关于住院(出院)病历排列顺序要求
为更好规范住院患者文书书写及查阅,按照卫生部颁发的《病历书写基本规范》要求,现要求临床医师及护士统一住院(出院)病历按以下顺序排列:
一、住院病历(按以下顺序排)
(一)、体温单(逆序)
(二)、长期医嘱单(逆序)
(三)、临时医嘱单(逆序)
(四)、入院记录(再入院或多次入院记录)。
(五)、病程记录(顺序(日期)排)
1、首次病程记录、日常病程记录、上级医师及行政查房记录、转出(入)
记录、阶段小结、交(接)班记录、围产期检查记录、分娩记录、术前小结、术前讨论记录、术后首次病程记录、抢救记录、特殊诊疗记录,行政查房记录,大会诊、疑难病例讨论记录。
2、手术记录或产科的产时、产后记录表。
3、①术前讨论记录表;②麻醉术前访视记录;③麻醉记录;④麻醉术
后访视记录;⑤手术安全核查记录;⑥手术用物清点记录;
4、会诊记录:会诊申请单(院内、院外专家)(逆序)。
(六)、同意书(按下列顺序依次排列)
1(手术患者):①手术同意书;②麻醉同意书;③一次性医用高值耗材使
用知情同意书。
2(输血患者):①输血治疗同意书;②输血记录单;③输血不良反应单。(顺序)。
3、特殊检查(治疗)同意书、特殊治疗记录单。
4、病危(重)通知书。
注:各科室按照本科室的性能,根据本要求顺序排列,本科室没有用的文书不用管,将在使用的医用文书依次排列就行。
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5、其他知情同意书。
(七)、辅助检查报告单(顺序排):
1、病理报告单。
2、医学影像检查报告(包括超声、X线、CT、内镜等检查报告单)。
3、化验报告单:①三大常规报告单(逆序);②血液生化报告粘贴单(按日期逆序)。
(八)、临床护理记录单(顺序排):
1、危重患者护理记录单;
2、一般患者护理记录单或婴儿护理记录单)(顺序排);
3、护理病历或护理计划书(顺序);
4、护理病历入院评估表、住院病人健康教育宣传表;
(九)、告知书(顺序排):
1、患者入院告知书;
2、患者授权委托书;
3、常规医患沟通书;
4、入住急救室告知书;
5、特殊用药或自费药品及医用器材使用知情同意书。
6、入院住院病人病情评估表。
(十)、住院病人外出请假申请单、拒绝医疗同意书、自动出院或转院同意书。 (十一)、1、(重整前的、三页以上的)长期医嘱单、临时医嘱单(顺序);
2、(三周以上的)体温单(顺序);
3、(重整前的、三页以上的)医嘱执行单;
4、手术收费单(顺序)。
(十二)、其他(按以下顺序排):
注:各科室按照本科室的性能,根据本要求顺序排列,本科室没有用的文书不用管,将在使用的医用文书依次排列就行。
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1、医院感染调查表;
2、门诊病历、以往住院病历或外院病情介绍;
3、病历首页、住院病历质量评定表(病历附页)
4、住院证;
5、工伤社保或医保相关文书(包括工伤事故首诊转诊医疗报告表,职工工伤
医疗告知书,旧伤复发治疗申请表,各类审批表,转诊转院申请审批表等)(顺序)。
(十三)行政文件(外单位来信、来函)等
注:门诊病历由经治医生自行保管或放置在病历的最后
二、转科病历
转出科的转出记录、入院病历或入院记录、病程记录顺序后推,排于转入科转入记录、病程记录、手术记录等各项记录之后。其他各项按住院病历排列。
注:各科室按照本科室的性能,根据本要求顺序排列,本科室没有用的文书不用管,将在使用的医用文书依次排列就行。
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三、出院(归档)病历排序
(一)、病案首页、住院病历质量评定表(病历附页)。
(二)、住院证。
(三)、出院记录(含入院记录、死亡记录、24小时内入出院记录、24小时入院死亡记录表格式)。
(四)、入院记录(含入院记录、再次入院记录、24小时内入出院记录、24小时入院死亡记录表格式病历)。
