验厂重点
提示
1.工厂人事组织图
总经理 –厂长-生管-财会- QC部门要独立于生产部门
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2.工厂全厂平面面积图
可以自己划, 减少不必要区域, 计算总面积 各栋面积 使用面积 宿舍…
目的是方便巡厂验厂用 主要过道必须通畅
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3.工厂执照
营业证 税务登记 国税地税 缴税证明 须有正本及复印件备查(年审/地址一致不可涂改)
出口许可证/海关自理报关登记证书(或 第三方公司-报关公司资料名称)
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4. 厂规/员工手册/员工培训
员工训练手册 各种生活纪律规定 生产/品管/消防/急救/机器设备操作/化学品使用与保存/工作安全培训 时间/课表/师资
EHS环境安全健康委员会/安全生产委员会组织架构图和章程,EHS例会会议记录(Wal-mart20##年新要求)
不要有刺激性字眼:惩罚 扣款 记过 处分 体罚/限制出入等 当地劳动法规需copy1份放工厂备用
不准童工(16岁以下) 不准囚工 不准虐待工人 不准非法入境工人
书面写上：企业不得因 种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、工会、会员资格或政治派系等原因存在歧视。
不使用16岁以下童工
不可”永不录用” 不可收押金(押工资)+押身分证+介绍费
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5.专门负责验厂人员
须有工厂指定专门人员/部门负责 平时验厂资料维护及应付临时突击抽检的资料/人员紧急应变疏散步骤,多做演习以锻炼应付突击的能力.现时突击机率越来越大,必需有专人统筹核对所有数据并保证考勤和工资及生产记录的及时性(随时验随时OK!)
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6. 人事资料/合同
新人上岗需先缴好完整人事资料 整理成册/必需每个工人的人事资料上都有照片/身分证复印件(提防假冒顶替/过期证件)
未满十六岁为童工绝不可用 须确查身分证没有任何借口
16~18岁为青年工须报备政府 每个未成年工每年都有体检记录备查 员工健康检查 (若员工在进厂一段时间后满18岁,则其在进厂时的体检证明应该保留直至其离办厂后一年) 健康证 由工厂付费 不得从事危险工作 如喷漆….
详细清点工厂人数 确定上报人数紧缩再紧缩 以老员工为主新进人员及最近状况不佳被记过被扣钱者则不上报或以请假处理 临时工 暑期工 借厂工 均须清厂 闲杂人家人小孩…则当天不可出现在厂区及宿舍
请假 离职员工 新进员工 须注意或抽出 杂工/临时工亦须有人事合同 身分证复印件并判别真伪(公安字型…检查正面印章(局字/安字)和出生/反面的”香蕉”图案/手写笔迹,鉴别真假 在职员工/每月离职 花名册(包含身分证号码/入厂日期等)
员工流动率不要过高
合同须自愿 不可强迫加班(加班是自愿的) 必需写明 合同定立双方的信息/合同期限/试用期(一年一个月/半年15天)/工资符合最低工资标准/工资类型(记时/时薪)/工资发放时间/发放形式(现金/银行转帐)/是否有违规条款/签订合同时间(不可与考勤冲突)与人事数据是否一致/签订合同时间是否在入职30日内/合同条款若有变更必需双方签章确认
招工方式列明 工会代表?
上海 shenzhen 珠海 合同免公证
国家规定人事档案保存2年 进厂日+离职记录不可有与工卡冲突时间,
离职人员列清单,离职人员数据单独存放(辞职单、人事资料和合同、辞职当月的工卡和工资领取纪录—深圳:用人单位与员工的劳动关系依法解除或者终止的，支付周期不超过一个月的工资，用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起三个工作日内一次付清；支付周期超过一个月的工资，可在约定的支付日期支付。/付款凭证)
员工背景调查纪录数据：以前职务 工作时期 关键员工(仓管/保安/工厂要员)背景定期调查
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7.考勤记录(尤其加班部份)
一个月总加班时数不得超过36小时, 就算有加班批文/综合记时批文 ,也只是允许以”年”为计算单位,全年还是不准超过36*12=432个小时 每7天须至少休息1天, 每天加班不超3小时
虽然Kohls 每周最高60小时,Wal-mart 每周最高60-72小时/ 但还是以每月加班36小时以内为极则,
可先约定固定周六上班 半天3小时 或 一整天8小时, 周一到周五晚上全部不加班; 或是 固定每周一二 或 四五 晚上加班2-3小时 ,方便工人记忆访谈用(强烈建议工厂考勤方式: 固定每周一二 或 四五 晚上加班2小时,周六上班3-4小时)
手工考勤 须员工每天亲自签名(须本人 不可代签,会核对合同签名及现场签名) 最好还是打卡或电子刷卡
但电子刷卡则可被要求上计算机操作观看请务必小心筛选好数据 及剔除不必要资料
工人中午休息一定要打卡 三班导须有用餐记录
不要多人打同一时间上下班 不可有超上下班时间30分钟的现象,否则要计入加班/不可有连续七天的记录(不接受国定假日期间因为调休造成连续七天的记录)/签卡需要工人和主管的签名/ 注意保安和厨房等工作人员的排班和考勤
打卡小标记 泡水+灰尘 不可太新 上面加统计小时会计用更逼真
务必一一充分检查考勤+工资表 好方法:白天打正常卡 晚上不打卡 另外记录
勿用立可白涂/修正液/橡皮擦 改任何数据 日期 会被看穿 例如9/25周六 9/25日 则表周日 ,不要乱加标记 +-…
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8.工资表
365天-104天(周六日)-10天(国定假日: 端午节 五一 中秋节 十一 元旦 初一 初二 初三) /12个月= 21.75天(一个月平均工作天数)最低工资R$480为例 R$480 / 21.75天/8小时=时薪R$2.76
周一至周五晚上加班-时薪1.5倍 (R$4.14)周六日加班-时薪2倍 (R$5.52)国定假日--时薪3倍 (R$8.28)-假日3+1倍薪水
不可有任何名目扣工资 如培训费 押金 罚金 都不允许, 最好不可扣房租水电费(不超过总月薪资20%)
厂服厂牌 免费提供 但期限内损坏照赔 补救则需确实补签名还给工人才算改善 迟到扣款不可超过薪资时薪比例
领薪签名须和合同一致 并亲自签名 员工需有工资条/转帐薪资一致(不可扣转帐费用/需要有银行凭证单据备查),
工资表按标准格式做,人数必须与考勤人数一致 工资表需列明正班时数/正班时薪/正班工资/加班时间/加班薪水(*1.5/*2.0/*3.0)/应扣,注明正常班/加班具体工时(必须与考勤一致)/加班费比例+丧假婚假+职务和岗位津贴(需列出所有部门/人员的津贴参照标准,然后每月月底由总经理核签下月津贴金额) 奖金说明方式 零头奖金注意为加班 (加班零头付现)福利+年休假+妇女产假+国定假日+加班须反应于工资表上 特别注意有法定节假日的月份的工资表
计件工资 于加班时要补计时薪资 全月计件工资/21.75/8 加0.5/1/2倍上去 建议工厂不要采用记件方式做工资表
计件改计时(须有产量数字范围 1小时做几个到几个)+ 津贴 /奖金外加可以但不要有零头以免误解为加班津贴
查看 当地政府最低工资通知或者文件 中关于工资总额的规定
凡同仁在本公司继续服务年资满一年者，依下列规定给予特别休假。
1、一年以上未满五年者五天。2、五年以上未满十年者七天。3、十年以上未满二十年者十天。4、满二十年以上者十四天.
