新文风新常态,年终总结要这样写

时间:2024.4.20

写好总结是秘书工作者的重要工作和职责,是“笔杆子”必备的基本功。我在实践中体会到,总结要写好,“三要”不可少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新。

一、总揽情况

总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。总的情况要清楚,我的体会是“三要”。

一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

功夫一:“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。“纵横”梳理是基础梳理,“大新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

功夫二:跳 出局外对照比较。“当局者迷,旁观者清”。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事 大哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。

二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况。更多总结是“替人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内行?我的体会是多听多看多查。

一是“六听”,即听主要领导宏观讲,听中层干部中观讲,听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩,听中间的了解情况,听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九不离十”,加上后三听情况就更加明了清晰,正所谓“兼听则明,偏信择暗”。

二是“三看”,即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨再看看举报材料。看 材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变 化。当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。

三是“三查”,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。“查三情”很重要,它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。

三要从情况总汇到情况总揽。我 理解的情况总汇是“一天说不完”,情况总揽是“一两句话可以说明白”。前者是说情况了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容,前者可以 “铺天盖地”,后者一定“顶天立地”。前者是基础,后者是升华。总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的 能

力。而我们有的时候,会困在大量的材料里,“坐拥其中”走不出去、“陷足里面”拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程,一个学习与锻炼的过程,一个培养与 成长的过程,一个从低到高的过程。

二、结晶思想

总结,总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,是思想,是本质和规律。总结总结,易总难结,总结的根本特性就在“结”上面。如何结出思想来?我的体会是“六个坚持”。

一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。在实事的基础上求是,求本质求规律。既要“就事论事”,更要“就事论是”。

二是坚持运用科学方法。既 要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现,老问题 需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。

三是坚持与时俱进。总 结报告要与时代和社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。这种“外甥 打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥看近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。

四是坚持特色总结。人 各有体,事各有别,那种认为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。特色总结,贵在发掘,贵 在比较,贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生 花的呢?

五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。

六是坚持从本质规律上寻找结论。有 些总结报告无思想观点,只是记流水账。有些虽有思想观点,不是原创,不是特有,都是些东抄西摘来的,多是老生常谈的话,有人笑为“常说的老话多,正确的废 话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多”。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训,于今后工作有实在的 指导作用。话不在多而在精准,“结”不在长而在管用。

三、创新写作

文章贵在创新。所谓“妙笔生花”,创新是妙笔之本、生花之根。我体会,总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的。

一是主题上创新。要做到三切合,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委

工作大主题。切合大主题,才是大创新,才有大作为。我们围绕这样的大主题、新主题,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的效果。

二是题材上创新。要做到三贴近,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求。重大题材的总结容易做到三贴近,个人学习与工作的小题材总结,要不要、好不好做到三贴近呢?我觉得完全必要也完全可以,因为小都是和大联系在一起的,众多之小积成大,无论多大来自小。

三是支点思想上创新。主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就是四个字:众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里,更可表现在问题和教训里。

四是材料选择上创新。总结对材料有“两次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“围绕主题精选材料”。最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。我的选材标准是“三最”:最突出、最鲜亮、最有特色。

五是结构上创新。总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为,总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可,无一定之规,咋好咋编排。

六是标题上创新。总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式,那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得刻板、枯燥、机械化。创新就是改变。我的做法是,一要尽可能做个主题,把“三加”格式放下来做个副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。

七是语言上创新。总 结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。 总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。


第二篇:年终总结这么写


年终总结这么写

开头简单来说,套板子。万事开头难嘛,不过年终总结的开头,基本上是前篇一律,比如嘞:

1.白驹过隙,乌飞兔走,转眼又是一年,这一年有欢乐有愁绪,有可喜的业绩,也有难堪的低估,在我们满怀热情迎接新年到来时,我的年终工作总结如下:

2.光阴似箭,日月如梭,新年钟声将近,我们惜别过往,满怀热情迎接充满希望的20xx年,即将跨入新年之际,我在20xx年的工作汇报如下:

3.日月轮换,弹指须臾,不知不觉又到年尾,这一年在领导的悉心栽培下,在同事的热情帮助下,通过我自身的不懈努力,在工作上取得了一些小小成绩,同时也有诸多不足,以下是我对20xx年的年终汇报:

4.时光荏苒,不知不觉在忙碌中迎来了新的一年,过去的一年,是深有意义的一年,这一年经历的诸般种种,让我的人生经历得到锻炼,让我的业务水平质的飞越,作为XXX公司员工,我深感自豪,同时我感谢领导的指点和带领,感谢同事的关怀和鼓舞。在过去一年里,我的把我的工作归纳如下:

5.日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。今年X月,我来到xx工作,近X个月以来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上丶学习上丶工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也同时也清醒地认识到自己的不足之处,

总结如下:

名言锦句各种抄,千挑万选,总有一款适合你!寒暄客套话完毕后,就要开始正题了。

接下来重点有两个1.写领导和同事这个必须得把领导塑造成光伟正,就算你经常被虐的咬牙切齿;同事必须就是相亲相爱,互帮互助,就算平时你们在办公室演甄嬛。

2.写自己的提升

随便怎样都在公司会有提升,哪怕你天天混日子,你都得写自己有所提升,个人阅历,工作经验,业务能力,但是笔锋一转,最后你还是得说道你还有许多不足。

正文终于到正文啦,篇幅不要太长,又不是写小说,简明扼要,调理清晰,建议写3~5个重点就就OK啦。电商最好图文并茂,数据表达;推广写流量瓶颈突破多艰难;客服写棘手客户多难搞定;美工写压力大加班多,多任劳任怨。

关键的重点是:

1.业绩都是领导带领下做出来,问题的解决都是同事的帮助下解决的。

2.正文中尽量写一些实在的数据。

比如说:美工为了解决直通车图片点击率只有0.01%的问题,你加班到晚上10点,做了7丶8张图,改了4丶5遍,终于做好了,拿上去测试之后,果然点击率得到提升。

3.如何业绩不好怎么办?

业绩不好,多往客观方面靠靠,也需要多反省自己,多写明年的

改进方式,免得领导看完之后,心说:这小子,就尼玛知道推卸责任。

自我不足这个是必须写的!从业务水平,技术水平,还是和同事的沟通协作,都要提出一些,之后你才能过渡到明年的计划。

当然就是从这些方面作为改进,同时也可以顺带提出明年的一些目标,可以尽量宏达一些,反正做不做得到再说吧。

结束语套板子吧,跟开头良好的呼应起来~自己去问度娘啦~重点强调新一年的所有努力,所有付出,都会是为了公司的明天,公司的未来,公司的发展,公司的前程,公司的。。。反正你懂的~

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