会议议程表

会议议程是指会议在一定时间内的具体安排，如有说明可附于表后，会前发给与会者。

它的习惯性安排顺序是：

1、 宣布议程

2、 说明人员缺席情况

3、 宣读并通过上次会议的记录

4、 财务主管报告

5、 其他报告

6、 新的议题

7、 有关人事任命

8、 提名并选举新的负责人

9、 通知有关事项

10、宣布休会

①某厂6月16日星期一上午8:30要举行建厂50周年庆祝大会，同时要举行厂史陈列室揭牌仪式，请你根据以下内容：（1）上级领导讲话（2）宣布大会开始（3）厂史陈列室揭牌（4）宣布大会结束（5）表彰先进集体（6）来宾致辞（7）职工代表发言（8）本厂领导致答辞，制定一份会议议程表（包括揭牌仪式）。

某厂建厂50周年庆祝大会会议议程表

我厂建厂50周年庆祝大会将在6月16日星期一上午8:30在厂史陈列室外的广场举行。

1. 宣布大会开始

2. 上级领导讲话

3. 来宾致辞

4. 本厂领导致答辞

5. 职工代表发言

6. 表彰先进集体

7. 厂史陈列室揭牌

8. 宣布大会结束

会议日程表

会议的日程一般采用简短文字或表格形式，将会议时间固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。

天地公司订于X年X月X日召开产品展销会，会议邀请客户代表45人，开会地点定在公司主楼二层会议室。会议9:00开始，公司总经理致辞，向大家的到来表示欢迎；9:30由销售主管介绍本次展销会的基本情况，并感谢几年来大家的合作与支持；10:30技术总监对新产品进行介绍并进行操作演示；11:30在公司第二餐厅就餐；13:30组织代表参观公司，由秘书陪同、介绍；14:30在会议室座谈；16:00散会。

你若是天地公司的秘书如何设计此次会议的日程表，请拟写出来。如果由你做向导陪同会议代表参观，应重点带领大家参观哪些内容？

注意：会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变了。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整；议程安排和日程安排必须吻合；会议的议程和日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。

会议记录的写法

XXXX会议记录     （标题：会议名称＋文种；文种）

时间：X年X月X日X点        （日期、具体时间）

地点：

出席人：                      （主席写最前面，记录员写最后，要写列席人和缺席人）

主持人：                      （又称“会议主席”，人名及身份）

记录：                        （记录员，人名及身份）

（以上6项应开会前填好，为会议记录“首部”）

一、主持人讲话：………………………………………………………………………………

…………………………（说明议题，多个议题用序号标出）

二、发言：

XXX：………………………………………………………………………………

XXX：………………………………………………………………………………

…………………………（发言人姓名：发言内容。每个人分行）

三、决议：

（一）…………………………………………………………………………………………

（二）…………………………………………………………………………………………………………………（决议事项，分条列出，有时要列表决方式和结果）

（以上为会议记录“主体”）

四、散会：（X点）         （结尾：标明散会时间）

（以上“首部”、“主体”、“结尾”合成会议记录“正文”）

主持人：XXX（签名）

记录人：XXX（签名）

（以上是“尾部”，记录的右下方，要签字）

意向书的写法

①请代天地公司经理室秘书钟苗，为天地公司与顺达软件公司拟写一份合作意向书。要求内容具体，格式规范。

答：基本格式如下：

兴建天地公司库存控制系统项目意向书

（标题：项目名称＋文种；文种）

天地公司（以下简称甲方）与顺达软件公司（以下简称乙方）经过友好协商，双方本着互惠互利的原则，兴建天地公司库存控制系统项目。现以达成初步意向，内容如下：

（导语：当事人单位全称，当事人接触情况，达成意向，有惯用结束语）

一、…………………………………………………………………………………………

二、…………………………………………………………………………………………………………………（主体：意向性意见，分条列出，可参照合同、协议条款排列）

X、未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充。（结尾：惯用语，留有余地）

（以上“导语”、“主体”、“结尾”合成意向书“正文”）

甲方                                          乙方

天地公司（公章）                            顺达软件公司（公章）

代表：XX（签名）代表：XX（签名）        代表：XX（签名）代表：XX（签名）

X年X月X日                                       X年X月X日

（以上是“尾部”，单位名称、公章、代表签名或私章、日期）

（录像脚本）：

钟苗来到雅新大礼堂，这是一个郊区，停车厂很大。手机响：“你好！钟苗。”对方：“钟秘书，你好！我是广田公司的小奇。雅新大礼堂具体怎么走呀,坐几路车可以到？”钟苗：“小奇，你好！雅新这里还没通公交，你可以先坐335路到竹乡村下，再向东走两里路，或在坐个当地的马自达什么的就到了。”小奇：“好的，谢谢！”钟苗：“不客气，待会儿见。”

