如何提高工作效率的方法有哪些？

1.员工要有目标意识

一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。

一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要达到多少？至于一般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。

其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。

其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。

设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。

2.制定你的工作目标

在工作时，员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标，就等于马拉松赛跑没有终点线。因为，工作目标是一切工作之基石，所有工作之根本。

无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原

则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的具体期限。

在制订长期目标时，事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即每一个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标，并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切实地完成工作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能像上述那样，明确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更容易了。

"在制订计划时，我追求的是什么呢？以什么目标开展业务活动呢？......"要认真想想这些问题，然后条款清晰地记录在卡片上，根据自己所处的立场，将你对所有的问题的看法，真实的记录下来。在记录中，对你认为需要三年多方能完成的项目写上"长"字，对三之内即可完成的项目标上"中"字；一年之内就能完成的项目标上"短"字。因上述目标不可能同时实现，故需要确定实现目标的先后顺序。

我们在具体实施时应该这样做：首先在标有"短"字的项目中选择三个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别在中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。综合上述内容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战胜困难、挫折，胜利地实现目标。

３。制订你的工作计划

在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计划，没有计划地进行工作，只会产生"浪费、忽高忽低、不合理"的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练，再

艰巨的目标也能完成。关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性，希望大家务必掌握这门技术，并请牢记制订计划的五要素。

（１）确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。为什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢？弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。

（２）掌握是否具备实现目标所必需的条件：人力、财力、物力、时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。

（３）实现目标的方针、政策：在制订方针、政策时，一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。

（４）制订方针政策的具体安排：方针和政策一经决定，应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。

（５）力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南，所以，要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发现问题并积极改进。

逐条对照五要素提出的要求，以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。还有，因为人们制订的能力不一，与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题，是制订计划时必须灵活掌握的原则。

（１）事先认真考虑：失败并不都是成功之母，有时也会出现连接失败的情形。最明智的办法是，在开始制订计划认真考虑，这样才可以防患于未然。

（２）牢牢掌握目标：考虑通向目的地的最佳途径，否则会出现意想不到的糟糕结果。

（３）尽量将计划订得大些：计划也要强化自己的信念，并要比常识性目标定得高。

（４）动用脑筋积极思考："xx能成功吗？""如何干才好呢？"以这种积极的观念去思考。

４。促进任务完成的"５Ｗ－Ｈ法则"

"５Ｗ－Ｈ法则"即"Ｗhy、Ｗhat、Ｗho、Ｗhen、Ｗhere、Ｈow。这些法则，我想在部分员工都知道，但能熟练地支配并善用的人却很少。员工如果有在完成任务的过程中，能积极并善用这些法则，其作用是可观的。下面叙述"５Ｗ－Ｈ"的详细内容：

（１）Ｗhy（为什么----理由、目的）

（２）Ｗhat（什么------情况、材料、钱财、资讯）

（３）Ｗho（谁-----人）

（４）Ｗhen（什么时间-----时间、时期、期间）

（５）Ｗhere（什么地方-----场所）

（６）How（怎么样-----实行的方法）

在实际工作中，要认真思考并灵活运用上述法则的各项内容。除此之应掌握以下几个要领。

（１）Ｗhy（为什么）

.有必要吗？

.调查了吗？ （２）What（什么） .什么是必要的？ .什么可以使用？ （３）Who（何人）

.谁最适合呢？

.应答应谁呢？

.请谁合作好呢？

（４）When（何时）

.什么时候开始好？

.什么时候完成？

.什么时候最合适？ （５）Where（何地） .在什么地方最合适？ .放在哪里好？ .在哪里可把东西弄到手？

（６）How（怎么样）

.怎样干好？

.怎么决定呢？

.怎么处理好呢？

对上述疑问，如能有令人满意的回答，就标上OK（很好），如果得不到正确的答案或回答是否定的，就需进行处理。比如说做为一个咨讯人员，有整理资讯时的基本态度必须以"这个咨讯是否有用呢？"这一判断为基础。在过去的三年里，如这份资讯只用一次便不再使用，就应断然地处理掉。即使不是三年而是一年，如资讯使用情况与上述情况类似，也同样要处理掉，关键是必须根据"资讯是否有用"这一观点作正确的判断。

5.遵循工作流程

每一位员工到公司上班，脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标-计划-实行-评估的流程来进行。

所谓目标，是指明确地了解工作的目的何在？到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。

计划是指想些方法，以更有效的做法促使目标如期达到。

实行或称之为执行，这方面应该注意的有：

（1）依据计划来正确、迅速地去执行。

（2）严守完成日期。

（3）不能照预定进度而不得不变更计划时，一定要向上司报告并接受其建议，千万不可独断独行。

（4）做到一半发生疑问时，一定要与上司商量。

至于评估，则需考虑以下几点：

（1）如果进行得不顺利，其原因何在？

（2）如果进行得顺利时，为何那么顺利？以及再确认一下其成功的原因。

如果做事情都经过上述流程的话，就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作，必有其纵向、横向流程，每一位员工，脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念，事情才能做到正确无误。

