泰日升实业一厂ERP信息化实施总结

时间:2024.5.2

泰日升实业有限公司是于19xx年x月成立的大型机械加工企业。拥有8000多万元固定资产,3万多平方米厂房,近2千名员工。公司拥有CNC加工中心和高精度数控冲床、数控折弯机以及高精度三坐标测量仪等先进的加工设备,具有月产值4000万的生产能力。公司的产品包括机箱、机柜、机械零件、模具、磁头及各种电子板的焊接装配。客户包括华为技术、中兴通讯、开发科技、京瓷、富士康、Seagate等大型高科技企业。

1.1 企业存在问题

在公司快速发展过程中,原有的管理方法越来越不适应企业要求,虽然在这期间公司内部也进行一些管理信息化方面的改进,但由于没有统一系统的规划,效果不明显,存在的问题没能得到根本性的解决,包括以下几个明显示问题:

1. 部门的组织架构不适应企业的规模,职责不清,各部门很多的管理人员对规范管理的认识不足,抵触情绪比较大。造成运作成本很高。

2. 物料管理混乱。没有有效的物料管理的制度及系统,造成物料浪费及积压非常严重。特别是车间的物料管理几乎处理放任处自流的状态,影响了整个企业物流的顺畅运行。

3. 由于没有系统有效的方法,只能通过手工单据的形式与供应商及客户核算应收应付帐款,效率非常低,周期很长,差错率很高,随着业务量迅猛增长,严重影响公司的资金流。

为彻底解决公司所面临的问题,提高企业的管理水平,公司决定引入M3ERP系统。从20xx年x月至今,系统实施工作基本完成,在解决企业所面临的紧迫问题的同时,提高了管理人员管理水平,为公司进一步发展打下坚实的基础。

1.2 实施进程

整个项目的实施工作分为三个阶段:

1. 实施准备工作:成立项目实施小组、召开项目启动会议,由于公司管理水平比较低,公司没有完整系统的管理体系,所以公司高层明确提出按照系统所提供的流程对企业的流程进行重组的策略。

2. 系统培训及基础数据整理:开展包括企业管理、ERP理论及M3系统操作等多层次的培训工作,以达到知其然,而且知其所以然的要求,使项目小组成员能彻底理解M3系统。

3. 系统试行及上线运行:根据系统所提供的方案,配合实际生产的展开,物流、订单、计划及资金各个部分开始依次上线运行。

1.3 取得的效益

1. 建立了规范合理的物料编码方案,对所有的物料、材料进行编号,便于公司物流的管理,目前库存的准确性达到95%以上。最大程度的减少了物料使用上的错误及浪费现象。

2. 公司管理层的管理意识及水平提高,根据M3系统的流程,建立规范的作业流程,并严格按流程执行,大大提高了工作的效率,改进产品的质量,及时交货率达到99%。

3. 应收应付业务管理更多准确高效,所有应收应付业务的处理可以在二三天内处理完,加快了公司资金周转的速度。

实施分析

2.1 实施成功原因分析

总结整个实施过程,我们认为整个实施过程,项目能顺利完成,主要有以下四个方面的经验:

1. 公司高层的重视并制定了明确的“先固化,后优化”的实施策略,首先按照系统的标准流程推进项目的实施工作,然后在维护期间相关人员已深入掌握系统流程及功能的基础,再进行优化。

2. 公司高层的深入参与以及一贯支持。由于公司管理水平比较差,在实施过程遇到阻力时,公司高层都积极与实施小组协商,帮助解决问题,直接推动项目的进程,保证了项目按计划的完成。

3. 基于双方良好的合作关系,歌利来公司在系统实施中对公司管理人员进行系统全面的管理理论与操作多层次、高强度的培训,使实施小组成员能接受新的管理思想及管理方法。并在实施过程严格控制项目的进度,并与公司的高层保持密切的沟通,本着对客户负责的态度,提出了许多建设性流程改进建议。

2.2 将来展望

针对实施期出现的一些情况,为改善和提高M3ERP系统的应用水平,我们提出以下建议:

1. 在系统运作期间,公司领导层要持续关注系统的运用情况,并定期听取汇报,进行检讨,切实支持项目负责人员的各项工作。

2. 基于公司管理水平,要加强对管理人员管理能力及水平的提升,以配合系统的改进。同时做好M3系统的内部培训的工作,由深入了解M3ERP系统的人对新入职员工进行系统的培训,并进行相应的考核。