病假工资须部份给: 请假需有请假条/不可有周六日请假/不可有已经请假还有打卡/ 请假条列明请假时间/请病假需县级以上医院证明/其余事假不算工资
深圳市规定:劳务工患病或非因工负伤，停工医疗期限按其在本单位工作年限确定。不满1年的，为累计15日；满1年的，从第二年起每年增加15日，但最长不超过90日。员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗，在国家规定的医疗期内的，用人单位应当按照不低于本人标准工资的60%支付员工病伤假期工资，但不得低于最低工资的80%。
原劳动部发布的1995第309号档第59条规定：“职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80%”。)
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9.社会保险: 工伤 医疗 失业 养老 (生育)
工伤险需100%保, 一定要有交费单据正本备查--单据正本显示实交人数/不得超过太多 如果不足且当地政府无法单独保工伤险 ,可由商业保险代替 (如 中国人寿保险…人员变动时名单及时更换)
如有政府批文范本可抄 (批文必需要有:工厂人数/每个险种购买人数/符合当地政府要求/有效期批文需与单据同时使用,有效期一般三个月/Kohls要求批文上必须有签名确认等) 甚至公章制作 如”本工厂已按政府规定投保及缴费收据一并使用” ,一定要正规保几个人及配合适当批文模板一起使用 如当地无任何规定, wal-mart需60%以上 最好全买
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10.消防
消防验收证明(当初盖好房子的验收单/工厂厂房结构改变时必需重新审查) 年度审查 (可有可无??) 消防合格证
灭火培训/演习 上课内容/时间 上课主讲人资格身份 学生签名花名册上课讲义复印件 多些照片以兹证明不同时间背景衣服
要有足够的灭火器(有ABC三型) 随时看压力表须有压力(看压力表是否为在绿色区域：红色区域为压力不够，黄色区域为压力过高) 定期检查记录表(每3-4月或其它定期) 确实会使用灭火器之人数
灭火设备(油漆)标示”灭火器”高度适当-在车间各个地方均能看到 最好每处一对 灭火器顶高150cm, 最低离地高度 15cm, 50MM 4GB/KG 不可放地上/不可上锁) 1灭火器 3人会使用/5000英尺 1灭火器/车间4-5人 每隔15~16公尺处及在所有出口均应设置灭火筒 在约21平方公尺生产场地内必须起码一支灭火筒 灭火器总数统计
任何工人到达紧急出口处最远不能超过61公尺 EXIT灯箱(通电状态必须能亮/可充电式EXIT灯箱- Nordstrom/Connor要求)
方向箭头标示清楚 (墙壁画明) 逃生平面图标示紧急出口+逃生方向+消防设备+电源闸箱的位置
每栋建筑须贴逃生路线图 标示现在位置 逃生门外推(上班时间必须打开) 通往楼顶天台的通道不可堵塞或上锁
250/300平方米 20~30人以下 一个楼梯( 宿舍 ,不适用车间) 写字 消防备用水
电挚表板周围必须保持30吋的空间且需要标识，贴警示标语(接线不能外露,加内盖)
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11.逃生疏散和安全反恐演习
每年最少两次消防培训记录, 逃生疏散演习必须要求全体参加 演习范围包括办公室/车间/宿舍 培训和演习文字纪录 消防图片上需要标明时间(与培训时间一致),图片需要有四个部份:报警/听到警报,停工断电/有顺疏散/安全集结清点人数/设备讲解(讲解人员需要有资格证明)/扑火实操(全体人员) 参加人员(或员工代表)签名 计算时间 几点几分集合 清点人数 各小组职责分明(报警/疏散/抢险/警戒) 结束 紧急通报流程 不同时间背景衣服 每半年做一次 两次间隔时间不得超过6个月 多些照片 逃生梯 250平方空间至少两个逃生口
宿舍人员疏散程序 紧急应变措施 关电 打电话消防局 火灾 水灾 停电 爆炸 逐级呈报 程序说明
安全反恐演习 必须要求全体参加，学习反恐条例和安全保卫，紧急情况下的通报程序， 培训纪录 签名 安全反恐培训建议跟消防培训一起做. 安全主任证件需要到当地劳动局培训申请
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12.急救
急救箱药品(必须11种) :黏性绷带(创可贴) 卫生纸 消毒剂(医用酒精/双氧水/碘酒) 医用乳胶手套 烧伤膏 医用胶带 医用剪刀 医用镊子 洗眼水(多灰尘 化学物品 重机械地区—可用扯掉标签的纯净水贴洗眼水标签) 云南白药 红花油 脱脂棉花(签) 三角棉纱(Nordstrom/Connor要求) 特别注意不可有口服药 胶布 棉花 一次性手套 等常用药品经常补充
列药品清单贴上 药箱清楚标示不可上锁 随时可取用 不要有过期药 药箱每个车间/每层宿舍必须要有一个/不能共享
急救培训人员签名花名册: 合格医护上课 上课内容记录 医院盖公章 , 确实有多少名会急救 医疗室医护人员(卫校毕业证书、医师证书影印件) Wal-mart需要有AIDS的教育/预防程序 生产区域张贴急救人员信息
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13.工伤记录
工伤原因 结果 付款收据 厂医(超过300人的工厂需有医务室/需要有坐班医生)
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14.特种工许可证 :
电工证(可说外来叫修) 焊工证 叉车证 电梯许可/维修证 电梯工证 压力容器操作许可证 licence有十种 必需要有年审正本备查,否则全数断电/封堵/停工/搬走
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15.环保批文 ,
排污许可证 (镇 市 更高层级才有效 按规定每年进行审查/无污染的要由当地政府机关出具的有效证明) 污水排放 有无电镀/酸洗/噪音过大--有效的环境监测报告
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16.机器
机器清单(车床…) 维修记录 保养记录 检查项目明细
空气压缩机 涡炉等 -到当地的 质量技术监督局/压力容器管理局 主动申请登记政府报备 双手操作机器+防呆按钮
机器 皮带 链条 齿轮部分 需有保护设施protect cover 缝纫机(针头也要有保护针挡) 亚克力/铁盖/木片保护 巡视所有机器 维修检查不可擅改
锯子 金属手套(有电剪刀时/收走) 发电机 每周发动一次 润滑 电梯维修故障中闪避(必须断电/封堵/上锁等)
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17.厨房
卫生证许可证有效期虽三年但须年审 厨师证(有效期一年/正本备查) 多人的健康证 体检
环境整洁通风 厨房工作人员带帽子/口罩/工作服 处理垃圾戴口罩 保持干净卫生 胶鞋防滑
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18.生产
进度表 审核者签名(注意补签名不可与考勤冲突) 生产统计安排表格化 生产合同?转换成生产计划(生产排期) 制成窗体
(预计)生产计划 生产日报表(各种报表数据不要和考勤数据抵触/报表中最好不要出现产量累积—或累积数字加到前-后日) 生产流程 产前会议记录 产品制作工序 员工制作工艺陪训 现场样品参考 生产工艺流程图
不可出现假日日报表,如果13 周六, 13日 代表周日,或是累加到周一 填表日期需特别谨慎
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19.品管/期中期末抽检
QA质量手册 来料(生产用原料/包装材料/辅助材料,配件等)检验报告 巡检记录 105E-II级标准 AQL 2.5/4.0 -- 期中(生产过程中的检验)/期末(包装好后的拆箱检验)/摔箱检查报告 是否清楚标明 允收/拒收+检验标准(AQL数值) 产前会议记录
独立QA (Quality assurance)抽验 QC(quality control)常态品检 部门. critical major mirror 大缺点 小缺点 定义清楚书面化---不接受口头/临时记录,必须写成书面检验规范备查
期中 期末 ICQ、IPQC、OQC 不良品处理记录(回收/返工/报废) 异常情况处理记录
实验室(ITS/MTL/SGS等) engineer 外视 功能 安全 送检 灯箱 相关记录/报告 化学原料(特殊油漆/粉体涂料等)/客人产品测试报告 特别注意陶瓷的CCIB商检 加州65检验报告 SS ,Ceramics… 记录和报告需保留
品管质量记录 先进先出 时间标贴(详细列明数量/重量等物品特性,已检/待检/合格/不合格/检验人员签名)
人员组装 品检 培训 要有相关培训年度计划和记录
色板 penton对色 喷漆色样放于包装 前中后 最新的生产样/首件需放在生产现场
生产工艺流程 作业流程 样品多几个放在现场 作业指导书贴在生产现场 所有现场材料篮/待转移货物 需标签清楚 型号/类别/数量/已检/未检/良品/不良品/废品 需划分区域摆放,不可直接放在地上.
