人力资源部工作总结
20xx年,在公司全体员工的共同努力下,已提前一个月完成公司年度总目标,士气大增,完美绽放。这一年,人力资源部门的工作主要集中在招聘、培训与企业文化建设。我将从以下几个方面进行总结:
一、公司基本人力状况分析。
年底对公司基本人力状况进行总结,包括各部门的人数对比,学历结构分析,性别比例构成,司龄结构分析及年龄结构分析。
各部门人数对比:
相比于上一年度,员工总数增加13人,约12.5%。总经办由于财务组合并至集团财务中心,故减少;研发部由于部分项目暂时搁置,人数减少。20xx年公司的重心在运营,产品运营部员工人数增加,达员工人数占总人数的56%。
学历结构分析:
如图所示,公司77%以上的员工都是本科以上学历,总经办、产品运营部及人事行政部本科以上员工占比都是90%以上,20xx年度招聘的新员工,除部分设计岗位,其他岗位都是要求本科以上学历。大专学历主要集中在运维部,中专及中专以下学历只有个别,其中一名是行政的保洁员。
司龄结构分析:
我司平均司龄为1.4年,反映出公司正处于成长阶段,1年以下的员工人数占48%,且主要集中在产品运营部,因为公司工作重心的调整,产品运营部今年增加的员工数比较多,流动比较大。从其他时间段的司龄数据来看,分布较稳定,没有明显的流动,说明公司发展的基本层面还是较稳定。
年龄结构分析:
公司平均年龄不到27岁,且都在40岁以下,比较年轻,充满活力。公司年龄结构中,30岁以下员工占很大比例,为84%,主要集中在产品运营部,而且都是本科毕业的大学生,公司将加大培育力度,作为公司发展壮大的储备力量。30~40岁的员工占比16%,大多为各部门的核心员工,中坚力量,以中高层管理人员居多。结合前面的学历构成,公司中高层管理人员学历都较高,他们正自在人生的黄金年龄,人生观价值观都趋于成熟,可以加强企业文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,促进公司发展壮大。
性别比例构成:
公司男女比例差距非常大,男性员工占88%,女性员工占12%。且女性员工主要集中在人事行政部及产品运营部,总经办高层管理及研发运维等技术部门,均为男性员工。
二、招聘工作总结,相关数据分析。
1、招聘完成率分析。
如图显示,除运维部招聘完成率达100%,其他部门的招聘工作尚未完成,接下来1个月,要继续紧抓招聘,争取完成年度目标。
2、招聘人数相关性分析。
如图显示,本年度电话通知面试1127人,实际面试406人,占通知面试人数比为36.02%,较低,这和电话通知的话术及面试邀请邮件的撰写有关,要优化话术及邀请邮件内容,吸引应聘者过来面试。另外,20xx年度招聘较多的职位是产品运营部的运营专员,这类员工大多是从20xx年-20xx年的毕业生挑选录用,面试“放鸽子”的比较多;面试合格人数为65人,占实际面试人数比为16.01%,要加强对简历精准度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度;录用入职人数为52人,占面试合格人数的80%,未报到or录用的原因主要是应聘者个人的考虑,包括薪酬、行业选择等原因,而且主要集中在运营专员,面试合格人数40人,录用入职人数为33人,主要是刚毕业一两年的学生比较迷茫,选择较多,不太稳定。试用合格人数为47人,占录用入职人数的90.38%,试用不合格原因主要是不适应创业型公司的企业文化,跟不上公司的快节奏。不到10%的不合格率,说明面试精准度较高,把关严格,试用期的考核和跟进比较到位。
3、招聘渠道分析。
公司的招聘渠道主要为网络招聘,99.9%的招聘来源于前程无忧、智联招聘和中国人才热线三大网站,只有个别岗位是内部推荐。公司的中高层管理比较稳定,招聘人数非常少,不需要用到猎头;招聘岗位和人数也是随时根据公司业务发展状况进行调整,而且创业型团队需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工,再结合公司的规模,故没用启用校园招聘;类似现场招聘、发布媒体广告等招聘渠道均不适合公司现阶段的招聘需要。
以运营专员这个岗位为例,网络招聘三大网站的实际面试人数及面试合格人数对比如下
针对运营专员这个岗位,三大网站提供的简历,实际面试总人数为207人,其中前程无忧和中国人才热线的简历数较多,分别占比42%和40%,智联招聘人数最少,占比18%,差距很大。从面试合格率来看,三大招聘网站差距不大。
内部推荐渠道不容忽视,今年集团总部的销售总监和战略推广总监的招聘就来源于内部员工的推荐。后续会重视内部推荐,继续推行“内部人才推荐奖”。
另外,下半年完善了公司人才库的建设。除在职员工简历、面试合格简历等,还增加了“黑名单”,如个别“极品面试者”、无正当理由未报到且未沟通说明者。
4、离职率分析。
