财产清查管理报告
姓名：董雪飞
学号：20xx2220203
班级：09级电商二班
财产清查管理报告
企业定期或不定期地对其所有用的财产物资进行清查，将帐存数与实存数相互核对，并按规定的程序和方法账实差异进行账面调整，做到账实一致。
财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对，查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额，确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致，以保证账实相符的一种会计专门方法。 财产清查是内部牵制制度的一个部分，其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。在企业日常工作中，在考虑成本、效益的前提下，可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。也就是说，可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。
财产清查的意义和种类
一、财产清查的意义：
a） 通过财产清查，可以提高会计资料的质量，保证会计资料的真实性。
b） 通过财产清查，能够促进企业改善经营管理，挖掘各项财产的潜力，加速资金周转。 c） 通过财产清查，能够促使保管人员加强责任感，保证各项财产的安全完整。
二、财产清查的种类：
财产清查的分类有两种划分方式：一种是按清查的对象和范围分类，一种是按清查的时间分类。
㈠、按清查的对象和范围分类：
一类是全面清查；一类是局部清查。
a) 全面清查：就是指对全部财产进行盘点和核对。全面清查的对象总共是五条，归纳一下主要有货币资金、实物资产、债权、债务结算款项。
全面清查的情况如下：
1. 在年终决算前；
2. 单位撤销、合并或改变隶属关系；
3. 中外合资、国内联营、需进行全面清查；
4. 开展清产核资，需要进行全面清查；
5. 单位主要负责人调动。
b) 局部清查：是指根据需要对某一部分特定的财产物资进行的清查，局部清查的对象主要是流动性比较大的，比较容易出现问题的财产。
局部清查主要有以下一个方面：
1. 现金应该由出纳员、日清月结；
2. 银行存款和银行借款，应该由出纳人员每月同银行核对一次；
3. 材料方面，在产品和产成品处年度清查外，应有计划地每月重点抽查，对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一次；
4. 对于债权债务，应在年度内至少核对一至二次，有问题应及时核对，及时解决。 ㈡、按照财产清查的时间进行划分分类：
一类定期清查，一类是不定期清查
定期清查：就是根据制度的规定预先计划安排时间对财产进行清查。
不定期清查：是指根据需要进行的临时清查。不定期清查的情况：在更换出纳员时对先进、银行存款所进行的清查；更换仓库保管员时对其所保管的财产所进行的清查等等。
三、财产清查前的准备工作
（一）组织上的准备
（二）物资及业务上的准备。
财产清查的方法
一、实物的清查方法
财产物资的盘存制度有两种，一种是永续盘存制，一种是实地盘存制。
㈠、确定财产物资账面结存的方法：
⒈永续盘存制：又叫账面盘存制。平时对各项财产物资的增加、减少、收入、发入都要根据会计凭证在账簿里作相应的连续记载，并且要求随时结出账面余额。账面余额的计算公式： 账面期末余额＝账面期初余额＋本期增加额－本期减少额。
优点：可以随时解出账面结存数，便于随时掌握财产物资的占用情况及其动态。有利于加强对财产物资的管理。
不足：账簿中记录的财产物资的增、减变动集结存情况都是根据有关会计凭证登记的，可能发生账实不符的情况。
采用永续盘存制需要对各项财产物资定期进行财产清查，以查明账实是否相符，以及账实不符的原因。