(五)、病程记录(按日期顺序排列):
1、首次病程记录、日常病程记录、上级医师及行政查房记录、转出(入)
记录、阶段小结、交(接)班记录、围产期检查记录、分娩记录、术
前小结、术前讨论记录、术后首次病程记录、抢救记录、特殊诊疗记
录,行政查房记录,大会诊、疑难病例讨论记录。
2、手术记录或产科的产时、产后记录表。
3、①术前讨论记录表;②麻醉术前访视记录;③麻醉记录;④麻醉术后
访视记录;⑤手术安全核查记录;⑥手术用物清点记录;
4、会诊记录:会诊申请单(院内、院外专家)(逆序)
5、死亡病历讨论记录。
(六)、同意书(按下列顺序依次排列):
1(手术患者):①手术同意书;②麻醉同意书;③一次性医用高值耗材使
用知情同意书。④精神药品使用同意书。
2(输血患者):①输血治疗同意书;②输血记录单;③输血不良反应单。(顺序)。
注:各科室按照本科室的性能,根据本要求顺序排列,本科室没有用的文书不用管,将在使用的医用文书依次排列就行。
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3、特殊检查(治疗)同意书、特殊治疗记录单。
4、病危(重)通知书。
5、其他知情同意书。
(七)、辅助检查报告单(顺序排):
1、病理报告单。
2、医学影像检查报告(包括超声、X线、CT、内镜等检查报告单)。
3、化验报告单:①三大常规报告单;②血液生化报告粘贴单。
(八)、医嘱单(顺序排):
1、长期医嘱单
2、临时医嘱单
(九)、体温单(按日期顺序)
(十)、临床护理记录单(顺序排):
1、危重患者护理记录单;
2、一般患者护理记录单或婴儿护理记录单);
3、护理病历或护理计划书;
4、护理病历入院评估表、住院病人健康教育宣传表;
(十一)、告知书(顺序排):
1、患者入院告知书;
2、患者授权委托书;
3、常规医患沟通书;
4、入住急救室告知书;
5、特殊用药或自费药品及医用器材使用知情同意书。
6、①入院病情评估表;②病情再评估表。
注:各科室按照本科室的性能,根据本要求顺序排列,本科室没有用的文书不用管,将在使用的医用文书依次排列就行。
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(十二)、住院病人外出请假申请单;拒绝医疗同意书;自动出院或转院同意书;.
死亡病人的门诊病历;尸检意见书;工伤社保或医保相关文书(包括
工伤事故首诊转诊医疗报告表,职工工伤医疗告知书,旧伤复发治疗
申请表,各类审批表,转诊转院申请审批表等)(顺序)。
(十三)、行政文件(外单位来信、来函)等。
(十四)、门诊病历、以往住院病历或外院病情介绍;
注:各科室按照本科室的性能,根据本要求顺序排列,本科室没有用的文书不用管,将在使用的医用文书依次排列就行。
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第二篇:病历质量分析、评价Microsoft Word 文档 (3)
存在的问题:
(一)首页:
1、实施了有创操作的(例如:胸穿、腹穿、冠状动脉造影、中
心静脉置管等),手术操作栏仍填写“无”。
2、诊断问题:
①门诊诊断:输入法错误(汉语拼音)或用字母缩写。 ②入院诊断:漏填。
③主要诊断:主要诊断错误,与病情不符;已实施手术的疾病名称未填在主要诊断上,却将与手术无关的疾病名称填在主要诊断一栏中;住院期间已排除了入院时的某项初步诊断,出院诊断中又填上。
④其它诊断与主要诊断重复。
3、抢救成功次数与实际不一致。如:有1或2次抢救,仍填写“0”次。
(二)入院记录:
1、现病史:①内涵欠缺;②把在本次住院期间不需要进一步检 查和治疗的既往史写在现病史中;③无一般情况描述。
2、书写医师资质不够。
3、病史属实:患者未签字。
(三)病程记录:
1、首次病程:①书写医师资质不够。②住院医师书写的无上级医师签字;③24小时内入出院病历,入院超过8小时的,无首次病程记录。
2、上级医师查房记录:
①如,“某某(副)主任医师”或“某某主治医师查房记录”,无相关字样或查房医师姓名与签字医师不一致。
