/mm/dd 、yy-mm-dd，输入20xx－1－1，再选中该单元格，格式－单元格? 数字－日期（选相应的日期）；（4）填入C语言 （5）英文状态下先输入’再输入00001；

3、在填充柄工作表，利用填充柄

（1）在A2至A12单元格中分别填入"二月"至"十二月"；

（2）D2单元格的内容已按总评的公式计算出来，使用填充柄按D2的公式填入D3至D5单元格总评的内容（表中其它内容不要动）。

（3）按照已给的数字序列趋势，利用填充序列功能，将数字序列填至G20单元格。

（4）自定义序列：

陈天昊 窦树岐 朱世君 黄鹤 刘成龙 张天龙 高原 龙昌清 薛世勋 贾磊 谢涛 王鹏 利用该序列在F 1-F13产生我班男生名单

操作指导：(1)在A2输入二月，拖动填充饼；(3)选中连续的几个单元格，再拖动；

（4）“工具”菜单—“选项”-“自定义序列”-“新序列”-在“输入序列”文本框输入姓名（每输入一个回车）-最后输入完毕单击“添加”；单击F1输入陈天昊，然后向下拖动填充句柄

4、设置数据格式。

（1）将A1单元格中的内容设置为美圆货币样式($样式)（仍放在A1中，小数点后一位小数）。

（2）单元格中的内容设置为千位分隔样式（仍放在B1中，小数点后一位小数）。

（3）将工作表的A3、B3单元格中格式设置为分别与A1、B1单元格相同。

（4）在工作表A5单元格中输入字符型数据'01234'（注意：输入的数据不含单引号），字体格式宋体、字号16磅，水平居中、垂直居中排列。

（5）将工作表D1-D4单元格中的数据前添加货币（US$）符号，并保留两位小数（格式同A1单元格）。 操作指导：

（1）选中单元格A1，“格式”-单元格-数字-货币-$样式/小数点后一位小数；

（2）选中单元格B1，“格式”-单元格-数字-数值—使用千位分割/小数点后一位小数；

（3）选中单元格A1,单击格式刷，刷A3；同理选中单元格B1,单击格式刷，刷B3；

(4) 单击A5单元格, 英文状态下先输入’再输入01234，设置格式：“格式”-单元格，然后依次设置?；

(5) 选中单元格A1,单击格式刷，刷D1-D4；然后再选中D1-D4，“格式”-单元格-数字-货币-US$样式/小数点后2位小数；

5、在“单元格操作”工作表中：

（1）插入C4单元格，并使单元格下移，在插入的单元格中输入数据43，表格中其余的内容不变。

（2）将表格中数据为"不及格"的单元格删除，并使右侧单元格左移。

（3）清除表格中数据小于60的单元格数据。

（4）将A1单元格设置成自动换行，垂直对齐居中，水平对齐居中，字体宋体，字号9号。

操作指导：

（1） 单击C4单元格--插入菜单—单元格—活动单元格下移

（2） 单击“不及格”单元格—编辑菜单—单元格—右侧单元格左移

（3） 单击”<60”的单元格—Del（等价于编辑菜单-清除-内容）

（4） 选中A1，“格式”-单元格，然后依次设置

6、建立数据链接。

题目：用数据链接的方法使工作表"平均成绩单"中李力的"平均成绩"等于工作表"单科成绩单"中李力三门课程的平均成绩(使用AVERAGE函数)，其他人同理（小数点后保留一位小数，表中其它内容不要动）。 操作指导：单击"平均成绩单"B2 ，粘贴函数-选择AVERAGE函数-确定—Number1折叠框选中工作表"单科成绩单"中李力三门课程的单元格，然后设置“格式”菜单-单元格-一位小数；

选中"平均成绩单"B2 ，拖动填充柄填写其他人的平均分

7、边框和底纹设置

见实训讲义P104实例9

打开“Excel上机总结用2工作簿”

1、 公式的使用：对“学生成绩表”工作表进行以下操作

(1) 求各科成绩的平均值（保留1位小数）、最高分、最低分，填入工作表第23、24、25行相应的单元格

中；

(2) 求每个学生的总成绩，填入工作表第F列相应的单元格中；

(3) 各科成绩按照分数段统计人数，填入工作表第26－30行相应课程的单元格中；

(4) 要求按“总成绩”(主关键字)的递减、“英语”(次关键字)的递增重新排列；

(5) 求成绩表中单科成绩低于60分的人次数，填入工作表C33单元格中；

(6) 等级根据平均成绩设置：>=90分为优秀，80－90分为良， 60－80分为及格，60分以下为不及格

(7) 用自动筛选方法将数据清单中满足"平均成绩大于等于80分"并且"平均成绩小于90分"的数据筛选出

来 (只显示并保存筛选后的结果)。

(8) 要求G33单元格存放的是"平均成绩"字段中大于等于90分的分数之和，用函数计算

操作指导：

（1） 平均值用Average函数、最高分用Max、最低分用Min；

（2） 总成绩用sum；Countif，先统计>=90的人数，再统计>=80减去>=90?

（3） 数据－排序

（4） 单击c33－粘贴函数－Countif－区域选：C3－E22，条件<60

（5） if函数：见实训讲义P118

（6） 数据－筛选－自动筛选

（7） Sumif

注意：要求G35单元格中的内容是统计"平均成绩大于等于80分"并且"平均成绩小于90分"的分数段的人数，怎样作？

公式：=COUNTIF(G3:G22,">=80")-COUNTIF(G3:G22,"<90")

2、Excel图表的应用：“见文件4.8图表的应用”

3.Excel数据管理与分析

见实训讲义第9讲P124

重点：排序、筛选、分类汇总

第二篇：Excel技巧总结

1. 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”（光标

必须落于处理范围内）。

2. 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然

后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

3. 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键

可以实现粘贴功能。

4. 当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角

(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。

5. 一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中

单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。

6. 首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，

弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。

7. 如果想在单元格中画多条斜线，首先打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光

标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。

8. 有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个

值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，如果你按“Ctrl+Enter”组合键，当前单元格仍为活动单元格。也可以单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

9. 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那

么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域。

10. 有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他数值的效果。

可以采用以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

11. 作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入

或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行。也可以重复粘贴功能。

12. 快速地将文本格式转变回数字格式：在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元

格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。

13. 先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，将单元格式改为文本格式就ok了。

14. 在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间

的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。同样用Enter可以按列输入数据。

15. 首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不

松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”，即可实现数值的转变。

16. 复制某一数据后直接按Enter即可完成粘贴。

17. 如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要

输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。

18. 先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），选取需要加同一单位的单元格，单

击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入#“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。

19. 输入身份证等较长数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意: ’ 必须是

在英文状态下输入）。

20. 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在

单元格中插入了“√”。

21. 让Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格

区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）。

22. 单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类

型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。

23. 恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，

则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

24. 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐

藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”。

25. 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话

框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员,助理工程师,工程师,高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。

26. 单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，

如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

27. 先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格

中输入同一公式。

28. 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;”

当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”， 要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。

29. 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单

元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。

30. 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而

且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。

31. 选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的

内容快速复制下来。

32. 选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。

33. 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键

确认所做改动，或者按ESC键取消改动。如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。

34. 首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，

直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

35.