春季运动会颁奖典礼活动策划书
一、活动主题:
春季运动会颁奖典礼
二、举办单位:
服装学院体育部
三、活动时间:
颁奖典礼时间:5月x日
四、活动地点:
十一号楼合三教室
五、活动目地:
表彰和鼓励在运动会中表现突出的同学,并在今后的学习过程中起到良好的表率作用,激发其他同学学习的热情与积极性,让全院同学都卷入到这股学习的热潮当中来,丰富我们的大学生活。
六、活动主体:
1、嘉宾老师
2、各班获奖同学,各班学生代表
七、活动内容:
(一)前期准备
1、场地的预定及活动前一小时做好会场的布置及相关物资准备
2、负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾老师,第二、三排为各
获奖同学
(二)中期开展
活动流程:
1、主持人介绍到场嘉宾
2、由梁老师、董老师分别致颁奖活动开幕词
3、为获奖同学颁奖
李梦华100低栏第一名、马蕾跳高第一名、申朋杰跳高第一名、申朋杰标枪第一名、赵辉云铅球第六名、彭晓敏跳远第五名、陈梦梅铁饼第七名、张曦三级跳第五名
女子4*100:李梦华、范晶晶、王亚杰、张旭杰第五名
男子4*100:杨豫达、李亮、杨敏鹏、刘金山、李世伟第八名
4、由高书记宣布本次颁奖活动结束,并作出总结
(三)后期活动
各部门做好相关的记录及照片、资料的整理。
(四)注意事项:
1、负责人员提前到现场进行布置
2、各部门间相互协调配合,有异常情况及时向负责人报告并共同解决
3、工作人员非特殊情况,不能以不正当的理由擅自离开现场,若要离开需向各负责人说明情况
4、主持人自备服装、自备台词
5、活动进行时,应有部分干事留在门外维持秩序,剩余的人在场内维持秩序并整理会场
6、颁奖活动结束后,全体工作人员需留下来清理现场
服装学院体育部
20xx.5.9
第二篇:颁奖典礼策划书
西安工业大学第十三届“探索杯”
课外学术科技作品竞赛
颁奖典礼
策
划
书
西安工业大学大学生科学技术协会
一、活动时间及地点
1、活动时间:待定。
2、活动地点:图书馆一楼报告厅。
二、活动目的
1、对“探索杯”大赛的获奖选手进行表彰奖励。
2、对“探索杯”大赛进行总结。
3、提高校科协在我校的影响力及知名度。
三、前期工作
1、做好前期宣传工作,通过一切可能的手段向全校同学告知颁奖典礼的时间及地点,可选的宣传方式有出宣传板、挂横幅、以及向广播台投新闻稿等方式。并且在颁奖前要出公示,公布所有获奖作品及选手姓名(不得公布选手联系方式等隐私)。在颁奖典礼的当天,会场的各个入口处也要贴出公示。
2、获奖选手务必全部通知到,并且尽量保证所有获奖选手都能到场,在颁奖典礼开始前15分钟内必须核实好未到人员及已到人员。对于未到的,不予在现场颁奖,防止无人领奖的情况发生。
3、颁奖前向受奖者说明站位顺序,并且和证书摆放顺序一致,防止发错证书的情况发生。
4、选出一定量的作品,让其参赛者在颁奖现场进行作品展示。并在颁奖典礼之前提前通知选手让其做好准备,如有必要可召集其开会讨论。
5、提前做好PPT,PPT的播放顺序要严格按流程进行。PPT的内容要包括:获奖作品名称、获奖选手姓名以及选手进行作品展示时用的PPT(由选手自己制作,然后插入)。要求在主持人念到某一作品时,PPT上同步显示作品名称和选手姓名等信息,并且在一类作品念完后,为该类作品颁奖时,PPT要再次显示该类获奖作品的所有作品名称及所有选手姓名。要求从主持人开始念获奖作品开始到颁奖完毕,要有颁奖音乐。
6、提前找好礼仪人员,要求:形象气质佳。礼仪人员负责在颁奖时送上证书以及为到来的老师倒水等。
7、为到场的各位领导及老师安排好座次,如有必要可准备姓名牌。
8、找好会场的主持人,要求:主持经验丰富。
9、写好主持串词。要求:串词必须严格按照流程进行,并与PPT严格对应,对于一些不确定因素(如,到场嘉宾等)可先留出空,原则以方便加入或修改为准。并且必须要有开场词以及结束语。
10、准备照相机,对活动全程拍照。
11、及时邀请老师及各院系科协代表到颁奖现场。
四、大会流程
1、活动介绍及总结环节
a、由主持人对“探索杯”进行介绍。(500字以内,在写串词时插入) b、由老师对此次活动做简要总结及评价。
2、颁奖前作品展示环节
进行前3轮获奖作品的展示。
3、颁奖环节
a、宣布由于人数太多以及时间关系,优秀奖不在现场颁奖,名单见公示栏以及会场门口。各位获奖者携带学生证自行到校科协办公室领取证书。
b、为三等奖颁奖,主持人依次念完后由老师颁奖。要求有PPT及音乐的配合。
c、进行第4轮的作品展示。
d、为二等奖颁奖,流程同上。
e、进行第5轮的作品展示。
f、为一等奖颁奖,流程同上。
g、进行第6轮的作品展示。
h、为特等奖颁奖,流程同上。
i、颁发集体奖。授奖对象:对“探索杯”大力支持的院系科协。
4、结束
a、主席上台致谢词,并顺带宣传创业计划大赛。
b、主持人致结束语。
5、会后
留下获奖者照相,会后及时写新闻稿向广播台投稿。
五、工作安排
1、秘书部:做姓名牌、负责各院系科协代表的签到、联系主持人。
2、公关部:购买相关用品、负责礼仪人员、负责做横幅。
3、网站维护部:制作PPT。
4、家电维修部:做证书、挂横幅。
5、开发部:通知获奖者、核实实到人名单。
6、宣传部、记者部、科普部:颁奖典礼前:出板宣传、出公示(获奖公示)、发邀请函、写新闻稿、拍照以及写主持串词。颁奖典礼后:出公示(介绍颁奖典礼的情况)、写新闻稿。