20xx年度工作总结
(金属所家属区物业部)
20xx年x月x日公司开始对金属所家属区实施物业管理。8个月以来,在公司的正确领导下,在兄弟部门的支持和帮助下,物业部全体员工精诚协作,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业和吃苦耐劳精神,认真贯彻和落实公司交办的各项工作任务,取得了一定成绩但也存在不足,现就本年度工作总结汇报如下:
一、按时完成项目部组建,合理整合人力资源 人力资源是我们工作能否顺利开展的重要保证。由于小区地处繁华地区,周围尽是高档住宅小区和商业大厦,保安、保洁人员的招聘成为了摆在我们工作面前的首要难题。根据实际情况,我们在双向选择的基础上,尽量留用原接管的人员,充分发挥他们的工作优势,并经常的做思想沟通工作,树立老员工的模范带头作用。每周召开至少一次的主管以上的工作会议,及时沟通、协调、解决遇到问题。努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期实现了平稳过渡。我们通过多种渠道进行人员招聘,在小区周边不间断的张贴招聘信息,充分利用网络优势,在百度网,58同城网、百姓网登招聘信息,进行人力
资源储备
二、建立业主档案资料,制作园区平面图纸 通过发放业主调查表和多方收集信息,客服部对业主档案资料进行认真整理、归档,建立健全符合物业标准的业主档案资料。同时为规范管理,我们还与社区和金属所沟通,重新复印标注在管区域的小区平面图纸。通过这些材料的建立,为本园区的物业管理服务工作提供了很大方便。
三、机动车凭证出入管理,园区安全巡视,消防安全管理
为提高保安员的工作责任心和专业化程度,我们对新招聘的保安员进行岗前培训教育,实行每周一次班后例会制度,边上岗边学习,例会由班长主持,既锻炼了班长工作能力,又提高了班长威望,增强班长的责任心,密切了班长与保安员的关系,通过例会会及时发现问题,及时提出具体的整改措施。
1、机动车凭证出入管理。
按照金属所和业主委的要求,我们首先对机动车通行证进行了重新登记核发,共办理通行证503个,对家属区在管区域内的机动车车位进行了重新规划,共划分车位169个。对金属所西大门加强了保安管理力度,每班不少于3人,所有机动车辆需凭新的通行
证出入,外来车辆扣押有效证件并详细登记后方可放行,通过严格管理,基本上消除了外来车辆随意出入的现象,有效缓解了外来车辆占用车位的问题。
2、园区安全巡视工作。
为了加强保安的巡视工作,公司为物业部配备了保安巡更打点系统,对保安的巡更情况可以进行有效的监督,同时建立主管以上管理人员夜间值班制度,对在岗保安人员进行巡查和抽查,促进在岗保安人员恪尽职守。我们坚持巡查工作经常化、制度化。对巡查人员工作做定期不定期的考核评定,做到发现问题不过时,解决问题不过夜。实行日常巡查与抽查相结合。强化对交接班工作的管理,填写交接班记录要具体实际,有详细的工作内容,杜绝走过场,当班领导要对交接班记录及时审阅并提出具体的指导性意见。
3、消防安全管理工作。
我们接管小区后,首先完成了消防系统和监控系统的验收,对缺失的消火栓和灭火器进行了检查和补充,并张贴封条和使用说明。对各楼的消防通道(特别是高层住宅)有针对性的进行了3次的杂物清理工作。定期召开消防工作会议,进行消防知识培训和消防实践演练。把保安指挥中心、电梯报警电话、消防监控室进行整合,充分发挥现有资源优势,利用监控
系统对园区安全秩序的监控和对保安工作的监管,实现人防物防的有效结合,体现了一体化管理。这样做即节省了人员,又强化了管理,达到了管理部门对小区安防消防工作的要求标准。为落实省政府关于消防检查的文件精神,我们召开两次专题工作会议,对重点关键环节、部位、设备全部做了自检、自查,提出具体的整改措施。
四、卫生环境、绿化养护
1、楼内保洁工作。
我们负责6栋楼共21个单元的楼内卫生清洁工作。保洁员实行责任分工制,严格按照公司的工作标准和流程工作,保洁主管及品质监督员定期对保洁工作进行检查,优秀的经常在会上表扬,有问题的及时整改。
2、外部环境保洁。
外保保洁员每日对园区垃圾及时清扫,不留任何垃圾死角,同时公司为园区配备了80个新垃圾桶,对垃圾日产日清。通过园区环境的改观,物业工作得到了业主的认可和好评。
3、绿化养护工作。
年度累计修剪树木3次,冬季来临之前对树木进行了一次防冻保护。
五、维修报修和公共设施设备巡视工作。
为保证维修工作的时效性,我们实行了维修部24小时的值班制度。私修及时到现场,公共部位定期巡检,遇到问题及时报修。对业主报修的问题热情接待并对修复情况认真回访。我们共接待并完成私修报修220余次,公共报修193余次,完修率百分之百。其中比较大的维修有:更换了2#楼四单元门禁主板,更换3#楼一单元电梯变频器,更换4#楼四单元电梯风扇,更换7#楼一单元电梯限速器绳等。
六、冬季除雪工作。
为了保证全面完成今年的除雪任务,我们召开了两次专题会议,针对我们园区面积大,可机动除雪人员少的情况,物业部群策群力,共同研究办法,最后确定把从前分片地毯式除雪方法改变为集中所有可动人员除雪,先清除单元门前及主要通道,然后再借助推土机进行全面彻底清理。这样即有效保证业主安全出行,又克服了我们人员少面积大的客观问题。由于除雪量大,每次降雪彻底清除都需要将近一周的时间。雪停就是命令,通过物业部全体员工的共同努力,除雪工作赢得了业主的赞扬。
七、其他物业服务工作
1、保持经常与业主委和所领导的沟通,建立融
洽通畅的工作关系。先后召开业主沟通会议6次,有效的处理了突发事件和重大问题。
2、自行车棚的接收和管理工作。我们集中对车棚内长期不使用的车辆进行了清理,重新登记并核发新的自行车牌,调整收费标准,共办理自行车证107台,电动车证44台,截止12月共收取存车费11688.5元。
3、为了便于物业管理,制作了卫生所及6号楼、7号楼周围的围挡方案并报金属所领导,待年后批准施工。
回顾20xx的工作,金属所家属区物业部从筹建到磨合,现已逐步走向成熟。新的一年即将到来,我们物业部全体员工将继续精诚团结,协同奋进,努力拼搏,为公司和项目部的发展做出更大的贡献!
感谢公司领导对我们工作上的指导,感谢兄弟部门对我们工作的支援和帮助。在这里代表物业部全体员工向大家提前送上新年的祝福,祝工作顺利,阖家团圆,幸福安康。
金属所家属区物业部
20xx年x月x日