钟苗走进会场，会场清洁宽敞，设备齐全。陆陆续续与会代表登记后，进会场入座，会场大小合适。钟苗将有关文件发给与会代表，但没有登记。会议开始，会场一片寂静。钟苗打开录音机后，拿着数码相机和纸笔，不时拍下和记录一些重要信息。会议中间休息时，更换了录音机磁带后，核对了与会人员登记表，发现有个公司名称很陌生，代表也不认识，还有两个代表没有留下任何联系方法。于是，通知有关会务组的登记人员马上进行核查和补充。接着，找到了下面要演讲的富东董事长杜常平的秘书小张，说：“小张，这是给杜董事长的演讲费，请你收下。”小张：“好的，谢谢。”片刻后，总经理走来：“小钟，你先回去帮我查一下三年前公司几位技术骨干受到市里表彰的情况，中午把相关文件交给我。”钟苗应声后离开，转让王秘书记录会议。回到公司，来到档案室，由于没有档案检索工具，钟苗只能一个柜架一个柜架挨着找，档案只按年度分了类，钟苗在20##年的众多文件中找了半天才找到那份表彰文件。13:00总经理回来，钟苗将文件交给了总经理。并从负责后续会议记录的王秘书那儿将会议记录本和录音磁带取回。在办公室利用磁带等补全了会议记录，并将上午记下的其他信息筛选后和数码相片一起分类存入了电脑。

15:00与会代表来公司参观，钟苗安排主要参观了正在兴建的公司大厦和产品组装车间（没有准备安全帽）。注意记下了代表提出的意见和建议。参观完毕后，领代表来到公司第一餐厅，餐厅入口处列出了全场席位图，每桌上也都有座位卡标出了出席人姓名。与会代表入座，代表们和主方人员是分桌安排的。过了一会儿，一位代表来到钟苗身边：“老同学，还认识我吗？”钟苗想了片刻：“你是董丽吧！好久不见，这么半天我都不敢认。”董丽：“你是大忙人。看你都瘦了，最近忙什么呢？”钟苗：“唉，为老板准备下月去伦敦参加BCD项目竞标的材料，这不又忙这会，真是累坏了。”忙着安排其他代表，便分开了。有几个外地与会代表喝酒喝到很晚，都是醉意浓浓，请求餐厅人员给他们派辆车，工作人员给值班室打了电话：“喂，是钟秘书吗，我是餐厅小谢，几位外地客人喝醉了，请求给派辆车。”钟苗一人在值班室：“好的，让他们稍等一会，我马上安排。”立即翻找车队调度的电话，半天也没找到。于是打电话到公司总机查到号码后，联系了车队调度主管给安排了车。

放下电话，钟秘书继续在电脑前整理、保存今天采集到的信息，最后，将今天的信息全部存入磁盘（未贴标签），放在了抽屉里，并编出了一期会议简报。

答：（1）错误：会场交通不便利。          （2）正确：会场大小合适、设备齐全、安静。

（3）错误：发文件没有登记。             （4）正确：利用数码相机等，注意信息的收集。

（5）正确：做到了信息的核对。  （6）错误：演讲费应当活动结束后支付，不该在活动前。

（7）错误：演讲费支付后没有登记手续。   （8）错误：没有建立档案检索工具。

（9）错误：档案分类没有用复式分类法。        （10）正确：及时补全了会议记录。

（11）正确：及时筛选整理了收集到的信息。（12）错误：没让参观者戴安全帽，没注意安全。

（13）正确：列出了宴请席位图。      （14）错误：没有注意主客方交插排座，不便交流。

（15）错误：交谈中泄密，缺乏保密意识。       （16）错误：没有主管领导值班。

（17）错误：手边没有备好车队调度的电话通讯录。（18）错误：没有请示，便调度车辆。       （19）错误：磁盘信息没有贴标签，分类存档。    （20）正确：及时出简报，宣传到位。