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20.门口门卫:
收发进出记录簿一定检查 不要有休息日/晚间 却有货车/柜子/人员 进出 必须重抄写做两套 以免真假混淆
不能限制人员进出 可用登记 发放/回收 访客证 检查进出人员车辆证件/厂牌/来宾证卡配戴/核对有效身分证件 登记
需至当地政府认可的保安公司聘请门卫 保安人员的合同--最好外聘保安 保安上岗证 服役否 类别
诿外可12小时一班不管 但需要有考勤和排班表, 门卫背景了解说明记录 要有交接班纪录
门卫需有反恐训练 必需每天固定时间巡逻检查厂区每一角落安全 巡检记录/巡逻箱纪录保持6个月 用摄影机
保安通讯方式:对讲机/手机?/能打外线直线电话 ,
私家车 厂车 货柜车 货车 停放须区隔清楚 注明安全区域 地上划线 标牌/立牌说明停车区域 加灯照货柜区
有紧急情况(火灾 停电 地震…) 通报系统程序书写(通报谁 公安局 消防局 老板 员工 打警铃 疏散 …)
有消防洒水系统 墙高2米 防盗网
人员离职须钥匙交接更换 密码更换
保安手册/保安规章制度 保安人事资料/背景定期调查
门卫现场监看装柜拍照记录
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21.反恐:
成品仓库防盗门栏杆 包装区域独立/所有仓库需标示 限制区域
需要有查柜的记录/货柜号+货柜的七个检查点: 柜墙、左侧和右侧柜墙、柜地板、柜顶/天花板、柜门、柜下部
货柜 安全 清洁 尺寸 有否被改装过 内部长宽高记录: 货柜号 封条号 /封柜时拍照更好
报关员姓名 掌握报关资料 并柜放货过程数据 货柜拖车进出厂具体时间需记录
运输公司资料留底备查
仓管 包装 人事背景 培训反恐
锁匙控制记录 KEY收发管理办法程序书写 离职更改密码锁匙记录(最好由保安控制所有区域的钥匙—除各仓库)
反恐程序 反恐训练课程(保安&员工) 关键员工(保安/仓库/工厂要员)需要有定期背景调查
墙高(防盗网) 下班时间巡逻各区有无锁好门 厂区巡逻记录需列明巡查具体范围, 堆放物体不可离围墙过近.若无cctv或红外报警装置等,巡逻记录需一小时一次(Li&Fung要求),若有则可适当减少次数
放行条保留 写程序/培训/记录 非法闯入 不法活动 加强灯光货柜
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22.仓库
成品入库出库记录 进料收退货统计 比例
仓库 进料单 领料单 不要和 考勤记录/请假单 冲突
木材余料及现场排风系统 灭火器须充分
所有现场不必要数据一定锁在总经理室或更严密地方 所有现场抽屉必须打开检查
仓库堆货离灯超0.5M 装防爆灯 不能有普通灯管
地上标示走道路线 不可拥挤 原料 半成品通道顺畅 各物料标示清楚时间名称
货物(原料/半成品/成品)最好有卡板保护 所有物料卡片标示清楚(客人/物料名称/数量/入仓时间等)
LABEL CONTROL 上锁
进料品管质量记录 先进先出 时间标贴
原材料记录 良/不良 标示卡 分隔
危险仓库标示+锁
CARTON 货离墙面免潮湿
仓库办公住宿区不可一起 尤其有危险物品
油漆不可放包装仓库
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23.车间
现场评估中 注意把风 监控评估人突然再次由办公室进入生产现场
劳保工具装戴说明海报张贴现场 多标示 防护工具 耳塞 护目镜 帽子(防尘) 喷漆 活性碳口罩 喷漆/焊接工人 提供保护用具 长发危险 着适当工作服 风扇配安全罩 工人的工作岗位之间要有合适的间隔距离,工作岗位不能堵塞
排风扇 超音波高频戴耳塞 仪器标准
现场生产日报表 QC检验记录 所有数据要和考勤卡一致 须确实一一核对 周六日国定假日 晚上加班 请假日
断针纪录 每一根断针都要留下贴上 检针机 大货要有检针记录 缝纫机要有针挡 每台缝纫机上只能有一根正在使用的针
利器收发记录(刀片 剪刀等利器-分包装部门 车间部门 当班收发编号/用绳子绑在操作台上/不可有多的在现场/不可有与考勤冲突的记录
生产中分放标卡贴 时间label-不可有与考勤冲突的记录
生产区域光线亮度 40FC 品管区亮度80FC
灯破 maintain问题 防爆开关(建议工厂尽量用空气开关) 防爆灯
所有电源机箱标记清楚开关的具体控制部位 高压危险 并不可暴露电线须有保护罩或铁皮盖住非开关部份
化学物品(天那水/胶水/白油等)需标签清楚,车间最好不要有大桶的化学物品,需有 MSDS/惊示标示 张贴于现场,
防止走位乱/生产岗位被堵 危险 空间不足 地上划线标示清楚
门固定好不要摇晃 双面标示出口卡 电箱/灭火器 下不可放杂物
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24.包装区
独立包装区域(限制区域/其它人员不得擅自入出入)须与工厂其它区域严格分开，需要有保安措施, 包装区利器 (刀片 不可用美工刀 小段片危险 )-- 用绳子绑在操作台上/不可有多的利器在现场
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25.宿舍
紧急照明灯/急救箱 数足 巡检记录 试拔一下亮不亮 逃生梯出口足够 卫生间间数 洗澡间间数 环境干净卫生清洁 饮水供应 热洗澡水供应 墙壁不可发霉潮湿 每间宿舍住人不能过多/工人有自己可以上锁得储物柜(最小能放下一顶安全帽-Connor要求 须有完整房门加锁但不可从外面反锁
晒衣不可阻碍通道 可自由进出厂区宿舍 安装警报器
不要有蜘蛛网 墙壁不要发霉/反潮 宿舍的电风扇安装要合规范(最好不要在床上安装高速吊扇以免伤人)
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26.化学物品
物质安全数据 安全使用的告示 危险品需要有独立的仓库存放/仓库内需要有MSDS/消防设备要充分/油漆 天那水 …须有各种化学成分表及安全急救程序 车间不要有过多的化学品--有使用该种化学物品的地方必需正确张贴(主要:油漆天那水/白电油/ 润滑油/拉深油/机油/柴油/氩气等)没有使用的化学品不要张贴MSDS 大桶化学品要有第二容器防泄漏
油墨/空桶处理 氩气/氧气气瓶需要分类摆放/分开存放拴牢/固定/盖子盖住接口防止泄漏/标示清楚
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27.紧急照明灯
每个紧急出口必须要有紧急照明灯 数量要够 ,人多 车间 宿舍 拔插座试一下是否能亮,不可有只亮一盏邓的情况 要有巡检记录 仓库,车间等面积较大的区域要适当加多数量(因每盏应急灯在黑暗条件下照射范围不超过25米)
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28.厕所
