开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动，它选择特殊的日期举办，邀请特定的人员参加，旨在向社会和公众宣传本组织，提高本组织的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立，这一商业性活动被广泛应用，尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前，许多企业都曾搞过这种活动，但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案，此设计方案力图在流程上更加完备，在实践中更具有可操作性。 第一部分 开业庆典准备工作

关于准备工作的几点说明

一、庆典临时工作小组的成立

1．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

2．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

3．临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。

二、活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

三、活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：

1.通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。

2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。

四、选择场地应考虑的因素

1．开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

2．场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

3．交通是否便利，停车位是否足够。

4．场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

五、选择时间应考虑的因素

1．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。

2．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

3．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

4．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

5．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00—10：00之间最恰当。

六、邀请宾客准备

1．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

2．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

七、开业典礼的舆论宣传工作

1．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

2.自制广告散页传播， 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。

3．企业可以运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。

4．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

八、场地布置 size=2> 典礼台的设计：为长方体，长 25米，宽20米，高1米。 按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。

现场装饰：

1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

2．在场地四周悬挂标语横幅。

3．悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

九、物质准备

1．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

2．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

3．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

4．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

5．庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

关于开业庆典具体程序的几点说明

一、 接待宾客

停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。

正门接待：有展厅主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领入休息室。来宾签到。

服务接待：有服务小姐安排落座。

接待注意事项：

1． 教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。

2． 接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

接待礼仪：

1． 迎宾小姐向宾客鞠躬，面带微笑说“欢迎光临”。

2． 酒店负责人与客人握手，握手时要注意：

（1）职位高的人先伸手，女士先伸手。

（2）握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。

（3）握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。

（4）若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。

二、剪彩注意事项

剪彩者：一般不多于5人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀， 剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。

常规：剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽子或戴墨镜。

助剪者：在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分 效果评估

活动结束之后，还要继续做好如下工作：

一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。

二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。

三、整理并保存资料：包括各种车模、宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

五、提出经营建议。

第二篇：开业

蓝塘店开业总结报告

嘉美乐蓝塘店开业本人分三大块对此做出一个总结：

一、 开业前：

1、 装修方面：门店的装修时间过于紧凑，以至于到开业前一

天晚上7点才完工，没有时间给店内做个试业的准备。

2、 人员方面：开业前已经对新店的一个人员做出了安排，原

计划有5个人，实际到店只有3人，一个新人没有到位，从嘉湖调到蓝塘的陈艳前天都有来新店发宣传单，可是开业第一天就失去联系了

3、 宣传方面：开业前两天也安排店员对附近的商圈进行了一

个宣传单的派发工作。

4、 卫生方面：开业前一天晚上7点各位主管副理和店员都有

一起打扫卫生，一直到12点多才基本清理干净。

5、

6、 网络方面：开业前都有把电脑系统等各方式工作做好。 物料配送方面：大腰儿、小背心开业前没有发放到店，其

余物料都有准时到店

二、 开业中：

1、 人员发面：店内正常人员只有3人，1早2晚。过来帮忙

的店员均有按时到达该店，能听从工作安排。

2、 货源方面：开业第一天，货源过于充足，因实际销量不如

预期效果，导致有大批的产品转出。给公司生产带来了不必要的麻烦。

3、 维修方面：开业第一天饮料柜不能制冷，以至于大批的迷

你没有地方储存，还好电工有及时维修。

4、 装修方面：后场门锁开业第3天就坏了，西饼柜的位置也

没有完全摆好。

5、

6、 宣传方面：都有及时的喊麦克风来吸引过往客人。 销售方面：第一天通过8层蛋糕的吸引，还是聚集了不少

人气。并通过把产品推到外面来卖，有效的提升了产品的销量，增加了业绩。

7、 公司活动方面：①买六送三效果还是不错的，一共准备3000

张，8天共送出了2427张。②冻饼买二送一活动开业三天共卖出282件。③生日蛋糕订两磅送一磅活动，因该商圈并没有完全开发以至于生日蛋糕并没有达到合理的水平。

三、 开业后：

1、 人员方面：天宁店焦慧姗调任店长，百花店员邓成意的调入，

该店人员保持到了4个人，稳定下来。

2、 货源方面：开业3天后，产品积压过多，在4月x日清明节

那天跟各个门店沟通，有效的转出了大部分的产品。在后期的报货上还掌控的不是很到位，这点还要持续跟进。

3、 装修方面：收银区域的插座不够，到目前为止微波炉无法摆

出来，因为没有插座。

4、 商圈方面：还应对该商圈附近再派发一次宣传单，再一次的

做出一个宣传作用。争取该店的生日蛋糕达到日均5个及以

上。

四、 数据分析（附表）：

五、 建议：

1、 开业时间：①蓝塘村基本上是以外来人口为主，而我们的开

业时间正好是选择在放清明节假的前一天，到第二天工厂全放假了，让我们的宣传没有最大化。②门店装修过于紧凑以至于很多细节工作不到位。建议以后门店开业时间的选择应该先分析该地段的人流状况和我们的主要消费群，做出策略性的选择，让我们的宣传最大化、利益最大化。

2、 人员选择：①新店开业给该商圈应该是个新形象，因此对新

店的人员要高要求、高标准。建议公司在人员培养这块要让店员有一种长远眼光，能为大局着想的观念。②新店开业来帮忙的店员都必须穿工衣，系围裙，戴工帽。且要求推销能力强。

以上为本人总结，请领导批示！

C区主管：徐彦军 20xx年x月x日