天地公司新产品展销会日程安排

第二篇：会议日程、会议议程、会议记录、意向书

会议议程表

会议议程是指会议在一定时间内的具体安排，如有说明可附于表后，会前发给与会者。 它的习惯性安排顺序是：

1、 宣布议程

2、 说明人员缺席情况

3、 宣读并通过上次会议的记录

4、 财务主管报告

5、 其他报告

6、 新的议题

7、 有关人事任命

8、 提名并选举新的负责人

9、 通知有关事项

10、宣布休会

①某厂6月16日星期一上午8:30要举行建厂50周年庆祝大会，同时要举行厂史陈列室揭牌仪式，请你根据以下内容：（1）上级领导讲话（2）宣布大会开始（3）厂史陈列室揭牌（4）宣布大会结束（5）表彰先进集体（6）来宾致辞（7）职工代表发言（8）本厂领导致答辞，制定一份会议议程表（包括揭牌仪式）。

会议日程表

会议的日程一般采用简短文字或表格形式，将会议时间固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。

天地公司订于X年X月X日召开产品展销会，会议邀请客户代表45人，开会地点定在公司主楼二层会议室。会议9:00开始，公司总经理致辞，向大家的到来表示欢迎；9:30由销售主管介绍本次展销会的基本情况，并感谢几年来大家的合作与支持；10:30技术总监对新产品进行介绍并进行操作演示；11:30在公司第二餐厅就餐；13:30组织代表参观公司，由秘书陪同、介绍；14:30在会议室座谈；16:00散会。

你若是天地公司的秘书如何设计此次会议的日程表，请拟写出来。如果由你做向导陪同会议代表参观，应重点带领大家参观哪些内容？

注意：会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变了。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整；议程安排和日程安排必须吻合；会议的议程和日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。

会议记录的写法

XXXX会议记录 （标题：会议名称＋文种；文种）

时间：X年X月X日X点 （日期、具体时间）

地点：

出席人： （主席写最前面，记录员写最后，要写列席人和缺席人） 主持人： （又称“会议主席”，人名及身份）

记录： （记录员，人名及身份）

（以上6项应开会前填好，为会议记录“首部”）

一、主持人讲话：?????????????????????????????? ??????????（说明议题，多个议题用序号标出）

二、发言：

XXX：??????????????????????????????

XXX：??????????????????????????????

??????????（发言人姓名：发言内容。每个人分行）

三、决议：

（一）??????????????????????????????????

（二）???????????????????????????????????????????（决议事项，分条列出，有时要列表决方式和结果）

（以上为会议记录“主体”）

四、散会：（X点） （结尾：标明散会时间）

（以上“首部”、“主体”、“结尾”合成会议记录“正文”）

主持人：XXX（签名）

记录人：XXX（签名）

（以上是“尾部”，记录的右下方，要签字）

意向书的写法

①请代天地公司经理室秘书钟苗，为天地公司与顺达软件公司拟写一份合作意向书。要求内容具体，格式规范。

答：基本格式如下：

兴建天地公司库存控制系统项目意向书

（标题：项目名称＋文种；文种） 天地公司（以下简称甲方）与顺达软件公司（以下简称乙方）经过友好协商，双方本着互惠互利的原则，兴建天地公司库存控制系统项目。现以达成初步意向，内容如下：

（导语：当事人单位全称，当事人接触情况，达成意向，有惯用结束语）

一、??????????????????????????????????

二、???????????????????????????????????????????（主体：意向性意见，分条列出，可参照合同、协议条款排列）

X、未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充。（结尾：惯用语，留有余地）

（以上“导语”、“主体”、“结尾”合成意向书“正文”）

甲方 乙方

天地公司（公章） 顺达软件公司（公章）

代表：XX（签名）代表：XX（签名） 代表：XX（签名）代表：XX（签名）

X年X月X日 X年X月X日

（以上是“尾部”，单位名称、公章、代表签名或私章、日期）

（录像脚本）：

钟苗来到雅新大礼堂，这是一个郊区，停车厂很大。手机响：“你好！钟苗。”对方：“钟秘书，你好！我是广田公司的小奇。雅新大礼堂具体怎么走呀,坐几路车可以到？”钟苗：“小奇，你好！雅新这里还没通公交，你可以先坐335路到竹乡村下，再向东走两里路，或在坐个当地的马自达什么的就到了。”小奇：“好的，谢谢！”钟苗：“不客气，待会儿见。”

