一、名词解释(4*5=20)(以教材为准)
经济应用文P1,行政公文及种类P13,通报及种类,经济管理事务文书及种类,经济报告文书及种类P113,调查报告、特点及写作要求P115, 可行性研究报告
及正文P132,经济协约文书P153,招标公告P155、主体(P157)及写作要求
P159,公关宣传文书种类P178,与合同商订有关的外贸函电包括P234,与合同履行有关的外贸函电包括P247,诉讼文书P255
附一:
请示写法
函的写法
借据写法
介绍信写法
会议通知写法
附二:文种的区别
报告与请示P44,会议纪要与会议纪录,经济活动分析报告与经济预测报告,
意向书与经济合同与协议书P164、P169
二、填空题(1*10=10)
1、欠条务必字迹清晰,不可涂改,若不得不改动的,则需 由改动方在改动处加盖公章
(私章)或个人签名 。
2、邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书是 请柬 。
3、求职者向用人单位表明自己的谋职愿望和要求,展现自我才能,以使对方了解和录用的专用书信称为 求职信 。
4、党政机关、社会团体、企事业单位的领导干部、工作人员,就自己任职期间的政治思
想、业务能力与岗位职责执行情况进行自我总结评估,向主管领导、组织人事部门及所在单位的职工群众做出回报的书面材料称为 述职报告 。
5、 起诉 是公民、法人或其他组织认为自己的合法权益受到伤害或与其他人存在争议时,以自己的名义,请求人民法院通过审判解决争议货挽回损失的行为。
6、产品策略可以通过产品市场机会与问题分析,提出合理的产品策略建议,形成有效的4P组合,以达到最佳的效果。这里的4P指的是:产品—product、价格—price、
促销—promotion、渠道—place 。
7、招标人对已发出的招标文件进行必要地澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间 至少15日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。
8、 协议书 是由双方或多方当事人为共同实现一定的目的,明确相互之间的权利、义务关系而制定的契约性文书。
9、审计报告是审计工作的最终成果,它具有 法定证明效力 。
10、 公共关系策划书 是指企业或组织为树立良好形象、提高声誉、增进内部与社会各界联系和了解而举行的各种活动。
1、由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名
2、请柬 3、求职信4、述职报告
5、起诉 6、
7、至少15日8、协议书
9、法定证明效力 10、公共关系策划书
一、 单选题
1、 向上级机关请求指示、批准,用 ( C )
A. 函 B. 报告 C. 请示 D. 通知
2、 经济合同中的“标的”是指 ( A )
A. 合同双方签约者权利、义务所指向的对象 B. 取得对方产品而支付的价款
C. 标题 D. 合同签约人
3、使用单位最多用途最广泛的一种公文是指 ( B )
A. 通报 B. 通知 C. 命 令 D. 公告
4、 行文方向具有多样性的是 ( D )
A. 报告 B. 通告 C. 请示 D. 函
5、简报的结构分为三部分,即 ( B )
A. 简报名称、期数、编印单位、编印日期 B. 报头、报核(正文)、报尾
C. 导语、主体、结尾 D. 发送单位和印数
6、XX省教委办公室20xx年第10号文件的发文字号应当是 ( A )
A. X教办[20xx]10号 B. X教办(06)第10号
C. [20xx]X教办10号 D. X教办[20xx]0010号
7、公文格式由眉首、( A ) 、版记三部分组成。
A主体 B正文 C文件 D文本
8.向不相隶属机关发文,属于( B )
A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或下行文
10、不相隶属机关之间请求批准,用( C )
A.请示 B.报告 C.函 D.批复
9、传达重要精神和情况用 ( A )
A、通报 B、通知 C、命令 D、公告
10、能够反映企业在一定的会计期间内由经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流入与流出情况的报表是( B )
A、资产负债表 B、现金流量表 C、损益表 D、内部会计报表
二、 多选题
1、下面属于凭证性条据的是 ( AB )
A、欠条、借条 B、收条、领条 C、请假条 D、留言条
2、请示正文的内容一般包括( A CD )
A请示的缘由(阐明情况) B 请示事项 C决定事项 D 结语
3、下列公文一定属于下行文的有( BC )
A 意见 B 命令 C 批复 D 函
4、述职报告主要用于( A BC )
A 自我总结评估 B 上级领导、组织人事部门、用人单位考核考察
C 干部群众的监督 D 组织安排设计
5、调查报告写作的三个阶段( ACD )
A 明确调查目的,调查研究阶段 B 深入基层,了解情况阶段
C 确定主题,选取材料阶段 D 妥善布局,撰写成文阶段
6、 公文按秘密程度来划分,可分为( ABCD )
A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.普通文件
7、工程建设投标报价常用的几种方法有( ABCD )
A、成本分析法 B、不平衡报价法
C、非常规报价(低价中标)法 D、追加工程量提高工程造价法
8、中期财务会计报告包括(ABC)
A、月度财务会计报告 B、季度财务会计报告
C、半年度财务会计报告 D、年度财务会计报告
9、财务报告按反映的经济内容可分为( ACD )
A、资产负债表 B、财务状况变动表 C、损益表 D、现金流量表
四、简答题(30分)
1.工作计划书一般应包括哪些内容、写作的注意事项有哪些?P68-69
五、根据下列素材拟写文件标题:
1. ××省委定于20xx年x月召开全省统战工作研讨会,特发文告知与会者所在单位。
1.《××省委关于召开全省统战工作研讨会的通知》
2. ×市人民政府为了美化环境,提高本市绿化水平,适应现代化城市建设的需要,拟在市
中心修建一座具有一定规模的街心公园,为此行文至××省人民政府,请求批准。
2.《×市人民政府关于修建街心公园的请示》
财经应用文写作考点汇总
1. 应用文与文学作品的主要区别:实用性(真实性)
2. 按照行文方向公文可分为:上行文(如:请示) 下行文(如:批复) 平行文
(如:函)
3. 公文中功能最多种类最多的文种:通知
4. 适用于对重要问题提出见解和处理方法的公文:意见
5. 合同的5个条款:标的;数量和质量;价款或酬金;履行期限、地点和方式;违约
责任
6. 文章构成的4个基本要素:主旨;材料;结构;语言
7. 合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。
8. 广告语在广告文案中最重要。
9. 行政公文格式中属于主体部分的是成文日期。
10. 市场调查报告是市场调查人以书面形式反映市场调查内容及工作过程,并提供调查
结论及建议的报告。
11. 市场调查的内容主要有:基本情况;分析预测;建议
12. 应用文写作结构安排应遵循的原则:符合表示主旨的原则;要正确反映客观事物的
发展规律和内在联系;要适应不同文体的要求
13. 应用文主旨要求体现在哪些方面?正确,鲜明,深刻,集中,新颖
14. 简述调查报告的形式:确定调查目标;确定调查方案;确定调查地点;整理分析资
料;撰写调查报告
15. 对重要文件或重大行动做出安排用:通知
16. 调查报告是以调查为主,同时又要对事实加以分析,从中得出明确的观点和结论。
17. 申论的写作包括:概括材料;提出方案;论述
18. 应用文的发展趋势:中心内容经济化;写作范围国际化;语言表达双语化;写作技
术现代化
19. 请示与报告的区别:行文方向一致(上行文);目的和作用不同;行文时间不同;
