岗位描述
1 职务名称:销售助理
2 直接上级:销售经理
3本职工作:配合本部做好各项销售工作。
4直接责任:
(1) 接待用户,向用户介绍产品,提供服务,引导销售。
(2) 反映用户需求,捕捉有用信息。
(3) 作详细的电话记录,来访记录,业务记录。
(4) 根据客户经理提供订单准确及时的组织订单产品。
(5) 订单商品验收合格后,及时准确安排订单商品的#5@p开具与安排送达。
(6) 确保展厅商品的安全库存。
(7) 及时准确向上级出具月销售报表及相关报表分析数据。
(8) 负责营业厅的整洁、规矩、有序,保护好厅内设施。
(9) 迅速、准确完成上级指派任务。
(10)妥善保管企业宣传、销售资料(合格证、样本、价格表等)和销售合同,
特种产品图纸。
(11)定期向上级汇报工作(日汇报、周汇报、月汇报)。
(12)完成销售计划。
(13)配合各部门工作。
5 具体工作内容:
(1) 根据询价单及时准确向客户作出报价。
(2) 每日有效记录来电,来访信息,发现潜在客户.
(3) 根据订单组织产品,安排生产或调拨。
(4) 及时有效的开具生产单。
(5) 据具体情况正确、及时填制有效出库单、入库单并根据出入库单据登记库
存帐(电子版与手工帐),做到帐目日清月结。
(6) 对前厅展品的安全库存进行控制。
(7) 将送货单回执与#5@p回执登记清晰,转交财务。
(8) 将客户经理的回款做好记录,并与财务核对帐目。
(9) 在结帐日向上级领导提供月销售报表,和相关分析数据。
(10)在结帐日做库存产品的盘点,并向财务出具盘盈盘亏表。
(11)向上级领导做好周计划和周总结,月计划月总结。
6、部门记录及相关存档资料
(1)、销售记录表 (2)库存商品帐本 (3)出库单(4)入库单
(5)调拨单 (6)销售合同(订单)(7)#5@p记录与回款记录
(8)生产单 (9)#5@p复印件 (10)销售台帐
(11)销售台帐 (12)图纸
岗位描述人:
年月日
第二篇:销售助理岗位职责
销售助理岗位职责
一、销售助理岗位职责:
(一) 责任心
做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。
(二)观察力
观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。
(三)良好的人际关系
不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。
(四) 熟悉部门职责及工作日程
作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。
(五) 熟悉业务流程及各部门之间配合
要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。
(六) 熟悉部门产品
随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。
(七) 熟悉公司客户
熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。
(八) 和部门内人员的配合
配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。
二、销售助理的具体工作:
(一)做好日常部门内部基本工作。
(二)协助部门人员安排好会议时间,并联系参会人员。
(三)配合销售人员做合同的起草、审批、盖章等工作。
(四)在走访客户时要做好记录工作。
(五)做好公司文件整理,要实时更新。
(六)做好会议、培训的记录工作。
(七)做好客户初期调查工作。
(八)做好项目数据对接、文件整理留存工作。
(九)做好各部门协调工作。