⒉实地盘存制
实地盘存制：平时只要求根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数，不要求登记减少数，到月末，各项财产物资进行盘点，根据实地盘点确定实存数，倒结出本月的财产物资的减少数。公式体现：
本期减少数＝账面期初余额＋本期增加数－期末实际结存数
采用这种方法，工作简单、工作量小，但是各项财产物资的减少数没有严密的手续，不便与实行会计监督，倒挤出的各项财产物资的减少数中成份复杂，除了正常的耗用外，可能还有毁损的和丢失的，所以非特殊原因， 一般情况不宜采用。
㈡、清查财产物资的方法
一般采用的有实地盘点和技术推算盘点两种：
1、实地盘点法：是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。
2、技术推算盘点：是利用技术方法对财产物资的实存数进行推算的一种方法。（适用于大量成堆，难以逐一清点的财产物资。
二、货币资金的清查方法
㈠、现金的清查
现金清查采用实地盘点方法，确定库存现金的实存数，在于现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏情况。现金盘点后，应填制“现金盘点报告表”。现金盘点报告表也是重要的原始凭证。
㈡、银行存款的清查
核查方法主要是通过核对企业的银行存款日记账和银行转来的对账单逐调核对。核对的结果可能有两种，可能一致，但往往不一致。造成这种核对结果账实不符的原因可能有两种，一种是记账错误；还有一种就是未达账项的存在。
未达账项：是指由于企业和银行之间对于同一项业务，由于取得凭证的时间不同，导致记账
时间不一致，而发生的一方已取得结算凭证已登记入账，而另外一方由于尚未取得结算凭证尚未入账的款项。未达账项有四种情况：
1.企业已收，银行未收的款项。
2.企业已付，银行未付款项。
3.银行已收，企业未收款项。
4.银行已付，企业未付款项。
“银行存款余额调节表”只起到对帐的作用，不能作为调节账面余额的凭证。
三、往来结算款项的清查方法
一般采取“函证核对法”进行清查，也就是由企业编制往来款项对账单然后送或者寄到各个往来的的经济单位进行核对。
财产清查结果的处理
财产清查的结果，必须按国家有关财务制度的规定，严肃认真地给予处理。财产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损和变质或超储、积压等问题，应认真核对数字，按规定的程序上报批准后再行处理；对于长期不清或有争执的债权、债务，也应核准数额上报，待批准后处理。其具体步骤如下：
1.核准数字，查明原因。根据清查情况，编制全部清查结果的"实存账存对比表"（亦称"财产盈亏报告单"），对各项差异产生的原因进行分析，明确经济责任，据实提出处理意见，呈报有关领导和部门批准。对于债权债务在核对过程中出现的争议问题，应及时组织清理；对于超储积压物资应及时提出处理方案。
2.调整账簿，做到账实相符。在核准数字，查明原因的基础上，根据"财产盈亏报告单"编制记账凭证，并据以登记账簿，使各项财产物资做到账实相符。在做好以上调整账簿工作后，即可将所编制的"财产盈亏报告单"和所撰写的文字说明，一并报送有关领导和部门批准。
3.经批准，进行账务处理。当有关领导部门对所呈报的财产清查结果提出处理意见后，应严格按批复意见进行账务处理，编制记账凭证，登记有关账簿，并追回由于责任者个人原因造成的损失。
为了反映和监督各单位在财产清查过程中查明的各种财产的盘盈、盘亏和毁损情况，企业应当设置和运用"待处理财产损溢"科目。各项待处理财产物资的盘盈净值，在批准前记入该科目的贷方，批准后结转已批准处理财产物资的盘盈数登记在该科目的借方，该科目的贷方余额表示尚待批准处理的财产物资的盘盈数；各项待处理财产物资的盘亏及毁损净值，在批准前记人该科目的借方，批准后结转已批准处理财产物资的盘亏及毁损数并登记在该科目的贷方，该科目的借方余额表示尚待批准处理的财产物资的盘亏及毁损。为分别反映和监督企业固定资产和流动资产的盈亏情况，应开设"待处理财产损溢——待处理固定资产损溢"和"待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢"两个二级明细分类科目进行核算。
