实施项目:xxxx展销中心开业剪彩及授牌仪式庆典
实施时间:xxxx年x月x日下午16:00—20:00(暂定)
协助实施:xxx工作室
具体实施说明
【一】策划目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】开业庆典仪式风格定位(略)
【四】指导思想
●企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。
●文艺演出可与商品展示进行互动。
●为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。
【五】前期的广告宣传和舆论造势
(一)xx农副产品展销中心开业前期广告宣传策略
(二)xx农副产品展销中心开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点)
(4)拟订周密的典礼议程计划;
(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);
(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位,各单位代表停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
【六】现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩区升置10米横幅1座,上悬挂“热烈祝贺xx农副产品展销中心盛大开业”。 ④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“xx农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
②音响一套,设在表演区。
(3)周边环境布设
①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。
②条幅设在楼体上条幅若干。
③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。
④迎宾彩旗20面,悬插在南浦路靠门店一侧。
(4)迎宾区布设
签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队10人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞狮队一组4人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。
③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
【七】开业典礼工作日程和议程安排
(一)开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
●确定主题词,条幅标语,并交付制作。
●主体单位协调落实电源到位并调试通电。
●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程
●13:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
●14:20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●15:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。
●16:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
●16:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
●16:30主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓) ●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;
●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
●16:48领导剪开红绸,宣告xx农副产品展销中心盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观xx农副产品展销中心后,将会场转移至酒店。 ●门店现场17:00促销活动开始。
促销活动的整体要求
主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。
原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。 形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。
(四)开业典礼仪式议程安排
(一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始
(二)宣读相关文件(罗伟副局长)
(三)市政府领导揭牌授牌
(四)xx农副产品展销中心介绍企业情况(观看光碟)。
(五)领导讲话(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)
【八】开业全程项目预算;
1主席台10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
2后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