3. 根据业务变化及处理方案的调整,不断完善业务处理方案及操作说明,以作为系统应用及操作的指导。

管理改进是永无止境,希望泰日升公司以M3ERP项目的推行为契机,不断提高公司的管理水平,企业不断发展壮大


第二篇:元证科技ERP信息化实施总结


1 实施过程

1.1 企业的基本介绍

元征科技股份有限公司成立于19xx年,是国内最早致力于汽车诊断、检测、养护产品研发、生产和销售的高科技企业。

公司于20xx年x月在香港创业板上市(股票代码: 8196),是国内行业首家在香港上市的企业。

元征科技率先在中国汽车行业提出“汽车后市场”概念,以先进成熟的汽车电子检测和诊断产品为基础,综合运用现代通讯、自动控制、网络、汽车电子应用和机电一体化等技术,涵盖汽车诊断、检测、养护、机械设备、电子设备、信息系统、工具和检测线等8大产品线,目前诊断、检测产品在国内市场拥有相当高的占有率,其中“电眼睛”品牌已成为汽车诊断电脑的代名词。

公司从创立时单一的汽保设备生产供应商发展成为横跨汽保、汽修、汽车服务三大行业的汽车后市场“航母”。公司拥有多项自主知识产权,100多个国家专利和著作版权,在海内外设有多家研发试验基地;拥有全球最大的解码器研发团队。持续发展的新产品研发已经形成公司在汽车诊断、检测等领域世界领先的核心技术优势。

1.2 企业存在问题

由于业务的飞速发展,要求元征高科技提升公司内部的管理水平,进一步提高综合竞争能力和顾客满意度。但在采用M3ERP系统之前,存在以下问题:

1. 公司没有集成的信息系统支撑业务,业务手工处理,信息没有形成闭环,不可避免地在订单管理、工程更改、生产管理、库存管理等环节存在诸如信息不畅、数据准确性和及时性差等问题。

2. 由于公司的产品结构比较复杂,产品物料多,且工程变更频繁,时有发错料和多发料、少发料的情况发生,造成各部门经常浪费时间对物料的清单和更改进行多次核对。

3. 外协厂商的订单和物料管理困难。由于公司大部分半成品的生产都发外加工,公司只在最后进行成品装配。外协厂商众多,发给外协厂商的物料也多,每天的订单来来回回有上百笔,人工处理经常发生出错的现象。

4. PMC计算物料需求耗时太多。因为产品结构复杂,物料多,每个月业务部接单之后,PMC根据BOM对物料进行分解、与仓库核对库存、同采购确认在途量,众多的工作量,全都要三个PMC部门人员完成,并在EXCLE进行记录,等到PMC将物料需求计划排出来时,各个部门早已吵翻了天,都说自已来不及了。

5. 出货不及时,经常遭到客户投诉。公司本身订单多,订单数量比较小。业务安排出货时,经常发生货仓还没收到货,也不知货做到什么程度,在哪个部门生产。

为解决企业发展过程中的这些问题,公司管理层经过多方比较,决定采用歌利来公司的

M3ERP系统,聘请专业ERP软件公司顾问对企业内部情况进行详细的分析,以彻底理清公司存在的问题,并有针对性地解决在调研阶段发现的问题。正是这种对自身现状及需求的准确把握,为整个项目的实施成功奠定了坚实的基础。

1.3 实施进程

在项目启动之初,歌利来公司根据双方签订的实施协议,制定了一份详细地《M3ERP系统整体实施计划》,在后期的各项工作安排,都是依据此份整体实施计划进行安排。

项目启动之后,歌利来公司严格按照3+X的实施策略分阶段开展项目实施工作。

第一阶段为项目准备阶段,这一阶段完成的工作包括

1. 购置安装服务器,将所有需使用M3系统的电脑安装上最新版本的M3系统,安装有M3系统的电脑有40台左右;

2. 成立由胡总为项目经理的项目实施小组,确定项目整体实施计划及召开项目启动动员大会,明确项目的实施目标及项目的实施进度安排、在项目实施过程中各部门人员的配合及在项目实施过程中需注意的事项。

3. 基础数据整理的培训,明确数据整理的要求及时间安排。这一阶段的工作重点是物料编码方案制定及编码,也是项目成败的一个重要因素。从目前的使用情况来看,此套物料编码方案能满足企业现阶段使用的需要,后期使用的关键在于严格按物料的编码方案流程进行作业,一旦有新的物料出现一方面要准确及时编制物料的编号,同时其他部门也需对所负责的物料属性及时维护。BOM资料的录入也是这一阶段工作的重点。在这一阶段中,销售部门也完成了客户资料的整理工作,采购部门完成了供应商资料、询价资料的维护整理工作,质量部门完成了质量相关基础数据的整理。

