采购年度工作计划

时间:2024.5.13

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嘉领动力采购部20xx年度工作计划

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一、实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,确保工作的透明,同时保证了工作进度,来完成全年的生产目标。

1、完善制度,职责明确,按章办事:

通过学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商业绩评定书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开寻价:

采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益:

实施公开透明的采购策略后,尽量把计划提前下给供应商,争取全年供货及时率为98℅以上。避免车间停线造成损失。

4、评估价格及品质要求:

做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经品质部和技术部确认。建立材料价格信息库和零部件价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 - 1 -

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5. 新产品开发阶段采购部要求:

采购部在新产品开发阶段应配合技术部和品质部的工作,对于新厂家的送样和小批量装配按照公司采购流程做,工作不拖拉,责任不推卸。

6、公司应保持良好的付款信誉,真正做到与供方互利,实现双赢: 20xx年应完善与供应商签订的合同,货款方面应按合同约定支付,如遇特殊情况(提前支付或推迟支付),财务应通知配套部,由我部门与供应商协调。切实体现与供方互利,相互支持,提高公司的信誉.

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮2-3个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也要做局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定《供应商管理体制程序书》,对每一位来 - 2 -

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访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。摩配行业如果没有价格优势根本无法提高利润,因此采供部必须考虑怎样既能使供应商一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为我们服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

编制:赖晓利 日期:2011-12-7

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第二篇:采购部年度工作计划


******有限公司

编制:

20xx年 采 购 部 年 度 工 作 计 划 批准:

部门目标及任务

(一) 工作目标

1、 供货及时性:到货及时率达100%。

2、 采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。

3、 合同签订率:年度供货合同签订率98%。

4、 健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件

60%以上通过ISO9000认证,确保11年配套厂家达220家以上。

5、 队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚

力、战斗力的采购队伍。

采购部年度工作计划

(二) 主要工作任务

1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。

2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。

1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。

2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。

3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避

免公司资金流失。

4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内

11年各主要原材料目标采购成本 单位:元

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四、 机 构 设 置

五、 人力配备及培训计划

1、人员配备:

本年度计划定编人,其中: 采购经理:人 副经理:人

采购管理科人:采购管理科科长人 机械组主管人 非金属组主管人

电器组主管人 浙江基地采购组主管人

核算帐务科人:帐务核算科科长人 票务员人 内务档案员人 采购开发科 人:开发组主管人 商务谈判组主管人 内务档案员人

2、部门主要干部配备:

采购部经理 采购科科长

4、培训计划

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另:参加公司组织的相关培训

总结:年度、半年度 20xx年20xx年上半年

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(1) 主要完成的工作:如完成山东项目部前期物资的

采购工作

(2) 目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期

的比较

(3) 工作中差距 (4) 下一步的工作重点 完成基础数据的整理: 建立采购工作流程的编制

做好A项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序:质量体系中的程序文件

采购计划、订单、合同、验证记录

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