25人/蹲位 蹲位数足够 卫生间纸巾 洗手清洁液 肥皂足够 有冲水装置,保持厕所清洁 布帘厕所 有门(高度足够保护隐私权) 洗手间男女区分
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29.投诉意见箱
要有意见箱管理程序张贴于意见箱边, 意见记录专人保密及时处理 纸条留底
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30.饮水供应
饮水机 桶装水 烧开水(水桶要上锁) 车间 宿舍 办公区均要充分供应
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31.工人访谈注意事项:
一般情况下 8-25人抽问访谈
公开通告培训 时薪工资计算方式
如果员工被抽问,工厂或许可给予该被抽问员工奖励以避免紧张
福利 年休假 *可享受的带薪假日(在工资表上要有相关反映)：
-法定假日（10天:春节3天,五一3天,十一3天,元旦3天）
-婚假3天(晚婚另加10天)包括周末(按照当地政府颁布的”计划生育条例”,各地时间长短可能不一样)
-丧假：直系3天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）
非直系半天（兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳）
-产假：女方90天 男方3天(按照当地政府颁布的”计划生育条例”,各地时间长短可能不一样,广东地区10天)
-哺乳假：每天有1小时的哺乳时间，可晚上班1小时或早下班1小时，工资、福利及补贴按100%发给
-年假：服务一年以上未满五年的员工可享受5天年休假
服务五年以上未满十年的员工可享受7天年休假
服务十年以上未满二十年的员工可享受10天年休假
服务二十年以上的员工可享受14天年休假
-工伤假：工伤是指员工在生产过程中正当工作时发生的意外伤害。工伤期间工资及一切福利、补贴按100%发给
*病假期间的工资支付：在国家规定的医疗期内(凭县级以上医院的证明)福利补贴按80%发给(建议100%发放)
人事部 财务部 等所有办公室门口张贴”办公区域非请勿入” 可拒绝进入
奖励访谈成功 50/100 被记过罚钱的放假休息
Comment:
32.公告范本：
公 告
本厂一般规定如下：
1． 本公司实行三班制，半个月倒班一次
例如1日到15日为早班，16日到月底为中班，次月1日到15日为晚班
早班：08：00---12：00 12：30---16：00
中班：16：00---18：00 18：30---24：00
晚班：24：00---04：00 04：30---08：00
2． 公司考勤一天要刷四次卡(上下班及中途休息用餐均要刷卡)
3． 每班工作7.5个小时
4． 每周工作五天，星期六加班，星期天休息
5． 公司实行记时工资，周六加班双倍工资
注：周一至周五加班1.5倍，周六加班2倍，法定假日加班3倍
6. 昆山最低工资690元，本厂亦同，日薪33元，时薪4.4元。
注：690/20.92=33元/天 33元/7.5时=4.4元/小时
[365天-104(双休)-10天(法定假日)]/12个月=20.92工作天/月
6． 生病可以请假，但要县级以上医院证明。工资按日薪的80%发放(33元*80%=26.4元)
7． 关于20##年法定假日10天
元旦(星期六)休息1天+补休一天+星期天1天 共3天
五一(星期天)休息3天+补休1天 共4天
十一(星期六)休息3天+补休2天 共5天
农历春节休息三天(初一，初二，初三)
9．20##年春节休息从2月5日到2月15日共计11天，法定假日3天(初一，初二，初三)。而其中2月7/8/14/15日原本为正常工作日，公司决定做有薪假处理，以作为公司福利。
10．公司有婚假和产假，婚假3天，晚婚13天，产假妇女方90天，男方2天
(注：结婚年龄男22，女20岁﹔晚婚：男25岁，女23岁)
在公司工作满一年以上的员工有5天年休假，以后每年递增一天，年假可自由休并可累积计算。
12．员工离职工资在3天内结算
13．公司员工均参加社会保险，费用公司和个人按法律规定支付
14．进公司不需要交任何押金和保证金
15．每年两次消防培训(大约在8月31号星期三和12月12号星期一举行，全体员工均要参加，包括车间，宿舍，写字楼等)
16．工资定于每月8号以银行转账方式发放，如遇假日则顺延，发放后3天内签回。
备注：
1． 电话费，以现金方式支付
2． 嘉奖取消
3． 原电镀房改为模具维修部门
4． 原印刷组改为花纸二部
5． 取消房伙补助
6． 取消中夜班加班费
7． 其它各项津贴如下
A：生产奖金25元，请假1天扣1元
B：全勤奖金60元，请假1天扣20元，请假3天为0元
C：级别工资30元到150元不等
D：职务津贴：(些项只有副班长以上级别才有)
E：岗位津贴：机台组150元，布轮组100元，模具组150元，花纸二部150元，工务组150元，品检组150元，仓库组30元
Comment:
33.不要被当成包装厂
有商标LOGO Mark 印刷 刺绣 的加工厂需报出去 ,但应小心避免之
主要配件不可说是外发(配件) 也不能外包(成品)
Comment:
[备注]:
外发:配件 外包:成品 SA8000 ISO9001 www.gd.lss.gov.cn
以下供内部研读用 为极特殊难缠状况 了解最大极限尺度:
致 : 尊敬的 工厂评估员( Factory Certification /Factory Evaluator ,Auditor, Witness)
欢迎 贵司 的工厂评估员到 本厂来做工厂评估,我们将尽力配合提供所需材料 文件 人事 薪资 出勤 生产数据…等相关数据放在会议桌上, 如有不足或纪录不详的地方也请多包涵指教,我们将及时更正改善;或不幸地来不及提供规范的数据,也只好于下次再提出.作为下次改善重点.
而巡视厂房 仓库 生产线 …时,我们将有指定的”引导员” 带领评估员到任何想去的厂区,但为 维护工厂正常生产秩序 避免工伤意外 以及 安抚工人情绪 维护员工人权等,请评估员配合我厂下列两点巡厂要点:
1. 评估员欲拿现场数据请经由 厂方"引导员"亲手转交,请评估员不要自己动手拿也不要叫现场人员直接拿给评估员;当然所有现场数据都会由"引导员"亲手公开提供给评估员,不会隐藏不给.
2.评估员若要询问现场人员问题,如姓名 年龄 或是直接现场访谈,请第一句话由"引导员"公开代为询问 ,询问内容例如 "XXX员工休息一下,这位是XXX公司的XXX评估员要问几个问题,不要紧张" ,然后即由评估员自由访谈或是密室访谈也可; “引导员” 绝不做暗示性的其它语言文字
[注]此点如果贵司不能同意,或许也可由贵司评估员自行发问,但我们希望第一句话能如下类似内容 ”XXX员工你好,我是XXX公司评估员XXX,现在请问一下…….”我们的引导员于第一句话后随即回避
而最后总结报告出炉时,也请评估员给我们三十分钟左右时间来详读英文评估内容及讨论和发问.
