公共阅览室如何为读者提供优质服务

时间:2024.5.14

浅谈公共图书馆如何为读者提供优质服务

贲 鸥

(吉林省图书馆,吉林 长春130000)

摘 要:图书馆为读者服务是其存在的根本,阐述了图书馆优质服务的必要性和具体体 现。

关键词:读者;优质服务 

中图分类号:G258.2 文献标识码:A 文章编号:1008-7508( 2009)06-0105-03 在19xx年英国颁布的《公共图书馆与博物馆法》中规定了图书馆的目标是“向需要图书 馆服务的所有人提供全面、高效的图书馆服务,并为此聘请合适的工作人员来提供服务 。”①由此可见,图书馆的工作离不开读者和为读者服务。读者来到图书馆就是为了在尽 可 能短的情况下,获得最有价值的知识。而图书馆的目的不仅要把知识展现在读者的面前,还 要通过我们的服务,做到便利快捷。我们甚至可以对图书馆的知识进行再加工,以便更好地 服务于读者。在图书馆领域以读者为中心、为读者提供优质的服务,永远是图书馆存在和发 展的根本。②



一、优质服务的必要性

1、图书馆的性质决定的

为读者服务是图书馆的基本职能,也是图书馆赖以生存的基础。图书馆的日常工作就是为 读者提供服务,随着计算机技术迅猛地发展与普及,简单的借借还还已经不能满足读者的要 求,读者需要更新、更广、更快捷的信息资源,我们为读者提供优质服务必须要利用先进的 科学技术,结合图书馆丰富的馆藏资源,为不同读者提供不同的高质量的服务。

2、图书馆自身发展的需要

图书馆原是以印刷品为主的重收藏轻服务的“静态”服务机构模式。在现代信息网络下 的图书馆则是一种“动态”服务机构,它要求图书馆改变传统的服务模式,利用现代网络平 台,提供各种数据库资源,结合丰富的馆藏资源,为读者提供有价值的信息资源外,更主要的 是必须转变服务观念,主动进行调查研究,针对读者不同的需要满足读者的需求。这样才能在 在激烈的市场竞争中,立于不败之地。

3、各种图书行业的出现导致读者的部分流失③

随着大型书店的经营方式越来越灵活,它的部分服务内容已经和图书馆相同,如它们在 书店内设置了读书吧,可以让购买者在书店里读书;还设立了读者俱乐部,让读者在购书享 受优惠的同时,还可以租借图书。一些时尚书吧、个体租书店的出现,他们主要经营的对象 是追求时尚潮流的年轻人,所以网络风靡的小说、时尚杂志等是他们的经营首选,因其针对 性较强,吸引了一部分年轻的读者。随着网络的普及,网上书店在国内也盛行起来,由于它 的书目更新速度很快,订购方便快捷,优惠的幅度大,越来越受读者的青睐。以上这些都导 致了读者不同程度的流失,对图书馆工作产生了极大的冲击,只有提高服务质量,才能避免 读者的流失,从而吸引更多的读者来到图书馆。



二、优质服务的具体体现

1、以微笑服务接待读者

图书馆是公益性的事业单位,服务面向的是整个社会,图书馆员应该以文明的用语、耐

心和蔼的态度、微笑的面容来迎接每一个到馆的读者。这样一来,就会使读者产生愉快的心 情,并愿意在这样的氛围中读书、学习。我馆在这方面一直在长抓不懈,工作人员能够做到 对每一个来馆的读者面带微笑,并说一句“您好!”读者离开时,再说一句“欢迎再来!” 对读者所提出的问题能够给予耐心细致地解答。使读者高兴而来,满意而归。

2、为读者提供细致服务

图书馆的公益性应处处体现出为社会全体成员提供服务的理念。方便读者,就是这一理 念的具体体现。我馆采取了一系列措施,如在大厅设置了咨询台,配备了专业人员,为到馆 的读者答疑解难。在图书阅览室和报刊阅览室内专门为读者提供纸、笔和创可贴,为老年读 者配备了老花镜,还为读者免费提供热水。在各阅览室墙上设置了温馨提示牌,在读者借书 的同时,提醒读者还书日期。如果读者在图书到期的情况下,还没有阅读完图书,读者可以 通过我馆的网址、电话和来馆三种方式来进行续借,延长读者阅读图书的时间。