6.工作要分清轻重缓急

一个具有判断力的员工，做事时一定会考虑优先顺序，先做最重工业的事，然后才做比较次的要的工作。万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事，那样，可能会将重要的事耽搁，造成公司的损失。

那么该如何决定工作的优先顺序呢？

一般说来，可以依据工作期限、重要程度，以及性质来判断。就公司而言，一般都要求员工在交货期之前必须完成工作，所以，在做事之前，应该制定一个紧密且可行的流程才是。

身为员工，做事一定要坚持一大原则，就是"今日事，今日毕"，绝不可拖至明天，因为明天还有明天要做的事。如果每天都无法将今日的

事做完，就会累积一大堆工作，造成赶不上交货期。假使突然接到临时插进来的工作，最好跟上司或资深人员商量，请教他们该如何处理。

避免擅自作主出差错。不过，也不可什么事都去麻烦他们，最好是自己先衡量后再去请求人家。

7 .按照正确的步骤做事

一名员工被指示做某一工作时，最好依以下步骤来进行，可以收到事半功倍之效。

（1）接受工作指令或命令。一般员工在做某一工作时，会接获上司的工作指令。这时候，不能只听上司所交代的，还要明确地掌握工作目的，所以，员工要深思的事情有：

a.目标是什么？

b.为什么必须达到那个目标？

c.何时达到呢？

d.如何会做得更好？

（2）搜集有关的资料、情报。即搜集与工作的计划、执行等相关的文件、资料、情报，而且对于情报的选择，要有独到的眼光。

（3）考虑工作的步骤与方法。愈是需要花长时间工作的事情，愈需要依照工作的步骤与方法来做，才比较有效率，此是宜好好活用"5W2H"

（4）决定工作的步骤与方法。不妨从所拟定的几个方案中挑选较合理的，决定时应该考虑到"更早、更好、更轻松、更便宜"这几项因素，

来做筛选。

（5）制定实施表。

（6）实施时须留意：

a.确实依照所计划的步骤和方法去做。

b.很有自信地去执行。

c.时时审核实际进度和预定计划的差距，必要时修改所定计划。

（7）检讨与评估。从品质、期限、成本等层面，将工作结果和当初的计划做一比较，如果不能达到预期效果，就应该找出其原因。

（8）做完后，向上司报告。

8.学会消除工作倦怠症

一般员工在进入公司两三年后，大致上已摸熟了每天要做的例行工作，空虚感就会趁机而入，整天提不起劲，对工作产生倦怠感，严重的甚至会变得神经质、懒散、精神萎靡不振。

空虚感因人而有不同的感觉和表现方式，但大致有如下症状： （1）每天多多少少流露出忧郁的神情。 （2）每天觉得无聊、发闷。 （3）对工作场所觉得索然无味。 （4）觉得工作很不顺手。其发生空虚感的原因，与工作的重复呆

板有很大的关系。

员工情绪处于低潮时，切不可借酒消愁，那无济于事。最好是向公司请几天假，参加旅游等休闲活动，换个环境来调剂身心，或者调换工作、调单位，来消除工作的倦怠感。

但不管采取什么方法，以后仍难免再发生对工作的倦怠感。所以，员工应从根本上有面对工作、冲破障碍的意念。

有句名言："生活中并不缺少美，而是缺少发现美。"同样，工作中也有许多新鲜刺激的乐趣，而是缺少发现。而且，我们还可以创造娱乐化的工作。

9.养成使用"日常备忘录"的习惯

"日常备忘录"，是一种把简单且精确的讯息、文件和资料存储的工作，需要时可以立即找出来。

为了让"日常备忘录"更有用，要养成一种习惯，把你现在想的或做的，以及以后你想要提示的事都记在上面。一些成功的职场人士，会把老板谈到的工作或一些指示也记下来，每天早上查看，并督促自己去做。

有些人在和上司谈工作或闲聊时，一听到重要消息，就会马上从口袋里拿出备忘录，把重点记下来。

在每一个公司，老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工，因为在老板看来，这样的员工工作态度好，所以对他们做事比较放心。而那些听过就忘的员工则不知道下一步将怎样开展工作，即使他们记住了开会时上司安排的工作内容，也容易给上司留下应付公事的坏印象。

如果平时不记"备忘录"，只用脑子去记，突然要用的时候却要花很长时间才能想起来，或者根本就想不起来了。有时候，不做"备忘录"，

你会忘记上司安排你做的工作，当上司问你做的如何时，你才猛然想起来，可这时已经晚了。类似的事情你一定经历过。很多事记不下来，就必须在脑子里想着不能忘！不能忘！这样一来，你累都累坏了，还能干好什么工作！

养成做"备忘录"的习惯，会给你带来不少好处。

当你每天早上打开当天的"备忘录"，就可以找到你想要的东西。你会因为没有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的时间省下来，用在其他的工作上；你总能知道你的约会、计划和文书工作，你因用不着分心于其他的事而变得工作起来相当有效率。同时，它还能记录你的工作状况，让你能看清楚自己在某段时间里的变化，从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标；它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话，与同事、朋友保持联系......