第二阶段是业务调研及制订应用方案,歌利来公司实施人员同系统管理员李工与元征公司各部门主管及业务骨干一起分析现有的流程,并结合M3系统制定出详细的应用方案,以指导系统培训及系统的使用。

第三个阶段是系统培训及测试阶段,歌利来公司实施人员根据前期确定的应用方案对所有用户进行培训,并组织了考核测试,对考核中发现的问题进行有针对性的处理,对考核不合格的人员进行再次培训,多次模拟,直到最后能够通过考核,确保所有用户达到上线要求的熟练程度。

第四个阶段为整体测试阶段,在此阶段进行全流程的测试运行,实际模拟在脱离手工账的情况下,在系统中各个部门应如何配合。

第五阶段为并行运行阶段,此阶段前期由于一部分基础数据(主要是BOM)及盘点数据不准确,运作不是很顺利,但在胡总亲自主持及项目小组成员的共同努力之下,很快解决了上述问题,系统运作逐步趋于正常。

1.4 取得的效益

自系统上线以来,M3ERP系统已分步应用到企业的各个部门,包括:研发部、工程部、采

购部、业务部、IQC/OQC、生产部(包括外协)、PMC、仓库。各个部门通过统一的M3ERP系统平台进行业务处理,公司各项数据可以完全共享,不再需要各个部门大量重复的工作,提高了效率及准确性,各个部门的人员可以集中精力处理自身的业务。

如对PMC部门来说,原来业务部来了一份订单,特别是到每个月未业务部集中给的一批预测订单,经过PMC分解之后给采购部的申购单,一般需要一周左右的时间,现在通过系统进行MRP运算,一般只需五分钟就搞定。

业务部通过在系统中查询产品的完成情况及跟踪产品的进度,可以及时地回复客户产品的出货时间,大大地提高了客户满意度。

2 实施分析

2.1 实施成功原因分析

项目能取得成功我们认为有以下几个方面的原因

1. 在整个项目实施过程中,元征公司胡总对该项目给予了高度重视,有效地推动了项目的实施。在项目遇到困难时,果断进行干预。系统管理员李工在整个实施过程中一直与顾问们一起进行各种细致工作,并积极与项目经理进行项目的沟通,正是这种高度重视和领导直接参与的态度有力地推动了项目的顺利进展。

2. 前期元征公司轧实的基础工作,特别是对自身情况及需求准确合理的把握,制定了切实可行目标,并严格对照目标开展各项工作。如考虑到公司本身物料多,BOM结构复杂的现状,公司专门从工程部抽调了二个对公司产品比较熟悉的工程师进行物料的编码和BOM的编制,并在后期安排专人对物料进行编码。

3. 在基础资料整理过程中,前期BOM资料的准确性不是太高,但后期经过大家共同的努力,特别是项目经理胡总在工程部人员紧张的情况下,对工程部人员进行调配,安排熟悉产品的工程师对BOM进行核对。目前准确性基本达到了要求,同时ECN资料也能及时录入系统中,对产品进行变更,也便于跟踪产品的变更历史。

4. 歌利来以科学的实施方法论,有针对性地对项目进行了总体的项目实施规划,并在实施过程中保持适度的调整弹性,从而作到严格地控制项目的实施风险,决定项目分阶段上线,确保项目上线成功。

展望:

随着元征公司规模的进一步扩大,歌利来公司也在帮助其升级到更高版本的ERP系统


第三篇:全民科学素质实施总结20xx.5.19


小关庙社区《全民科学素质行动计划纲要》

实施工作总结

自20xx年x月国务院颁布实施了《全民科学素质行动计划纲要》以来,我社区在上级科协的精心指导和上级党委政府的重视支持下,我社区全民科学素质工作取得了初步成效。现总结汇报如下:

一、建立组织,制定方案

为推动《全民科学素质纲要》的实施,我社区成立了支部书记为组长,分管副主任为副组长,居民小组组长为成员的社区全民科学素质工作领导小组,领导小组下设办公室,由社区副书记谭静雅兼任办公室主任。对领导小组成员由于工作变动等原因及时进行调整,确保组织机构正常运行。在领导小组第一次工作会议上,讨论通过并印发了《关于贯彻全民科学素质行动计划纲要实施计划》和领导小组工作规则。对《全民科学素质纲要》实施工作进行了任务分解,明确责任,分工到人。

二、认真学习,广泛宣传

国务院《全民科学素质行动计划纲要》颁布后,我们社区十分重视,一方面积极参加上级科协组织的培训,充分认识《全民科学素质纲要》的意义,深刻领会《全民科学素质纲要》的实质;另一方面认真组织辖区群众学习贯彻,在这几年科普活动周中,我们还把学习贯彻《全民科学素质纲要》作为科普宣传活动周的一项重要内容。