3、营造温馨的服务环境④

环境对一个人有多么重要,从古代的“孟母三迁”我们就可见一斑。图书馆的服务环境 好坏对读者来馆的读书效果也有着一定的影响。所以我们也要从这个角度出发,为读者提供 温馨阅读环境。由于我馆的馆舍陈旧,内部环境无法和现代化的图书馆相比,但经过努力, 也取得了一点成效。最近一段时间,我馆对馆舍的电线线路重新维修,增加电灯数量,粉刷 了墙壁,使大厅和阅览室的亮度明显提高,有利于读者阅读,美化了环境。在少儿阅览室设 置了适合少儿身高高度的书架,便于少儿读者取书,购置少儿桌椅,便于其阅读。在走廊挂 上伟人像,标注警示名言,激发读者学习热情。

4、加强读者的信息服务

随着网络技术的发展,读者已经不满足于对整篇文章或者整本书刊中的知识,他们会针 对其中的某一个问题深入地进行研究,为了满足读者的要求,图书馆应该向读者提供知识的 查新、调研、编译等信息咨询服务,为此我馆专门成立信息咨询部。针对社会存在的热点、 难点问题,信息咨询部为一些政府部门、企事业单位提供大量信息资源,并为其研究专门的 课题,大大地节省了他们的时间,提高了他们的工作效率。有一些读者来到我馆咨询一些高 科技或者是一些已经很难找到的资料,这时我们的信息咨询部就可利用我馆丰富的馆藏资源 为他们解决这些难题。我馆还具有丰富的伪满时期的文字资料,这是其他馆所无法相比的, 每年都有日本学者来我馆查阅这些资料。可见我馆的读者已经超越了国界。面对新的形势, 我馆必须充分利用丰富的馆藏资源向读者提供快捷、高质量的信息服务,最大限度的满足读 者学习、工作的需要。

5、提供人性化的服务内容

人性化服务一种满足人的需求的活动,是人与人之间生存方面互相依赖的关系的具体体 现。良性的人性化服务必须“以人为本,服务至上”。这也恰恰是我馆的办馆理念。我馆在 切实搞好基础服务的基础上,大力拓宽图书馆的服务内容,使读者充分享受图书馆的人文关 怀。我馆特别注重对弱势群体的服务。对弱势群体,我馆采取了多种方式进行服务。对持有 老年证的读者,#b@2免收注册费,如果残疾读者来到我馆,工作人员都会主动帮其找书,减 轻他们行动上的障碍。定期播放培训光盘,让一些下岗职工掌握一定的技术。对于外地的读 者,我们可以适当地放宽借书的数量和时间。这样有针对性的服务,充分体现图书馆的平等 意识和关爱读者的精神。

6、定期开展读者座谈会

读者是图书馆工作的主要对象,如何高质量为读者服务是图书馆工作的重要内容。读者 与图书馆员之间应该定期地进行良性的互动,可以通过读者座谈会的形式,使我们了解读者

的阅读动机和兴趣,研究方向和对图书馆有什么意见和好的建议。这样一来,我们图书馆员 才知道他们需要什么,在购书方面、服务方面都有什么样的要求,进而改进我们的工作,使 读者满意。

7、聘请专家学者进行讲座

我馆的“休闲时光话图书”,就是聘请有关专家学者针对当前大家关注的热点问题进行 讲座,讲座的内容多种多样,涉及各行各业,每个周日都会吸引大批的读者前来观讲。这种 形式不但增长了读者知识,还丰富了读者的业余文化生活,在社会上已经产生了很好的影响 ,具有一定的社会知名度,这也体现了图书馆的社会文化职能。

