数学协会各部部门职能及工作计划

监察部

1、以“公开、公正、公平”为办事原则，对各部门进行评比与记录。

2、组织与协调各部门开展活动和评比工作，杜绝“只报告，不活动”的现象，并督促各部门在活动结束后及时完成其活动的总结。

3、及时并认真完成社联分配的任务与工作，协助其他部门工作，与其他部门团结一致，做好协会的整体工作。

4、监督社团纳新，防止违规纳新行为或非正式注册社团纳新。

5、加强各个部门之间的联系，促进各社团有序的发展，繁荣校园文化。

6、接受社团成员投诉，做好记录并及时加以处理上报。

7、维持大学生数学竞赛、数学建模大赛颁奖大会的秩序，使大会能顺利进行。

8、做好各部门的会议记录。

活动部

（一） 组织策划数学协会的各项活动，为活动的举办提出合理的意见，做好详细的策划书。策划书应策划本场活动的各个细节问题，如活动主题，活动形式，活动开展的具体时间，活动场地，经费预算以及应急预案等，以保证活动的顺利举办。

（二） 策划书上报主席团审核通过，活动策划部必须根据最终策划，制定活动工作安排。

（三） 在活动期间活动部必须发挥其相应职能，在认真完成自身任务的情况下，监督其他人员的工作进程，保障活动的顺利进行。

（四） 活动后进行总结，分析活动的成功与不足，以便以后举办活动时更加成熟

外联部

第一周：首先要锻炼自己的语言表达能力

首先，开始对赞助商说话的时候，语言要流利，语气中要带有很强的自信，要让对方感觉到你的气势，而且最关键的是要诚恳，要是对方感觉到你是在为他着想，在为他谋福利。

第二周：学会写活动策划，并且要学会如何了解策划内容。

策划的关键环节是活动的流程与形式，其次就是活动所影响到的群体大小。所以对一个赞助商来写策划，要使他看到活动所能给他带来的宣传效果。

第三周：发散思维，寻找灵活多变的宣传方式；多注意学校的动静；多出去走走，了解学校周边商家的变动； 第四周：了解合同鉴定的相关方式；答应厂家的事情做到位，并做好回访工作。

