述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。 标题
1．单行标题：“述职报告”或者“在??（上）的述职报告”。
2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共 产 党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—20xx年度）》，后者如《政府工作报告——20xx年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。
称谓
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。
正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
（1）工作过程。
（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999—20xx年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999—20xx年度述职报告，请予审议。”
2．成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。
层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。
每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
四、继续扩大开放，加强对外合作交流。
五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。 在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：
一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径：一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；三是个别走访；四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。
二要点面结合，重点突出。写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料，找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。
因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。
3．问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
4．今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。
报告结束时要用称谓礼貌用语，如：
“以上述职报告妥否，请予审议。
谢谢大家！”
落款
述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。
第一、关于述职报告的本身。为何述职？解决什么问题？只是简单让大家亮亮相，还是让大家通过述职解决问题？
工作述职，首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享，否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享，本身就是一个学习。而且通过总结，提炼经验，也是完成一个系统。
在陈述过程中，要以数据和事实来说话；同时要注重对成功经验的提炼，不要只是一种罗列，我今天干了些什么??有的述职列了几十条，记流水帐，没有对流水帐进行提炼，对于成功经验，没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题；同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题，避免以后犯同样的错误。允许犯错误，但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题，找出问题责任人，相关原因何在？从教训中去学习，不要回避问题的责任人，要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象，缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
第三、述职本身是一个能力开发过程，是对自我能力，以及团队能力的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题，还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
人力资源不应是人力资源部一个部门的事，而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住，人才结构没有提升，那说明你的业绩没有提升。
如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中？对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中，对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升，我的能力有哪些不够？明年我在能力上要有哪些提升？管理上要有哪些提升？而且不光是个人，还包括团队。如果团队的能力提升得不够，那么仅靠个人能力提升也是不够的。 述职报告写作要点
写好述职报告，要注意下面几点写作要点: (1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话，以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，要分清功过是非。承担责任要恰如其分，既不争功，也不必揽过。 (2)写“述职报告”要形成制度，不仅在离任前要述职，而且在任期中也应定期述职。只有这样，才能更好地 起到述职和鞭策的作用。 (3)内容要周详，述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上，要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩，以表明自己的胜任和事业心。应当明确，述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的，不是评功摆好，而是为了说明是否称职。