8、大力加强馆员的素质教育工作

图书馆员是图书馆的灵魂,是读者与知识之间的纽带和桥梁。在科学技术日新月异的条 件下,图书馆员不但要掌握基本的图书馆专业知识,还要具备与图书馆有关的现代化的科学 文化知识,把服务意识与科学知识有机的结合在一起。专业知识是图书馆员必须要掌握的, 它是为读者提供优质服务的必要条件。图书馆学包括的分类编目、目录学、文献学、信息学 、传播学与信息管理学等都是我们应该掌握的。除此以外,图书馆员还应掌握计算机知识、 外语知识和文化知识。具体来说,计算机作为现代生活不可缺少的工具,图书馆员掌握其基 本的操作远远不够,还应该借助它为读者实现查新、查难的工作。外语知识主要指的是英语 ,随着国际交流越来越密切,来中国学习、工作的外国人也越来越多,在与外国人交流的过 程中,要求图书馆员能够使用流利的英语为其服务。文化知识方面,就需要图书馆员针对自 己的实际情况,进行自我提高。我馆实行每周一上午闭馆对员工进行业务培训。内容包括对 计算机、外语的培训,还不定期播放一些科学文化方面的光盘。为了真正地让员工学进去, 我馆还采取考试的形式对员工的学习效果进行考核,并以此来作为年终工作考核成绩之一。  总之, 随着社会现代化的进程不断地推进,各行各业的竞争日趋激烈,图书馆要想在竞 争中处于不败之地,就要不断地提升自己的服务质量,图书馆人要不断地拓宽思路,提高自 身业务水平,以饱满的热情全心全意地投身到为读者服务中去。相信图书馆的未来将会更加 美好。

注释:

①张登云.论图书馆功能的实现与读者权利的实现[M].浙江高校图书情报工作,2007,( 2). ②本文主要观点:在图书馆领域以读者为中心、为读者提供优质的服务,永远是图书馆 存在和发展的根本。

③赵燕.读者资源流失的再审视[J].图书馆(Library),2006,(5).

④何颖.浅淡以人为本的图书馆人性化服务[J].益阳职业技术学院学报,2007,(2). 参考文献:

[1]张利等. 21世纪图书馆读者服务的发展趋势[J].大学图书馆学报.2003,(4). [2]程小澜.21世纪同时为大众服务新概念[J].图书馆研究与工作2005,(1).

[3]蒋永福,付军.图书馆服务五原则 [J]. 中国图书馆学报, 2005,(8).

[4]罗云.网络时代图书馆读者服务工作的深化[J].图书情报知识,2002,(3).

[5]赖晓云.试论图书馆服务创新[J].图书馆论坛,2004,(4).

收稿日期:2009-08-31

作者简介:贲鸥(1978—),吉林安图人,吉林省图书馆助理馆员。主要研究方向公共 图书馆流通借阅部门如何为读者服务。


第二篇:公共阅览室如何为读者提供优质服务


浅谈公共图书馆如何为读者提供优质服务

贲 鸥

(吉林省图书馆,吉林 长春130000)

摘 要:图书馆为读者服务是其存在的根本,阐述了图书馆优质服务的必要性和具体体 现。

关键词:读者;优质服务 

中图分类号:G258.2 文献标识码:A 文章编号:1008-7508( 2009)06-0105-03 在19xx年英国颁布的《公共图书馆与博物馆法》中规定了图书馆的目标是“向需要图书 馆服务的所有人提供全面、高效的图书馆服务,并为此聘请合适的工作人员来提供服务 。”①由此可见,图书馆的工作离不开读者和为读者服务。读者来到图书馆就是为了在尽 可 能短的情况下,获得最有价值的知识。而图书馆的目的不仅要把知识展现在读者的面前,还 要通过我们的服务,做到便利快捷。我们甚至可以对图书馆的知识进行再加工,以便更好地 服务于读者。在图书馆领域以读者为中心、为读者提供优质的服务,永远是图书馆存在和发 展的根本。②

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一、优质服务的必要性

1、图书馆的性质决定的

为读者服务是图书馆的基本职能,也是图书馆赖以生存的基础。图书馆的日常工作就是为 读者提供服务,随着计算机技术迅猛地发展与普及,简单的借借还还已经不能满足读者的要 求,读者需要更新、更广、更快捷的信息资源,我们为读者提供优质服务必须要利用先进的 科学技术,结合图书馆丰富的馆藏资源,为不同读者提供不同的高质量的服务。

2、图书馆自身发展的需要

图书馆原是以印刷品为主的重收藏轻服务的“静态”服务机构模式。在现代信息网络下 的图书馆则是一种“动态”服务机构,它要求图书馆改变传统的服务模式,利用现代网络平 台,提供各种数据库资源,结合丰富的馆藏资源,为读者提供有价值的信息资源外,更主要的 是必须转变服务观念,主动进行调查研究,针对读者不同的需要满足读者的需求。这样才能在 在激烈的市场竞争中,立于不败之地。

