20xx年办公室工作总结

时间:2024.5.19

20xx年办公室工作总结及20xx年工作计划

一年来,在院领导的带领指导下,在其他科室的支持帮助下,确立了“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作思路,尽职尽责地做好办公室综合服务工作,现将一年工作总结如下:

一、行政事务工作:

1、在20xx年医院规章制度的基础上,修改和完善医院各项管理制度,制定出医院20xx年员工手册,做到人人一本,保障医院各项工作有章可依。

2、协助院领导做好医院行政管理工作,做好医院院周会等各种会议准备工作及会议记录,做到了会议精神的及时传达落实。

3、做好院内各科室材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。做好各种文件的收发,复印工作。

4、完成医院各项接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,确保医院各项工作有序开展。

5、完成了20xx年办公室文件的收集、整理和归档工作。

6、很好的完成医院医护人员的证件的保管及医院证件的年审年检工作。

7、做好医院医护人员证件的注册、变更、年度考核等工作。

8、办理员工入职、离职、调动手续,完善各类表格和工作流程。

9、完成了卫生部门、统计部门、集团等单位的各种统计报表填报。

二、劳动、人事管理工作:

1、员工招聘

20xx年底医院共有员工94人,20xx年底108人,全年净增14人。20xx年招入新员工126人,离职员工103人,支援南京员工9人,调动调整员44人次。全院员工执证上岗、学历层次及人员分布较去年都有了较大优化,现注册在医院执业以上职称的医师14名,副主任医师3人,主治医师2人,执业医师9人,另聘请专家2人;在院护士24人,药剂师2人,检验师1人,医院本科以上学历人数17人,大专以上学历人数占到医院总人数85%以上。

2、员工学习培训

每月按排肛肠专业知识学习课题,组织员工考试,提供医务类员工专业知识水平。为了让医院的各项规章制度得以具体落实,还组织员工学习医院员工手册、社保法律法规。培训从一定程度上满足了各部门的业务需要,但总的来说缺少计

划,培训比较零散。

3、薪酬福利、劳动关系

A、根据人员招聘情况以及长沙市同行业工资标准等情况,20xx年调整了门诊医助、护士等部门部分员工的基本工资,现人员工资基本合理,但也存在部分部门员工反应工资偏低,影响工作积极性的情况。20xx年将根据医院工作技能、劳动强度等情况做一个市场调查,希望能做一个公正合理的薪酬制度。

B、根据劳动法及医院的实际情况,20xx年x月医院决定为所有员工办理社保。我们广泛发动,积极筹备办理,当月为所有希望购买社保的员工办理了社保,没有出现任何差错。对不愿购买社保的员工,我们给他们讲劳动法、讲社保政策的培训课,让他们知道社保是对员工的一项福利,既是权利又是义务,是为我们员工解决后顾之由惠民工程,取得了较好的效果,医院这项政策也为医院的长足发展、构建和谐劳动关系迈出了新一步。

C、严格按劳动合同法的规定办理了所有员工劳动合同的签订、续订、解除、终止手续,未发生因劳动签订引起的劳动争议事件。

三、工会、党建工作

为了发挥工会组织的作用,丰富员工的生活,“护士节|”期间我们组织护士技能比赛,5月组织员工去桂林旅游,7-8月分组织员工羽毛球比赛,增加活跃了职工业余生活的气氛。11月初,我们严格按照党组织程序,向上一级党组织申请成立了自己的党支部,希望党支部发挥战斗堡垒作用,通过党员的先锋模范作用,为医院营造良好的工作氛围。

一年来,院公室各项工作取得了一定的成绩,但距领导和员工们的要求还有不少的差距:1、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头工作。2、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

20xx年办公室工作计划:

1、 一季度完成进一步完善医院的组织架构,确定和区分每个部门的具体

权责。对医院各个岗位职位说明书、工作流程进行修订,并编制成册。

2、 继续修改、完善医院各项制度,并将企业理念、企业的奋斗目标等增

加到《员工手册》中,让所有员工全面了解医院的制度及奋斗目标。

3、 针对现有绩效考核中的不足,修订绩效考核评定标准,保证绩效考核

工作良性运转,达到通过绩效考核改善工作的目的。

4、 二季度根据对医院各科室人员现有薪资状况进行分析,对比长沙市场

同行业同工种做一市场调,本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,建立医院科学合理的薪酬管理体系。