一、财产物资盘盈的核算
在各项财产物资、货币资金的保管过程中，由于管理制度不健全、计量不准确等原因发生实物数字大于账面数字的情况为盘盈。
（一）流动资产盘盈的核算
1.现金的盘盈。
2.材料的盘盈。
（二）固定资产盘盈的核算
旧准则对固定资产的盘盈在批准转销前通常是计入“待处理财产损溢——待处理固定
资产损溢”科目，批准转销后则从该科目转入“营业处收入”科目。按新准则规定，固定资产盘盈应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目。而旧准则是作为当期损益。之所以新准则将固定资产盘盈作为前期差错进行会计处理，是因为固定资产出现由于企业无法控制的因素而造成盘盈的可能性极小甚至是不可能的，企业出现了固定资产的盘盈必定是企业以前会计期间少计、漏计而产生的，应当作为会计差错进行更正处理，这样也能在一定程度上控制人为的调解利润的可能性。企业在盘盈固定资产时，首先应确定盘盈固定资产的原值、累计折旧和固定资产净值。根据确定的固定资产原值借记“固定资产”，贷记“累计折旧”，将两者的差额贷记“以前年度损益调整”。其次再计算应纳的所得税费用，借记“以前年度损益调整”科目，贷记“应交税费——应交所得税”。接着补提盈余公积，借记“以前年度损益调整”科目，贷记“盈余公积”。最后调整利润分配，借记“以前年度损益调整”，贷记“利润分配——未分配利润”。
二、流动资产褪亏或毁损的账务处理
在财产清查中发现，财产物资由于管理不善、非常损失等原因造成的实物数字小于账面数字的情况为盘亏或毁损。
（一）流动资产盘亏或毁损的核算
1.现金的盘亏。
对于真正的现金盘亏，应先记入“待处理流动资产损益-现金盘亏”科目挂账，待审批结果根据产生盘亏原因再进行处理。基本处理的原则是，如因企业管理不善(例如制度有漏洞)，即没有个人主观恶意舞弊所造成的盘亏，应记入“管理费用-其他”；如因个人舞弊造成的盘亏，则属于一种意外损失，所以应记入“营业外支出”；对于无法判断是否个人主观有舞弊意图，而且企业内部管理制度确有漏洞的，则需要会计人员进行职业判断，一般如无确凿证据证明属于个人舞弊，则都应判断为管理疏失，则需要记入“管理费用”科目。 2.材料的盘亏或毁损。
材料盘亏或毁损的处理，在批准以前应先结转到"待处理财产损溢"科目。批准以后。再根据造成亏损的原因，分以下情况进行账务处理：
① 属于自然损耗产生的定额内亏损，经批准可列作管理费用。
② 属于超定额短缺和亏损，能确定过失人的，应由过失人负责赔偿；属于保险责任范
围的，应向保险公司索赔。将扣除过失人、保险赔款以及残值后的损失计入管理费用。
③ 属于自然灾害造成的非常损失，扣除保险赔款和残值后计入营业外支出。
根据规定，企业购进的货物，在产品、产成品发生的非正常损失，其进项税额不得从销项税额中抵扣，应从当期发生的进项税额中转出。
（二）固定资产盘亏的核算
固定资产盘亏的处理，在批准前应先结转到"待处理财产损溢"科目，批准以后，再根据盘亏的各种原因，分以下情况进行账务处理：①盘亏固定资产的净值计入营业外支出：②属于过失人造成的，应由过失人负责赔偿，属于保险责任范围的，应向保险公司索赔，在会计上作其他应收款处理。
盘亏的固定资产，应办理注销手续，并将"固定资产卡片"从原来的归类中抽出，另行保管，同时，还应在"固定资产登记簿"上作相应的记录。
三、坏账损失及无法偿还债务的账务处理