[注] 请评估员进厂时配戴证件或由工厂提供 "XXX公司 XXX评估员" 或 “贵司名片” 的挂牌
第二篇：验厂重点
验厂重点
提示
1.工厂人事组织图
总经理 –厂长-生管-财会- QC部门要独立于生产部门
Comment:
2.工厂全厂平面面积图
可以自己划, 减少不必要区域, 计算总面积 各栋面积 使用面积 宿舍?
目的是方便巡厂验厂用 主要过道必须通畅
Comment:
3.工厂执照
营业证 税务登记 国税地税 缴税证明 须有正本及复印件备查(年审/地址一致不可涂改)
出口许可证/海关自理报关登记证书(或 第三方公司-报关公司资料名称)
Comment:
4. 厂规/员工手册/员工培训
员工训练手册 各种生活纪律规定 生产/品管/消防/急救/机器设备操作/化学品使用与保存/工作安全培训 时间/课表/师资
EHS环境安全健康委员会/安全生产委员会组织架构图和章程,EHS例会会议记录(Wal-mart20xx年新要求) 不要有刺激性字眼:惩罚 扣款 记过 处分 体罚/限制出入等 当地劳动法规需copy1份放工厂备用
不准童工(16岁以下) 不准囚工 不准虐待工人 不准非法入境工人
书面写上：企业不得因 种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、工会、会员资格或政治派系等原因存在歧视。
不使用16岁以下童工
不可”永不录用” 不可收押金(押工资)+押身分证+介绍费
Comment:
5.专门负责验厂人员
须有工厂指定专门人员/部门负责 平时验厂资料维护及应付临时突击抽检的资料/人员紧急应变疏散步骤,多做演习以锻炼应付突击的能力.现时突击机率越来越大,必需有专人统筹核对所有数据并保证考勤和工资及生产记录的及时性(随时验随时OK!)
Comment:
6. 人事资料/合同
新人上岗需先缴好完整人事资料 整理成册/必需每个工人的人事资料上都有照片/身分证复印件(提防假冒顶替/过期证件)
未满十六岁为童工绝不可用 须确查身分证没有任何借口
16~18岁为青年工须报备政府 每个未成年工每年都有体检记录备查 员工健康检查 (若员工在进厂一段时间后满18岁,则其在进厂时的体检证明应该保留直至其离办厂后一年) 健康证 由工厂付费 不得从事危险工作 如喷漆?.
详细清点工厂人数 确定上报人数紧缩再紧缩 以老员工为主新进人员及最近状况不佳被记过被扣钱者则不上报或以请假处理 临时工 暑期工 借厂工 均须清厂 闲杂人家人小孩?则当天不可出现在厂区及宿舍
请假 离职员工 新进员工 须注意或抽出 杂工/临时工亦须有人事合同 身分证复印件并判别真伪(公安字型?检查正面印章(局字/安字)和出生/反面的”香蕉”图案/手写笔迹,鉴别真假 在职员工/每月离职 花名册(包含身分证号码/入厂日期等)
员工流动率不要过高
合同须自愿 不可强迫加班(加班是自愿的) 必需写明 合同定立双方的信息/合同期限/试用期(一年一个月/半年15天)/工资符合最低工资标准/工资类型(记时/时薪)/工资发放时间/发放形式(现金/银行转帐)/是否有违规条款/签
订合同时间(不可与考勤冲突)与人事数据是否一致/签订合同时间是否在入职30日内/合同条款若有变更必需双方签章确认
招工方式列明 工会代表?
上海 shenzhen 珠海 合同免公证
国家规定人事档案保存2年 进厂日+离职记录不可有与工卡冲突时间,
离职人员列清单,离职人员数据单独存放(辞职单、人事资料和合同、辞职当月的工卡和工资领取纪录—深圳:用人单位与员工的劳动关系依法解除或者终止的，支付周期不超过一个月的工资，用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起三个工作日内一次付清；支付周期超过一个月的工资，可在约定的支付日期支付。/付款凭证) 员工背景调查纪录数据：以前职务 工作时期 关键员工(仓管/保安/工厂要员)背景定期调查
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7.考勤记录(尤其加班部份)
一个月总加班时数不得超过36小时, 就算有加班批文/综合记时批文 ,也只是允许以”年”为计算单位,全年还是不准超过36*12=432个小时 每7天须至少休息1天, 每天加班不超3小时
虽然Kohls 每周最高60小时,Wal-mart 每周最高60-72小时/ 但还是以每月加班36小时以内为极则,
可先约定固定周六上班 半天3小时 或 一整天8小时, 周一到周五晚上全部不加班; 或是 固定每周一二 或 四五 晚上加班2-3小时 ,方便工人记忆访谈用(强烈建议工厂考勤方式: 固定每周一二 或 四五 晚上加班2小时,周六上班3-4小时)
手工考勤 须员工每天亲自签名(须本人 不可代签,会核对合同签名及现场签名) 最好还是打卡或电子刷卡 但电子刷卡则可被要求上计算机操作观看请务必小心筛选好数据 及剔除不必要资料
工人中午休息一定要打卡 三班导须有用餐记录
不要多人打同一时间上下班 不可有超上下班时间30分钟的现象,否则要计入加班/不可有连续七天的记录(不接受国定假日期间因为调休造成连续七天的记录)/签卡需要工人和主管的签名/ 注意保安和厨房等工作人员的排班和考勤
打卡小标记 泡水+灰尘 不可太新 上面加统计小时会计用更逼真
务必一一充分检查考勤+工资表 好方法:白天打正常卡 晚上不打卡 另外记录
勿用立可白涂/修正液/橡皮擦 改任何数据 日期 会被看穿 例如9/25周六 9/25日 则表周日 ,不要乱加标记 +-?
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8.工资表
365天-104天(周六日)-10天(国定假日: 端午节 五一 中秋节 十一 元旦 初一 初二 初三) /12个月= 21.75天(一个月平均工作天数)最低工资R$480为例 R$480 / 21.75天/8小时=时薪R$2.76
周一至周五晚上加班-时薪1.5倍 (R$4.14)周六日加班-时薪2倍 (R$5.52)国定假日--时薪3倍 (R$8.28)-假日3+1倍薪水
不可有任何名目扣工资 如培训费 押金 罚金 都不允许, 最好不可扣房租水电费(不超过总月薪资20%)
厂服厂牌 免费提供 但期限内损坏照赔 补救则需确实补签名还给工人才算改善 迟到扣款不可超过薪资时薪比例
领薪签名须和合同一致 并亲自签名 员工需有工资条/转帐薪资一致(不可扣转帐费用/需要有银行凭证单据备查),
工资表按标准格式做,人数必须与考勤人数一致 工资表需列明正班时数/正班时薪/正班工资/加班时间/加班薪水(*1.5/*2.0/*3.0)/应扣,注明正常班/加班具体工时(必须与考勤一致)/加班费比例+丧假婚假+职务和岗位津贴(需列出所有部门/人员的津贴参照标准,然后每月月底由总经理核签下月津贴金额) 奖金说明方式 零头奖金注意为加班 (加班零头付现)福利+年休假+妇女产假+国定假日+加班须反应于工资表上 特别注意有法定节假日的月份的工资表
计件工资 于加班时要补计时薪资 全月计件工资/21.75/8 加0.5/1/2倍上去 建议工厂不要采用记件方式做工资表
计件改计时(须有产量数字范围 1小时做几个到几个)+ 津贴 /奖金外加可以但不要有零头以免误解为加班津贴 查看 当地政府最低工资通知或者文件 中关于工资总额的规定
凡同仁在本公司继续服务年资满一年者，依下列规定给予特别休假。
1、一年以上未满五年者五天。2、五年以上未满十年者七天。3、十年以上未满二十年者十天。4、满二十年以上者十四天.
