硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的一些小技巧

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

还有几种方法，从网上摘录下来的。

（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用

步骤如下：

（1）在word文档末尾添加几个文献，如：

[1] 杨秀章.Word 20xx中文版使用速成.北京:清华大学出版社，20xx

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 20xx专家.北京:机械工业出版社，20xx

注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）

（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 20xx中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 20xx中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）

（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2） 在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 （已搜索，无重复）

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的

编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

第二篇：硕士毕业论文参考文献格式规范

硕士毕业论文参考文献著录格式及示例

1 、专著著录格式

[序号] 著者.书名［M］.版本(第一版不写).出版地：出版者，出版年.起止页码 例：[1] 孙家广，杨长青.计算机图形学［M］.北京：清华大学出版社，1995.26~28 Sun Jiaguang, Yang Changqing. Computer graphics［Ｍ］.Beijing: Tsinghua University Press,1995.26~28(in Chinese)

例：[2] Skolink M I. Radar handbook［M］. New York: McGraw-Hill, 1990

2 、期刊著录格式

[序号] 作者.题名［J］.刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码

例：[3] 李旭东，宗光华，毕树生，等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究［J］.北京航空航天大学学报，20xx，28(3)：249～252

Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al. Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system［J］. Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 20xx,28(3):249～252(in Chinese)

3、论文集著录格式

[序号] 作者.题名［A］.见(英文用In)：主编.论文集名［C］.出版地：出版者，出版年.起止页码

例：[4]张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析［A］．见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)［C］．北京：世界图书出版公司，1996.410～416

例：[5]Odoni A R. The flow management problem in air traffic control[A]. In:Odoni A R, Szego G,eds. Flow Control of Congested Networks[C].Berlin: Springer-Verlag,1987.269～298

4 、学位论文著录格式

[序号] 作者.题名［D］.保存地点：保存单位，年

例：[6] 金 宏.导航系统的精度及容错性能的研究［Ｄ］.北京：北京航空航天大学自动控制系，1998

5 、科技报告著录格式

[序号] 作者.题名［Ｒ］.报告题名及编号，出版年

例：[7] Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logic[R].AIAA-98-4484，1998

6 、国际或国家标准著录格式

[序号] 标准编号，标准名称［S］

例：[8] GB/T 16159－1996，汉语拼音正词法基本规则［S］

7 专利著录格式

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期

例：[9] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056073，1989-07-06

8 电子文献著录格式

［序号］作者.题名［电子文献/载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期

例：［10］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展［EB/OL］.http://www.cajcd.edu.cn/pub/wm1.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04

说明：

① 参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序. ② 参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母(大写)，不加缩写点(见例2).

③ 参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“et al”(见例3)。

④ 在著录中文参考文献时应提供英文著录，见例１、例3.

⑤ 参考文献类型及其标识见表1，电子参考文献类型及其标识见表2.

⑥ 电子文献的载体类型及其标识为： 磁带——MT， 磁盘——DK， 光盘——CD，

联机网络——OL.

参考文献的写法

一、参考文献写法的误区

教师撰写教育科研论文大多在文后会列有参考文献（注意一般不宜写成参考书目或参考资料，因为后两者会有过窄或过宽之嫌），但在实际撰写时却经常会出现一些误区：

1、文献引用不符合要求

具体表现有：（1）所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部

刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等；（2）所列文献过多，如有些教师认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后；（3）所列文献过少，有些老师怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去；（4）对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出；（5）大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有老师订了一年《人民教育》，参考文献会写：《人民教育》20xx年1—12期。

2、文献著录不符合规范

具体表现有：

（1）漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等；

（2）项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆；

（3）次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按定规；

（4）数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号；

（5）不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。

二、参考文献的作用

参考文献的作用主要有：

1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。

2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。

3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查，以便读者核查。

4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。

5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决.

三、常见文献的类型及标识

他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic

四、电子文献的载体类型及其标识

对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)—MT，磁盘(disk)--DK，光盘(CD-ROM)—CD，联机网络(online)—OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：

[文献类型标识/载体类型标识]

［DB/OL］—联机网上数据库(database online)

［DB/MT］—磁带数据库(database on magnetic tape)

［M/CD］—光盘图书(monograph on CD-ROM)

［CP/DK］—磁盘软件(computer program on disk)

［J/OL］—网上期刊(serial online)

［EB/OL］—网上电子公告(electronic bulletin board online)

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

五、常见参考文献的著录格式

教育科研论文中参考文献的著录，现行的著录标准主要有两个，一是19xx年实施的国家标准GＢ7714-87《文后参考文献著录规范》，二是19xx年试行的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。但一般论文或著述中还有一种简明的格式，即省略了“文献类型标识、出版地、起止页码”等项目中的若干项，而且常常使用书名号，例见各条“例2”。常见文后中文参考文献著录格式具体示例如下：

1、专著、论文集、学位论文、报告

［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).

例1、[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.

例2、[2]王连生主编：《怎样写毕业论文》，辽宁大学出版社，19xx年版。

2、期刊文章

［序号］主要责任者. 文献题名［J］. 刊名，年，卷(期)： 起止页码.

例1、[5]陈东晓.浅议建构主义对东亚安全前景的再认识[J].国际观察.20xx,(4). 例2、[6]王平：《闲暇教育学：理论建构与实践走向》，《教育评论》，20xx年第2期。

3、报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版日期(版次)．

例1、[11]谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)．

例2、[12]施逢介，《用激励法管理山区学校教师》，《教育信息报》，20xx-9-3（3）。

4、电子文献

[序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．

例1、[21] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04． 例2、[22]新华网，《和平解决的进程已经开始》，http://www.sina.com.cn，20xx-08-29。

六、参考文献著录注意事项

1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著，避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。

2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。

3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。

4、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂，要适当精选，一般论文可选10篇以内，综述可精选25篇以内。

5、参考文献引用越新，就越能反映该领域研究的最新动向和成果，一般杂志文献要优于书籍。

6、参考文献的撰写格式要规范，有关项目尽可能完整，版次若属第一版可省略。

7、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文，文中标注编号的则一般按编号顺序排列。

参考文献：

1、金永勤.参考文献著录规范化应注意几个问题.宁波大学学报(教育科学版)，20xx-8.26(4).

2、张锦波.科技论文中参考文献的作用及著录原则.成都大学学报(自然科学版)，20xx-6,23(2)

3、李胜利.科技论文著录参考文献的意义及要求.河南师范大学学报(自然科学版)，20xx-8.32(3).

4、GB7714-87 文后参考文献著录规则.