综合部文秘岗档案20xx年年中工作总结 xxxx

时间:2024.3.31

20xx年上半年工作总结与工作计划

自20xx年x月到xxxx工作已有一年多的时间,在领导们,同事们的关心、指导、帮助下,工作上逐渐走上了正轨。现将20xx年上半年来的工作总结汇报如下:

一、工作总结

(一)文秘工作方面

主要负责外部收文,如从集团总经办、市银监、市人行等相关单位收文,并能够及时做好文件的收文登记、批阅呈办、督促跟进、归档。也能协助部门领导及时处理。

也打算在接下来工作中,制定相关表格,对于一些需要移交其他部门办理的公文进行签名交接登记,更好更有效的做好督事督办。

公司对内对外发文,在公文制发过程中,细心审核文稿,做好核稿、排版、印发、督促跟进、归档等一系列工作。

(二)档案管理方面

做好呈文审批、收文发文等相关文件的收集归档工作,并做好借阅登记审批。

在上半年的四月份至六月份中,将20xx年度已办理完毕的归档材料进行分类、整理、组卷。将公司各部门需要移交的档案进行收集、归档。认真填写移交档案材料目录,准确编排页码。现档案室共有档案xx件,其中保存期限为永久的文书档案共计xxx件,xxxx页。资金部档案xx件,共计xxx页,主要为:

同业存放档案、资金调拨单等。风险部档案xx件,共计xxx页,主要为同业授信档案。

(三)其他

在6月x日至7月x日的这段时间里,接到集团的通知,被公司派到总经办学习了将近一个月的时间,这段时间里,也让我自己获益匪浅,熟悉了集团总体的架构、公文处理的方法、登记表记录模式,也让自己在工作中变得更加细心。

在20xx年上半年的工作中,基本上可以按照规定要求完成好自己的工作,但仍然有不足的地方。公文登记、公文传阅、督事督办方面仍存在漏洞,需要尽快的改善登记的方法。档案管理方面,关于如何分类更具体的档案管理年限仍需要进一步的学习。在以后的工作中,要不断学习有关本职工作的相关知识,将自己的本职工作做的更细,更好。

综合管理部

Xxxx


第二篇:综合部-20xx年度工作总结


20xx年度综合部工作总结

20xx年以来,为实现公司年度工作目标,在公司主管领导的带领下,在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,现将20xx年部门主要工作总结汇报如下:

一、行政管理工作

(一)完善公司规章制度建设。

参照局集团及房地产开发公司的相关制度,在20xx年x月x日董事会、股东会上通过了《工资薪酬管理办法(暂行)》、《财务管理制度》、《合同管理办法》、《验工计价管理办法》、《招标管理办法》等公司主要管理制度,针对财务管理、薪酬管理、合同管理、验工计价、招投标管理、工程质量管理以及日常行政,如车辆、印章、证照的管理制度等重要事项进行了严格的制度规范,建立下发了公司各项规章制度共?项,目前已汇编成册并严格执行。通过整章建制,严格规范了各项工作流程,完善了管理工作,满足了公司目前的管理需求,使公司运作有章可循,有据可依。

(二)公文实行规范化管理。

建立了收、发、送、阅、审、存、借一整套流程管理程序,完善各项行政表格,确保公文传递的及时性、有效性及公文使用

的安全性,提高了公司公文运转的效率。

(三)规范档案管理工作。

档案由专人管理,并进行分类、编号;档案归档、保管、借阅、借用实行审批管理;实施电子文档和纸质文档同时保管的管理方式。

(四)印章管理工作规范操作。

严格按照公司《印章管理制度》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。

(五)按时完成公司证照的办理、年审及管理工作。

根据政府主管部门的要求,按时完成公司各证照的办理、年审,按照公司《档案管理制度》,严格执行重要资料的归档、管理工作,对证照的使用均进行详细的登记管理,确保了公司证照使用的合法性和安全性。

二、人事管理工作

(一)制定实施了《外聘人员管理办法》。

规范了人员招聘、录用、试用及转正、离职、劳动纪律等人事工作流程,明确了人事录用标准。公司各部门人员配备基本到位,整体架构基本稳定。目前公司在编人员?人。

(二)完善了人事档案管理工作。

制定了《档案管理制度》,建立、规范了人事档案管理流程。

(三)根据《岗位职责》,进一步明晰职责。

严格执行《岗位职责》中公司各岗位的职责要求,做到了职责明晰,责任到人。

(四) 企业文化建设。

综合部每月定期出1期工作简报,将公司最新工作目标进展情况和最新工作信息及时通报给各股东、董事及各高管、各部门、分公司,提高了团队凝聚力,有效地塑造了企业文化。

三、后勤管理工作

(一)资产管理工作规范化。

资产购买、申领、报废实行审批制,对公司资产进行了彻底清查,分别按部门对资产进行了分类、登记、建档,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用等管理流程。

(二)加强车辆管理工作。

公司车辆严格按照《车辆管理规定》管理,所有车辆资料建册、归档,与公务车车辆使用人签定《车辆使用承诺书》,实行车辆使用人登记、领用制度;对车辆的调度审批、调配使用、维修维保、违章处理进行了严格的管理。

(三)办公用品管理实行规范化管理。

严格按照《关于办公用品领用管理规定》并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

(四)完成公司各项会议、接待等工作,基本上实现了标准化。 公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能较好完成,保证会议按时召开。

公司股东会、董事会召开期间,按照领导指示认真落实会前准备、会议资料、会场布置、食宿安排等工作。

完成了公司安排的各项接待工作。

四、工作环境营造

综合管理部上联系着股东单位、各级领导,左右沟通着公司各高管、各部门,行政管理无小事,因此我们把加强综合协调做为发挥工作职能的关键点来抓,注重与股东单位、兄弟单位、各级领导、各部门的协调沟通,营造团结向上的工作氛围。

五、存在的不足

一年来,综合部做了不少的工作,取得了一些成绩,作为公司的管理部门,还存在着许多不足,离公司的工作目标要求差距还远,服务意识还要加强,要将公司领导的管理意图贯彻落实到位,把我们的工作提高到新的水平。

20xx年x月x日

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