②超时限,如:病情稳定的患者超过7天才有高级医师查房记录。
3、日常病程记录:
①个别新入院病历,无入院后连续三天的病程记录,如:缺少第2 天或第3天病程记录。
②病程记录超过4天。
③重要医嘱修改后不记录,主要见于以下情况:下病重或病危、或病危改病重、或停相应医嘱的;病情变化后诊疗方案的修改;实施有创诊疗操作(检查或治疗)的结果分析;会诊执行情况;病人自动出院、拒绝治疗或检查情况等无描述。
4、实施输血的,无单独的“输血记录”。
(如:2011.12.23 8:00 输血记录
内容应包含输血指征、输血种类及数量、有无输血反应,有输血反应的,采取的处理措施等。)
5、各种病例讨论无主持人签字;无主持人总结性发言。 如: 术前讨论、危重病例讨论、死亡病例讨论等。
(四)围手术期管理:
1、术前小结:少数仍无术前手术者看病人的记录;或有记录无 手术者签字确认。
2、手术安全核查表:填写不全、书写潦草无法辨认,手术医师无签字。
3、手术记录:
①手术后诊断填写不规范,如:写成“同上”(要求:手术后 诊断应填写疾病名称)。
②手术时间空项。
③实施了全身麻醉的,麻醉医师空项、或麻醉医生名字填写与 麻醉记录单中不符,甚至填写了与此次手术无关的麻醉医师。 ④由第一助手书写时,无手术者签名。
⑤个别的超过24小时才记录。
4、术后病程记录:无手术后第1、2天病程记录。
(五)会诊记录:
1、只填写日期而无时间(时、分),甚至不填日期。
2、会诊记录未在规定时间(24小时内)完成(有特殊原因延后的应注明)。
3、会诊记录单:①无会诊医师签字;②无申请医师签字。
(六)死亡病历中:
1、拒绝尸解申请书:①个别未签署;②内容有空项:无死者的姓名;无疾病名称;时间填写未到“时”。
2、死亡时间书写错误:死亡记录一页中出现2个时间。
3、病危、病重通知单:①下病重的无病重通知单;②通知单日期及时间填写不全。③病重病人,下成病危通知单。
4、抢救记录:①未用规范的医学术语;②血压、心率、呼吸、血氧饱和度等,只叙述升高或下降,无具体的数值;③病情变化未详细记录到分钟;④体征与用药描述笼统;⑤未记录参加抢救人员姓名、职称;⑥患者家属是否在场,以及患者家属的意见未做记录;⑦抢救记录中死者家属意见签署错误,如:应填写“无异议”,而写成“无意义”,造成含义相反;⑧无死亡心电图;⑨无参与抢救的最高一级医生的审核签字。
(七)机打病历:
1、机打病历:无医师手写签名;
2、粘贴复制严重:
①首次病程记录:照搬入院记录中病史、查体、辅助检查结果,未归纳提炼。
②上级医师首次查房记录:照搬首次病程记录,或分析内容过于简单。对病史、查体有新的发现未作出补充;未对疾病演变过程进行分析,明确诊疗措施,评价诊疗效果;未对病情进一步分析以及提出对诊疗的意见。
③连续几天病程记录内容雷同,尤其血压、心率、呼吸、血氧饱和度等数值完全一样。
④危重病历讨论与死亡病历讨论内容雷同。
3、擅自制作模板修改各种病程记录的格式、字号,出现字号大小不一;打印不清楚;打印偏斜、重影无法辨认等。
(八)知情同意书和委托书:
1、签署各种有创操作知情书与委托书:①无患者授权委托书或委托书中内容填写不全;②签署人与委托书中姓名不一致。
2、输血(或血液制品)治疗同意书:①病人有多次输血(或血液制品)的,只签署了一次输血(或血液制品)治疗同意书,未注明以后输血(或血液制品)时,不再签署输血(或血液制品)治疗同意书;②输血(或血液制品)治疗同意书不规范,如:填“缺项”:未描述是否因急症或某原因未抽血或抽血后结果未出;③输血(或血液制品)治疗同意书有空项;④输注白蛋白者无输血(或血液制品)治疗同意书。
3、危重病人插胃管知情同意书填写不规范:①“目的”不选择或选择项目与医嘱不符;②多次签署危重病人插胃管知情同意书,原因及内容无记录,与医嘱不符。
4、自费协议书:①入院诊断、诊断治疗意见及建议项目不填;②有的无医生签字;③有的无患者或被委托人签字。
5、各种知情书内容空项多无签署日期。
质量管理办公室
2012.2.27