病假工资须部份给: 请假需有请假条/不可有周六日请假/不可有已经请假还有打卡/ 请假条列明请假时间/请病假需县级以上医院证明/其余事假不算工资
深圳市规定:劳务工患病或非因工负伤，停工医疗期限按其在本单位工作年限确定。不满1年的，为累计15日；满1年的，从第二年起每年增加15日，但最长不超过90日。员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗，在国家规定的医疗期内的，用人单位应当按照不低于本人标准工资的60%支付员工病伤假期工资，但不得低于最低工资的80%。
原劳动部发布的1995第309号档第59条规定：“职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80%”。)
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9.社会保险: 工伤 医疗 失业 养老 (生育)
工伤险需100%保, 一定要有交费单据正本备查--单据正本显示实交人数/不得超过太多 如果不足且当地政府无法单独保工伤险 ,可由商业保险代替 (如 中国人寿保险?人员变动时名单及时更换)
如有政府批文范本可抄 (批文必需要有:工厂人数/每个险种购买人数/符合当地政府要求/有效期批文需与单据同时使用,有效期一般三个月/Kohls要求批文上必须有签名确认等) 甚至公章制作 如”本工厂已按政府规定投保及缴费收据一并使用” ,一定要正规保几个人及配合适当批文模板一起使用 如当地无任何规定, wal-mart需60%以上 最好全买
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10.消防
消防验收证明(当初盖好房子的验收单/工厂厂房结构改变时必需重新审查) 年度审查 (可有可无??) 消防合格证
灭火培训/演习 上课内容/时间 上课主讲人资格身份 学生签名花名册上课讲义复印件 多些照片以兹证明不同时间背景衣服
要有足够的灭火器(有ABC三型) 随时看压力表须有压力(看压力表是否为在绿色区域：红色区域为压力不够，黄色区域为压力过高) 定期检查记录表(每3-4月或其它定期) 确实会使用灭火器之人数
灭火设备(油漆)标示”灭火器”高度适当-在车间各个地方均能看到 最好每处一对 灭火器顶高150cm, 最低离地高度 15cm, 50MM 4GB/KG 不可放地上/不可上锁) 1灭火器 3人会使用/5000英尺 1灭火器/车间4-5人 每隔15~16公尺处及在所有出口均应设置灭火筒 在约21平方公尺生产场地内必须起码一支灭火筒 灭火器总数统计
任何工人到达紧急出口处最远不能超过61公尺 EXIT灯箱(通电状态必须能亮/可充电式EXIT灯箱- Nordstrom/Connor要求)
方向箭头标示清楚 (墙壁画明) 逃生平面图标示紧急出口+逃生方向+消防设备+电源闸箱的位置
每栋建筑须贴逃生路线图 标示现在位置 逃生门外推(上班时间必须打开) 通往楼顶天台的通道不可堵塞或上锁 250/300平方米 20~30人以下 一个楼梯( 宿舍 ,不适用车间) 写字 消防备用水
电挚表板周围必须保持30吋的空间且需要标识，贴警示标语(接线不能外露,加内盖)
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11.逃生疏散和安全反恐演习
每年最少两次消防培训记录, 逃生疏散演习必须要求全体参加 演习范围包括办公室/车间/宿舍 培训和演习文字纪录 消防图片上需要标明时间(与培训时间一致),图片需要有四个部份:报警/听到警报,停工断电/有顺疏散/安全集结清点人数/设备讲解(讲解人员需要有资格证明)/扑火实操(全体人员) 参加人员(或员工代表)签名 计算时间 几点几分集合 清点人数 各小组职责分明(报警/疏散/抢险/警戒) 结束 紧急通报流程 不同时间背景衣服 每半年做一次 两次间隔时间不得超过6个月 多些照片 逃生梯 250平方空间至少两个逃生口
宿舍人员疏散程序 紧急应变措施 关电 打电话消防局 火灾 水灾 停电 爆炸 逐级呈报 程序说明
安全反恐演习 必须要求全体参加，学习反恐条例和安全保卫，紧急情况下的通报程序， 培训纪录 签名 安全反恐培训建议跟消防培训一起做. 安全主任证件需要到当地劳动局培训申请
Comment:
12.急救
急救箱药品(必须11种) :黏性绷带(创可贴) 卫生纸 消毒剂(医用酒精/双氧水/碘酒) 医用乳胶手套 烧伤膏 医用胶带 医用剪刀 医用镊子 洗眼水(多灰尘 化学物品 重机械地区—可用扯掉标签的纯净水贴洗眼水标签) 云南白药 红花油 脱脂棉花(签) 三角棉纱(Nordstrom/Connor要求) 特别注意不可有口服药 胶布 棉花 一次性手套 等常用药品经常补充
列药品清单贴上 药箱清楚标示不可上锁 随时可取用 不要有过期药 药箱每个车间/每层宿舍必须要有一个/不能共享
急救培训人员签名花名册: 合格医护上课 上课内容记录 医院盖公章 , 确实有多少名会急救 医疗室医护人员(卫校毕业证书、医师证书影印件) Wal-mart需要有AIDS的教育/预防程序 生产区域张贴急救人员信息 Comment:
13.工伤记录
工伤原因 结果 付款收据 厂医(超过300人的工厂需有医务室/需要有坐班医生)
Comment:
14.特种工许可证 :
电工证(可说外来叫修) 焊工证 叉车证 电梯许可/维修证 电梯工证 压力容器操作许可证 licence有十种 必需要有年审正本备查,否则全数断电/封堵/停工/搬走
Comment:
15.环保批文 ,
排污许可证 (镇 市 更高层级才有效 按规定每年进行审查/无污染的要由当地政府机关出具的有效证明) 污水排放 有无电镀/酸洗/噪音过大--有效的环境监测报告
Comment:
16.机器
机器清单(车床?) 维修记录 保养记录 检查项目明细
空气压缩机 涡炉等 -到当地的 质量技术监督局/压力容器管理局 主动申请登记政府报备 双手操作机器+防呆按钮
机器 皮带 链条 齿轮部分 需有保护设施protect cover 缝纫机(针头也要有保护针挡) 亚克力/铁盖/木片保护 巡视所有机器 维修检查不可擅改
锯子 金属手套(有电剪刀时/收走) 发电机 每周发动一次 润滑 电梯维修故障中闪避(必须断电/封堵/上锁等) Comment:
17.厨房
卫生证许可证有效期虽三年但须年审 厨师证(有效期一年/正本备查) 多人的健康证 体检
环境整洁通风 厨房工作人员带帽子/口罩/工作服 处理垃圾戴口罩 保持干净卫生 胶鞋防滑
Comment:
18.生产
进度表 审核者签名(注意补签名不可与考勤冲突) 生产统计安排表格化 生产合同?转换成生产计划(生产排期) 制成窗体
(预计)生产计划 生产日报表(各种报表数据不要和考勤数据抵触/报表中最好不要出现产量累积—或累积数字加到前-后日) 生产流程 产前会议记录 产品制作工序 员工制作工艺陪训 现场样品参考 生产工艺流程图 不可出现假日日报表,如果13 周六, 13日 代表周日,或是累加到周一 填表日期需特别谨慎
Comment:
19.品管/期中期末抽检
QA质量手册 来料(生产用原料/包装材料/辅助材料,配件等)检验报告 巡检记录 105E-II级标准 AQL 2.5/4.0 -- 期中(生产过程中的检验)/期末(包装好后的拆箱检验)/摔箱检查报告 是否清楚标明 允收/拒收+检验标准(AQL数值) 产前会议记录
独立QA (Quality assurance)抽验 QC(quality control)常态品检 部门. critical major mirror 大缺点 小缺点 定义清楚书面化---不接受口头/临时记录,必须写成书面检验规范备查
期中 期末 ICQ、IPQC、OQC 不良品处理记录(回收/返工/报废) 异常情况处理记录
实验室(ITS/MTL/SGS等) engineer 外视 功能 安全 送检 灯箱 相关记录/报告 化学原料(特殊油漆/粉体涂料等)/客人产品测试报告 特别注意陶瓷的CCIB商检 加州65检验报告 SS ,Ceramics? 记录和报告需保留 品管质量记录 先进先出 时间标贴(详细列明数量/重量等物品特性,已检/待检/合格/不合格/检验人员签名) 人员组装 品检 培训 要有相关培训年度计划和记录
色板 penton对色 喷漆色样放于包装 前中后 最新的生产样/首件需放在生产现场
生产工艺流程 作业流程 样品多几个放在现场 作业指导书贴在生产现场 所有现场材料篮/待转移货物 需标签清楚 型号/类别/数量/已检/未检/良品/不良品/废品 需划分区域摆放,不可直接放在地上.