3、各种图书行业的出现导致读者的部分流失③

随着大型书店的经营方式越来越灵活,它的部分服务内容已经和图书馆相同,如它们在 书店内设置了读书吧,可以让购买者在书店里读书;还设立了读者俱乐部,让读者在购书享 受优惠的同时,还可以租借图书。一些时尚书吧、个体租书店的出现,他们主要经营的对象 是追求时尚潮流的年轻人,所以网络风靡的小说、时尚杂志等是他们的经营首选,因其针对 性较强,吸引了一部分年轻的读者。随着网络的普及,网上书店在国内也盛行起来,由于它 的书目更新速度很快,订购方便快捷,优惠的幅度大,越来越受读者的青睐。以上这些都导 致了读者不同程度的流失,对图书馆工作产生了极大的冲击,只有提高服务质量,才能避免 读者的流失,从而吸引更多的读者来到图书馆。

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二、优质服务的具体体现

1、以微笑服务接待读者

图书馆是公益性的事业单位,服务面向的是整个社会,图书馆员应该以文明的用语、耐

心和蔼的态度、微笑的面容来迎接每一个到馆的读者。这样一来,就会使读者产生愉快的心 情,并愿意在这样的氛围中读书、学习。我馆在这方面一直在长抓不懈,工作人员能够做到 对每一个来馆的读者面带微笑,并说一句“您好!”读者离开时,再说一句“欢迎再来!” 对读者所提出的问题能够给予耐心细致地解答。使读者高兴而来,满意而归。

2、为读者提供细致服务

图书馆的公益性应处处体现出为社会全体成员提供服务的理念。方便读者,就是这一理 念的具体体现。我馆采取了一系列措施,如在大厅设置了咨询台,配备了专业人员,为到馆 的读者答疑解难。在图书阅览室和报刊阅览室内专门为读者提供纸、笔和创可贴,为老年读 者配备了老花镜,还为读者免费提供热水。在各阅览室墙上设置了温馨提示牌,在读者借书 的同时,提醒读者还书日期。如果读者在图书到期的情况下,还没有阅读完图书,读者可以 通过我馆的网址、电话和来馆三种方式来进行续借,延长读者阅读图书的时间。

3、营造温馨的服务环境④

环境对一个人有多么重要,从古代的“孟母三迁”我们就可见一斑。图书馆的服务环境 好坏对读者来馆的读书效果也有着一定的影响。所以我们也要从这个角度出发,为读者提供 温馨阅读环境。由于我馆的馆舍陈旧,内部环境无法和现代化的图书馆相比,但经过努力, 也取得了一点成效。最近一段时间,我馆对馆舍的电线线路重新维修,增加电灯数量,粉刷 了墙壁,使大厅和阅览室的亮度明显提高,有利于读者阅读,美化了环境。在少儿阅览室设 置了适合少儿身高高度的书架,便于少儿读者取书,购置少儿桌椅,便于其阅读。在走廊挂 上伟人像,标注警示名言,激发读者学习热情。

4、加强读者的信息服务

随着网络技术的发展,读者已经不满足于对整篇文章或者整本书刊中的知识,他们会针 对其中的某一个问题深入地进行研究,为了满足读者的要求,图书馆应该向读者提供知识的 查新、调研、编译等信息咨询服务,为此我馆专门成立信息咨询部。针对社会存在的热点、 难点问题,信息咨询部为一些政府部门、企事业单位提供大量信息资源,并为其研究专门的 课题,大大地节省了他们的时间,提高了他们的工作效率。有一些读者来到我馆咨询一些高 科技或者是一些已经很难找到的资料,这时我们的信息咨询部就可利用我馆丰富的馆藏资源 为他们解决这些难题。我馆还具有丰富的伪满时期的文字资料,这是其他馆所无法相比的, 每年都有日本学者来我馆查阅这些资料。可见我馆的读者已经超越了国界。面对新的形势, 我馆必须充分利用丰富的馆藏资源向读者提供快捷、高质量的信息服务,最大限度的满足读 者学习、工作的需要。