3军乐队10人100元/场1000元
4舞狮队6人200元/场人1200元
5主持人2人/1000
6龙门16米跨度150元/座/租1座150元
7礼仪小姐含授带,1.7米以上100元/人10人1000元
8音响、话筒1套400元
9 祝贺单位横幅:10米*7元/条70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元
12剪彩用品高档30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元
15条幅0.90米宽(楼体条幅)10元/米/元5元
16地毯大红3元/平方300平方900元
17气球门五彩颜色20元/米20米400元
18绶带双面刻字10元/条10条100元
19鲜花组摆时令鲜花3000元
以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。
20策划创意实施执行费用3000元
合计:(大写)¥:18350元
备注:此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)
【九】尚需沟通事项;
1、 光盘的制作事宜;
2、 剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序;
3、 来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担,不在预算之内
第二篇:酒店开业庆典策划
一、前言
xx商务酒店是xx内的一家按国家白金五星标准打造的综合性酒店,主营客房、餐饮。是由xx管理的高级商务酒店。其打造酒店所用材料设备均选上乘,尊贵奢华于细节中尽显。于20xx年月试营业,总投资 元,有各类客房 套,有中西餐厅 个,有包厢 间,服务人员逾 。
xx商务酒店开业之际,我公司策划了一套开业方案,为其在xx地区夯实市场基础,打造新店崛起之势,为酒店超五星标准,低三星价位的市场定位,制定了一系列公关推广传播活动。
二、前期推广计划
1、活动目的
※ 开业前期的广告投放:
·为开业典礼造势,保障开业典礼当天的人流量。
·向全市市民传达长虹商务酒店即将开业的讯息,吸引感兴趣的顾客。
·巩固原长虹大酒店过往顾客的消费趋向。
·提升酒店的优秀形象和新酒店的品牌含金量。
·体现酒店与众不同的实力。
※ 重点投放目标:
本地市场
2、活动主题
“xx第一佳,开业尊享,住一送一”
3、活动内容
20xx年月日到20xx年月日之内(除去开业期3天),凡入住xx商务酒店,住一晚可以享受第二晚免费续住优惠待遇。
4、投放内容
·前期活动主题
·酒店风格简介,预订电话发布
·酒店开业庆典暨新人集体婚礼活动详情及规则介绍:新人凭结婚证到酒店办理报名, 限量20对;婚纱、化妆、车队(限量每对新人2台车)、邀请宾朋(限量30人)、所点菜色确认(所有宾朋每人2种菜色)等项目的解释。
·非新人亲友的开业当日优惠券活动(优惠内容提供多样,供客人自行选定): 纸质优惠券——广告传单内附赠
电子优惠券——可打印(与纸质优惠券同等效应,不可重复使用)
可购买(消费需要短信验证)
·开业当天,可凭身份证到酒店接待处登记办理会员卡,一人只可办理一张。
5、投放形式
※纸质优惠券发放形式:
·报纸夹页
·附近居民楼传单
·原酒店顾客宣传单
·闹市街巷传单散发
※电子优惠券发放形式:
·团购网站
·酒店网站
·合作网站
※指示牌宣传:
设置地点:以xx商务酒店为中心,2KM范围的主要道路上,设置指示牌,引起市民关注和讨论。
设置形式:能新建最好,若不允许,则租用现有道路两旁的户外媒介(如路灯灯杆指示牌,公交汽车候车厅广告位)
数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个
大小、高度:视实际情况而定,能大则大,能高则高。
设计要求:要有统一的标准色,使人一眼就能识别出是长虹商务酒店的广告 时间要求:于开业前十天设置到位
※电视宣传:
持续时间:2个月,开业前40天开始播放
投放频道:襄阳本地电视台
6、工作进程表的制作填写校对(对应着工作的开展)
7、费用预算
会员卡制作:
报纸夹页广告制作发布:
居民楼传单制作投放:
xx大酒店内宣传单制作摆设:
宣传散单制作散发:
团购网站信息发布费用:
合作网站信息发布费用:
指示牌设置费用:
电视广告投放费用:
8、效果评估
①入住客人体验,超值印象留在心中,可形成良好的口碑,美好的回忆(前提是服务质量一定要过硬)
②在全市人民心目中树立酒店自身个性与品格,铸造襄阳长虹酒店品牌
③广泛发布酒店电话,使得想消费的客人有便捷的联系方式
④发布开业优惠内容,趋利性吸引更多注意
三、开业典礼
1、活动背景
xx商务酒店位于。。。,沿路有沃尔玛商圈,电力大楼,各类婚纱摄影基地,附近景点、明珠广场,康体中心。作为打造xx“第一佳”的商务酒店,其竞争压力也是意料之中。开业庆典正是xx商务酒店打造强势商务酒店品牌的第一步,因此要抓住机会,打造xx商务酒店品牌,不仅在商业领域取得成绩,更要成为行业的榜样和标志。
2、活动目的及意义
在xx打开集体婚礼的先河,响应社会低碳事业的号召,节约结婚成本,为xx的新人提供一次切身可行的机会。
同时也是xx商务酒店推广自身酒店品牌的绝好时机,热闹欢乐的气氛和新人婚礼的浪漫氛围更是与主营客房的xx商务酒店定位相吻合。参与新人的终身回忆亦可留下良好的口碑和美誉度。当日消费顾客的优惠待遇也会在广大市民心中留下美好的印象。
3、活动主题
“新人新店新气象 开业成家共繁荣”
还在为婚礼落入俗套而烦恼吗?
还在为高昂繁琐的婚礼花费而头痛吗?
快来xx商务酒店吧!
免费为您提供婚宴庆典,保留一份难忘的婚礼回忆!
沿江豪华商务酒店为您的新生活打造真爱之所!