(1)新员工的离职率。今年公司新入职员工48人,目前已离职12人,年度新员工的离职率为25%。
(2)关键岗位离职率。公司的关键岗位主要是研发项目经理,产品经理,运营主管及设计师等。这些岗位的离职率为0,说明公司关键岗位,核心员工的留存率较高,团队凝聚力非常好。
(3)各部门离职率分析。
如图所示,除总经办、运维部的离职率低于20%,其他部门的离职都非常高,尤其是产品运营部的离职率,高达61.76%。
离职原因分析与改善措施:
如图,员工主动离职占比63%,其中个人原因主动离职占44%,主要包括员工不适应创业型团队的节奏、对薪酬福利不满、没有发展空间、个人转行及创业等,公司原因主动离职主要包括公司项目的搁置,创业型团队员工的归属感较低,制度不健全。被动离职占37%,主要是试用不合格以及因跟不上公司发展节奏而辞退。
产品运营部的离职率高达61.7%,其中有48%属于被动离职,一部分是新员工试用不合格,一部分是公司运营调整后部分被淘汰的,52%属于主动离职,包括转正薪资谈不拢,员工个人转行、创业等。另外,离职员工中的52%是20xx年入职的新员工。
改善措施:
(1)优化招聘流程。提前做好人力规划,完善各岗位说明,建立岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。确定offer时,尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避免出现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。充分尊重应聘者的职业选择,不勉强。
(2)完善公司制度,尽可能的人性化;多举办员工活动,增加团队凝聚力,部门经理和HR随时关注员工心理动态,及时引导和沟通。
三、培训工作总结。
20xx年,公司的培训主要以内部培训为主,基本无外部培训。内训的重点是新员工入职培训,具体情况总结如下:
1、落实和优化“伙伴制度”。
“伙伴制度”其实跟导师制差不多,“伙伴”的主要职责包括:
入职当天,认识各部门负责人及本部门所有同事等;
入职一周内,“伙伴”将引导您or与您共进第一周的午餐,并引导您熟悉公司周边交通、就餐、购物、就医等生活配套设施;
入职一个月内,“伙伴”将引导您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流方面的需求可第一时间寻求“伙伴”的帮助。
员工入职前,就会提前与部门负责人确定“伙伴”,今年在“伙伴”的安排上,大多都会选择小组的负责人,直接带新人,以前主要是安排职位相关的。另外,公司在下半年增加了“伙伴—新员工沟通交流会”,公司每两周举办一次,参与人员为试用期员工及员工的“伙伴”,员工转正后不参加此会。主要形式为:新员工发言:主要包括本周“重点工作”、“个人感受
和体会”和“主要问题及建议”三个方面;伙伴点评:对新员工本周工作及表现加以点评,提出指导意见。HR会记录每位新员工的发言,建立台账,跟进其中提到的问题。
2、定期举办新员工入职培训。
新员工入职培训主要由三部分组成:入职当天指引、部门主管组织的部门级培训及公司级的强化培训。
20xx年共组织新员工入职培训6次,参与人员共48人。原则上是每月举办一次新员工入职培训,但某些月份入职员工不多,一般新员工有8人左右,就会视情况举办一次公司级的强化培训。考虑到有些员工可能入职时间会超过一个月才参加公司级的培训,所以在培训的内容上做了调整,入职当天的指引相比去年会更详细一些,主要目的是让员工了解公司的基本制度。
需要改善的地方:新员工入职培训是重点,但同时要加强业务部门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训。
四、企业文化活动组织。
1、成立兴趣协会。如:篮球协会、羽毛球协会、足球协会、乒乓球协会及户外登山协会。其中羽毛球协会活动组织频率最高,基本每周一次,除去节假日,其他每周五晚上都会订场打球,20xx年共活动36次,人均消费27元/次。其他协会活动频率较低。
2、下午茶计划。公司每周五下午举行下午茶活动,下午四点,音乐响起,下午茶开始,四点半音乐停止,下午茶结束。公司会在休闲区提供饮料、茶点、水果、糖果等。
3、 配合集团公司微信公众平台的建设。微信平台会定期向全体员工推送集团各分公司的动态,也成立了集团通讯员小组。
企业文化建设这一块,公司更多的是依托集团的贯彻和宣导,在此基础上,体现公司的独特性和差异性,重点在人性化的员工关怀、团队凝聚力的打造。后续我们会组织更多的活动,调动员工的积极性,让其他活动组织频率较低的协会都行动起来。
20xx年人力资源部的工作,将继续结合公司战略发展规划,提前做好人力资源规划,在现有的基础上,不断完善和优化,竭力打造一个朝气蓬勃的富有凝聚力的无敌创业型团队!