使用"日常备忘录"，能让你用最少的时间，以充沛的精力去提高工作效率。当你使用"日常备忘录"时，你就能亲身体验到它带来的积极变化，为你的成功提供有力的保证。

一人优秀的员工在进公司上班后，应该养成记备忘录的习惯，特别是新进人员。

带了笔记本之后，应该记些什么事呢？

（1）如果出席会议的话，应该记下会议上交谈之事、所决定的事情，以及被指示的事项等。

（2）在一个小单位里，若有商谈、小型会议的话，也要将所谈的内容记录下来。

（3）被上司呼叫的时候，要带着笔记本去，把批示、联络的内容写下来。

（4）为了工作而外出。或访问老顾客之际，应将客户交待之事记下。

（5）有其他公司的人到公司拜访时，把与该人谈话的内容简单地写下。

（6）看报纸时，将记事本放在旁边，随时记下与工作有关之事。

随时记下备忘，除日后用得着外，对以后写营业日记、业务日记也有很大的便利。至于写备忘录时，不可忘记"5W2H"，是指When、Where、Who、Why、What；而"2H"，则是指How、How much。

10.为第二天的工作做好准备

做任何事情，只有先做好相关的准备工作，到时才不至于手忙脚乱，才能事情圆满地做好做完善。

苏格拉底说："没有经过考验的人生是一文不值的。同样，没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。"有了第一天的短短几分钟的准备过程，你就能对第二天的工作有充分的认识，这样就知道第二天哪件事最重要，哪件事是应该最先做的，就能知道做事的轻重缓急和先后次序。所以，不要对昨天的几分钟的准备不以为然。相反，如果你在工作中无视"准备"，事前准备不充分，事后就会麻烦多多。

比如：你昨天少花几分钟做准备工作，可能会导致你今天忙而无序，而且不能顺顺利利

地完成工作；或许你昨天少花了几分钟对谈判资料及相关文件加以熟悉，可能会导致你在第二天的谈判中陷入不利的局面，面对对方凌厉的攻击，而无还手之力，最后导致失败。

做任何事情，都要提前做好充分的准备。作为一个上班族，要想把第二天的工作做好，你最好在每天下班前的几分钟制定出第二天的工作计划，如果拖到第二天上午上班的时候才制定工作计划表，那就会做得比较费劲，因为那时又面临新一天的工作压力。而前一天晚上就把第二天的要做的事准备好，第二天工作起来就轻松的多了。

头一天做好准备工作，可以了解第二天第项工作可能会发生的问题，并能采取预防措施，防微杜渐。

第一天要准备第二天的事，每一天做的事都是在为将来做准备，当你做好了充分的准备，机会来临时你就会抓住，如果你没有做好准备，不管任何机会都不会是你的。

凡事做好准备，每一天都可以很轻松地达成你的目标。所有成功的人，都是凡事有准备的人。

第二篇：提高工作效率的方法

提高工作效率的方法

个人

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工 作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以 选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失， 因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学 题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到 最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。

5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作，却事与愿违，岂不是“赔了夫人又折兵”？

管理者及上层领导

1、施行科学的工作计划采用计划管理。结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并要求员工按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

2、引进适用的新设备。就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所 周知的。企业不应将眼光局限于此时此地，而应展望未来，投向更长远的利益。当然，尽管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，却不能实 行它或者说不能很好地实行，是现在很多人的通病。 因此，提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。

3、养成良好的工作习惯。你高效时间管理的十个方法：（1）生命规划（2）要事第一（3）每天管理（4）任务简单（5）检查追踪（6）日清日新（7）杜绝拖延（8）条理整洁（9）马上行动（10）授权

企业

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，下面就将在提高工作效率方面的一些心得：

1、保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积 极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要， 就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选 择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因 此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3、选择最好的工作方法。我们知道A公司和B公司之间的道路，也许有好多条，但只有两公司之间 的直线道路最近，只有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，但是效率却没有直线道路高。以此类推，每项工作都有一个工作 方法是某一状态下效率最高的，只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前，一定费尽心思找出最好的工作方法。

4、施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

5、工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车 就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，现在是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚 至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。

6、引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。

7、采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

8、只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。

9、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。

10、要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、 体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放 松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工 作效率。

综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！