4、活动概述
xx商务酒店开业当天,报名参加集体婚礼的20对新人每人赠送2桌筵席,可以邀请亲朋好友前来酒店会场参加婚礼,所有用餐费用长虹商务酒店代为支付。
5、活动细则
①登记入场:已报名新人入场登记,须持之前报名时发放的证件,新人亲朋则须持由新人赠 发的长虹商务酒店定制邀请函。
入场其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱者应由专人陪护;须衣冠 整洁,否则有权拒绝入场。
②典礼当天:
A)拍照留念:所有参与新人身着婚纱与酒店管理层代表合影留念。
B)婚礼DV拍摄:所有婚礼过程,每位新人及家属都拥有特写。
③以宣传低碳婚礼为噱头,在各大媒体杂志上发表软文,以清新的集体婚礼宣传,达到传播酒店开业庆典的目的。
6、开业典礼
时间:20xx年月日
布置:现场设立音响、乐队、礼仪小姐、司仪、拱门、氢气球、鲜花、礼炮、地毯 流程:已报名的新人凭证件在当天上午9点前报道
9:00--11:00准备活动(包括新人化妆及酒店客房餐饮部的准备)
11:00 接待新人亲友(须持有新人邀请函)、上门客人(须持有优惠券) 酒店贵宾接待
媒体记者接待
11:30 司仪讲话,与台下互动
电力部门领导讲话
酒店领导讲话
新人代表讲话
12点 司仪宣布长虹商务酒店开业典礼暨汉江新人集体婚礼庆典正式开始! 锣鼓齐奏,礼花升起,揭幕剪彩接连而出,典礼达到高潮
新人罗列酒店门前两旁
12:30 宴会正式开始,司仪全程主持
切婚礼蛋糕
13:30 宴会接近尾声,由婚车护送新人至汉江,继而开始汉江游轮婚礼拍摄活动。 举杯香槟共庆新生!
刻录DVD送给新人(费用自理)
游轮活动结束后新人宾客各自散去
酒店内其他客人消费除去优惠买单
当晚入住客人原价买单
7、开业当天的各类摆设
目的:营造温馨欢乐的气氛、传播开业喜庆气息
※方圆内各道路的路标及广告牌设置
※热气球设置
※酒店门前气球、条幅
※停车场入口标牌设置
8、各类合作商家的准备,如:摄影、游船、车队
9、费用预算
新人准入证和亲友邀请函制作:
拍摄及照片冲洗、DVD刻录费用:
软文撰写发表费用:
乐队司仪费用:
拱门、气球、鲜花、礼炮费用:
游轮租用费:
车队租用费及车身广告费用:(如有需要)
路标条幅制作费用:
10、效果评估
开业盛会以及汉江游轮活动定会在新人及亲友群中产生广泛的影响,对于在全市范围内的传播活动有绝佳的影响。同时客流量包括路过影响范围自长虹路至汉江以及xx两座桥上的行人车辆,也会对这一活动产生留下深刻印象。
倡导低碳事业的举动,也会得到社会各界有识之士的响应和支持,产生积极广泛而长远的影响。
喜庆的开业氛围和温馨浪漫的婚礼操作过程更是令酒店品牌个性得到突出显示。
四、后期社会形象系列公关活动
1、活动意义
树立良好的社会形象,在市民中产生深远的影响。支持公益事业对于酒店自身的品牌传播具有极佳的推动效果。在媒体上的传播也更加顺畅。
2、活动形式
慈善公益事业:
※旧衣物捐助基地:为广大市民的旧衣物提供一个通道,亦可为社会公益事业做出贡献,更有利于报纸媒体炒作。
※献血站点:与中心血站合作,为广大市民提供一个助人救人的平台,献血市民可得酒店限量版纪念购物袋(或其他奖品)
互动体验:
※参与市民可参与抽奖,奖励为酒店特定时间自助餐券。
3、活动主题
支持公益事业 长虹为您连通
4、投放形式
主流报纸投放,以活动策划类型投放而不是广告
市民前来捐衣物或者献血,即可产生传播和影响。
5、费用预算
旧衣物收集运送费用:
中心血站合作费用:
自助餐券价值:
报纸投放费用:
纪念品制作费用: