沧州市行政执法案卷评查工作总结
为落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》和《关于加强市县政府依法行政的决定》,进一步提高全市行政执法案件办理质量和水平,规范行政执法行为,推进依法行政,20xx年x月开始,我市组织开展了行政执法案卷评查活动,现将情况汇报如下:
一、基本情况
20xx年度全市行政执法案卷评查工作,从3月份开始,至月底结束,历时 个月。评查范围是全市各行政执法部门、各县市区政府及其所属行政执法部门20xx年形成的行政许可、行政处罚案卷。整个评查工作分为安排部署、案卷自评、总结抽查3个阶段。在市级抽查阶段,共抽查 个市直行政执法部门、各县区政府案卷 宗(行政许可 宗、行政处罚 宗)。从抽查的情况看,各行政执法部门对行政执法案卷的规范管理都比较重视,一是主体合法,全市各行政执法部门严格在法定职权内和管辖区域内进行执法,被处罚主体认定准确,委托执法与授权执法主体的职责明确,基本上无越权执法现象;二是案件处理基本做到事实清楚、证据准确、适用法律法规正确,量罚适当;三是程序合法,各类案件能够按照相关规定受理立案,并且即时结案。
二、主要做法
(一)统一部署、明确要求。为确保我市行政执法案卷评查工作顺利开展,我办下发了《沧州市关于开展行政执法案卷监督检查工作的通知》,对20xx年度行政执法案卷监督检查工作进行了安排部署,强调行政执法案卷评查工作的重要性,明确要求各县市区、各部门采取有力措施,严把案卷质量,切实搞好评查工作。为了把这次案卷检查工作做实做细,我办抽调了得力人员,成立了2个检查小组,并召开了部署动员会,建峰主任要求检查小组要高度重视这次检查,明确要求,措施,纪律。
(二)认真开展评查,提高工作质量。针对行政执法案卷量多的特点,我市案卷评查工作采取各县区、各部门首先认真自查,然后由市政府法制办重点抽查的方式开展。在集中抽查阶段,我们组织市政府法律顾问、市行政学院和重点执法部门业务骨干和有关工作人员组成抽查小组,采取一卷一表的方式,对各县区、各部门报送的案卷,严格按照《评查办法》中的评查内容和标准逐宗进行评查,作出评查意见和评分。对行政处罚案卷严格做到了“八查八审”:一查执法主体,审执法资格;二查执法程序,审办案过程;三查调查取证,审案件证据;四查处罚依据,审适用条款;五查权利义务,审案件有无告知当事人权利和义务;六查处罚决定,审案件处罚决定的适当性和合法性;七查处罚履行,审案件
执行是否到位、是否实行罚缴分离;八查整理归档,审案卷是否规范。在对行政许可案卷进行评查时,侧重从申请、受理、对申请的审查、作出决定的依据和期限等5个方面进行全面审查。据统计,在自查中,各县区、各部门评查出案卷中存在的问题346个,在市级抽查中,查出问题257个。
(三)强化工作措施,加大整改力度。开展案卷评查的目的在于通过案卷评查,引导各级行政执法部门规范行政执法行为、提高行政执法质量。因此,我们要求各县区、各部门对评查中发现的问题要注意及时进行梳理汇总,在区分共性和个性问题的基础上,着眼主观因素,从思想认识、制度机制、监督体系等方面,认真分析问题产生的原因,研究制定整改措施,将整改贯穿于案卷评查活动的始终,并对各部门进行长期跟踪检查,促其不断进行整改和完善。各县区、各部门对评查中发现的问题也高度重视,通过统一执法文书、完善执法程序、制定评查制度等措施,及时研究整改,规范执法工作。据统计,各县区、各部门在自评基础上,采取483条有力措施对存在问题进行了整改。
四、存在问题
我市行政执法案卷评查工作虽然取得了一定成效,但案卷中仍然存在一些问题,主要表现在以下五个方面:
(一)事实、证据方面。一是个别案卷认定主要事实无证据佐证或证据不充分。这一问题在行政许可案卷中表现比
较突出,如对事实的认定仅有执法人员的主观评价,而没有现场勘验、检查笔录、现场照片或其他证据的佐证。二是证据种类相对单一。一些行政处罚案卷偏重采用调查(询问)笔录作为定案证据,对其他种类证据收集不够全面。三是证据收集有瑕疵。个别案卷复印件来源不清,既未注明出处、取证日期,也无执法人员或复印件提供者的签字。
(二)法律适用方面。一是一些行政许可案卷中没有注明法律、法规、规章依据。二是在行使裁量权的行政处罚案卷中,普遍没有对裁量理由作出说明。三是一些行政处罚案件在法律法规规定的幅度以下实施处罚,但卷内无减轻处罚的法定情节、法定依据。
(三)程序方面。一是一些行政许可决定的作出超出了法定期限。二是一些行政处罚案件未依法履行告知义务,或者履行告知义务有瑕疵。三是一些行政处罚案件没有当事人的申辩、陈述内容的完整记载,也没有放弃陈述、申辩的记载,不能反映当事人的陈述、申辩权是否得到保障。四是行政许可案卷中普遍没有注明执法人员的执法证件号码,一些处罚案卷的调查询问笔录中无向当事人出示执法证件记载,一些文书中执法人员执法证号为已作废执法证件的号码。
