会议记录
教学目的:了解会议记录的含义、特点和结构
教学重点、难点:会议记录的写法
教学方法:讲授法、案例法
教学课时:2课时(讲授1.5课时,实验或实训0.5课时) 教学过程:
一、会议记录的概念
会议记录,是随着会议的实际进程记录下来的原始情况和具体内容。
在日常工作中,会议记录应逢会必记,并妥善保存,以备查考。它也是会后研究工作、总结经验或编写会议纪要的重要依据。会议记录一般不上报,不下发。
二、会议记录的特点
(一)客观原始
(二)完整详尽
三、会议记录的类型
(一)按时间划分,有例会(定期会议)记录、非例会(非定期会议)记录等。
(二)按内容划分,有工作会议记录、现场会议记录、座谈会议记录、表彰(批评)会议记录等。
(三)按形式划分,有详式会议记录、简式会议记录等。
四、会议记录的结构与写法
结构是:标题+基本情况+主体
(一)标题
结构是:会议名称+记录
(二)基本情况
时间+地点+主持者+出席者+缺席者+记录者
1.时间
写明开会的年、月、日,及?时到?时,或写明上午、下午。
2.地点
写明开会的具体地点,如“??会议室”“ ??宾馆?号房间”。
3.主持者
写明主持会议者的姓名、职务。
4.出席者
写明出席会议人员的姓名、职务,或到会人员是什么级别以上。大型会议则记录在主席台或前排就座的人员姓名、职务,或记录到会总人数。
5.缺席者
写明缺席人员的姓名、职务及缺席原因。大型会议可记录缺席总人数。
6.列席者
写明列席人员的姓名、职务。
7.记录者
写明记录者的姓名、职务。大型会议可有多人记录。
(三)主体包括:议题+发言
1.议题,首先写明会议议题。如有多个议题,也在开关一并写明。
2.发言,包括主持人的引导语、领导的报告、与会者的发言、会议结语以及现场情况等。
五、会议记录的写作要求
(一)如实记录
(二)善于归纳
(三)有始有终
【例如】见教科书第209页
教学后记:
第二篇:4会议记录
会议记录