2014学年第二学期团委第一次例会会议记录

? 会议基本内容

会议时间：20xx年3月22日星期日

会议地点：交大徐汇校区法学楼205

会议主持人：夏伯琛

会议记录人：楼函鑫

出席老师：团委书记周琳琰

出席人：团委各部门部长和干事

? 会议议题

一、新学期各部门工作计划

二、新学期的新目标

? 议程

1. 各部门工作计划

? 秘书部在新学期工作计划中指出要在这一学期加强团委内建工作，积极配合各个部门的工作，作为一个非职能部门，发挥自己的协调辅导作用。 ? 组织部提出新学期组织部的主要工作重心为主题团日，通过开展有趣，参与程度高的主题团日，加强团员号召力以及团体信任程度。此外，也希望主题团日能够更加细致地了解身边年轻人的思想，以便于以后团委工作的开展。主要活动有组织部主题团日，知识产权日活动，54青年节活动以及港澳台夏令营活动

? 实践部将会继续着眼于志愿服务活动。

2. 新的target

? 团委活动：周老师指出希望能通过团委的活动增进学院内同学之间的深入交流，广泛征集意见，实践部将会继续着眼于志愿服务活动。学院内各个班级可以由团支书组织领导展开丰富的活动，活动后总结感想，有利于学期末的团委评优。

? 学校活动：积极参加学校组织的社会实践，prp项目，通过这些优秀的平台结识更多优秀的人才。

? 社会实践：是否可以在西藏等地组织志愿者活动，了解当地民俗和习惯法，而不仅仅是简单的普法和支教。

? 团委工作培训：

1）为了方便新进团委干事更好的了解团委工作，由秘书部负责整理一套较为完善的团委各部门工作的工作指导，涵盖工作内容，工作中常遇到的问题以及工作所需要的能力等等。

2）与校级社团多多合作，请经验丰富，技巧精湛的大牛们做几次软性培训。

第二篇：第一次全体例会 会议记录

环化学院 团总支 学生会 科协 第一次全体例会

时间:20xx年10月13日

地点：西安工程大学教学楼A栋206

与会人物：环化学院团总支、学生会、科协常委及全体成员

主持人: 文艺文化部部长-铁婧

项目：

一、开场白及与会人物介绍

主持人介绍到场常委及各部门

二、团总支副书记-史良讲话

1.调动气氛并让大家互相认识

2.详说团总支的具体职责

三、学生会副秘书长-张超讲话

1.介绍团总支、学生会、科协的主要目的及章程规范

2.介绍各个组织下设部门（共16个部门）

3.介绍考核制度，说明各种考察方面

4.对新入会员的工作流程进行规范化讲解

四、学生会副主席-李俊龙讲话

1.介绍20xx年下半年主要活动及学生会的工作要求

主要活动：(1).趣味运动会

(2).篮球赛

(3).辩论赛

(4).温馨小屋评选

(5).科普电影周

(6).科普竞赛

(7).越野赛

(8).元旦晚会

2.工作要求: (1).4’W’ 1’H’(4W：Where、When、Which、Who;1’H’: How)

(2).摆正心态、注意细节

五、学生会副主席-郑露讲话

1.通过对于各个组织已经进行的活动来说明学生会每一个部门的职责

2. 通过分享自己的经验使大家能更好地为同学为学院工作

六、科协副主席-杨咏直讲话

1.介绍科协下设部门的工作细节

2.介绍科协的四大活动

(1). 科普电影周

(2).119消防工作介绍

(3).希望杯竞赛

(4).环保视频制作大赛

3.介绍自己从大一到现在在科协工作的感受

七、科协副主席-周柯南讲话

介绍有关’希望杯’竞赛的相关事项

I.下放活动 : (1).创业计划大赛

(2).科技竞赛作品大赛

II.具体时间：7月-9月中旬确定团队

11月下旬上报作品并进行评审

12月下旬发表获奖名单并上报获奖项目 III.奖励相关:介绍希望杯的奖励情况

八、科协主席-姚堃讲话

1.分享自己在科协工作的经验、

2.说明沟通及信任的问题

圆 、饼 、叉之间的联系

(圆表示可行 饼表示规划 叉表示不可行)

3.说明态度的重要性

九、学生会主席-涂强讲话

1.介绍学生会目标——传承: 将上一届的精华传递给下一届。

2.相信部长:相信部长的能力总会有几项使你终身受益。

3.要有自信:相信自己才可以取得成功 才可以在工作上做更好。

十、新部员代表发言

发言的代表有: 科协科技竞赛部干事

学生会秘书处全体干事

学生会外联部干事

学生会体育部干事

十一、主持人致结束词 散会