钟苗走进会场，会场清洁宽敞，设备齐全。陆陆续续与会代表登记后，进会场入座，会场大小合适。钟苗将有关文件发给与会代表，但没有登记。会议开始，会场一片寂静。钟苗打开录音机后，拿着数码相机和纸笔，不时拍下和记录一些重要信息。会议中间休息时，更换了录音机磁带后，核对了与会人员登记表，发现有个公司名称很陌生，代表也不认识，还有两个代表没有留下任何联系方法。于是，通知有关会务组的登记人员马上进行核查和补充。接着，找到了下面要演讲的富东董事长杜常平的秘书小张，说：“小张，这是给杜董事长的演讲费，请你收下。”小张：“好的，谢谢。”片刻后，总经理走来：“小钟，你先回去帮我查一下三年前公司几位技术骨干受到市里表彰的情况，中午把相关文件交给我。”钟苗应声后离开，转让王秘书记录会议。回到公司，来到档案室，由于没有档案检索工具，钟苗只能一个柜架一个柜架挨着找，档案只按年度分了类，钟苗在20xx年的众多文件中找了半天才找到那份表彰文件。13:00总经理回来，钟苗将文件交给了总经理。并从负责后续会议记录的王秘书那儿将会议记录本和录音磁带取回。在办公室利用磁带等补全了会议记录，并将上午记下的其他信息筛选后和数码相片一起分类存入了电脑。

15:00与会代表来公司参观，钟苗安排主要参观了正在兴建的公司大厦和产品组装车间（没有准备安全帽）。注意记下了代表提出的意见和建议。参观完毕后，领代表来到公司第一餐厅，餐厅入口处列出了全场席位图，每桌上也都有座位卡标出了出席人姓名。与会代表入座，代表们和主方人员是分桌安排的。过了一会儿，一位代表来到钟苗身边：“老同学，还认识我吗？”钟苗想了片刻：“你是董丽吧！好久不见，这么半天我都不敢认。”董丽：“你是大忙人。看你都瘦了，最近忙什么呢？”钟苗：“唉，为老板准备下月去伦敦参加BCD项目竞标的材料，这不又忙这会，真是累坏了。”忙着安排其他代表，便分开了。有几个外地与会代表喝酒喝到很晚，都是醉意浓浓，请求餐厅人员给他们派辆车，工作人员给值班室打了电话：“喂，是钟秘书吗，我是

餐厅小谢，几位外地客人喝醉了，请求给派辆车。”钟苗一人在值班室：“好的，让他们稍等一会，我马上安排。”立即翻找车队调度的电话，半天也没找到。于是打电话到公司总机查到号码后，联系了车队调度主管给安排了车。

放下电话，钟秘书继续在电脑前整理、保存今天采集到的信息，最后，将今天的信息全部存入磁盘（未贴标签），放在了抽屉里，并编出了一期会议简报。

答：（1）错误：会场交通不便利。 （2）正确：会场大小合适、设备齐全、安静。 （3）错误：发文件没有登记。 （4）正确：利用数码相机等，注意信息的收集。 （5）正确：做到了信息的核对。 （6）错误：演讲费应当活动结束后支付，不该在活动前。 （7）错误：演讲费支付后没有登记手续。 （8）错误：没有建立档案检索工具。 （9）错误：档案分类没有用复式分类法。 （10）正确：及时补全了会议记录。 （11）正确：及时筛选整理了收集到的信息。（12）错误：没让参观者戴安全帽，没注意安全。 （13）正确：列出了宴请席位图。 （14）错误：没有注意主客方交插排座，不便交流。 （15）错误：交谈中泄密，缺乏保密意识。 （16）错误：没有主管领导值班。

（17）错误：手边没有备好车队调度的电话通讯录。（18）错误：没有请示，便调度车辆。 （19）错误：磁盘信息没有贴标签，分类存档。 （20）正确：及时出简报，宣传到位。

天地公司新产品展销会日程安排