广州大学华软软件学院电子协会

灯光节活动

策划书

主办单位：广州大学华软软件学院电子协会

                                 策划时间：20##年11月6日

目录

一、   活动名称：...................................................................... - 3 -

二、   活动主题：...................................................................... - 3 -

三、   活动背景：...................................................................... - 3 -

四、   活动意义与目的：.......................................................... - 3 -

五、   活动时间：...................................................................... - 3 -

六、   活动地点：...................................................................... - 3 -

七、   活动对象：...................................................................... - 4 -

八、   活动主办与承办方：...................................................... - 4 -

九、   场地安排：...................................................................... - 4 -

十、   活动流程：...................................................................... - 4 -

十一、 各部门工作与人员安排：.......................................... - 6 -

十二、 经费预算：.................................................................... - 7 -

十三、 道具申请：.................................................................... - 8 -

十四、 可行性分析：............................................................... - 8 -

十五、 宣传方案：.................................................................... - 9 -

十六、 意外防范：.................................................................... - 9 -

十七、 附件（后备方案）：................................................. - 10 -

一、    活动名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　广州大学华软软件学院电子协会灯光节活动

二、    活动主题：

         以“属于电子的浪漫”为本次活动启动仪式主题，为了庆贺十年校庆电子协会主办这活动。                  

三、    活动背景：

         在21世纪，随着信息技术的飞速扩展，网络正在以其前所未有的速度改变着我们的生活。同样我们的心理也随着网络上自己所代表的角色而受到变化与冲击。人们在现实生活中的美好愿望难以寄托于虚拟世界，需要一个具有代表性的现实事物来帮助他们完成心灵的归属，形成一种信仰、信念实现他们寄托情感，释放压力的精神需求。

四、    活动意义与目的：

         丰富校园文化，为届时的华软母校的十周年庆祝献出一份力气。同时也向其他系，展现出不一样的电子，告诉别人，电子系一样也能别出心裁，也能浪漫。同时此次活动将作为电子协会的第一届灯光节，具有传承意义。

五、    活动时间：

12月7日（初定）

六、    活动地点：

广州大学华软软件学院足球场

七、    活动对象：

广州大学华软软件学院全院师生

八、    活动主办与承办方：

         主办单位：广州大学华软软件学院电子协会；

         承办单位：广州大学华软软件学院电子协会。

九、    场地安排：

      详见附件

十、    活动流程：

            对于这次活动我们协会主要是起辅助作用，用我们所学的知识为广大校友营造出一个美好和谐的表演场景。以下便是我们的流程：

            1、购买所需材料，申请道具器材，（如：音响，麦克风，电源外设，移动线圈。）

            2、开展灯光创作比赛，召集会员一起加入创作，各会员自己以1~3人为单位组队一起创作制作灯品，最终由观众投票选择最佳。并赠上小奖品。

   3、在去足球场的主道方向摆放方向牌（用LED灯制作）

   4、布置比赛场所（提前一天），于足球场入口发放许愿                牌

   5、伴随音乐的响起灯光全部亮起，灯光随着音乐闪烁                闪光屏上随之显示出我们电子协会对母校的祝福，                最后在会员的比赛结束之时，LED圣诞树灯光亮                  起，由观众写上祝福语或者求友讯息挂在树上，                  活动随之落幕。

      A、主持人介绍此次活动的意义包括待会的投票评                          奖，并宣布灯光节开始；

 B、媒体部人员负责派发投票标签和许愿标签；

 C、现场的观众自由参观已经在许愿树上写下对华软的祝福或           者想对XX说的悄悄话；

 D、外联部人员抽取许愿树上的标签，交给技术部，技术部负           责把标签上的内容显示在LED显示屏上；

 E、统计投票结果；

 F、颁奖；

 G、晚会结束。

   6、电子协会赏灯大行动，玩小游戏，如真心话大冒                险，增进大家感情。

   7、协会成员回收道具，归还租借用品。

 

十一、            各部门工作与人员安排：

1、前期准备：

          一、  由外联部负责购买所需材料，申请道具器材，（如：音    响，麦克风，电源外设，移动线圈。）

  二、实地考察一下喷泉广场我们到时道具的摆放位置

    以及LED方向牌的数量，最终负责材料摆放设计由组         织部负责。          

三、制作宣传海报、横幅。散步活动讯息，届时大家宣传

    力度，在个协会QQ群，新浪微博中发布宣传信息，写     主持稿。由媒体部负责。

          四、确定电子材料购买数量、成本并制作活动所需成品。              由技术部负责

         五、由秘书部联系各个部门保证各部门通讯，合作。辅助 其             他部门。与老师和赞助人之间联系，确保活动顺利进行。

  2、装饰安排：

           1、在通往足球场的上树上挂上LED灯指示牌。

           2、 在足球赛龙门上安装电子记忆屏，文字解说活动。

           3、利用人字梯或者小帐篷 牵拉起线绳方便挂上                  LED灯。

           4、在入口处发放许愿结或许愿牌。

  3、后期总结：

      召开主要负责人总结大会，注意吸取活动中的经验       与教训，交代下届活动时的注意事项并安排负责部       门，以其将活动传承并筹办的更经典、完美。

十二、    经费预算：

 