行文内容不同;写作的侧重点不同
20. 写作总结的重点与难点是:从感性认识上升到理性认识,得出规律性的认识
21. 应用文写一般不采用的表达方式是:描写
22. 行政公文的作者必须是依法成立的具有法定职权的行政机关
23. 报告属于上行文
24. 向不相隶属的机关发文属于:平行文
25. 发文字号是指发文机关代字、年份和序号
26. 依据使用范围分,通知可分为:批示性通知;指挥性通知;事务性通知
27. 调查报告的作用体现在它的报导性
28. XX交通局以加强交通管理的公文,全省实施执行,最适用的文体:决定
29. 公文按照紧急程度可分为:特急;急件
30. 发文字号包括:发文机关代字、年份和序号
31. 写主送机关应写主送机关的全称或者规范的简称或统称。
32. 演讲稿写作要求:有的放矢;语言有感染力;主旨明确
33. 应用文语言特点:平实性 庄重性 (无需通俗性)
34. 市场活动分析报告的特点:对比性 评估性 时效性 建议性
35. 市场调查报告的标题一般要素:内容 范围 文种
36. 我国最早的应用文专集:《尚书》
37. 应用文的根本特点:实用性
38. 调查报告一般包括:标题 前言 主体 结尾
39. 合同从写作上主要分为:表格式 条文(条款)式 混合式
40. 简述通知的适用范围:通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机
关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
第二篇:应用文写作试卷与答案
《经济应用文写作》考试试卷
考试单位 考生姓名 得分
一、单项选择题(每小题2分,共40分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.公文中兼用的表达方式是______。
A.议论、描写,说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论,说明 D.说明、描写、叙述 答:C
2.抄送机关指______。
A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答:C
3.下面公文中,属于下行文的是______。
A.请示 B.函 C.决定 D.报告 答:C
4.附件具有____。
A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的
C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 答:A
5.能够以“公告”形式发布的是______。
A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度 D.全国性法律 答:A
6.公文正文中的导语用来______。
A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 答:B 7.《春江饭店职工守则》的作者是______。
A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 答:A
8.公文用纸采用____型。
A.A3 B.A4 C.B5 D.16开 答:B
9.发文机关应当使用______。
A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 答:B
10.传达重要精神或者情况,使用______。 A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 答:D
11.答复下级机关的请示事项,使用______。 A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 答:B
12.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 答:A
13.撰写批复,开头应写明_____。
A.上级机关的指示 B.国家的有关法规 C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题 答:D
14.不需标注紧急程度的公文有______。
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 答:D
15.给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 答:B
16.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。 A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂 C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答:B
17.发文字号指的是______。
A.代字 B.文件年号 C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、年度的发文序号 答:D
18.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。
A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 答:C
19.下列在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
C. 以上所请,妥否?请批复。 D.所请事关重大,不可延误,务必于本月x日前答复。 答:C
20.合同的非主要条款是______。
A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限
C.违约责任和解决争议的办法 D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答:D
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
21.发文文稿的形成包括的环节有_____。
A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发 E.注发 答:ABCD
22.向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。
A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 答:ABDE
23.应当标明文件份数序号的公文是______。
A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.一般文件 E.紧急文件 答:AB
24.通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。
A.指示性通知 B.任免通知 C.会议通知 D.情况通知 E.发布性通知 答:ABCE
25.通告和公告的区别是_____。
A.作者不同 B.知照对象的范围不同 C.前者可告示地方知照事项,后者告示国家重要事项 D.前者告示国家重要事项,后者告示一般知照事项 E.前者可以用于基层各单位,后者必须用于政府机关 答:ABC
三、分析下列做法是否正确?为什么?(15分)
1.老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。 答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。
2.老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。
