教师档案管理是学校教导处的一项重要工作,一般包括教师个人信息、教育教学工作材料等。传统的纸质文本档案需要大量的纸张,材料整理需要较多的时间。教师个人在撰写有关材料也要花去较多的时间。随着时间的累积,这些档案将占用学校档案室一定的空间。同时,在查阅上也不太方便。可见,传统的教师档案管理造成人力、物力很大的浪费。为了解决这个问题,我们可以进行基于网络环境的教师档案管理。
一、电子档案袋
在学校网站上开发教师信息管理系统,赋予每位教师帐号、密码等。教师个人登录管理平台后,查阅、打印个人的电子档案袋。电子档案袋内容及框架如下表 时
个人信息 基本信息 培养培训信息
教育业务 ( )——( )学年度第( )学期
年级和班级 班主任工作计划 主题班会课 特色活动方案
教案 实录
班主任工作小结 教育论文 教育获奖 其他
教学业务 ( )——( )学年度第( )学期
任教学科年级和班级 课程表 教学计划
特色教案 公开课
教案 说课稿 实录 反思
教学小结 教学论文 教学获奖 其他
校内兼职 教育管理 教研组长 备课组长 其他
计划 总结 其他 计划 总结 其他 计划 总结 其他
二、电子档案
为了保证电子档案袋操作方便,可以将教师个人的管理平台和blog进行整合,教师个人进入自己的管理平台后,他们可以在管理平台添加、修改信息,上传图片、文本等电子材料,从而实现档案管理的信息化。其操作和要求如下:
1、信息录入
教师个人登录管理平台后,在相应栏目填写个人信息,并由教务员进行信息核对,电子档案
管理员再进行审核。
2、文件录入和上传
点击相应的按钮,进行文件的录入或上传。如,点击“教育业务档案”目录下的“( )——( )学年度第( )学期”,出现“年级和班级”、“班主任工作计划”等按钮。点击“年级和班级”输入信息。点击“学期班主任工作计划”,在编辑区录入文本;或点击“上传文件”,上传“班主任工作计划”。
3、分项细则
——个人信息:“基本信息”栏目,填写“基本情况”表。“培养培训信息”栏的资格证书、学历证书和继续教育证书等证件扫描图或照片。
——教育业务:填写“年级和班级”信息。“班主任工作计划”“特色活动方案”“班主任工作小结”“教育论文”和“主题班会课”的“教案”“实录”上传文本文件或扫描图。“主题班会课”的“实录”如为视频文件,压缩后上传。“教育获奖”的证书扫描图或照片。“其他”栏内容录入或 上传。
——教学业务:方法同“教育业务档案”。
——校内兼职:在“教育管理”“教研组长”“备课组长”和“其他”栏中录入相应的信息,上传有关材料,如荣誉及获奖证书扫描图或照片,计划总结等文本文件或扫描图等。
训证书(扫描图或照片)
4、有关要求
教师个人在每学期开学初,录入或上传“年级和班级”、“班主任工作计划”、“任教学科”、“学期课程表”和“学期教学计划”等,由教导主任进行审查。
教师个人在每学期中,录入或上传“主题班会课教案、实录”(至少1份)、“特色活动方案”(至少1份)、“特色教案”(至少1份)和“公开课教案、说课稿、教学实录及反思” (至少1份)等,由教导主任进行审查。
教师个人在每学期末,录入或上传“班主任工作小结”(含经验总结)、“教育论文”、“教育获奖”、“教学小结”(含经验总结)、“教学论文”和“教学获奖”等,由教导主任进行审查。 其他信息教师可以平时录入或上传。
学期结束,电子档案管理员全面进行审核,并通过短信通知教师个人。 调阅和打印教师电子档案,按照规定,由电子档案管理员进行。
第二篇:电子档案管理
电子档案管理
教师档案管理是学校的一项重要工作,一般包括教师个人信息、教育教学工作材料等。传统的纸质文本档案需要大量的纸张,材料整理需要较多的时间。教师个人在撰写有关材料时也要花去较多的时间。随着时间的累积,这些档案将占用学校档案室一定的空间。同时,在查阅上也不太方便。可见,传统的教师档案管理造成人力、物力很大的浪费。为了解决这个问题,我们可以进行基于网络环境的教师档案管理。
一、电子档案袋
在学校网站上开发教师信息管理系统,赋予每位教师帐号、密码等。教师个人登录管理平台后,查阅、打印个人的电子档案袋。电子档案袋内容及框架如下表
个人信息 基本信息 培养培训信息
教育业务 ( )——( )学年度第( )学期
年级和班级 班主任工作计划 主题班会课 特色活动方案
教案 实录
班主任工作小结 教育论文 教育获奖 其他
教学业务 ( )——( )学年度第( )学期
任教学科年级和班级 课程表 教学计划
特色教案 公开课
教案 说课稿 实录 反思
教学小结 教学论文 教学获奖 其他
校内兼职 教育管理 教研组长 备课组长 其他
计划 总结 其他 计划 总结 其他 计划 总结 其他
二、电子档案
为了保证电子档案袋操作方便,可以将教师个人的管理平台和blog进行整合,教师个人进入自己的管理平台后,他们可以在管理平台添加、修改信息,上传图片、文本等电子材料,从而实现档案管理的信息化。其操作和要求如下:
1、信息录入
教师个人登录管理平台后,在相应栏目填写个人信息,并由教务员进行信息核对,电子档案管理员再进行审核。
2、文件录入和上传
点击相应的按钮,进行文件的录入或上传。如,点击“教育业务档案”目录下的“( )——( )学年度第( )学期”,出现“年级和班级”、“班主任工作计划”等按钮。点击“年级和班级”输入信息。点击“学期班主任工作计划”,在编辑区录入文本;或点击“上传文件”,上传“班主任工作计划”。
3、分项细则
——个人信息:“基本信息”栏目,填写“基本情况”表。“培养培训信息”栏的资格证书、学历证书和继续教育证书等证件扫描图或照片。
——教育业务:填写“年级和班级”信息。“班主任工作计划”“特色活动方案”“班主任工作小结”“教育论文”和“主题班会课”的“教案”“实录”上传文本文件或扫描图。“主题班会课”的“实录”如为视频文件,压缩后上传。“教育获奖”的证书扫描图或照片。“其他”栏内容录入或 上传。
——教学业务:方法同“教育业务档案”。
——校内兼职:在“教育管理”“教研组长”“备课组长”和“其他”栏中录入相应的信息,上传有关材料,如荣誉及获奖证书扫描图或照片,计划总结等文本文件或扫描图等。 训证书(扫描图或照片)
4、有关要求
教师个人在每学期开学初,录入或上传“年级和班级”、“班主任工作计划”、“任教学科”、“学期课程表”和“学期教学计划”等,由教导主任进行审查。
教师个人在每学期中,录入或上传“主题班会课教案、实录”(至少1份)、“特色活动方案”(至少1份)、“特色教案”(至少1份)和“公开课教案、说课稿、教学实录及反思” (至少1份)等,由教导主任进行审查。
教师个人在每学期末,录入或上传“班主任工作小结”(含经验总结)、“教育论文”、“教育获奖”、“教学小结”(含经验总结)、“教学论文”和“教学获奖”等,由教导主任进行审查。 其他信息教师可以平时录入或上传。
学期结束,电子档案管理员全面进行审核,并通过短信通知教师个人。
调阅和打印教师电子档案,按照规定,由电子档案管理员进行。