(四)文书制作方面。一是勘验、检查笔录制作不规范,没有客观、准确、完整地记录,而是加入了一些主观评价或是仅记录了存在的主要问题。二是一些案卷中缺少送达回
证,或送达回证上无单位印章、执法人员备注不规范等。
(五)归档装订方面。一是一些部门的卷宗编号、卷皮制作、目录填写、文书排列、页码编序不规范。二是一些部门没有将行政执法过程中形成的资料装订成卷,而是将资料装入信封袋,有的甚至只用订书钉或回形针将资料订在一起。三是个别部门存在用圆珠笔填写执法文书现象。 此外,案卷评查工作中还存在一些问题:一是一些部门对开展案卷评查工作的重要性认识不够,主动性、自觉性不强。二是工作开展不够平衡,大多数部门、特别是执法任务比较重的部门比较重视案卷评查工作,工作主动,措施得力,成效明显,但有少数部门重视不够。三是一些部门的自查工作不深不细,整改措施不力。四是法制工作力量比较薄弱,县区法制机构人员较少,且不能专职专用;多数部门没有专门的法制科室和人员。
第二篇:20xx年行政执法案卷评查工作总结
合交发(20xx)***号
合水县交通局行政执法案卷评查工作总结
县法制办:
根据县政府法制办合政办发[20xx]75号文件的工作安排,我
局行政执法案卷评查工作从20xx年x月份开始,通过自查自评
方式分阶段对20xx年的行政执法案卷进行全面评查,现总结如
下:
一、领导重视,明确要求
局领导高度重视案卷评查工作。20xx年,县政府法制办也及
时印发了行政执法案卷评查标准,要求各单位按照标准建立和完
善许可案卷档案,并明确将适时组织开展案卷评查。我局领导要
求行政执法人员要认真领会县法制办文件精神,掌握行政执法案
卷评查标准要求,明确行政执法案卷的联评范围、联评方式、联
评时间和联评要求。
二、评查方式及过程
一是统一行政执法案件评查的原则、内容、方法、标准和程
序,达到较为客观、准确地评价对行政执法的质量和水平基本要
求。
二是坚持实事求是,评查结合的原则。我局自查结果表明,
今年以来行政执法的总体质量和水平有较大的提高。在抽查的过
程中,重点检查了对实施行政许可及行政处罚过程中主体是否合
法、事实是否清楚、处理是否适当、程序是否规范进行综合审查。
对行政处罚案卷分立案、取证、决定、送达、执行、归档6大项
进行了细致评查;对行政许可案卷分申请、受理、审查、听证、
决定、送达、归档、检查8大项进行了细致评查。
三是评查与督促整改工作同步进行。对存在的如归档案卷的
整理、文书的制作等方面的问题提出具体要求,限期整改。
三、评查效果
通过行政执法案卷的评查做到了摸清基本情况、总结行政执
法成绩、查出了待整改的问题、明确了今后工作的重点。
(一)行政执法责任制工作得到加强。评查结果显示行政执
法人员对依法行政工作的重视程度普遍提高,依法行政责任意识
明显加强。
(二)案件质量明显提高。今年以来我局在调查取证、办案
程序、适用法律方面进一步规范和提高,坚持持证上岗。从检查
结果看,办案的主体、事实、处理较清楚,程序较完备,在立案、
取证、决定、送达、执行、归档等方面基本达到《行政执法案卷
评查标准》的要求。
(三)办案自信心得到了提高。与过去行政执法不能应诉、
不敢应诉的情况相比有了较明显的改变,做到了每一个案卷“避
免发生行政复议或行政诉讼,但不怕行政复议或行政诉讼”,按
有可能引起行政复议或行政诉讼的要求和标准办案。
四、存在的问题
一是行政执法水平有欠缺。行政执法人员在行政执法案件调
查取证过程中未掌握证据与证据的关联性,或是缺少相关证据支
撑,就作出了行政处罚决定;
二是行政执法文书填写不规范。执法人员在调取证据、制作
笔录、填写其他法律文书时,未能完全按照《行政执法案卷评查
标准》的要求作出,影响了案卷质量的提高。
五、整改措施
一是加强行政执法人员培训,不断提高行政执法水平。
二是进一步强化执法监督,切实落实行政执法责任制。结合
依法行政考核工作,进一步加强对执法人员的资格认定和审验工
作;继续开展好案卷评查工作,完善评查办法。
三是加强对行政执法过程中不断出现的新情况、新问题的研
究,及时提出解决问题的办法和措施,总结推广行政执法的好经
验,在执法人员中作经验交流,及时发现行政执法中存在的问题,
推动本系统行政执法水平的总体提高。
附件:1案卷评查工作表
2、案卷目录
3、案卷交接清单
4、案卷评查统计表
合水县交通局
二020xx年x月二十九日
主题词: 行政执法 案卷评查 工作总结 合水县交通局 20xx年x月x日印发