Comment:
20.门口门卫:
收发进出记录簿一定检查 不要有休息日/晚间 却有货车/柜子/人员 进出 必须重抄写做两套 以免真假混淆 不能限制人员进出 可用登记 发放/回收 访客证 检查进出人员车辆证件/厂牌/来宾证卡配戴/核对有效身分证件 登记
需至当地政府认可的保安公司聘请门卫 保安人员的合同--最好外聘保安 保安上岗证 服役否 类别 诿外可12小时一班不管 但需要有考勤和排班表, 门卫背景了解说明记录 要有交接班纪录
门卫需有反恐训练 必需每天固定时间巡逻检查厂区每一角落安全 巡检记录/巡逻箱纪录保持6个月 用摄影机 保安通讯方式:对讲机/手机?/能打外线直线电话 ,
私家车 厂车 货柜车 货车 停放须区隔清楚 注明安全区域 地上划线 标牌/立牌说明停车区域 加灯照货柜区 有紧急情况(火灾 停电 地震?) 通报系统程序书写(通报谁 公安局 消防局 老板 员工 打警铃 疏散 ?) 有消防洒水系统 墙高2米 防盗网
人员离职须钥匙交接更换 密码更换
保安手册/保安规章制度 保安人事资料/背景定期调查
门卫现场监看装柜拍照记录
Comment:
21.反恐:
成品仓库防盗门栏杆 包装区域独立/所有仓库需标示 限制区域
需要有查柜的记录/货柜号+货柜的七个检查点: 柜墙、左侧和右侧柜墙、柜地板、柜顶/天花板、柜门、柜下部 货柜 安全 清洁 尺寸 有否被改装过 内部长宽高记录: 货柜号 封条号 /封柜时拍照更好
报关员姓名 掌握报关资料 并柜放货过程数据 货柜拖车进出厂具体时间需记录
运输公司资料留底备查
仓管 包装 人事背景 培训反恐
锁匙控制记录 KEY收发管理办法程序书写 离职更改密码锁匙记录(最好由保安控制所有区域的钥匙—除各仓库)
反恐程序 反恐训练课程(保安&员工) 关键员工(保安/仓库/工厂要员)需要有定期背景调查
墙高(防盗网) 下班时间巡逻各区有无锁好门 厂区巡逻记录需列明巡查具体范围, 堆放物体不可离围墙过近.若无cctv或红外报警装置等,巡逻记录需一小时一次(Li&Fung要求),若有则可适当减少次数
放行条保留 写程序/培训/记录 非法闯入 不法活动 加强灯光货柜
Comment:
22.仓库
成品入库出库记录 进料收退货统计 比例
仓库 进料单 领料单 不要和 考勤记录/请假单 冲突
木材余料及现场排风系统 灭火器须充分
所有现场不必要数据一定锁在总经理室或更严密地方 所有现场抽屉必须打开检查
仓库堆货离灯超0.5M 装防爆灯 不能有普通灯管
地上标示走道路线 不可拥挤 原料 半成品通道顺畅 各物料标示清楚时间名称
货物(原料/半成品/成品)最好有卡板保护 所有物料卡片标示清楚(客人/物料名称/数量/入仓时间等)
LABEL CONTROL 上锁
进料品管质量记录 先进先出 时间标贴
原材料记录 良/不良 标示卡 分隔
危险仓库标示+锁
CARTON 货离墙面免潮湿
仓库办公住宿区不可一起 尤其有危险物品
油漆不可放包装仓库
Comment:
23.车间
现场评估中 注意把风 监控评估人突然再次由办公室进入生产现场
劳保工具装戴说明海报张贴现场 多标示 防护工具 耳塞 护目镜 帽子(防尘) 喷漆 活性碳口罩 喷漆/焊接工人 提供保护用具 长发危险 着适当工作服 风扇配安全罩 工人的工作岗位之间要有合适的间隔距离,工作岗位不能堵塞
排风扇 超音波高频戴耳塞 仪器标准
现场生产日报表 QC检验记录 所有数据要和考勤卡一致 须确实一一核对 周六日国定假日 晚上加班 请假日 断针纪录 每一根断针都要留下贴上 检针机 大货要有检针记录 缝纫机要有针挡 每台缝纫机上只能有一根正在使用的针
利器收发记录(刀片 剪刀等利器-分包装部门 车间部门 当班收发编号/用绳子绑在操作台上/不可有多的在现场/不可有与考勤冲突的记录
生产中分放标卡贴 时间label-不可有与考勤冲突的记录
生产区域光线亮度 40FC 品管区亮度80FC
灯破 maintain问题 防爆开关(建议工厂尽量用空气开关) 防爆灯
所有电源机箱标记清楚开关的具体控制部位 高压危险 并不可暴露电线须有保护罩或铁皮盖住非开关部份 化学物品(天那水/胶水/白油等)需标签清楚,车间最好不要有大桶的化学物品,需有 MSDS/惊示标示 张贴于现场, 防止走位乱/生产岗位被堵 危险 空间不足 地上划线标示清楚
门固定好不要摇晃 双面标示出口卡 电箱/灭火器 下不可放杂物
Comment:
24.包装区
独立包装区域(限制区域/其它人员不得擅自入出入)须与工厂其它区域严格分开，需要有保安措施, 包装区利器 (刀片 不可用美工刀 小段片危险 )-- 用绳子绑在操作台上/不可有多的利器在现场
Comment:
25.宿舍
紧急照明灯/急救箱 数足 巡检记录 试拔一下亮不亮 逃生梯出口足够 卫生间间数 洗澡间间数 环境干净卫生清洁 饮水供应 热洗澡水供应 墙壁不可发霉潮湿 每间宿舍住人不能过多/工人有自己可以上锁得储物柜(最小能放下一顶安全帽-Connor要求 须有完整房门加锁但不可从外面反锁
晒衣不可阻碍通道 可自由进出厂区宿舍 安装警报器
不要有蜘蛛网 墙壁不要发霉/反潮 宿舍的电风扇安装要合规范(最好不要在床上安装高速吊扇以免伤人) Comment:
26.化学物品
物质安全数据 安全使用的告示 危险品需要有独立的仓库存放/仓库内需要有MSDS/消防设备要充分/油漆 天那水 ?须有各种化学成分表及安全急救程序 车间不要有过多的化学品--有使用该种化学物品的地方必需正确张贴(主要:油漆天那水/白电油/ 润滑油/拉深油/机油/柴油/氩气等)没有使用的化学品不要张贴MSDS 大桶化学品
要有第二容器防泄漏
油墨/空桶处理 氩气/氧气气瓶需要分类摆放/分开存放拴牢/固定/盖子盖住接口防止泄漏/标示清楚
Comment:
27.紧急照明灯
每个紧急出口必须要有紧急照明灯 数量要够 ,人多 车间 宿舍 拔插座试一下是否能亮,不可有只亮一盏邓的情况 要有巡检记录 仓库,车间等面积较大的区域要适当加多数量(因每盏应急灯在黑暗条件下照射范围不超过25米)
Comment:
28.厕所
25人/蹲位 蹲位数足够 卫生间纸巾 洗手清洁液 肥皂足够 有冲水装置,保持厕所清洁 布帘厕所 有门(高度足够保护隐私权) 洗手间男女区分
Comment:
29.投诉意见箱
要有意见箱管理程序张贴于意见箱边, 意见记录专人保密及时处理 纸条留底
Comment:
30.饮水供应