十三、    道具申请：    

注意确保道具安全，防止损坏。

十四、    可行性分析：

1、    本次活动为我们协会首次相关主题活动，内容新颖、亮点突出，我们认为活动本身会在校园内引起广泛关注，并得到相关部门的足够重视。

2、    在制作道具的同时我们可以收获快乐，又可以增进友谊。并从中学习到我们的专业知识。一举三得。

3、    本次活动的各项工作筹划周密，安排合理。每个环节都有具体部门和主要负责人承担，可保证活动顺利进行。 

4、    正好与华软十周年不期而遇，大大增加了活动亮点和意义。

十五、       宣传方案：

1）   微博

2）   校园横幅

3）   海报

4）   QQ

5）   华软BBS

十六、      意外防范：

     1、假若会员做不出作品，由技术部拿出自己的作品展示。

     2、当天下雨则改期。

     3、停电启用备用电源。

     4、程序出错时，技术部及时抢修。

     5、做好人流安排，防止发生踩踏。

     6、设置人员安排保护电缆，道具防止损坏。

附录

一   电子记忆屏策划书

一．作品名称：电子记忆屏

二．作品功能：

可以显示动画的ＬＥＤ显示屏，在显示屏上播放电子协会的会服，会标，以及协会对学校十周年庆典的祝福语。还可以播放flash动画。还可以随意让学校的同学写上祝福语就会在显示屏上显示出来。还可以播放flash动画。

三．展示作品目的：

目的是在给学校十周年庆典的祝贺，同时也可以大力的宣传我们的协会。为我们协会增添活力，让会员更加有兴趣的加入到我们协会的培训中来。

四．组织策划：

媒体部负责制作flash动画，外联部负责收集对学校庆典的祝福语，技术部复制制作整个作品以及作品的技术调试。

五.活动开展流程：

1.庆典当天，在喷泉广场摆摊展示作品。

2.展示过程随便收集祝福语。

3.鼓励路过同学加入对动画的更多意见

六．活动经费：

活动经费暂时无法估计，有会长说有第一任会长援助，所以经费不需要考虑，但要合理。

二、Led音乐显示屏

1.       主要用途

led屏中显示出跟随着音乐节奏起伏，在led屏上方不断滚动小字幕：庆祝学校10周年校庆；

2.       经费预算

     我们购买的32*16cm的led屏幕单价为43元/块，购买数量需等前期测量好才可确定！！

                               

广州大学华软软件学院  电子协会

二〇##年十一月六日

 

第二篇：协会周年庆策划书(1)

“就业协会周年庆典策划书”

从化温泉山庄别墅一天租用

一.  活动背景：

随着新学期的到来，我们协会将会编写新篇章，我们协会在过去的一年里，认真落实工作，因此取得了不少院级以上的荣誉，这也少不了我们全体成员的辛勤努力。但在这一个大团体里，是需要每个干部之间的信赖与合作，用心去完成每个任务，因团结就是力量，细节决定一切。与此同时我们每一个成员要多点沟通.交流.学习继承我们干部的优良结晶。认我们协会生存在充满欢笑.幸福.快乐.生命力的氛围中吧！

二.  活动目的：

阳春三月，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒，让协会成员感受春天的生机与美丽。为增强协会凝聚力，体现团结友爱的协会精神，让协会在新学期中体现新的活力，以积极向上的面貌迎接新学期，我们协会将开展阳光别墅一日游，在走进舒适别墅的同时，放松心情。

为了让我们协会成员之间的友好相处；为了让我们能度过一个开心难忘的属于我们的一天属于我们的节日；为了促进我们的工作方面的合作.沟通.交流。因此，举办以“共度周年，展望未来”的活动，从而促进我们之间的感情，共创协会，共同进步，共同飞跃。

三.活动主题：“共度周年，展望未来”

四.活动时间：20##年4月22日（星期五）『时间暂定』

五.活动人员：全体就业协会成员

六.活动策划人：郑成智.吴鹏飞.吴恩明.周家茵.卢丹

七.活动负责人：卢丹.古剑威.郑成智.张爱婵.周家茵.陈逸昊.吴鹏飞.吴恩明.马子昊。

八.活动地点：从化区-温泉镇中心温泉山庄

九.活动流程：

　　　　 （一）前期准备工作

　　　　1、为保障协会成员的利益与安全，实行自愿报名原则。

　　　　2、了解旅游路线与行程、价格，就相关的各类事项达成共识。

        3.在5月20日，确定好参加的人数，并落实好通知工作.