企业因赊销所发生的应收账款，可能因债务单位破产等原因而无法收回，在会计上称为坏账。由于坏账的发生而导致的损失，称为坏账损失，坏账损失会影响企业的经营效益。在
财产清查中，如果有长期未清的往来款项，应及时处理，由于对方单位撤销或债务人不存在等原因造成确实收不回的应收款项，经批准应予以转销。坏账损失的处理有直接核销法和备抵法两种。所谓直接核销法是指企业确认坏账损失已经发生时，直接列入当期损益。采用直接核销法在批准前不做账务处理，而是按规定的程序批准后，记入管理费用。所谓备抵法是指根据稳健性原则，预先估计坏账损失数提取坏账准备。备抵法能使企业均衡负担坏账损失，预先考虑风险的存在，能真实反映当期效益，避免虚列账款，明盈实亏。
企业的应收账款具备以下三个条件的任何一个时，应确认为坏账：①因债务人破产或被撤销，依照民事诉讼法进行清偿后，确实无法追回的应收账款；②因债务人死亡，既无遗产可以清偿，又无义务承担人，确认为无法收回的应收账款；③因债务人逾期未履行偿债义务超过三年，经查确实无力偿还的应收账款。
采用备抵法的企业，应设置"坏账准备"账户，核算坏账准备的提取和转销情况。"坏账准备"账户属于"应收账款"账户的备抵账户，贷方登记坏账准备的提取款，借方登记坏账准备的冲销数，余额在贷方，表示期末已经提取、尚未冲销的坏账准备数。
财产清查结果处理的具体步骤。
⒈要核准数字，查明原因。
⒉调整账薄，做到账实相符。
⒊经批准，进行帐务处理。
财产清查的作用
1）确定各项财产物资、债权债务的实有数，查明账存额与实存额之间的差异以及产生差异的原因和责任，以便及时调整账面记录使账存额与实有额一致，保证会计核算资料的真实和可靠；
2）查明各项财产物资的储备和利用情况，以便采取措施，充分挖掘财产物资的潜力，促进财产物资的有效使用；
3）查明各项财产物资有无挪用、贪污、盗窃以及有无毁损、变质和浪费等情况，以主时采取措施，加强管理，保护各项财产物资的安全和完整；
4）检查会计主体对财经纪律的遵守情况，查明各种往来结算款项的结算是否正常，及早发现长期欠的债权、债务，避免坏账损失的发生，并自觉遵守结算纪律和制度；
5）查明财产物资的验收、保管、调拨、报废以及现金出纳、账款结算等手续制度的贯彻和落实情况，发现问题及时采取措施，建立健全有关规章制度，提高管理水平。
第二篇：资产清查报告
关于资产清查情况的报告
××市化工局：
按市局的部署，我们于年前对全厂资产进行了全面彻底的清查盘点，现将清查中发现的问题与处理的情况报告如下：
(一)清查出的主要问题是大堆煤炭因采用“测方法”计量，出现大量短亏。“测方法”计量本身不可能精确，但由于没有“火车衡”计量设备，明知车辆装载不足，也难以拿出有说服力的证据同供货方交涉。这次“测方法”计算结果，短亏数竟达1223吨，价值183765元。考虑到这是二十年来积存的问题，“测方法”计算本身又不够精确，经研究决定暂不进行账务处理。拟在明年购置、安装火车衡后，将运入新煤易地堆放，待原有煤堆发料完结时，再依照实际短亏数进行处理。
(二)在材料、低值易耗品、半成品、产成品清查中，净盘亏、毁损数为76458元，主要是积压产成品年久变质报损54379元，其余22079元是6月x日仓库被盗丢失的铝、铜线材，经报案迄今尚未破案。对此，我们拟在本年决算中暂予核销，列入管理费用。
(三)在固定资产清查中，虽然没有发生短缺和毁损的现象，但却有两笔拖了几年未作处理的悬案：一笔是已故设备科长×××擅自借出一台××机，原价6000元，已提折旧3800元；另一笔是三年前买进一台不能使用的废设备，原价4600元。这两项共计损失8400元，已于12月x日上报厂部。
(四)现金与银行存款，经过清查，与账面数值完全相符。
(五)债权、债务清查：债权方面有三笔由于实行延收货款销售而形成的坏账损失，共计21050元，也已于12月x日上报厂部。其余经逐户函讯，均证明无误；债务方面，有一笔拖了多年无法偿付的应付货款2150元，已由我厂主管厂长批准核销，列入决算，作为营