****商会会务制度

一、 ****商会会员代表的召开时间和届期

依据《****商会章程》规定，*****商会的最高权力机构是****商会会员代表大会，商会会员代表大会每年召开一次会议，商会会员代表会员每届三年

二、 ****商会会员代表大会的会议内容包括：

1、 制定和修改《****商会章程》。

2、 选举任免商会理事会成员。

3、 确定商会的工作方针和任务。

4、 审议理事会的工作报告和财务报告。

5、 审议决定商会的其它重大事项。

三、 ****商会会员代表大会的提前或延期

商会会员代表大会，因特殊情况需提前或延期，须理事会表决通过并报中共**省委统战部审查通过。商会会员代表大会的延期换届最长不超过一年。

四、 ****商会理事会的会议规定

1、 商会理事会是商会会员代表大会的执行机构，商会会员代表大会在闭会期间商会理事会领导本商会开展日常工作，并对商会会员代表大会负责。

2、商会理事会每半年召开一次会议，特殊情况时可采用其他形式召开。

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3、商会理事会的主要内容是根据商会章程规定的职权对商会的各项事项进行讨论决定，商会理事会须有2∕3以上理事出席方能召开，其决议须经2∕3理事表决通过方能生效。

五、 ****商会常委理事会会议规定

在商会理事会闭会期间由商会常委理事会行使其部分职能，商会常委理事会每季度召开一次会议，特殊情况须召开临时会议由理事长提议召开。

六、 ****商会会长例会的规定

商会会长例会，每月召开一次，会长例会由执行副会长、秘书长以及秘书处相关人员参加，商会会长例会会议内容为：通报商会上月工作；讨论解决工作中遇到的问题；安排本月商会工作

七 ****商会的正式会议必须由专人负责记录，会议记录要立挡保存

八、****商会会议参加人因故不能参加会议，应向会议召集人请假，商会会员一年不参加商会会议，由商会予以通报，商会会员三年不参加商会会议视为自动退会。

九、商会副会长一年参加商会会议出席率不足50%，视为不履职行为，由商会监事会提出其在商会任职资格的降格。

十、****商会会议通过的会议事项由执行副会长组织商会秘书处负责落实，并及时将落实情况向所做出决策的机构汇报 十一、****商会根据工作需要，由执行副会长和秘书长召集 2

秘书处的日常工作会议，协调处理日常事务

十二、****商会秘书处的工作人员，参加上级机关组织的会议或其它重要会议后需向商会秘书长汇报，并将会议资料交秘书处，以便传达贯彻。

十三、****商会所有会务工作由商会秘书处负责承办，会务工作包括会前的筹备及会后的落实，商会的大型会议秘书处至少提前七天要通知到会员，以便会员提前安排参会。 3

第二篇：商会会议制度

商会会议制度

为了提高会议质量，保证会议能够达到预期目标，更好地推动商会各项工作的发展，特制定本制度。

一、 会议形式：

含会员大会、常务会长办公会、会长扩大会议(副会长以上)、专题会议、学习讨论会等，会员大会每年召开一次。

常务会长办公会每月定期召开一次，每月最后一周的周二下午14：30——16：30例行召开；会长扩大会议(副会长以上)隔月定期召开一次，每月最后一周的周二下午14：30——16：30例行召开。其它会议不定期召开。

一、 会议任务：

1、 传达与贯彻党和国家的有关法令、法规和上级部门指示并提出落实意见；

2、

3、 研究决定商会管理和发展的重大问题，安排重要工作； 听取各职能部门的工作汇报，沟通信息，交流情况，总结经验，吸取教训；

4、

5、

6、 研究分析经营、管理、服务状况，提出问题，制定整改措施； 决定干部任免及其奖惩等事宜，调度会员发展情况。 办理有关行政事务。

二、 会议规定：

1、 各种会议应本着“简明、高效”的原则，做到“紧扣中心，内容扼要，言简意赅，讨论集中”并做好会议记录；

2、 参会者应自觉遵守会议制度，应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席。因生产、经营不能出席会议，应提前向会长或会议主持者请假并通知秘书处。如请假一次，罚款100元；迟到、早退一次，罚款300元；旷会一次罚款500元；旷会三次以上者，请自动提出退会或辞职，并在商会《简报》上通告全体会员；

3、 为了确保会议质量，会前，各位领导应将会中议题提前三天通知秘书处，由其整理汇总，提前一天将会议内容告知与会者，以节约会议时间；

4、 为提高参会出勤率，加强对参会者组织观念和纪律性的考核，各类会议均实行签到制；

5、 为保证会议不受干扰，参会者会前应妥善安排好本单位的生产和经营活动，会议期间将手机设为静音状态。尽量不接电话，遇有急事请到室外接听处理；

6、 出于礼貌，会议中应尊重发言人的意见，一般情况下不要插话，更不要随意打断发言人的讲话；

7、 会议表决，一般采用举手表决方式。遇有重大问题或某意见分歧较大时，也可采取无计名投票方式，计票人由参会者推荐决定；

8、 会议所决定事项，任何人都不能随意更改，按会议要求贯彻落实，同时应遵守保密规定，凡泄密者应严肃处理。

9、 参会者应保持会议室内的清洁卫生，不要乱扔烟头和废纸，更不要随地吐痰，尽量少抽烟，以保持室内空气新鲜；

10、 本制度于20xx年4月25日会长办公会议讨论通过，并同时生

效。

徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二年十一月十八日