5、提供人性化的服务内容

人性化服务一种满足人的需求的活动,是人与人之间生存方面互相依赖的关系的具体体 现。良性的人性化服务必须“以人为本,服务至上”。这也恰恰是我馆的办馆理念。我馆在 切实搞好基础服务的基础上,大力拓宽图书馆的服务内容,使读者充分享受图书馆的人文关 怀。我馆特别注重对弱势群体的服务。对弱势群体,我馆采取了多种方式进行服务。对持有 老年证的读者,#b@2免收注册费,如果残疾读者来到我馆,工作人员都会主动帮其找书,减 轻他们行动上的障碍。定期播放培训光盘,让一些下岗职工掌握一定的技术。对于外地的读 者,我们可以适当地放宽借书的数量和时间。这样有针对性的服务,充分体现图书馆的平等 意识和关爱读者的精神。

6、定期开展读者座谈会

读者是图书馆工作的主要对象,如何高质量为读者服务是图书馆工作的重要内容。读者 与图书馆员之间应该定期地进行良性的互动,可以通过读者座谈会的形式,使我们了解读者

的阅读动机和兴趣,研究方向和对图书馆有什么意见和好的建议。这样一来,我们图书馆员 才知道他们需要什么,在购书方面、服务方面都有什么样的要求,进而改进我们的工作,使 读者满意。

7、聘请专家学者进行讲座

我馆的“休闲时光话图书”,就是聘请有关专家学者针对当前大家关注的热点问题进行 讲座,讲座的内容多种多样,涉及各行各业,每个周日都会吸引大批的读者前来观讲。这种 形式不但增长了读者知识,还丰富了读者的业余文化生活,在社会上已经产生了很好的影响 ,具有一定的社会知名度,这也体现了图书馆的社会文化职能。

8、大力加强馆员的素质教育工作

图书馆员是图书馆的灵魂,是读者与知识之间的纽带和桥梁。在科学技术日新月异的条 件下,图书馆员不但要掌握基本的图书馆专业知识,还要具备与图书馆有关的现代化的科学 文化知识,把服务意识与科学知识有机的结合在一起。专业知识是图书馆员必须要掌握的, 它是为读者提供优质服务的必要条件。图书馆学包括的分类编目、目录学、文献学、信息学 、传播学与信息管理学等都是我们应该掌握的。除此以外,图书馆员还应掌握计算机知识、 外语知识和文化知识。具体来说,计算机作为现代生活不可缺少的工具,图书馆员掌握其基 本的操作远远不够,还应该借助它为读者实现查新、查难的工作。外语知识主要指的是英语 ,随着国际交流越来越密切,来中国学习、工作的外国人也越来越多,在与外国人交流的过 程中,要求图书馆员能够使用流利的英语为其服务。文化知识方面,就需要图书馆员针对自 己的实际情况,进行自我提高。我馆实行每周一上午闭馆对员工进行业务培训。内容包括对 计算机、外语的培训,还不定期播放一些科学文化方面的光盘。为了真正地让员工学进去, 我馆还采取考试的形式对员工的学习效果进行考核,并以此来作为年终工作考核成绩之一。  总之, 随着社会现代化的进程不断地推进,各行各业的竞争日趋激烈,图书馆要想在竞 争中处于不败之地,就要不断地提升自己的服务质量,图书馆人要不断地拓宽思路,提高自 身业务水平,以饱满的热情全心全意地投身到为读者服务中去。相信图书馆的未来将会更加 美好。

注释:

①张登云.论图书馆功能的实现与读者权利的实现[M].浙江高校图书情报工作,2007,( 2). ②本文主要观点:在图书馆领域以读者为中心、为读者提供优质的服务,永远是图书馆 存在和发展的根本。

③赵燕.读者资源流失的再审视[J].图书馆(Library),2006,(5).

④何颖.浅淡以人为本的图书馆人性化服务[J].益阳职业技术学院学报,2007,(2). 参考文献:

[1]张利等. 21世纪图书馆读者服务的发展趋势[J].大学图书馆学报.2003,(4). [2]程小澜.21世纪同时为大众服务新概念[J].图书馆研究与工作2005,(1).

[3]蒋永福,付军.图书馆服务五原则 [J]. 中国图书馆学报, 2005,(8).

[4]罗云.网络时代图书馆读者服务工作的深化[J].图书情报知识,2002,(3).

[5]赖晓云.试论图书馆服务创新[J].图书馆论坛,2004,(4).

收稿日期:2009-08-31

作者简介:贲鸥(1978—),吉林安图人,吉林省图书馆助理馆员。主要研究方向公共 图书馆流通借阅部门如何为读者服务。

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