要想拉到外联，关键还是要多出去跑跑，通过实战，不断积累经验。

网络部

1、及时更新数学协会博客的内容，做好网上宣传工作，在最快的时间内上传到数学协会的博客上，以方便全校师生了解。

在大型活动中负责做好网上宣传工作、幻灯片的制作、设计计时程序；

配合各部门搞好各项网上宣传工作以及提供相关技术支持。

工作计划

1、与时俱进，要有不断提高自身网络技术的积极意识，适应协会改革和发展需要，结合新的形势和工作环境和要求，加强完善网络部自身建设。

2、工作认真踏实，及时完成网络部相关工作任务，要以自我监督，自我管理及团队合作为指导思想，力求做的最好。

3、拥有对新兴网络技术的灵敏洞察力，积极学习掌握，与部员交流学习，并将其运用到自己的网络部工作中来。

4、时刻关注网络部管理范围内的各个方面，善于发现问题，并报告给网络部团队共同研究，尽早尽快解决问题，完善服务体系。

5、务实创新，在网络技术学习与活动策划中充分发挥自身潜力，在提高自身综合素质的同时，努力为网络部与协会的发展贡献自身一份力量。

6、对网络部发展要认真思考，善于敢于提出发展性意见与建议，加强部员之间的交流。

7、积极与广大学生交流，开辟更多途径创造现实条件，扩大广大学生参与面，引导和帮助广大同学完善知识能力结构，提高综合素质，全面发展，为协会储备科技力量。

秘书处

1、 协助主席团负责协会的日常行政管理工作，筹备会议。

2、 起草各种文件并负责打印、复印、存档、上传下达。

3、 负责对协会内部各种资料的整理存档，负责对各部门制度、

各项活动的策划总结以及活动评价的整理存档以备日后参考使用。

4、 进行协会工作的整体总结，充当领导决策参谋，是协会的智囊团。

5、 主编协会年鉴及整理归档。

6、 及时了解各部门工作进展情况，积极协助兄弟部门的工作，提供活动资料。

工作计划

本着更好的体现秘书处职能，促进学生会整体发展的目的，在完成上级分配的任务的同时，现拟定秘书处20xx年倒20xx年的工作计划：

1、力使本部工作尽快步入正轨，正常运转。认真负责的完成协会分配的各项任务，负责迎新工作资料的记录、整理、总结、存档。

2、积极开展集体活动， 增进部长与部员之间、各部门之间的交流沟通，以提高学生的整体素质和工作能力。

3、积极协助兄弟部门的工作，提供参考资料。

4、定期给部员开例会，总结某一阶段的业绩并及时了解部员的各方面情况，加强部员之间的交流。

宣传部

1、认真、及时完成主席团下达的各项任务。

2、能够抓住宣传工作中的重点，及时宣传数学协会工作动态。

3、负责数学协会宣传板的制作以及粘贴。

4、积极主动配合各部门的日常工作。

5、加强与其他部门的沟通与合作。

6、数学协会宣传部希望与各部门共同努力，共同为我们协会做出贡献。

工作规划

1. 加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为数学协会的宣传工作再添亮点；

2. 积极挖掘和培养宣传人才，为数学协会宣传工作注入更多新鲜血液；

3. 充分利用好展板和橱窗栏，做好协会活动总结和宣传工作；

4. 改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间；

5. 把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

加强部门自身建设和部门间的交流：

1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性.

2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。

3.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。

今后主要工作安排:

（1）例会

1. 确定例会时间为周日晚上八点，地点旧食堂。开会相关信息短信通知给各成员。至少每两周开一次例会。每次开例会前通知一下监察部的人员。

2. 例会期间做好会议记录，包括参会人员、地点、相关内容。

3. 数学协会例会必须全体参加。

（2）活动

1.积极参与整个协会举行的大型活动，例如去世纪公园等。

2.内部也可自行组织活动，比如一起出去玩呀。

3.与学习部或活动部联谊，一起出去聚餐。

(3)宣传板

1、可能要做两次大型宣传板，主要是关于“华氏杯”数学竞赛和数学建模竞赛的。首先让部员下去设计，然后交与部长，最后一起商量看采用哪种形式。

2、画宣传板地点选与旧食堂，要求部员必须要去，大家共同努力。

3、贴宣传板，交有几位部员即可。

（4）共同任务

1、可能要收参加数学竞赛的报名表，希望部员、部长都能积极参加，积极配合上面分配的任务。

2、做好竞赛的宣传工作。积极号召各同学。

（5）、学习

1、在画宣传板的时候，让部员积极动手，以锻炼他们的各方面能力。并交与他们相应的技巧。

2、数学协会大自习也要求他们能积极参加。

学习部

具体工作

1、开展形式多样的知识竞赛。

2、邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。

3、举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。

4、加强部长与部员之间的沟通与了解，定时了解并解决学生中学习上的问题，协助有关社团抓好学风建设，参加“评教”活动，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并及时向教务处反馈。

5、负责社团各类组织工作的指导与建设。

6、严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》，严把考勤关。

7、负责本年度的首期石家庄经济学院校园数学期刊《纵。横》的撰稿工作。

特色活动

1、全社团的学风检查是学习部的日常工作，通过学风检查来达到督促同学充分利用好晚间自习时间的目的。学风检查是学习部的一个主要工作，使学风检查发挥出最大效用！

2、组织多种主题的演讲比赛。比如促进数学学习的演讲比赛。

3、根据上级的安排开展辩论赛。

4、如果条件允许会组织大学生全面发展规划等指导同学如何增强个人竞争力方面的讲座。

5、要求各学习部门长尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动， 让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力！介绍基调一定要是积极的鼓励性的。

6、积极配合其他部门开展活动。

第二篇：部门职能简介

职能部门简介:

组织部

1、 社团活动的组织，人员的安排；熟悉学校的管理制度和相关规定，在活动开展中严格执行。

2、

3、 社团会员的培训；团结社干，使之相互交流，联系紧密。 收集各种与社团有关的信息；负责鉴别活动是否可行及活动举办的申请；负责场地的申请，对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核，与策划部交流讨论好，再交于理事会。 会员部

