美容院顾客档案表格[1]

时间:2024.3.31

    顾 客 档 案       编号:

皮肤诊断

●皮肤状态

□与真实年龄成正比  □比真实年龄大    □比真实年龄小     □双下巴      □鼻沟纹较轻     □鼻沟纹较重          □干性缺胶原蛋白  □敏感皮肤         □干性缺油      □干性缺水

□中性皮肤            □混合性皮肤      □油性缺水         □毛孔粗大      □面色暗黄            

□有弹性           □松弛            □娇嫩          □洁白       □苍白          □粗糙                □暗晦           □黑头             □无光泽        □死皮厚

●皮肤弹性:

□良好   □一般   □差

●油脂分泌

□旺盛   □适中   □缺乏

●湿润度:

□良好   □适中    □干燥

●皮肤状况:

1、粉刺:□化妆品铅质阻塞   □脂肪污物堵塞   □清洁保养不当   □皮脂分泌过旺

2、面孢:□细菌感染         □内分泌失调     □毛孔堵塞       □清洁不当    □化妆品使用不当

3、暗疮:□内分泌异常       □荷尔蒙失调     □内火旺盛       □挤粉刺发炎

4、雀斑:□遗传             □内分泌失调     □保养品不当     □檫药霜不当

5、体内黑斑:□内分泌失调   □怀孕引起       □肝功能障碍

6、老年斑:  □皮肤老化□新陈代谢不良

7、汗斑:    □乳酸菌引起

8、毛孔粗大:□先天性        □角质污垢堵塞    □饮食不当      □使用刺激性化妆品

9、疤痕:    □挤面包粉刺过度                  □外伤          □药物烧伤

10、黑黄色素:□失眠或睡眠不足   □化妆品使用不当     □紫外线伤害    □抗氧化剂的缺乏

11、皱纹:□皮肤生理机能衰退     □皮肤干燥           □缺乏保养      □擦刺激性化妆品

12、过敏:□天生皮肤机能衰退     □食物过敏           □气候变化过敏  □使用化妆品不当

●眼部情况:

□眼部松弛   □上眼水肿   □黑眼圈     □油脂粒  □细皱纹   □深鱼尾纹      □浅鱼尾纹

□眼角下垂   □扁平疣     □美丽结实   □略松驰  □松驰    □上眼睑水肿    □下眼肚很黑                      

□眼袋较小 □眼袋较大 □遗传眼袋     □上眼睑色斑         □下眼角色斑     □下眼睑略黑                                     

●额头:

□油脂        □黑头        □暗疮             □暗疮印       □浅皱纹      □深皱纹

●鼻子状态

□多油脂   □毛孔略粗      □毛孔粗大    □黑头多      □小黑头        □大黑头            

□多暗疮   □有点暗疮      □有暗疮印     □多油脂粉刺    □有暗疮疤洞     □有点粉刺油脂 

●嘴周:

□结实丰莹          □松驰          □有明显皱纹    □深皱纹        □色斑

●下巴:

□油脂                □暗疮           □暗疮印          □暗疮疤洞      □色斑

●颈部情况:

□肌肉紧结 □肌肉松驰  □严重双下巴 □颈纹过多  □皱纹   □其它

生活记录:

●工作环境:

□户外   □户内   □空调房

●饮食喜好:

□每天至少饮5杯水  □不太饮水      □喜食辛辣食物  □吸烟   □爱食蔬菜、水果

□少食蔬菜、水果    □饮食时间正常  □饮食时间不正常

●睡眠状况:

□良好   □一般    □差

●近期心理:

□良好   □一般    □差

●大便情况:

□便秘   □经常腹泻   □无规律  □正常

小便情况:

□赤黄量少  □夜尿    □清长

月经情况

●经期时间:□规律   □不规律   每月时间(        )

●经血情况:□量多   □量少  □颜色深  □黑色块  □色鲜红

常用护肤品牌:     

用过何种激素药品):

近期是否接受药物治疗:□是  □否

多久做一次面部护理:□一个月  □2周  □1周  □无定期  □未做过 

金额:                 次数:                付款方式:                顾客签名:                     

 

专业护理计划:                         家居护理计划:

 

所用产品记录:                              新用产品记录:

 

护理记录表:


第二篇:美容院顾客档案管理表格


美容院顾客档案管理表格

建立完善的客户档案管理系统和客户管理规程,对于提高营销效率,扩大时常占有率,与交易伙伴建立长期稳定的业务联系,具有重要的意义。

一、 客户档案管理对象 客户档案管理的对象就是你的客户,即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。它们都应纳入企业的客户管理系统。

1、从时间序列来划分:包括老客户、新客户和未来客户。以来客户和新客户为重点管理对象。

2、从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。对于第一类客户,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的客户,需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类客户,档案管理的重点是全面搜集和整理客户资料,为即将展开的交易业务准备资料。

3、从客户性质来划分:包括政府机构(以国家采购为主)、特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司、顾客(个人)和交易伙伴等。这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。