　　　　4、召开列会。为协会成员讲解周年庆当天的行程，让协会成员对行程有大致的了解。同时提醒成员出行时应该注意的问题，例如不要私自独立行动，注意人身财产安全等。

　　　　5、完成当天活动工作人员的安排，维持周年庆当天的秩序。

　　　　6、与别墅老板商议好别墅出租价格后，出游经费来源为自费，由部长统一收取。

7、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。

（二）活动当天事宜

　　　　1、活动时间：5月13日下午4：30分到指定地点（学校门口）集中，点名确定人员，分别乘车九里步工业园站(从化)乘坐从化4路（坐11站）到温泉宾馆站(从化)下。注意确保各人员安全。

　　　　2、活动内容：

　　　　（1）、抵达后，分别安排各组成员的别墅，整理自己的物品，5点30分组织安排烧烤准备工作。（如有协会成员周五没课，可以提前去别墅准备烧烤的工作）

        （2）烧烤准备工作的时间段内。协会部长组织进行“杀人游戏”。

        游戏规则：参加人数以10人---20 人范围较好，最佳人数12--16人，另设法官一名。道具：和人数相等的扑克牌，或任何有不同标记物，很多场合以名片代替。示例：参加游戏人数共13人，选其中1人做法官。由法官准备12张扑克牌。其中3张A，6张为普通牌，3张K。众人坐定后，法官将洗好的12张牌交由大家抽取。抽到普通牌的为良民，抽到A的为杀手，抽到K的为警察。自己看自己手里的牌，不要声张不要让其他人知道你抽到的是什么牌。

         抽牌结束后，法官开始主持游戏，众人要听从法官的口令，不要作弊，作弊的结果只能使你自己得不到游戏的乐趣，而不会影响大家。

         法官说：黑夜来临了，请大家闭上眼睛睡觉了。此时只有法官一人能看到大家的情况，等都闭好眼睛后。

         法官又说：杀手挣开眼睛，可以出来杀人了。听到此命令后，只有抽到黑色牌的三个杀手可以挣开眼睛，三杀手此时可以互相认识一下，成为本轮游戏中最先达成同盟的群体。并由任意一位杀手示意法官，杀掉所有在座闭眼中的任意一位。（在此过程中，法官应该以手拍击桌面，掩饰其它动静和声音）法官看清楚后说：杀手闭眼。（稍后说）警察挣开眼睛。抽到王牌的警察可以挣开眼睛，相互认识一下，并可以怀疑闭眼的任意一位为杀手，同时看向法官，法官可以给一次暗示（点头 yes摇头no）。完成后法官说：所有人闭眼，（稍后说）天亮了，大家都可以挣开眼睛了。

         待大家都睁开眼睛后，法官宣布谁被杀了，此良民为第一个被杀之人，同时法官宣布让大家安静，聆听被杀者的遗言。被杀者现在可以指认自己认为是杀手的人，并陈述理由。遗言说罢，被杀者本轮游戏中将不能够再发言。法官主持由被杀者身边一位开始任意方向挨个陈述自己的意见。