1、

2、

3、 收集会员信息资料[招新] 通知会员参与社团活动及文艺培训； 社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位，要能充分利用各种通讯媒体（如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等）； 4、 招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才（性格开朗、参与活动积极、踊跃）注意保留他们的资料，与他们保持联系。 外联部

1、

2、

3、 拉取活动经费； 熟悉社团以及社团活动所需经费的动态； 熟悉周边商家的心理活动及合作要求，在拉赞助之前，要全面考虑可能遇到的难题；

4、 协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系，保持与校外

企业、事业单位的沟通和良好合作。

5、

6、 在校内与其他学生机构部门紧密联系； 注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时，需要掌握时间的先机问题；

宣传部

1、 负责社团日常宣传工作，社团信息、海报、宣传画、宣传板，报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门，确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式；

2、 通过各种形式的宣传社团，对社团活动和社团形象进行多角度、深层次地宣传；充分展现社团的自身特色，扩大社团在校内外的影响；

3、 负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作，对社团活动进行追踪报告和摄影，使及时投上校园网，对活动进行后期宣传（人员安排上可利用组织部合作）进一步提高社团形象和知名度； 4、 自办刊物（可以是《社团报》和网站（页）的建设，如可以利用学校南湖论）

策划部

1、 把整个活动做一个详细的策划，其中包括各部门的工作内容，最后把活动的流程以文本的形式展现出来。

2、 策划书：要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出详细说明。其中有几个要素必须齐全，预想可能发生的问题并制定相应的应急措施，保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的

察觉能力和较强的判断力，注意活动的影响力和创意性，以及与其他协会的隐形竞争。

3、 制作ppt、word文档、表格制作等

文娱部

1、 为社团活动准备节目（节目选取注意创新，平时注意吸取其他社团或系部的节目的可取经验。

2、 提高广大文艺爱好者的文艺修养，为才艺表演者提供一个展现自我的舞台。

3、 提高自己才艺辨赏能力，招新时，主要负责文艺能人的考核与招录。

财务部

1、

2、 管理社团经费，遵守社团的财务管理规定； 每月统计一次办公用品的使用，记录社团经费及其他时期的公共费用，接受其他部门报账时需以#5@p或有效字条为据，记账后保留原始凭证，不可丢失！

3、 定期向会员公布社团财务状况；

办公室

1、

2、

3、 负责日常办公事物； 熟悉公文写作及办公软件的使用，收发邮件； 负责公布各项通知；例会考勤、会议记录，及时整理各部门的工作、计划、总结、文件等；

4、 通知社团干事开会，并作会议记录；

5、 负责保管社工办、学团联各协会会长等人员的通讯录。

社团简介

大学生艺术表演社团成立于20xx年x月x日，挂靠南湖学院机电系，得到了院、系领导的殷切关注和大力支持。我们社团是以表演为主的非营利性的学生组织，在校会员人数达到1000人之多，社团活动的主要表演方式为话剧和COSPLAY。话剧是一门集剧作、导演、表演,舞美、灯光等为一体的综合艺术，COSPLAY的中文意思是“角色扮演”，也就是我们俗称的“动漫真人秀”是以T台秀、舞台剧等为表演方式，以动漫、游戏和个人原创等为剧本的文化活动。我们社团曾经成功主办及参与过湖南理工学院第一届“五月花开”晚会、迎新晚会、舞蹈培训、欢送晚会、“舞动青春”舞蹈大赛以及新生辩论赛等活动。在活动中我们始终以“培养兴趣，发挥所长，提高能力”为宗旨，始终强调自己制作道具，自己进行舞台设计等原则。

大学生艺术表演社团作为高校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，积极参与校园文化建设，着力培养学生的综合素质，我们力求丰富大家的精神生活，提高学生的艺术鉴赏能力。社团举办的一系列晚会活动在院系影响很大，得到了广大师生的一致好评，社团下辖组织部，会员部，外联部，宣传部，策划部，文娱部，财务部，办公室八个部门，各部分协调合作，为社团的发展打下坚实基础。