4、从交易数量和市场地位来划分:包括主力客户(交易时间长、交易量大等),一般客户和零散客户。不言而喻,客户档案管理的重点应放在主力客户上。

总之,每个企业都或多或少的拥有自己的客户群,不同的客户具有不同的特点,对其的档案管理也具有不同的做法,从而形成了各具特色的客户档案管理系统。

二、客户管理内容

正如客户自身是复杂多样的一样,客户档案管理的内容也是复杂的,不能一概而论。归纳起来将,客户档案管理的基本内容包括以下几项:

1、客户基础资料。即企业所掌握的客户的最基本的原始资料,是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料,是客户档案管理的起点和基础。客户资料的获取,主要是通过推销员进行的客户访问搜集起来的。在档案管理系统中,大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现。

客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;所有者、经营管理者、法人(这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力等方面);创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。

2、客户特征。服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方针与政策、企业规模(职工人数、销售额等)、经营管理特点等。

3、业务状况。主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

4、交易活动现状。主要包括棵客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策;企业信誉与形象、信用状况、交易条件、以往出现的信用问题等。

以上四方面构成了客户档案管理的重点内容,客户档案管理基本上是围绕着这四方面展开的。

三、户档案管理方法

1、建立客户档案卡。作为客户档案管理的基础工作,是建立客户档案卡(又称客户卡、客户管理卡、客户资料卡等)。采用卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅方便。

客户档案卡主要记载各客户的基础资料,这种资料的取得,主要有三种形式:

①、由推销员进行市场调查和客户访问时整理汇总。

②、向客户寄送客户资料表, 请客户填写。

③、委托专业调查机构进行专项调查。然后根据这三种渠道反馈的信息,进行整理汇总,填入客户档案卡。

在上述三种方式中,第一种方式是最常用的。第二种方式由于客户基于商业秘密的考虑,不愿提供全部详实的资料,或者由于某种动机夸大某些数字(如企业实力等),所以对这些资料应加以审核。但一般来将,由客户提供的基础资料绝大多数是可信的且应比较全面。第三种方式主要是由于用于搜集较难取得的客户资料,特别是危险客户的信用状况等,但需要支付较多的费用。

通过推销员进行客户访问建立客户档案卡的主要做法是:编制客户访问日报(或月报),由推销员随身携带,在进行客户访问时,即时填写,按规定时间上报,企业汇总整理,据此建立分客户的和综合的客户档案。除外,还可编制客户业务报表和对可客户销售报表,以从多角度反映客户状况。

为此,需制订推销员客户信息报告制度(其中包括日常报告、紧急报告和定期报告)。需制定推销员客户信息报告规程。

2、客户分类。利用上述资料,将企业拥有的客户进行科学的分类,目的在于提高销售效率,促进企业营销工作更顺利地展开。

客户分类的主要内容包括:

①、客户性质分类。分类的标识有多种,主要原则是便于销售业务的展开。如按所有权,划分(全民所有制、集体所有制、个体所有制、股份制、合资等);按客户性质划分(批发店、零售商、代理店、特约店、连锁店、专营店等);按客户地狱划分(商业中心店、交通枢纽店、居民区店、其他店铺等);按顾客的实际情况,确定客户等级标准,将现有客户分为不同的等级,以便于对客户进行商品管理、销售管理和货款回收管理。

②、客户等级分类。企业根据实际情况,确定客户等级标准,将现有客户分为不同的等级,以便于进行商品管理、销售管理和货款回收管理。

③、客户路序分类。为便于推销员巡回访问、外出推销和组织发货,首先将客户划分为不同的区域。然后,再将各区域内的客户按照经济合理原则划分出不不同的路序。

3、客户构成分析。利用各种客户资料,按照不同的标识,将客户分类,分析其构成情况,以从客户角度全面把握本公司的营销状况,找出不足,确定营销重点,采取对策,提高营销效率。

客户构成分析的主要内容包括:

①、销售构成分析。根据销售额等级分类,分析在公司的销售额中,各类等级的客户所占比重。并据此确定未来的营销重点。

②、商品构成分析。通过分析企业商品总销售量中,各类商品所占的比重,以确定对不同客户的商品销售重点和对策。

③、地区构成分析。通过分析企业总销售额中,不同地区所占的比重。借以发现问题,提出对策,解决问题。

④、客户信用分析。在客户信用等级分类的基础上, 确定对不同客户的交易条件、信用限度和交易业务处理方法。

四、客户档案管理应注意问题

在客户档案管理过程中, 应注意下列问题:

1、客户档案管理应保持动态性。客户档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立,即置之不顾,就失去了其意义。需要根据客户情况的变化,不断地加以调整,消除过旧资料;及时补充新资料,不断地对客户的变化,进行跟踪记录。

2、客户档案管理的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户,为企业选择新客户,开拓新市场提供资料。

3、客户档案管理应“用重于管”,提高档案的质量和效率。不能将客户档案束之高阁,应以灵活的方式及时全面地提供给推销人员和有关人员。同时,应利用客户档案,作更多的分析,使死档案变成或资料。 确定客户档案管理的具体规定和办法。客户档案不能秘而不宣,但由于许多资料公开会直接影响与客户的合作关系,不宜流出企业,只能供内部使用。所以,客户档案应由专人负责管理,并确定严格的查阅和利用的管理办法。

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