第二篇:人力资源部工作总结
根据永清台湾工业新城管委会及投资公司的战略部署,20xx年度人力资源部的工作涉及范围进一步扩大,从员工招聘到员工关系等,做了很多的基础工作。同时,在绩效考核、薪酬福利、考勤管理等方面也取得了一定的阶段性进展,使人力资源部的工作进一步走向成熟。为此,在20xx年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作,我部将工作完成情况汇报如下:
一、招聘管理
1、招聘渠道
随着园区发展步伐的加快,20xx年公司对人才的需求进一步扩大,人力资源部按照公司对人才的需求积极扩大和拓宽了招聘渠道,目前主要的招聘渠道有网络招聘、员工推荐、报纸招聘等形式,其中网络招聘是为主要的招聘形式,截止到目前公司合作的招聘网站有智联招聘、前程无忧、建筑英才、廊坊热线等,在众多招聘网站中,智联招聘的效果是比较理想的。多样化的招聘渠道为满足公司对人才的需求、进一步促进园区发展起到了重要作用。
2、招聘成果
根据各部门提交的招聘需求,通过网络招聘、人员推荐等方式人力资源部共组织安排了4次集体面试和不定期单独面试活动,成功招聘了招商服务部副经理、土地管理部副经理、合约成本部副经理、项目部副经理、市政主管、规划专员及人事专员等重要岗位,共计41人,其中网络招聘20人,员工推荐21人;主管级以上的管理岗位9人,占到全年招聘总人数的22%,现将20xx年度成功招聘的人员具体情况汇总到附件1.
二、薪酬福利管理
为完善公司的薪酬福利管理体系,不断提升公司的核心竞争力,使员工充分发挥其主观能动性,增强员工的归属感和成就感,我部的薪酬福利管理工作完成情况如下:
1、我部于7月底制定《薪酬福利管理制度》及《公司职位薪等薪级表》、《员工试用期转正申请表》、《员工试用期提前转正申请表》3个附件,并组织全员贯彻执行。
2、认真完成了四个公司全员四个季度的工资核算工作,将套改后的新工资发放工资条,保障全员准确掌握个人工资总额的构成标准。
3、认真完成人力资源部每月的费用预算工作,并上报财务金融部。
4、积极完成为公司全员缴纳团体人身意外伤害保险工作并根据员工的入离职情况及时更新保单,既提高了全员的人身安全,又降低了公司员工在发生意外时的风险。
5、为了增强公司员工的向心力和凝聚力,关心员工的身体健康状况,组织、安排全员于6月中旬进行了健康体检。
6、制定四个公司全员20xx年中秋节福利发放标准,协助行政管理部为全体人员购买明珠卡,节日的关怀与慰问增强了员工对公司的归属感和责任感。
7、积极完成了一年两次的员工工龄更新工作,并及时为员工发放工龄工资,确保准确无误。
三、绩效考核管理
1、为完善公司绩效管理体系,提高员工工作积极性及工作效率,我部于7月底重新制定《绩效考核管理制度》及《员工绩效考核表》、《管理层绩效考核表》、《个人工作总结》、《管理层述职报告》等5个附件,并组织全员贯彻执行。
2、三季度公司员工的绩效考核工作于20xx年x月x日完成;公司管理层人员绩效考核于20xx年x月x日,在办公楼四楼会议室,进行管理层述职报告。公司按照绩效考核结果为优秀员工发放了奖金,在激励先进的同时又鼓励了后进;四季度公司员工考核以各中心为单位定于20xx年x月x日到20xx年x月x日完成。公司领导会再次根据考核结果对优秀员工进行表彰。
四、考勤与请休假管理工作
1、为进一步完善员工考勤与请休假的管理工作,我部于8月中旬完善了《考勤与请休假管理制度》及 《员工未打卡说明》、《员工请休假审批单》《员工加班申请单》3个附件,并组织全员贯彻执行。
2、依据全员第四个季度的打卡记录,核算全员的出勤记录,制定每月考勤表,以作为核算工资与绩效考核的依据。
五、劳动合同管理
随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题并针对年初公司劳动合同签订率较低的现象,在今年x月份进行重新整理,制定了《劳动合同管理办法》和《劳动合同范本》、《劳动合同到期通知书》、《劳动合同续签审批单》等附件。并组织四个公司全体人员于20xx年x月x日至20xx年x月x日期间完成劳动合同的签订工作,合同备案后,统一组织全员领取,确保在职员工劳动合同签订率达到100%,并全部在劳动局备案。
六、社会保险管理
1、社会保险的缴纳
为了贯彻执行国家相关法律法规、增强公司行业竞争优势、维护员工合法权益,人力资源部自20xx年x月起为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤等社会保险,使员工能够老有所养、病有所医,免除了后顾之忧。公司员工每个月的社保缴纳费用都经过仔细的核算并严格按照财务部的相关制度进行逐级签字审核,确保每一笔费用都准确无误。
2、各种社保事件处理
(1)养老保险、医疗保险账户处理
本年办理个人账户开户、销户、账户转移等10余人次,及时为员工处理个人账户方面的问题。并根据每月入离职情况及符合缴纳社保人员进行社保人员名单的增减,及时与社保对帐,确保社保金额的及时到帐。
(2)及时解答员工及分公司关于社保政策、公司相关政策的问题。
七、员工入离职管理
(一)及时通知应聘成功人员按时提交相关证件及复印件,并为其办理入职手续,收集新入职员工的基本人事信息,并妥善保管其提交的档案。
(二)建立离职面谈机制,在员工离职时进行深入的离职面谈,了解员工离职的真正原因,同时发现公司管理中存在的问题和不足,尽量降低因公司原因而造成的离职率较高的现象产生。为离职员工妥善处理好各种关系转移,让离职员工满意,也是离职管理的重要工作。