3.某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。” 答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。 四、(一)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(15分)
请 示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。 另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥,请批复。 此致 敬礼!
××县人民政府
××县财政局
20xx年x月
答:文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下: ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔20xx〕××号
______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,?外出办公事宜很多,现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。 附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
(二)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(15分) ×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进
行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附:招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日主题词: ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府
答:错误之处有:
(1) 标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2) 内容应当符合报送报告的特点。
(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。 (4) 文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。
全文修改如下:
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:×××
关于200×年招生计划的报告
市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附:《招生计划表》
×××大学 二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
五、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(15分)
建筑工程承包合同
甲方:西丽化工厂 乙方:华西建筑公司
为建筑西丽化工厂西厂房,经双方协商,订立本合同。 一、 化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座,由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样(附件一)建造。
二、 全部工程造价(包工包料)为人民币玖拾贰万柒仟元正。 三、 甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十,其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。 …… 七、 乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准,由乙方负责返修,返修费由乙方承担。如工程不能按时完成,由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费,若违约,由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方。
八、 本合同一式叁份,甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。
西丽化工厂 华西建筑公司
20xx年x月x日参考答案:
为建筑西丽化工厂西厂房 改为:为建筑甲方西厂房
化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座,由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样(附件一)建造。 改为(改动三处):甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座,由乙方按照甲方提供的规格、图样(附件一)建造。
甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 改为:甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十
其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 改为: 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清
如工程不能按时完成,由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 改为:如工程不能按时完成,每拖延一天完成,由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失
如甲方必须按双方协商日期交付建造费,若违约,由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 改为:如甲方必须按双方协商日期交付建造费,若违约,每迟交付十天,由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 修改稿
建筑工程承包合同
修改稿
订立合同双方:西丽化工厂(甲方)
华西建筑公司(乙方)
为建筑甲方西厂房,经双方协商,订立本合同。
一、甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座,由乙方按照甲方提供的规格、图样(附件一)建造。
二、全部工程造价为人民币玖拾贰万柒仟元正。
三、甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十,其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内以转帐方式结清。……
七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准,由乙方负责返修,返修费由乙方承担。如工程不能按时完成,每拖延一天完成,由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费,若违约,每迟交付十天,由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方.
八、本合同一式叁份,甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。
西丽化工厂
法人代表:XXX华西建筑公司法人代表:XXX二00五年x月x日