5、 结合各科室需求,制定培训计划,培训形式尽量做到多样化,如外聘

讲师到医院授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批业务精通的人充当内部讲师进行工作技能培训。

6、 三季度,修订和完善奖惩规定、制订较好的激励政策,如:调薪制度

建立、合理化建议奖、优秀员工奖、服务明星奖等。为员工争取建立较好的福利项目,如:全勤奖、季度科室活动经费、员工红白喜事礼金、探亲假等。因为薪酬与员工福利。是企业具有吸引力必不可少的两个条件。

7、 做好员工流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工

合法权益,又维护医院的形象。

8、 四季度,将各科室制定的目标、政策、制度进行落实,并将意见反馈

给各科室,确保年内工作目标的完成。

9、 完成日常行政招聘与配置工作。

10、 办公室是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,也是临床科室问题

的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工信任伙伴。

11、 做好临床科室的服务兵。

12、 积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望

领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

院办公室

20xx年x月x日


第二篇:xx年办公室工作总结


时间过得好快,转眼间,xx年已经在我们不知不觉中悄悄离去,xx年的钟声已经清晰地敲响。回想xx年在办公室里的点点滴滴,内心有太多的收获,太多的感慨!下面对办公室xx年的工作做一个总结。

xx年办公室的工作主要有以下几点:

1、 在九月份的新生报到工作中,配合其他部门,认真及时统计报到人数,做好迎新工作,保证迎新工作有序、顺利进行。

2、在新生军训期间认真做好纳新宣传,严格依据系学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入最新鲜的血液。至此,在经过笔试、机试、面试三重严格选拔后,由13人组成的办公室队伍诞生了。

3、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与团委各部门的考核制度的补充和修改。保证各部门活动有法可依,有据可行。

4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。办公室在这半年的工作中主要是协助其他部门开展活动,活动前负责购买各活动所需要的各种物品,如装饰用品,互动活动礼品等;以及活动所需要的文件型材料,如制作邀请函,宣传单,制作活动所需的座次表等;整理布置各类管理系会议的会场等;收集整理管理系各部门活动上交的策划书,总结等。在这半年中,办公室主要参加的活动有:作为拉拉队,观看“啦啦操”比赛;组织了一场“成功杯篮球赛”,主要负责当天赛事的拉拉队管理,维持赛场秩序,以及购买比赛期间所需的一切物品;和信息部一起参加一个由肖洋老师主讲的“稿件培训”活动,培养干事的写作能力;和其他部门一起,举办了管理系首届“乐动成功-音乐节”活动,购买活动所需各种物品,制作邀请函,宣传图标,写活动前的宣传稿件,以及活动后的心得体会、活动总结等。

5、对部内每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定,会议中,主要是总结前一周的工作情况,好的方面加以表扬,不足的地方找到解决的办法加以改进,以及对部内接下来一周工作做进一步安排。做到每次会议中都有经验可学,有任务可做,每一次会后都有所提高,有所收获!

6、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。总管学生会各项活动经费,统一购买,统一记账,做到各项活动经费明晰化。

以上是对办公室xx年的工作总结,经过半年的办公室工作,是我对办公室的工作有进一步得了解,并且从中学到了一些宝贵经验,相信在以后的办公室工作中,我们可以做得更好!

以下是对xx年办公室工作的计划:

1、无规矩不成方圆。办公室要在下学期开始前制定出一套完整的规章制度,严明纪律,制定详细的奖惩制度,做到讲评时有据可依,赏罚分明。

2、经过半年的观察,初步选定下一年的办公室备选人员,并加以培训指导,使他们能尽快掌握办公室的一切事物,有目的性的培养办公室接班人。

3、和上学期一样,加强和其他部门的联系,配合他们办好管理系的各项活动,让我们的活动走出管理系,让全院师生看到管理系的风采。

4、开学伊始,根据各部门活动的策划情况,统一购买这半年所需的各种物品,节省活动开支。认真做各个活动的账目,是账目明细化。

5、加强干事培训工作,联合其他部门定期做一到两次干事培训,使每位干事在办公室都能有所学习、有所收获。根据每位干事的自身特点分配工作,让她们的优点得到发挥,不足之处得到锻炼,从而提高他们自身能力。

通过对办公室上半年工作的总结,我们吸取教训,通过对办公室下半年的工作总结,我们让你明确方向,在不断的学习与努力中,相信我们的工作会越做越好!

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