(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中，要有适度的感情色彩。 (5)态度要诚恳。述职，是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前，应对自己进行认真的全面的反思，并虚心听取群众的意见，弄清群众的不满和要求，对群众意见较大的问题尤其要如实阐述，以坦诚的胸怀，赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督，而不是作报告，这个特定的角色必须明确，也是写好“述职报告”的前提。
述职报告属于应用文稿，分为集体和个人两种。从应用上可分为向上呈送的述职报告和对部属汇报的述职报告。述职报告类似工作总结，但又不同于工作总结。工作总结可以写经验体会，述职报告则不需要写；述职报告在叙述某项工作过程及得失要说明个人所起的作用、所担负的责任，而工作总结是写经验教训及采取措施办法。因此，不能把述职报告写成工作总结。个人述职报告最突出的特点就是用第一人称“我”来叙述履行职责情况。
个人述职报告大体由三部分组成：
一、绪言。就是述职报告的开场白。在这部分应交待清楚述职者的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责、工作目标和述职时间（一季度、半年或全年）。
二、主要业绩。这是述职报告的重要部分。其主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况和突出的业绩以及自我评价等。换句话说，
就是写述职者做了哪些工作，怎么做的；取得了哪些成绩，其效益如何；从质和量两方面，进行自我评价。
三、问题和改进措施。这部分主要明确讲叙在履行职责中存在的主要问题和述职者应负的责任及今后改进的具体办法，问题要找准，态度要诚恳，措施办法要可行，切忌问题含混，措施空泛。
从一篇述职报告的文章结构上讲，写好上述三部分就基本是一篇完整的述职报告。但要真正写好一篇述职报告，还要注意以下几点：
一、坚持实事求是，一就是一，二就是二，成绩讲足，问题讲透，不夸大，不缩小，原原本本反映履行职责的状况；
二、着重讲述履行职责的主要情况。每个干部职责不同，实施的工作也不同，不可能把所有的工作都写出来，要选择有重大影响的事件和突出的政绩来写。
三、要写出个人的作用，不能笼统摆政绩，看不出个人的作用。
第二篇：述职报告
述职报告
我于19xx年毕业于通化市卫生学校，分配至本院后一直从事临床护理工作，并先后在神经内科、外科、呼吸科、护理部、急诊、儿科工作连续xx年评为医院先进工作者，做到干一行爱一行，专一行，并通过自考先后取得了护理专科、本科文凭，又通过成考取得社区医学的中专毕业证及临床医学的专科毕业证。在多年的临床工作中，我不但能主动完成科室所分担的工作任务，还不断总结临床护理工作经验，先后在《吉林医学》、《中国初级卫生保健》等国家及省级刊物上发表论文三十六篇，完成院级新项目42项，并且针对儿科护士都是年轻同志，工作经验少、人员素质偏低的情况，连续几年在科内开展晨会提问，床头交班者报告危重，新入院患者的病情及相关治疗护理措施，出院患者满意度调查表，每周三基础护理日开展俯健康救生衣为主题的优质护理服务，这几项工作一直坚持均取得了较好的社会效益，患者反应好，而且也受到了护理部的好评，并将这几项工作以新项目课题形式上报护理部，在三基考核中，严把科室质量关，护士在参加护理部的技术考核前，必须先参加科室的考核，并积极组织护士学习专业理论，提高专科理论水平，在20xx年的护理业务查房中，多次受到护理部的好评，在年终的优秀工作者的评选中，儿科共有5名护士进入技术考核前10名，其中一名护士在通化市的技术操作比赛中还取得了前20
名的好成绩。在专科护理技术的拓展中，率先开展了静脉留置针的应用并采用弹力绷带及自粘性胶布固定，24小时之内三次封管护理，保证了患儿静脉穿刺的成功率留置针固定护理的成功率在本地区，甚至是上级医院，如我们进修过的医大二院、三院均取得了先进的水平，这样不但保证了临床用药，特别是每日两次、三次的静脉点滴，减少了患儿的痛苦和护士的工作量，节约了时间，增加了科室的经济收入。
今年的1月x日，我又接过了社区的工作，对于我来说，这是一个挑战，以前没有接触过，头里一点概念都没有，但我不想辜负领导的委托，任何工作都是给人做的，只要用心去做，就会把这个工作做好，元旦休息我们全科同志都来到科里把我们的工作环境重新布局，刷了地，刮了大白，虽然新年大家没有休息，可看着整洁、温馨的工作环境，我们心情都很舒畅，可新年的社区工作任务摆在我的面前，我们必须以饱满的工作精力投入进去。
建立居民健康档案和预防接种中社区的两项重大工作，振兴社区的居民数是3万人，现已建档14252份，不足50%，201xx年未的建档率为100%，而且要进入计算机输入，工作量特别大，不接触的同志根本想象不到。预防接种的任务也很艰巨，而且责任重大，随着国家对基本公共卫生服务逐步均等化的重视，接种疫苗的种类、数量增加，如20xx年的甲流、麻疹、15岁以下儿童乙肝疫苗的接种都给计免工作带来了前
所未有的挑战，到目前为止，乙肝疫苗第二针还差398人未接种，而且第二针应在12月x日之前接种完，严重影响了计免工作的计划，1月未之前未接种完第二针、第三针上半年之前就完不成，责任很大，在鞠书记的帮助下，我们通过教育局，找到学校的校医分别对离校的学生进行通知，我们全科的人也积极联系学生及家长，无论如何，哪怕是不吃饭，不睡觉也要在1月x日之前彻底完成第二针的接种。目前的社区工作已按排就序，20xx年资料全部归档，20xx年工作开始各项工作的计划制度都已制定，有专人负责，社区的20xx年的工作计划如下：
一、 按卫生局的要求完成档案的建立及管理工作。
二、 根据国家免疫规划疫苗免疫程序及上级部门的指
导完成适龄儿童的接种任务，以及重点人群的针对性接种任务。
三、 健康教育：在院办、党办的协助下共同完成健康主
题宣传活动。还要开展健康资料下发，健康主题宣传活动，健康专兰的更新工作及健康教育讲座等。
四、 传染病防治：已和上级业务部门沟通，建立了振兴
卫生社区传染病直报网络系统，从1月x日开始社区独立网上直报。
五、 产妇、儿童保健，分别有专人管理，坚持按时随访，
给予专业合理的指导。
六、 老年保健：慢性病管理、重症精神病管理有专人负
责，开展随访并记录，体检有专门的医生负责，并要和相应的专科医生常沟通，以便指导药物的服用、休息、饮食的调节，并且要保证每年四次面对面的随访，按照本社区60岁以上人群以及慢病人数、重症精神病人人数，每天应随访40-50左右人次，应该是随访不过来，可我们一定要坚持每天马不停蹄的走看一个月、一年到底能走完多少次，以便给下月、下年的工作计划奠定基础。