          在聆听了遗言后，新的夜晚来到了。又是凶手出来杀人，然后警察确认身份，然后又都在新一天醒来，又有一人被杀。继续讨论和杀掉新的被怀疑对象。

        杀人游戏的魅力

          能锻炼人的观察能力、逻辑能力、想象力、判断力、口才、表述能力、心理素质及表演能力；

          能培养团队精神、活跃团体气氛、增进团队成员的感情交流、提高凝聚力；

          提高人的语言表达能力，提高人的判断能力，相当于一场激烈的辩论会；

          交识朋友，可以和各种职业、各种类型的人结交朋友，通过游戏了解对方的性格特点并借助游戏中的交流加深彼此间的了解。

　　　  （3）、烧烤炉统一放到一间别墅外面。全体协会成员集体进行烧烤活动。

　　　　（4）、烧烤期间。可播放一些柔和的音乐或兔仔舞音乐。提前找一些懂跳华尔兹的成员，或懂跳兔仔舞的成员。主动跳起舞带动现场气氛。

　　　　（5）、烧烤结束。协会成员可在别墅自由活动。别墅提供唱K和麻雀。

        （6）、预定早上11点回校。有兴趣的成员可到仙沐园游玩。但要提前告知自己部门的部长。

3、后期工作

　　　　（1）清点各自带的物品，确定人数；

　　　　（2）了解同学们对本次春游的满意程度；

　　　　（3）用本次活动的照片和同学们的感想传到群空间，大家共享其资源。

4、注意事项

　　　　（1）出发前由部长做好有关出游安全方面的宣传，提醒同学们不要私自离队，要集体行动。

　　　　（2）行为举止大方得体，不在别墅区里乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。

　　　　（3）在游玩过程中，注意看护好自己所携带的物品，避免丢失或者损坏。

　　　　（4）提醒同学们出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。

　　　　（5）出行时由指定人员准备应急药品，如云南白药、风油精、保济丸等等，以处理突发状况。

（6）期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。

　　（7）期间大家要注意自身财产安全和人生安全，如出现困难请及时与部长联系

　　（8）协会干部要随时关注协会成员的安全，随时向负责人传达各位成员的状况

（9）在别墅，请各位同学注意爱护别墅的设施，出现设施损坏由其自己负责。

（10）派出3位协会干部或成员提前到达别墅。对别墅的设施作检验。如有发现损坏情况。立刻联系别墅主人。如别墅没任何设施损坏。派出的3位同学协助成员到达目的地

（三）后期反馈工作

　　　　 1、各部门召开总结会议，同学们交流周年庆感受；

　　　　 2、负责人听取同学们的意见和建议，并对工作进行总结。

十.备注：

　　　　 1、如果4月22日出现恶劣天气，不能如期正常出行，则活动时间改期

　　　　 2、如果出发前出现有同学因身体不适不能参加，对该同学进行合理安排，让其留校休息。若发生在游玩过程中，则应当就近联系协会干部，并及时联系医生。

十一.经费预算：别墅费用：1470元

烧烤费用：606元

其他费用：1547元

车费：130元

总费用：3147元

备注：其活动每人交65元，共收费用：3380元，剩下的费用给回协会当费用.

十二.拓展活动：

1. 活动安排与分工

游戏安排与分工

1）信息部负责游戏一，选一男一女作为本个游戏的主持人

2）实践部负责游戏二，同样选择一男一女作游戏的主持人

3）策划部负责游戏三，同样选择一男一女作游戏的主持人

4）拓展部负责游戏四，同样选择一男一女作游戏的主持人

1、游戏

（1） 游戏：丑小鸭赛跑                                                                 

规则：  由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。

每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球

规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。

道具：气球、布绳若干只。

（2、） 游戏：吹牛皮大赛

合力吹汽球

借着分工合作来完成任务

人数：每组限六人

场地：不限

道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）

汽球（每组一个）

适合：全部的人

游戏方法：

1. 分组，不限几组，但每组必须要有六人。

2. 主持人请每组每人抽签。

3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破

道具：气球若干只。

（3） 智取锦囊团：两组选派两人，于工作组领取钥匙，至活动场所附近指定房间内寻找锦囊信封，带回现场，取出锦囊中谜语，由本组全体成员共同猜谜，先猜对答案者胜，优胜者得奖品！

（4） 踩汽球

   目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

方法：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。

（5） 心心相印,我来比你来猜

    道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)

参加人员:两人一组,可多组参加

游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)

（6） 箩卜蹲

    将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致，依此类推但不能马上回指。

以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。

2  .篝火晚会（18：00开始）

 事前准备

    必须准备足够多材火，可以叫男同学去附近地方找，也可以用向当地农民购买

活动项目

（1） .烤地瓜：

     目的：缓解同学的饥饿问题和活跃晚会气氛

       步骤：每个同学围绕火堆丢地瓜，也可以有几个人负责烤，烤得差不多取出用纸巾包裸取食

（2）烧烤：

        目地：缓解同学的饥饿问题和提高同学的动手能力。

步骤：事先准备好烧烤的工具和烧烤的食物，让每个同学先       选择好自己喜欢抑或自己会烤的食物自行烤吃，不懂的同学可以请教

十二.别墅简介和活动支出：

类型

家庭旅馆

别墅内配有

自动麻将机、家庭式影音、烧烤炉、六房两厅或五房两厅

价格

平日700/天（以咨询）       节假日价格：800元/天（以咨询）

别墅周边

温泉山庄别墅距著名的仙沐园露天温泉只有500米远，一出山庄便有多家餐厅、酒店和购物商场，交通方便。

一间别墅预计支出方案

20人一间别墅

别墅支出：平日价35元/人   节日价40元/人

烧烤清单

肉类：羊肉串、牛肉串、牛扒、鸡翅、猪扒、香肠、牛肉丸、猪肉丸

蔬菜类：茄子 ，蒜头

零食类：法式面包（方包）

佐料类：柠檬，油，辣椒酱，蜜糖，烧烤汁

辅具类：纸巾，刷子，一次性水杯，一次性手套，烧烤叉，竹签，一次性碟，炭

预防类：云南白药、风油精、保济丸

饮品类：各种大支装汽水8瓶。

约：30元/人 

暂定：65元/人

附件：别墅图

策划人：就业协会社会实践部：卢丹

二零##年四月十五日