三、完善阵地,夯实基础

必要的科普硬件设备,是巩固全民科学素质工作发展的重要因素。从20xx年开始我划社区就逐步规范和提高社区的科普软硬件建设,先后投资几万元用于社区全民科学教育阵地建设。目前,我社区拥有电视机、vcd、电脑、打印机、传真机等先进的办公设备,在100平米社区市民学校里可进行远程教育、电化教育,50平米的图书室内有上千册藏书,室内外健身中心有能满足健康人群和需康复人群的锻炼需求,在机关宿舍、光明小区、团结路公寓、天一广场建有科普橱窗、板报、电子宣传屏,同时每个楼道都设有宣传格言板,使社区居民在浓郁宣传氛围中潜移默化中不断提升科学素质。

三、突出重点,扎实推进

科学素质是公民素质的重要组成部分,公众科学素质的提高,是实现全面小康的重要标志。结合我社区实际,我们把实施全民科学素质行动与科技创强紧密结合,与创科普示范社区活动紧密结合,与精神文明建设紧密结合,与创卫生城市工作紧密结合,通过科技创强、全国科普示范社区创建、省级卫生城市创建等活动,切实抓好对失地农民、城镇劳动人口、未成年人、社区党员干部等四大重点人群的宣传教育,并以此带动全民科学素质的整体提高。

——在失地农民中。我社区与 村是帮扶结对单位,建设社会主义新农村,促进农村科技进步和提高农民科技致富能力是我们共建帮扶的重点,我社区借助居家养老服务站平台,广泛吸收失地农民到社区服务中。每年我社区都与联创共建单位市委组织部、市劳动局联合开展农村党员、农民实用技术培训,年培训都

在50人左右。目前我社区把失地农民充实到社区保洁20人,

——在城镇劳动人口中。以宣传科学发展观,倡导普及节能物业管理18人,家政服务27人。 降耗、保护环境、安全生产、树立健康文明生活方式为重点,以技术培训、科技讲座、科普咨询等形式,大力开展专业技术人员继续教育培训、劳动技能培训、再就业培训、创业培训等,提高城镇劳动人口科学文明素质、技能水平、就业能力及创业能力。每年,我们都与市人事劳动社会保障局联合举办专业技术人员继续教育培训、失业人员技能培训、农村劳动力转移培训及计算机培训,邀请大专院校专家、教授来授课,以帮助专业技术人员更新知识,每年都有多人参加培训。社区妇代会以妇女“巾帼建功”活动为抓手,举办计算机、家政服务培训班,举行就业推介活动等等。今年我们又创办新天地文艺广场,一方面丰富了居民的精神文化生活,通过引导居民积极参与健康、文明、科学的文化娱乐活动,陶冶他们的情操,杜绝邪教入侵;另一方面通过经常性的活动带动精亚商业圈的人气,增加城镇劳动人口自我创业的机会。

——在未成年人中。以提高对科学的兴趣,增强创新意识和实践能力为重点,以开展科普展览、科技教育、科学实践、科技竞赛等形式,大力开展未成年人的科学技术教育和科普宣传,提高未成年人的科学素质。20xx年我们开展了以“八荣八耻”为主题的宣传活动;20xx年我们以创建学习型社区、绿色社区为契机,大力开展环保知识、公民道德等为内容全民科学素质教育;20xx年我们社区组织未成年人进行了义工技能培训。20xx年我

们组织未成年人学习了综合防灾减灾知识。今年科普周,我们社区与市计生办、街道科协、贝因美公司联合举办了早教亲子活动。各项活动的开展均取得良好的效果,得到了未成年人和家长的充分肯定。

——在社区党员干部中。以弘扬科学精神,提倡科学态度,讲究科学方法,提高科学决策能力为重点,以开展讲座、培训、发放科普图书(资料)、科普图片展览等形式,大力开展社区党员干部科技教育培训,提高他们的科学素质。市科协、司法局、食品药品监督局、组织部、劳动局等单位每年都订购和编印科普系列丛书、科普历书等,免费赠送给社区。我们社区也根据全民科学素质工作要求,编印了《综合减灾手册》和《社区之歌》。

虽然我社区全民科学素质工作取得了一定成效。但也还存在着较多的困难和不足,首先是宣传力度不够大,《全民科学素质纲要》颁发已多年,但公众的知情度还不高。二是实施工作进度较慢,三是专项经费专职人员没有很好到位,影响工作推进等等。对此,都有待于我们认真分析,采取有效措施加以解决。

小关庙 社区

20xx年x月x日

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