饮水机 桶装水 烧开水(水桶要上锁) 车间 宿舍 办公区均要充分供应
Comment:
31.工人访谈注意事项:
一般情况下 8-25人抽问访谈
公开通告培训 时薪工资计算方式
如果员工被抽问,工厂或许可给予该被抽问员工奖励以避免紧张
福利 年休假 *可享受的带薪假日(在工资表上要有相关反映)：
-法定假日（10天:春节3天,五一3天,十一3天,元旦3天）
-婚假3天(晚婚另加10天)包括周末(按照当地政府颁布的”计划生育条例”,各地时间长短可能不一样) -丧假：直系3天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）
非直系半天（兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳）
-产假：女方90天 男方3天(按照当地政府颁布的”计划生育条例”,各地时间长短可能不一样,广东地区10天) -哺乳假：每天有1小时的哺乳时间，可晚上班1小时或早下班1小时，工资、福利及补贴按100%发给 -年假：服务一年以上未满五年的员工可享受5天年休假
服务五年以上未满十年的员工可享受7天年休假
服务十年以上未满二十年的员工可享受10天年休假
服务二十年以上的员工可享受14天年休假
-工伤假：工伤是指员工在生产过程中正当工作时发生的意外伤害。工伤期间工资及一切福利、补贴按100%发给
*病假期间的工资支付：在国家规定的医疗期内(凭县级以上医院的证明)福利补贴按80%发给(建议100%发放) 人事部 财务部 等所有办公室门口张贴”办公区域非请勿入” 可拒绝进入
奖励访谈成功 50/100 被记过罚钱的放假休息
Comment:
32.公告范本：
公 告
本厂一般规定如下：
1． 本公司实行三班制，半个月倒班一次
例如1日到15日为早班，16日到月底为中班，次月1日到15日为晚班
早班：08：00---12：00 12：30---16：00
中班：16：00---18：00 18：30---24：00
晚班：24：00---04：00 04：30---08：00
2． 公司考勤一天要刷四次卡(上下班及中途休息用餐均要刷卡)
3． 每班工作7.5个小时
4． 每周工作五天，星期六加班，星期天休息
5． 公司实行记时工资，周六加班双倍工资
注：周一至周五加班1.5倍，周六加班2倍，法定假日加班3倍
6. 昆山最低工资690元，本厂亦同，日薪33元，时薪4.4元。
注：690/20.92=33元/天 33元/7.5时=4.4元/小时
[365天-104(双休)-10天(法定假日)]/12个月=20.92工作天/月
6． 生病可以请假，但要县级以上医院证明。工资按日薪的80%发放(33元*80%=26.4元)
7． 关于20xx年法定假日10天
元旦(星期六)休息1天+补休一天+星期天1天 共3天
五一(星期天)休息3天+补休1天 共4天
十一(星期六)休息3天+补休2天 共5天
农历春节休息三天(初一，初二，初三)
9．20xx年春节休息从2月5日到2月15日共计11天，法定假日3天(初一，初二，初三)。而其中2月7/8/14/15日原本为正常工作日，公司决定做有薪假处理，以作为公司福利。
10．公司有婚假和产假，婚假3天，晚婚13天，产假妇女方90天，男方2天
(注：结婚年龄男22，女20岁﹔晚婚：男25岁，女23岁)
在公司工作满一年以上的员工有5天年休假，以后每年递增一天，年假可自由休并可累积计算。
12．员工离职工资在3天内结算
13．公司员工均参加社会保险，费用公司和个人按法律规定支付
14．进公司不需要交任何押金和保证金
15．每年两次消防培训(大约在8月31号星期三和12月12号星期一举行，全体员工均要参加，包括车间，宿舍，写字楼等)
16．工资定于每月8号以银行转账方式发放，如遇假日则顺延，发放后3天内签回。
备注：
1． 电话费，以现金方式支付
2． 嘉奖取消
3． 原电镀房改为模具维修部门
4． 原印刷组改为花纸二部
5． 取消房伙补助
6． 取消中夜班加班费
7． 其它各项津贴如下
A：生产奖金25元，请假1天扣1元
B：全勤奖金60元，请假1天扣20元，请假3天为0元
C：级别工资30元到150元不等
D：职务津贴：(些项只有副班长以上级别才有)
E：岗位津贴：机台组150元，布轮组100元，模具组150元，花纸二部150元，工务组150元，品检组150元，仓库组30元
Comment:
33.不要被当成包装厂
有商标LOGO Mark 印刷 刺绣 的加工厂需报出去 ,但应小心避免之
主要配件不可说是外发(配件) 也不能外包(成品)
Comment:
[备注]:
外发:配件 外包:成品 SA8000 ISO9001
以下供内部研读用 为极特殊难缠状况 了解最大极限尺度:
致 : 尊敬的 工厂评估员( Factory Certification /Factory Evaluator ,Auditor, Witness)
欢迎 贵司 的工厂评估员到 本厂来做工厂评估,我们将尽力配合提供所需材料 文件 人事 薪资 出勤 生产数据?等相关数据放在会议桌上, 如有不足或纪录不详的地方也请多包涵指教,我们将及时更正改善;或不幸地来不及提供规范的数据,也只好于下次再提出.作为下次改善重点.
而巡视厂房 仓库 生产线 ?时,我们将有指定的”引导员” 带领评估员到任何想去的厂区,但为 维护工厂正常生产秩序 避免工伤意外 以及 安抚工人情绪 维护员工人权等,请评估员配合我厂下列两点巡厂要点:
1. 评估员欲拿现场数据请经由 厂方"引导员"亲手转交,请评估员不要自己动手拿也不要叫现场人员直接拿给评估员;当然所有现场数据都会由"引导员"亲手公开提供给评估员,不会隐藏不给.
2.评估员若要询问现场人员问题,如姓名 年龄 或是直接现场访谈,请第一句话由"引导员"公开代为询问 ,询问内容例如 "XXX员工休息一下,这位是XXX公司的XXX评估员要问几个问题,不要紧张" ,然后即由评估员自由访谈或是密室访谈也可; “引导员” 绝不做暗示性的其它语言文字
[注]此点如果贵司不能同意,或许也可由贵司评估员自行发问,但我们希望第一句话能如下类似内容 ”XXX员工你好,我是XXX公司评估员XXX,现在请问一下??.”我们的引导员于第一句话后随即回避
而最后总结报告出炉时,也请评估员给我们三十分钟左右时间来详读英文评估内容及讨论和发问.